Biudžeto bazės nulinės funkcijos, kaip tai padaryti, privalumai

The nulinis bazinis biudžetas tai yra biudžeto metodas arba procesas, kuriame visos išlaidos turi būti pagrįstos kiekvienu nauju laikotarpiu. Nulinės biudžeto procesas prasideda nuo „nulinės bazės“, analizuojant kiekvieną organizacijos funkciją, siekiant nustatyti jos poreikius ir sąnaudas.

Tada sukuriami biudžetai, skiriant lėšas pagal efektyvumą ir tai, ko reikia kitam laikotarpiui nenaudojant praėjusių metų biudžeto, nepriklausomai nuo to, ar kiekvienas biudžetas yra didesnis ar mažesnis nei ankstesnis biudžetas..

Nuliu pagrįstas biudžetas leidžia įgyvendinti aukšto lygio strateginius tikslus biudžeto sudarymo procese, susiejant juos su konkrečiomis organizacijos funkcinėmis sritimis, kuriose sąnaudos gali būti sugrupuotos ir tada vertinamos pagal ankstesnius rezultatus ir dabartinius lūkesčius..

Nulinis biudžetas gali padėti sumažinti išlaidas, vengiant bendro ankstesnio laikotarpio biudžeto padidėjimo ar sumažėjimo. Tačiau tai yra lėtas procesas, kuris užtrunka daug ilgiau nei tradicinis išlaidų biudžetas.

Indeksas

• 1 Charakteristikos
• 2 Kaip tai padaryti?
  • 2.1 Žingsniai
• 3 Privalumai ir trūkumai
  • 3.1 Privalumai
  • 3.2 Trūkumai
• 4 Nuorodos

Savybės

Anksčiau įmonės tik pažvelgė į kai kuriuos konkrečius dalykus ir manė, kad viskas jau buvo sukurta ir kad jiems nereikėjo jo dar kartą patikrinti. Tačiau nulinio pagrindo biudžete turi būti patvirtintas viskas, kas bus numatyta biudžete.

Kadangi šiam biudžetui reikia biudžeto patvirtinimo, tai reiškia, kad biudžetai pradedami skaičiuoti nuo nulinės bazės, o kasmet priimamas naujas sprendimas dėl visko, kas daroma.

Iš esmės, vadovybė turi pradėti nuo nulio ir stebėti kiekvieną operaciją bei veiklą, kad nustatytų, ar verta išleisti bendrovės pinigus. Vadovybė taip pat turi nustatyti visiškai naujus išlaidų tikslus.

Jis yra brangus, sudėtingas ir lėtas, nes biudžetas kasmet rekonstruojamas. Tradicinis biudžetas yra paprastesnis ir greitesnis, nes jam reikia tik pateisinti papildomus pokyčius.

Pagal nulinį biudžetą, be naujų išlaidų, reikia pagrįsti pasikartojančias ir senas išlaidas. Jo tikslas - suteikti vadovams atsakomybę pagrįsti savo išlaidas. Taip pat siekiama sukurti vertę organizacijai optimizuojant išlaidas, o ne tik pajamas.

Kaip tai padaryti?

Kartais įmonių biudžetai ir išlaidos yra tokie nekontroliuojami, kad būtina peržiūrėti visą įmonės sąnaudų struktūrą. Šiuo atveju nėra prasmės pažvelgti į praėjusių metų biudžetą.

Visas biudžetas turi būti visiškai perskaičiuotas. Šis drastiškas pokytis vadinamas nuliniu biudžetu. Skirtingai nuo tradicinio biudžeto, į kitą biudžetą nėra įtraukta jokių elementų.

Manoma, kad jokia veikla nėra nepaliesta. Visos išlaidos yra analizuojamos ir turi būti pagrįstos, kad liktų biudžete.

Nuliniame biudžete kiekviena biudžeto ciklo pradžioje darbo grupė peržiūri kiekvieną planą ir kiekvieną išlaidų. Kad gautumėte lėšų, turite pagrįsti kiekvieną biudžeto punktą.

Darbo grupė gali taikyti nulinį biudžetą bet kokioms išlaidoms: kapitalo išlaidoms, veiklos išlaidoms, pardavimams, bendrosioms ir administracinėms išlaidoms, rinkodaros išlaidoms, kintamosioms išlaidoms arba parduodamų prekių kainai..

