7 išskirtinės administratoriaus funkcijos

The administratoriaus funkcijos jie yra uždaviniai, kuriuos jis atlieka siekdamas efektyvumo bet kuriame projekte. Jos turi siekti nuolat gerinti išteklių, personalo, įrangos, medžiagų, pinigų ir žmogiškųjų santykių valdymą.

Administratorius yra atsakingas už tai, kad būtų pasiekti reikalingi dalykai, siekiant verslo tikslų.

Pasak administracijos mokslininko Peterio Druckerio, pagrindinė administratoriaus funkcija yra „nukreipti organizacijos išteklius ir pastangas į galimybes, kurios leistų jai gauti ekonomiškai reikšmingų rezultatų“..

Savo ruožtu profesorius Henry Mintzberg teigia, kad administratorius kontroliuoja, vykdo, valdo, analizuoja, bendrauja, susieja, planuoja, vadovauja, derasi, motyvuoja ir priima sprendimus..

Tai reiškia, kad administratorius reikalauja labai tvirtų techninių įgūdžių, bet taip pat ir tarpasmeninių įgūdžių, leidžiančių jam tinkamai vadovauti.

Organizacinėje struktūroje administratorius paprastai yra verslo operacijų valdymo ar valdymo srityje.

7 pagrindinės administratoriaus funkcijos

Nors administratorius savo veiklą pritaiko prie organizacijos, kuriai ji veikia, pobūdį ir poreikius, galima teigti, kad jos pagrindinės funkcijos yra:

1 - Planavimas

Tai viena iš pirmųjų administratoriaus funkcijų, nes tai reiškia motyvaciją apie skirtingus verslo idėjos veikimo aspektus.

Šis specialistas turi parengti planus, remdamasis informacija apie aplinką ir verslo tikslą. Į šiuos planus turi būti įtraukti aiškūs trumpalaikiai ir ilgalaikiai tikslai.

Kad ši funkcija būtų visiškai laikomasi, svarbu, kad administratorius nuolat stebėtų aplinką, kad ji tinkamai užfiksuotų verslo galimybes ir grėsmes..

2 - Organizacija

Ši funkcija apima įmonės pastangų ir išteklių koordinavimą į vieną ar kelis kolektyvinius tikslus.

Tai susiję su organizacinės struktūros pritaikymu ir finansinių bei žmogiškųjų išteklių paskirstymu pagal nustatytą planą.

3. Atstovavimas

Administratorius gali atstovauti bendrovei derybose su šalies reguliavimo institucijomis, taip pat organizacijos fiskaliniais klausimais.

Administratoriaus parašas taip pat labai svarbus įmonių turto veiklai.

Administratorius gali būti organizacijos atstovas prieš žiniasklaidą, kad įmonės vardu aptartų tam tikrus klausimus.

Trumpai tariant, tai yra teisinė, ceremoninė ir simbolinė veikla organizacijos vardu. Kai kurie iš jų gali būti pasirašę oficialius dokumentus, aptarnaujančius klientus, pirkėjus ir oficialius vizitus, ir pirmininkauja tam tikriems susitikimams bei ceremonijoms.

Nors tai yra užduotys, kurios atrodo nereikšmingos ir nėra susijusios su sprendimų priėmimu, jos yra svarbios tinkamam organizacijos veikimui.

4. Biudžeto administravimas

Ši funkcija yra neatsiejama nuo jų pozicijos ir yra susijusi su bendrovės biudžeto valdymo ir (arba) valdymo užduotimi, siekiant kuo didesnio pelno, optimaliai investuojant į finansinius, materialinius ir žmogiškuosius išteklius..

Tiesą sakant, administratorius yra tas, kuris atlieka pervedimus tarp ir iš įmonės sąskaitų.

Tai reiškia, kad asmuo, kuris programuoja ir įgalioja skirti biudžetą kiekvienai įmonės teritorijai ir (arba) projektui; nusprendžia, kas gauna žmogiškųjų, finansinių ir laiko išteklių.

Šia prasme ji sprendžia prioritetus ir dalyvauja nustatant algų didinimą ir aptariant kolektyvines sutartis tais atvejais, kai taikoma.

