Kas yra Matricos organizacija? Svarbiausios funkcijos



The matricos organizacija Tai verslo struktūra, kurioje darbuotojai dalyvauja konkrečiuose projektuose, nepaisydami jų funkcijų. Naudojami du kanalai: viena vertus, pagrindinė hierarchija; ir, kita vertus, konkrečios programos.

Paprastai šios programos arba portfeliai yra įmonės siūlomos paslaugos. Apibrėžus kliento ir paslaugos poreikį, bendrovė pradeda projektą, kuriame suformuoja daugiadisciplininę komandą su įvairių departamentų darbuotojais..

Tokio tipo organizacija išlaiko savo darbuotojų darbo užmokesčio struktūrą, suskirstytą pagal funkcijas, kaip ir tradicinėse organizacinėse schemose, tačiau taip pat yra pasirengusi prisitaikyti prie rinkos pokyčių ir poreikių, kad jie būtų greičiau patenkinti.

Kitaip tariant, jis suteikia lankstumo ir didesnio saugumo privalumus individualiai kontroliuojant projektus, kad jie būtų sėkmingai užbaigti, taip pat siūlo galimybes vystytis ir skatinti organizaciją..

Ši praktika skatina atsakomybės, bendradarbiavimo ir tarpžinybinio bendravimo, išteklių ir įgūdžių pasidalijimo bei dinamiškos darbo aplinkos perdavimą..

Matricos organizacija tapo populiari po 1970 m., Kad įmonės gamybos operacijas pritaikytų prie greitesnio reagavimo į klientus.

Šį sprendimą priėmusios įmonės paslėpė šią vidaus struktūrą, kad būtų išvengta galimo finansinio nestabilumo tiek konservatyvios įmonių kritikos, tiek jos struktūrinio modelio kopijos konkurso metu..

Aštuonios pagrindinės charakteristikos

1 Tai leidžia veikti pagal projektus

Šis elementas yra tas, kuris tikriausiai modernizuoja ir dinamizuoja tradicinės linijinės hierarchijos organizacines struktūras, suteikdamas lanksčią ir dvigubą matricos struktūrą. Bendrovė vienu metu gali dirbti su keliais projektais, nepaveikdama savo departamentų funkcionalumo.

Po projekto gimimo sukuriama darbo komanda su skirtingų įgūdžių ir žinių turinčiais žmonėmis. Ši įranga yra laikina ir sumontuota taip, kad atitiktų kliento poreikius.

Paprastai užpildytas pilno ar dalinio projekto įgyvendinimo laikas. Baigus projektą, nariai gali būti perkeliami į kitas programas. Darbuotojai niekada nustoja priklausyti jų pradiniam skyriui.

2 - talentų ir išteklių dinamika

Kvalifikuoti darbuotojai ir ištekliai gali būti dalijami tarp funkcinių padalinių ir projektų grupių. Tokiu būdu jie naudojami efektyviau ir daugiau vienetų organizacijoje.

3 - Bendravimas ir laisvas informacijos srautas

Matricos struktūra leidžia darbuotojams greičiau bendrauti nepaisant padalinių ribų. Tai reiškia, kad informacija teka tiek iš viršaus, tiek iš organizacijos pusės.

Naudinga informacija apie tą patį projektą nebūtinai yra uždaryta; Jis gali būti prieinamas visiems. Tai užkerta kelią informacijos silosams ir sukuria kooperatyvinę darbo aplinką, kuri integruoja organizaciją.

4- Tai leidžia nustatyti du valdymo duomenis vienu metu

Kiekvienai naujai darbo grupei priskiriamas projekto vadovas, kuris projekto metu vadovauja komandos nariams. Šio atsakingo asmens funkcijos nėra pavaldžios arba padedamos kiekvienos departamento vadovams.

Taigi kartais darbuotojas vienu metu gali turėti du viršininkus. Kad ši sistema neprieštarautų, svarbu gerai apibrėžti abiejų vadovų įgaliojimų pasidalijimo ir atsakomybės parametrus.

5. Plėtoti būsimus vadovus

Laikinų užduočių priskyrimas projekto nariams suteikia matricos organizacijai puikų būsimų vadovų mokymo scenarijų, nes juos lengviau identifikuoti daugiadisciplininėje darbo aplinkoje.

6. Įgaliojimų svarba perduodama

Projekto vadovas yra tiesiogiai atsakingas už projekto užbaigimą per nustatytą laiką ir biudžetą. Tai reikalauja tvirtos vadovavimo siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi funkcijų.