Žingsniai, kurių reikia laikytis

Veiksmai, kurių reikia laikytis nulinės biudžeto sudarymo procese, apima išsamią kiekvienos veiklos srities analizę visose įmonės srityse:

- Veiklos identifikavimas.

- Rasti įvairius būdus ir priemones, kaip vykdyti veiklą.

- Įvertinkite šiuos sprendimus ir taip pat įvertinkite skirtingas lėšų šaltinių alternatyvas.

- Nustatykite biudžeto numerius ir prioritetus.

Privalumai ir trūkumai

Sėkmingai nulinis biudžetas sukuria radikalių santaupų ir atleidžia bendroves nuo metodikų ir uždarųjų skyrių. Jei tai nėra sėkminga, organizacijos išlaidos gali būti didelės.

Privalumai

Tikslumas

Toks biudžetas padeda bendrovėms ištirti visus padalinius, kad jie gautų tinkamą pinigų sumą. Gautas biudžetas yra gerai pagrįstas ir suderintas su verslo strategija.

Efektyvumas

Tai padeda apsvarstyti realius poreikius, griežtai sutelkiant dėmesį į esamus numerius, o ne į ankstesnius biudžetus. Gerina veiklos efektyvumą griežtai analizuodama prielaidas.

Nenaudingas išlaidų sumažinimas

Jūs galite pašalinti nereikalingas išlaidas, iš naujo išnagrinėdami galimas nereikalingas išlaidas. Padėkite sumažinti išlaidas, vengiant automatiškai padidinti biudžetą.

Koordinavimas ir ryšiai

Tai leidžia geriau bendrauti departamentuose, įtraukiant darbuotojus į sprendimų priėmimą ir biudžeto prioritetus. Jis skatina platesnį bendradarbiavimą visoje organizacijoje.

Trūkumai

Biurokratija

Nulinio biudžeto sudarymas įmonėje gali užtrukti daug laiko, pastangų ir analizės, kurioms reikės papildomų darbuotojų.

Tai gali lemti, kad procesas sumažins sąnaudas. Ji gali turėti pernelyg didelių išlaidų organizacijoms, turinčioms ribotą finansavimą.

Korupcija

Naudodamiesi nuliu pagrįstu biudžetu, vadovai galėtų pabandyti nukreipti numerius, kad išlaidas paverstų gyvybiškai svarbiomis veiklomis. Taigi, jie gali sukurti jiems „poreikį“.

Tai sukeltų bendrovėms toliau švaistyti pinigus dalykams, kurių jiems tikrai nereikia.

Nematerialūs pagrindimai

Toks biudžetas reikalauja, kad padaliniai turėtų pagrįsti savo biudžetą, kuris gali būti sudėtingas daugeliu lygių. Tokie skyriai kaip reklama ir rinkodara turi pagrįsti išlaidas, kurios dėl rinkos svyravimų gali būti panaudotos kitais metais.

Tai gali jums kainuoti pelną ateityje, nes negalite pateisinti tam tikros pinigų sumos. Tai yra rizikinga, kai galimas taupymas yra neaiškus.

Valdymo laikas

Nuliniam biudžetui reikia laiko ir papildomų mokymų vadovams.

Tai reiškia, kad kiekvienais metais reikia ieškoti papildomo laiko biudžetui, atlikti koregavimus ir gauti tinkamą mokymą, kad suprastumėte, kaip sudaryti nulinį biudžetą.

Lėtesnis atsako laikas

Dėl laiko ir mokymo, reikalingo nuliniam biudžetui, vadovams mažiau tikėtina, kad jie atliks pataisymus, reaguodami į besikeičiančią rinką.

Tai reiškia, kad įmonei prireiks daugiau laiko pervesti pinigus departamentams, kuriems to reikia labiausiai tam tikru laiku. Nulinis biudžetas gali palikti spragas įmonėje, nes ši priemonė negalėjo reaguoti į staigius departamentų poreikius.

Nuorodos

1. Investopedia (2018). Nulinis biudžeto sudarymas - ZBB. Paimta iš: investopedia.com.
2. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Nulinis biudžetas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra nulinis biudžeto sudarymas (ZBB)? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nulinės bazės sudarymas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
5. Efinansų valdymas (2018 m.). Nulinis biudžeto sudarymas Paimta iš: efinancemanagement.com.