Administratorius taip pat yra įmonės turto prižiūrėtojas. Tai reiškia, kad jūsų pareiga yra nuspręsti, kada ir kaip disponuoti šiuo turtu.

Tai taip pat reiškia, kad esate asmeniškai atsakingas nuostolių ar bankroto atveju. Ir tai yra investicijų ir pirkimo bei pardavimo operacijose, kuriose veikia bendrovė.

5. Atskaitomybė

Administratorius turi būti atskaitingas bendrovės prezidentui ir akcininkams.

Ji taip pat teikia ataskaitas reguliavimo institucijoms, kad piliečių veiklos rezultatai būtų atnaujinti, atsižvelgiant į tai, kad jis yra teisėtas bendrovės atstovas..

Be to, administratorius renka ataskaitas iš skirtingų įmonės adresų, kad konsoliduotų visus duomenis viename dokumente, atspindinčiame įmonės veiklos rezultatus..

6. Lyderystė

Administratorius galiausiai turės vadovauti ir prižiūrėti žmonių grupę, kuri jam padeda atlikti savo užduotis.

Tai reiškia, kad asmuo, kuris prisiima šią poziciją, turi turėti tarpasmeninius įgūdžius, leidžiančius jam bendrauti teigiamai ir veiksmingai su jo vadovaujamais darbuotojais..

Taip pat, kaip ir bet kuris lyderis, turite perduoti įgaliojimus ir atsakomybę kitiems.

Jūs taip pat turite pasiruošti klausytis, mokyti, motyvuoti ir įvertinti savo darbuotojų darbą.

Kita vertus, administratorius dažnai dalyvauja įdarbinant ir mokant darbuotojus.

Šiuo požiūriu labai svarbu, kad administratorius stengtųsi suderinti individualius darbuotojų poreikius su organizacijos tikslais.

Ši lyderystė taip pat reiškia, kad ji turi būti aktyvi atsižvelgiant į geriausius būdus, kaip vykdyti savo misiją.

Tai reiškia, kad idealas yra, kad administratorius atliktų verslumo ir kūrybinį vaidmenį, siūlydamas naujus ir geresnius įmonės veiklos būdus.

7 - Nuoroda arba komunikacija

Administratoriaus darbas taip pat bus ryšys tarp vadovybės ir kitų bendrovės darbuotojų.

Be to, ji kuria tiltus tarp organizacijos ir jos išorės aplinkos veikėjų, ypač su vyriausybinėmis agentūromis.

Su bendrovės kreditoriais ir tiekėjais santykiai turi būti pagarbūs, profesionalūs ir nuoširdūs, todėl administratorius turėtų rūpintis šiuo darbu.

Kad ši funkcija būtų visiškai įvykdyta, administratorius privalo pateikti atitinkamą informaciją visoms organizacijoje dalyvaujančioms šalims.

Be to, ji turi sukurti atitinkamą, platų ir įvairų kontaktų tinklą ir su jais plėtoti tinkamiausias ir veiksmingiausias ryšio priemones, užtikrindamas, kad platinama informacija būtų kuo greičiau ir patikimiau..

Administratoriaus vadovaujamas vaidmuo suteikia įgaliojimus kaip oficialus informacijos platintojas įmonėje. 

Kai darbuotojams sunku bendrauti tarpusavyje, administratorius sujungia tiltus tarp jų.

Pastarasis taip pat taikomas konfliktų atveju. Čia svarbiausias yra administratoriaus taikinis vaidmuo.

Trumpai tariant, administratorius atlieka gyvybines funkcijas organizacijos viduje, nes prisideda prie to, kad viskas ir visi įmonės nariai būtų orientuoti į bendrą tikslą.

Nuorodos

1. Bassas, Brianas (s / f). Administratoriaus pareigos. Gauta iš: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Verslo administratoriaus funkcijos. Gauta iš: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Kas yra administratorius? Ką jis daro? Jūsų profilis ir įgūdžiai. Gauta iš: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Administratorių bendrosios pareigos ir atsakomybė. Gauta iš: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Administratorių funkcijos. Gauta iš: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Verslo administratorius Gauta iš: webyempresas.com.
7. Jungtinė Karalystė (2013). Administratoriaus pareigos. Gauta iš: insolvencydirect.bis.gov.uk