Projekto sėkmė priklausys nuo vadovo sprendimų priėmimo, neatsižvelgiant į organizacijos hierarchiją. Šis būdas taip pat decentralizuoja funkcijas ir procesus, suteikdamas kelią tam tikram veiklos nepriklausomumui visame struktūroje.

7 - siūlo greitesnius ir efektyvesnius atsakymus

Tarpdisciplininių komandos sukūrimas naujam projektui gali vykti gana greitai, ir tikėtina, kad programa prasidės beveik iš karto.

Projektai grindžiami konkrečiomis paslaugomis ir produktais, kuriuos įmonė yra pasiūliusi; tada laikas, per kurį reikia paskirti darbuotojus ir pradėti darbą, yra minimalus ir nereikalauja biurokratinio linijinės pavaldumo grandinės patvirtinimo.

Tai leidžia bendrovei greitai prisitaikyti prie rinkos poreikių, pateikti patenkinamos kokybės rezultatus per trumpesnį laiką ir, jei reikia, pradėti kitą projektą..

Tai taip pat leidžia daugelio lygiagrečiai vystomų projektų.

8- Projekto pabaiga nėra darbo pabaiga

Kai projektas baigiamas ar baigsis, bendrovė neturi rūpintis darbuotojų perkėlimu, nes darbuotojai niekada nustojo priklausyti jų darbui. Tai sumažina įmonės išlaidas.

Kai kuriose bendrovėse kiekvienam komandos nariui tvarkomas specialus mokestis arba premija už kiekvieną projektą, tačiau jie yra atlygiai, nepriklausomi nuo darbuotojo nuolatinio atlyginimo.

Kitose, tiek fiksuota darbo vieta, tiek paskyrimas komandai ar projektui yra darbo funkcijų dalis.

Įmonių, turinčių matricos organizavimą, pavyzdžiai

Nestlé

Šveicarijos tarptautinė kompanija „Nestlé“ yra didžiausia maisto produktų gamintoja pasaulyje ir turi daugiau nei 29 registruotus prekinius ženklus, kurių metinis pardavimas yra daugiau nei 1,1 mlrd. Ši korporacija veikia pagal patronuojančios bendrovės struktūrą.

Decentralizuota „Nestlé“ organizacija leidžia pavaldžioms filialams turėti aukšto lygio nepriklausomybę.

Nors dideli strateginiai sprendimai priimami aukščiausiu lygiu, daugelis kasdieninių operacijų yra pavestos vietiniams vienetams ar departamentams.

ABB grupė (ASEA Brown Boveri)

Tai tarptautinė korporacija automatizuotos industrializacijos (robotikos, elektros energijos ir elektronikos) šakoje, kuri nuo devintojo dešimtmečio padarė keletą didelių įmonių, kurios leido sėkmingai augti, susijungimus ir įsigijimus..

2001 m. Buvo įdiegta matricos organizacija, siekiant integruoti veiklą visame pasaulyje ir decentralizuoti operacijas nuo jos būstinės Šveicarijoje..

Tai pasiteisino, leido didesnį artumą klientams ir daug greitesnį bei efektyvesnį sprendimų priėmimo procesą.

Tai viena iš nedaugelio didelių kompanijų, galinčių įgyvendinti struktūrinę matricą. Jos veikla suskirstyta į keturis pasaulinius skyrius, kurie suformavo konkrečius verslo padalinius, orientuotus į konkrečią pramonės sritį arba produkto kategoriją..

Nuorodos

  1. Fahad Usmani (2012). Kas yra Matricos organizacijos struktūra? PM studijų ratas. Gauta iš pmstudycircle.com
  2. F. John Reh (2017). Matricų valdymo iššūkiai ir privalumai darbo vietoje. Likutis. Gauta iš thebalance.com
  3. R. Schnetler, H. Steyn & P.J. van Staden. Matricos struktūrų charakteristikos ir jų poveikis projekto sėkmei (internetinis dokumentas). Pretorijos universitetas, Pietų Afrika. Susigrąžinta iš scielo.org.za
  4. Stuckenbruck, L. C. (1979). Matricos organizacija. Projekto valdymas ketvirtį, 10 (3), 21-33. Projektų valdymo institutas. Gauta iš pmi.org
  5. Martin Webster. Kas yra matricos valdymas? - Matricų valdymo vadovas. Lyderystės mintys. lyderystoughts.com
  6. Dave Mote. Matricos valdymas ir struktūra. Nuoroda verslui - verslo enciklopedija, 2-asis red. Gauta iš referencinės verslo.com
  7. Esė, UK. (2013). „Nestle“ organizacinė struktūra. JK esė. Gauta iš ukessays.com
  8. ABB. Mūsų verslas Gauta iš new.abb.com