Pagrindinės apskaitos asistento 7 funkcijos

The apskaitos asistento funkcijos yra tos, kurios siekia remti teritoriją arba atsakingos už apskaitą įmonėje. Jie dirba įmonėje ir yra atsakingi už jų finansinę apskaitą.

Asmuo, kuris yra apskaitos asistentas, turi būti organizuotas, nes jis privalo tvarkyti apskaitos ir finansinius dokumentus.

Patogu valdyti informacines ir ryšių technologijas (IKT), nes šiuo metu daugelis apskaitos aspektų yra tvarkomi automatiškai su specializuotomis kompiuterių programomis.

Jūsų koncentracijos lygis turėtų būti aukštas, nes jis tvarkys jautrią informaciją organizacijai, o kai kuriais atvejais - pinigus. Dėl to jo etinis elgesys turi būti nepriekaištingas.

Žinoma, tikimasi, kad apskaitos asistentas turės žinių apie apskaitą, nes šioje srityje jo pareigos bus sutelktos.

7 pagrindinės apskaitos asistento funkcijos

Nėra jokio reglamento ar reglamento, kuris galutinai nurodytų funkcijas, kurias apskaitos padėjėjas turi įvykdyti, tačiau paprastai jos turi laikytis šių užduočių:

1 - Komercinės operacijos

Apskaitos asistentas turi remti apskaitininką atliekant įprastines ir neeilines operacijas, susijusias su įmonės veiklai reikalingų sąnaudų pirkimu..

Šia prasme ieškokite ir palyginkite biudžetus, kad bendrovė nuspręstų, ką pirkti. Priėmus sprendimą, apskaitos padėjėjas yra tas, kuris registruoja paslaugų teikėją ir išduoda mokėjimo čekį.

Kita apskaitos asistento užduotis - valdyti mokėjimus tiekėjams ir viešųjų paslaugų mokėjimus.

2) Atsargų tvarkymas

Apskaitos asistentas taip pat yra atsakingas už institucinio turto ir biuro reikmenų inventoriaus stebėjimą ir kontrolę..

Be to, daugeliu atvejų prašoma sekti minėto inventoriaus nusidėvėjimą.

3 - Atsiskaitymas

Sąskaitų faktūrų rengimas ir kontrolė yra viena iš užduočių, užimančių didžiąją dalį apskaitos asistento.

Jūsų pareiga yra užregistruoti visas bendrovės išrašytas sąskaitas faktūras, atitinkančias taikomus institucinius ir teisinius reglamentus.

Apskaitos asistentas rengia sąskaitas faktūras, jas įveda į sistemą, kurią turi bendrovė, registruoja jas kaip mokėtinas sąskaitas ir laikrodžius, nes mokėjimas atliekamas pagal klientui nustatytas sąlygas..

Ši užduotis turi būti vykdoma griežtai ir tiksliai, nes ši informacija turi įtakos bendrovės išlaidų ataskaitų rezultatams ir turi įtakos tiekėjų sąskaitoms..

4. Banko suderinimas

Ši funkcija yra tiksliai žinoti, kaip bendrovės banko sąskaitos yra, ir palyginti jas su pačios bendrovės gautinomis ir mokėtinomis įrašais, siekiant, kad nebūtų vieno ir kito dalyko neatitikimo..

Tokiu būdu galite aptikti galimą neatsargumą bet kokių gautinų sąskaitų įrašuose arba jau sumokėtose sąskaitose.

Panašiai taip pat tikrinamas iš bendrovės paimto įrašo tikslumas.

5 - Pranešimas

Apskaitos asistentui taip pat priskirtos apskaitos ataskaitos, kurios yra išsamus visų organizacijos kilnojamojo ir nekilnojamojo turto aprašymas..

Ši ataskaita parašyta prozoje ir neturi tiek daug numerių, kokių ji turėtų turėti.

Apskaitos asistentas taip pat rašo finansines ataskaitas, kad teksto forma detaliai nurodo pinigus, kuriuos bendrovė turi.

Šių ataskaitų periodiškumas priklauso nuo institucinės politikos.

Šios ataskaitos yra reikalavimas, kai bus prašoma bankų paskolų, arba jas gali pareikalauti vyriausybės subjektai, kai reikia atlikti tam tikrą valdymą prieš tai.

6- Finansinių ataskaitų projektavimas

Buhalteris yra atsakingas už šios projekcijos parengimą, tačiau apskaitos padėjėjas jį palaiko, pateikdamas visus jo parengimui reikalingus duomenis.

Panašiai apskaitos asistentas paprastai yra tas, kuris rengia dokumentus, kurie bus parama tokiai projekcijai.

7 Mokesčių deklaracijų parengimas

Kiekviena įmonė turi fiskalinius ir mokesčių įsipareigojimus savo šalies vyriausybei, o apskaitos asistentas palaiko pastangas, kurios reiškia šių įsipareigojimų vykdymą..

Paprastai tai yra informacijos apie mokesčius rinkimas iš įmonės, formų pildymas ir mokesčių ar mokesčių mokėjimas.

Jūs taip pat turite saugoti šių procedūrų čekius ir tada juos pateikti kontrolės įstaigoms, kurios jas prašo.

Kitos apskaitos asistento pareigos

Be pirmiau išvardytų funkcijų, apskaitos asistentas privalo:

- Užregistruokite kompanijai sumokėtus ar mokėtinus kreditus.

- Stebėkite gautinų sumų ir mokėjimo terminus.

- Parama skolų surinkimui.

- Paruoškite ir padarykite banko indėlius.

- Teisingi sandoriai su kredito kortelėmis.

- Pirkite.

- Mokėkite sąskaitas.

- Finansinių operacijų įrašų atnaujinimas.

- Stebėkite įmonės pinigų srautų balansą.

- Atlikite mokesčius ir įmokas.

- Laikyti sąskaitas T (sąskaitos grafinis vaizdas).

- Remti žmogiškųjų išteklių tarnybą apskaičiuojant darbuotojų darbo valandas.

Apskaitos asistentų įgūdžiai

Be techninių žinių, apskaitos asistentas turi turėti tam tikras savybes ar ypatingas savybes, kad jų darbas būtų kokybiškas. Kai kurios iš šių savybių yra šios:

- Sąžiningumas.

- Derybų pajėgumai.

- Atvirumas.

- Brandumas arba emocinis intelektas.

- Ryšio skaidrumas.

- Gebėjimas kurti pasitikėjimą.

Nuorodos

1. Švietimas (s / f). 4 apskaitos asistento funkcijos. Susigrąžinta iš: educativo.net
2. Valdyti (2017). Apskaitos asistento funkcijos. Gauta iš: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Apskaitos asistento pareigos. Gauta iš smallbusiness.chron.com
4. Mičigano vyriausybė (2008). Apskaitos asistentas. Gauta iš: michigan.gov
5. Pymex (2016). Apskaitos asistento funkcijos ir pareigos. Gauta iš: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Žinokite informaciją, kurią kiekvienas apskaitos padėjėjas turi valdyti. Gauta iš: factura-e.mx