10 svarbiausių „Excel“ funkcijų

The „Excel“ funkcijos labiausiai paplitusi ir išskirtinė yra jos pristatymas tinkluose, vadinamose ląstelėmis, jo skaičiavimo automatikos funkcijomis su daugybe formulių ir galimybe kurti grafinius pristatymus.

Mažiausiai paprastas „Excel“ tvarkymas tapo beveik privalomu kiekvieno, norinčio būti samdomu į įprastą darbą, gyvenimo aprašymo reikalavimu; daugiau nei papildomas įgūdis, žinant, kaip „Excel“ veikia, yra būtinybė.

Tikriausiai svarbiausia programinė įranga bet kurioje darbo vietoje, kurioje naudojami kompiuteriai ir kuri yra viena iš labiausiai naudojamų įmonių, įmonių ir mažų įmonių programų, ypač apskaitos srityje.

Jos, kaip skaičiuoklės, funkcijos suteikia daug galimybių saugoti finansinę veiklą, taip pat jų galimybes organizuoti skaitmeninių ir abėcėlinių duomenų informaciją vėlesniam pristatymui ataskaitose, balansuose, diagramose ir diagramose.

„Excel“ yra „Microsoft Office“ programinės įrangos paketo dalis ir kitos programos, pvz., „Word“ ir „Power Point“.

Nesvarbu, ar tai yra biuro darbas, mažos ir vidutinės įmonės, akademinis ar mokyklinis darbas, ar tiesiog atsitiktiniam naudojimui, „Microsoft Excel“ funkcionalumas pranešamas visame pasaulyje kaip paprasčiausias ir efektyviausias..

10 pagrindinių „Excel“ funkcijų

1 - Ląstelės

Tai dviejų dimensijų susikertančių stulpelių ir eilučių matrica, kuri sudaro garsų ir gerai žinomą „Excel“ pristatymo tinklelį.

Informacija įvedama į ląsteles, ty mažas stačiakampis, kuriame yra kiekviena eilutė ir stulpelis.

Stulpeliai išdėstyti vertikaliai ir identifikuojami raidėmis nuo kairės iki dešinės viršuje esančios kreipiamosios eilutės.

Eilutės yra išdėstytos horizontaliai ir numeruojamos iš viršaus į apačią, iš kairės į kairę.

Tokiu būdu kiekviena ląstelė lengvai atpažįstama su juo atitinkančia stulpelio ir eilutės ir eilės numeriu..

Paprastai paspaudus norimą langelį, „Excel“ leidžia jums pasirinkti, kad pradėtumėte įvesti raides ir skaičius.

2. Užduotis

Tai vardas, suteiktas visam tinklelio lapui, kuriame yra visos ląstelės. Naujausios programos versijos tvarko 1 048 576 eilutes ir 16 348 stulpelius, nuo „A“ iki paskutinio identifikavimo su raidėmis „XFD“.

Darbo lapai yra pažymėti apatiniame kairiajame etiketėje su etiketėmis, kurios gali būti pervadintos į vartotojo poreikį.

3 - Darbo knygos

Tai yra bendras „Excel“ failų pavadinimas, kuriame gali būti keli darbo lapai. Norėdami perjungti darbo lapus, tiesiog pasirinkite užrašus, esančius žemiau ir į kairę nuo programos ekrano.

Tradiciškai darbo knygos buvo išsaugotos failuose su plėtiniu „.XLS“, tačiau nuo 2007 m. Versijos plėtinys pakeistas į „.XLSX“.

Naujos versijos vis dar gali atidaryti senus plėtinius, tačiau kitaip būtina įdiegti suderinamumo paketą.

4- parinkčių juostos

Nuo 2007 m. Versijos „Microsoft Office“ paketų programos pakeitė tradicinį meniu su juostomis su pasirinktomis piktogramomis. Jie yra tam tikras vizualinis meniu, kuriame pasirinktys yra atviros.

5- Formulės

Be numerių ir teksto, langeliuose gali būti formulių, o tai yra ypatumas, dėl kurio „Excel“ yra išskirtinė skaičiuoklė.

Su formulėmis „Excel“ pateikia matematinės operacijos pasirinktoje ląstelėje rezultatus.

Pavyzdys: rašant „= 3 + 5“ langelyje, programa parodys numerį „8“.

Ši funkcija dažniausiai naudojama skaičiavimams atlikti su įdėtais skaitmeniniais duomenimis.

Įvedant formulę dalyvaujančių ląstelių identifikavimas, programa atlieka operaciją ir taip pat atnaujina rezultatus, jei pasikeičia ląstelių skaičiai..

Pavyzdys: rašydami formulę „= A3 + B3“ C3 ląstelėje, „Excel“ pridės reikšmes langeliuose A3 ir B3 ir parodys rezultatą C3.

Jei reikšmės būtų atitinkamai 3 ir 5, rezultatas būtų 8. Jei 5 langelyje B3 pakeitėte 5, rezultatas C3 bus atnaujintas iki 12.

Visos pagrindinės aritmetinės operacijos gali būti apskaičiuotos naudojant Excel formules jūsų darbalapiuose.               

6- Funkcijos

„Excel“ siūlo daug sudėtingesnių ir specializuotų iš anksto nustatytų funkcijų, kurias galima pridėti prie formulių, pvz., Matematinių ir trigonometrinių operacijų, tokių kaip atimtis, sinusinis ir kosinumas; finansinės kaip nuolaidos ir tarifai; ir kitos statistinės, referencinės ir loginės funkcijos.

7- Grafika

„Excel“ leidžia vizualiai pateikti darbalapio duomenis su skirtingais grafikų tipais.

Priklausomai nuo tikslo, programa siūlo juostų diagramas, apskritimus arba tortus, liniją, plotą ir sklaidos diagramas XY.

8- Excel lentelės

Tai įrankis, skirtas struktūriniam lentelių duomenų saugojimui, pasirinkus stulpelius ir eilutes, kurias programa palaiko nepriklausomai nuo darbalapio, naudotojui vėliau tvarkant.

9 - Dinaminės lentelės

Taip pat vadinamos „pivot“ lentelėmis, leidžia analizuoti didelius duomenų kiekius darbo lapuose ir tada juos pateikti sudėtingose ​​ataskaitose ar lentelėse, nereikia rašyti formulių.

10 - Makrokomandos

Tai yra mažos programos, parašytos „Visual Basic“ programavimo kalba arba „VBA“ („Visual Basic for Applications“), kurios padeda automatizuoti procesus ir operacijas darbalapiuose..

Tai yra pažengusiems vartotojams skirta funkcija, leidžianti programuoti duomenų bazėse esančius ryšius, atlikti analitiką, formas, algoritmus, filtrus, žiniatinklio paieškas..

Nuorodos

1. Purna Duggirala (2013). Sužinokite 10 geriausių „Excel“ funkcijų. org. Atkurta dechandoo.org.
2. Aaron Parson. „Microsoft Excel“ funkcijos ir funkcijos. Atkurta iš techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 pagrindinės „Excel“ naudojimo vietos darbo vietoje. Atkurta iš filtravimo
4. „Excel“ specifikacijos ir apribojimai. Gauta iš support.office.com
5. 10 geriausių „Excel“ funkcijų. Gauta iš analystcave.com
6. Ted prancūzų kalba (2016). Kas yra „Microsoft Excel“ ir ką turėčiau naudoti? ThoughtCo. Gauta iš thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Kas yra labai gera apie „Excel“? Gauta iš www.quora.com.