7 svarbiausių planavimo etapų

The planavimo etapai jose pateikiama informacija apie galimus scenarijus ir numatomas veiksmų planas, kurį reikia laikytis prieš kiekvieną. Planavimas yra pirmas žingsnis, kurį reikia atlikti administruojant ir (arba) valdant bet kurią organizaciją.

Šia prasme planavimas yra pagrįstas skirtingais verslo idėjos veiklos aspektais. Planuojant reikia atsižvelgti į organizacinę kultūrą, kuri egzistuoja arba kurią norime ugdyti įmonėje, nes tai lemia, ar pasirinkta viena ar kita strategija..

Taip pat reikia nepamiršti verslo tikslų, nes jie yra tie, kurie padės įgyvendinti vykdomus veiksmus.

Planavimo ypatybės

Vienybė

Kiekvienas įmonės padalinys gali turėti veiksmų planą, tačiau jis visada turi būti susietas su bendruoju planu, kad jis padėtų pasiekti siūlomus tikslus..

Tęstinumas

Planavimas yra nuolatinė užduotis.

Tikslumas

Ji turi būti aiškiai apibrėžta ir nurodyti konkrečius organizacijos aspektus.

Sunkumas

Tai veikla, susijusi su visais hierarchiniais įmonės lygiais.

7 pagrindiniai planavimo etapai

1 - Aplinkos tyrimai

Labai svarbus etapas yra moksliniai tyrimai, nes tai leidžia rinkti vertingą informaciją apie įmonės praeitį ir dabartį, numatyti galimus ateities scenarijus.

Vienas iš populiariausių metodų, kaip padaryti šį požiūrį į įmonės vidinę ir išorinę aplinką, yra DOFA matrica. Tai naudinga priemonė, skirta nustatyti verslo trūkumus (D), galimybes (O), stipriąsias puses (F) ir grėsmes (A)..

Šių elementų nustatymas leis vadovams pasinaudoti privalumais ir pasinaudoti galimybėmis bei sumažinti grėsmes.

Taip pat naudinga žinoti trūkumus, su kuriais susiduriame, siekiant juos kuo labiau pašalinti.

Šis tyrimas taip pat turi nustatyti vidaus ar išorės veiksnius, kurie gali teigiamai arba neigiamai paveikti organizacijos veiklą.

2 - Nustatyti tikslus

Su mokslinių tyrimų etape surinkta informacija yra verslo tikslų nustatymo elementai.

Tai reiškia, kad rezultatai, kuriuos tikimasi gauti per tam tikrą laiką, yra apibrėžti ir apibrėžti. Žmogaus ir materialinės pastangos bei ištekliai bus investuojami į tuos tikslus, kuriuos jie pasirenka.

3. Nustatykite strategijas

Nusprendus atvykimo tašką, atėjo laikas nustatyti, kaip bus pasiektas šis taškas.

Strategija yra labai svarbi siekiant tikslų. Tarp vadovų turi būti susitarta ir jame turi būti atsižvelgiama į visus galimus veiksnius.

Strategija turi būti tvirta ir tuo pat metu lanksti, kad būtų galima ją pritaikyti prie aplinkos sąlygų.

Kitas svarbus aspektas šiuo klausimu yra pasirinktos strategijos perdavimas visiems įmonės darbuotojams, kad kiekvienas žinotų savo vaidmenį keliaujant į tikslą.

Patogu apsvarstyti alternatyvias strategijas, kad galėtumėte susidurti su įvairiais scenarijus.

4. Parengti institucinę politiką

Pasirinkta strategija ir aiškūs tikslai gali nuspręsti, kurie kriterijai bus taikomi veiksmui.

Konkrečios politikos nustatymas leidžia perduoti įgaliojimus ir aiškiai apibrėžti procedūras. Be to, jie apima verslo vertybes ir supaprastina procesus.

Institucinė politika užtikrina sprendimų priėmimo objektyvumą, tęstinumą ir stabilumą, kartu palengvindama naujų darbuotojų dalyvavimą.

5- Nustatykite tvarkaraštį

Turint aiškius tikslus ir apibrėžtą strategiją, laikas skirti veiklai terminą. Tai pasiekiama pagal tvarkaraštį; data yra pasiekta siekiant tikslų.

Tai tam tikras veiklos kalendorius. Idealiu atveju turėtų būti protingas, bet realus įvertinimas, kiek laiko užtruks kiekvienai užduočiai atlikti. Ši grafika turėtų apimti dideles ir mažas užduotis chronologine tvarka.

Henry Laurence Gantt sukūrė 20-ojo amžiaus matricą, kuri leidžia vizualizuoti skirtingus projekto etapus laiko juostoje. Kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos taškas yra vertinamas.

6. Apskaičiuokite arba apskaičiuokite biudžetą

Šiame planavimo etape siekiama žinoti, kokios išlaidos yra susijusios su pasirinktos strategijos įgyvendinimu. Į veiklos tvarkaraštį įtraukiamos išlaidos už veiklą.

Jame taip pat turėtų būti išsamiai aprašyti visi investuojami ištekliai ir viskas, kas turi būti sukurta siekiant tikslų.

Šiuo metu taip pat bus nuspręsta pasiūlytos prekės ar paslaugos kaina, taip pat numatomas pelnas. Šiuo atveju taip pat reikia šiek tiek lankstumo sprendžiant galimus nukrypimus ir (arba) nuostolius.

7- Nustatykite valdymo mechanizmus

Kiekvienam planavimo proceso etapui reikalingas rodiklis, leidžiantis atitikti tokio etapo atitiktį. Būtina turėti kiekvieno iš jų atitikties vertinimo parametrus.

Planavimo svarba

Tik planavimas užtikrina racionalų ir efektyvų išteklių naudojimą, kai norite plėtoti verslą. Be to, priimant sprendimus sumažėja improvizacija ir subjektyvumas.

Nuorodos

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administracinis procesas: planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė. Gauta iš: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Administravimo mintis, procesas, strategija ir „Vanguard“. Meksika McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planavimas ir jo charakteristikos administraciniame procese. Gauta iš: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). Planavimo etapai. Gauta iš: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planavimas Gauta iš: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administracinio planavimo procesas personalo mokymo įmonėse, skirtas gerai valdyti. Gauta iš: publicaciones.urbe.edu
7. Barselonos universitetas. 5 pagrindiniai žingsniai planavimo etape. Gauta iš: obs-edu.com