Kas yra struktūristinė administravimo mokykla?



Struktūristinė administravimo mokykla tai yra modelio tipas, atitinkantis organizacines struktūras. Ji skiriasi nuo tradicinių ir charizmatiškų struktūrų.

Šios mokyklos teorijoje siūloma, kad organizacija idealiai susideda iš žmonių, organizuotų hierarchinėje struktūroje ir vadovaujantis racionaliu ir teisiniu sprendimų priėmimu..

Struktūristinė administravimo mokykla turi du esminius elementus. Pirma, tai apima organizacijos struktūrizavimą hierarchijoje.

Antra, jame nustatyta, kad organizacijai ir jos nariams turi būti taikomi aiškiai apibrėžti, racionalūs ir teisiniai įstatymai. Kiekvienas elementas padeda organizacijai pasiekti savo tikslus.

Galima sakyti, kad administracija yra biurokratinė, kol yra valdžios hierarchija, departamentų užduočių atskyrimas ir nustatyta politika bei taisyklės..

Biurokratijos tyrimas kyla iš politinio ekonomisto ir istoriko Maxo Weberio darbo. Veberis sukūrė šešis šio modelio bruožus, kurie buvo atskirti, bet tarpusavyje susiję.

6 pagrindinės struktūristinės administracijos mokyklos savybės

1- Yra administracinė klasė

Biurokratinės organizacijos paprastai turi administracinę klasę, atsakingą už koordinuotos veiklos palaikymą tarp narių.

Administracinė klasė turi šiuos ypatumus:

  • Žmonės mokami kaip nuolatiniai darbuotojai.
  • Jie gauna darbo užmokestį ir kitas paskatas, dažniausiai remdamiesi savo pozicijomis.
  • Jūsų pastovumą organizacijoje lemia tos organizacijos taisyklės ir nuostatai.
  • Jie neturi paveldo dalyvavimo organizacijoje.
  • Jie samdomi pagal jų kompetenciją.

2 - Yra hierarchija

Pagrindinė biurokratinės organizacijos ypatybė yra ta, kad organizacijoje yra pozicijų hierarchija. Hierarchija yra kelių pozicijų klasifikavimo sistema mažėjančioje skalėje nuo organizacijos viršaus iki apačios.

Biurokratinėje organizacijoje biurai taip pat laikosi hierarchijos principo, o tai reiškia, kad žemesnės vertės biurui priklauso aukštesnės įstaigos kontrolė ir priežiūra..

Tokiu būdu organizacija nepalieka jokio biuro. Tai yra pagrindinė biurokratinės organizacijos hierarchijos samprata.

Hierarchija yra komunikacijos ir įgaliojimų perdavimo linija; reiškia, kad komunikacija, kuri eina iš viršaus į apačią, turi eiti per kiekvieną padėtį.

Hierarchijoje yra biurai, turintys tokią pačią instituciją, bet atlieka skirtingas funkcijas, kurios veikia skirtingose ​​kompetencijos srityse.

3. Yra darbo pasidalijimas

Organizacijos darbas yra suskirstytas pagal specializaciją, kad būtų galima pasinaudoti padalinio darbu.

Kiekviena biurokratinės organizacijos įstaiga turi tam tikrą kompetenciją. Tai apima:

  • Įsipareigojimų vykdymo sritis, kuri buvo pažymėta kaip sistemingo darbo pasidalijimo dalis.
  • Turėtojas, turintis reikiamus įgaliojimus atlikti funkcijas.
  • Aiškiai apibrėžtos būtinos prievartos priemonės, kurių naudojimui taikomos apibrėžtos sąlygos.

Darbo pasidalijimas stengiasi užtikrinti, kad kiekvienoje įstaigoje organizacijoje būtų aiškiai apibrėžta kompetencijos sritis; kiekvienas pareigūnas žino, kuriose srityse jis veikia ir kuriame jis turėtų susilaikyti nuo veikimo.

Be to, darbo pasidalijimas stengiasi užtikrinti, kad darbas nebūtų paliktas neatskleistas.

4. Nustatytos oficialios taisyklės

Biurokratinės organizacijos pabrėžia, kad administracinis procesas yra tęstinis ir reglamentuojamas oficialiomis taisyklėmis.

Racionalus požiūris į organizaciją reikalauja, kad sistema išlaikytų taisykles, kad būtų užtikrintas atskirų narių pastangų organizavimo vienodumas ir koordinavimas..

Šios taisyklės turėtų būti daugiau ar mažiau stabilios ir daugiau ar mažiau išsamios. Kai vienoje organizacinės veiklos dalyje nėra jokios taisyklės, nagrinėjamas klausimas yra išspręstas ir vėliau tampa precedentu ateities sprendimams panašiose bylose.

Taisyklės suteikia stabilumo, tęstinumo ir nuspėjamumo naudos, kad kiekvienas pareigūnas tiksliai žinotų savo elgesio tam tikru klausimu rezultatus..

5- Santykiai yra beasmenis

Svarbus biurokratijos elementas yra tas, kad santykiai tarp asmenų yra valdomi pagal valdžios institucijų sistemą ir taisykles. Oficialios pozicijos nėra asmeniškai, emociškai ar sentimentiškai.

Tokiu būdu sprendimus gali reguliuoti racionalūs veiksniai, o ne asmeniniai veiksniai. Asmeniškumo samprata naudojama sprendžiant organizacinius santykius, taip pat organizacijos ir subjektų santykius, kurie nepriklauso nuo to.

6- Yra oficialus įrašas

Biurokratinei organizacijai būdingi tinkami oficialūs įrašai. Organizacijos sprendimai ir veikla oficialiai užregistruojami ir saugomi ateityje.

Tai įmanoma organizacijoje plačiai naudojant pildymo sistemą. Oficialus įrašas laikomas beveik kaip įvairios organizacijos veikloje vykdomos veiklos enciklopedija.

Privalumai ir trūkumai

Viešojo ir privataus sektoriaus organizacijos turi įvairaus lygio biurokratiją. Nepaisant biurokratijos apribojimų, ji visur dominuoja organizacinėje veikloje: yra šios mokyklos svarba.

Toliau pateikiami pagrindiniai privalumai ir trūkumai:

Privalumai

Didelis šios sistemos privalumas yra tas, kad didelės organizacijos, turinčios daug hierarchinių lygių, gali būti struktūrizuotos ir veiksmingai veikiančios.

Nustatytos taisyklės ir procedūros leidžia visiems dalyviams užtikrinti aukštą efektyvumą ir nuoseklų darbą.

Ši sistema yra neišvengiama organizacijose, kuriose teisės aktai atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant nuoseklų rezultatą. Be to, jos privalumas yra tai, kad jos personalas yra labai efektyvus.

Biurokratija taip pat reiškia demokratinį organizacijos funkcionavimą: vadybininkas negali savavališkai naudotis savo galia.

Trūkumai

Gaila, kad darbuotojai išlieka santykinai nutolę vienas nuo kito ir nuo organizacijos, o tai gali padaryti juos mažiau lojalius.

Kadangi tai reikalauja sudėtingesnių oficialių taisyklių, nei gali prireikti, tai neleidžia greitai atlikti veiksmų.

Ši sistema labai priklauso nuo reglamentų ir politikos laikymosi; Ji turi griežtas ir nelanksčias taisykles. Tai apriboja darbuotojų gebėjimą turėti idėjų, kurios diegia naujoves, ir jaučia, kad jie jaučiasi kaip skaičius, o ne individas.

Nuorodos

  1. Max Weber idealus biurokratinis modelis: charakteristikos ir vertinimas. Gauta iš yourarticlelibrary.com
  2. Max Weber biurokratinė teorija (2017). Gauta iš toolshero.com
  3. Kas yra biurokratinis modelis? Gauta iš smallbusiness.com
  4. Biurokratiškai valdoma teorija: apibrėžimas ir pavyzdžiai. Gauta iš studijų.com
  5. Weberio biurokratija: apibrėžimas, savybės, privalumai, trūkumai ir problemos. Gauta iš yourarticlelibrary.com