10 svarbiausių administracijos savybių

Kai kurie iš administracijos ypatybes išskirtiniausias yra jos daugiadisciplinumas, lankstumas ir privalomas pobūdis.

Administracija susideda iš biuro, įmonės, įstaigos ar turto valdymo, valdymo ar vadovavimo, kuris gali arba negali būti jo administruojančio asmens nuosavybe..

Tai procesas, kuris apima planavimą, organizavimą, kryptį ir kontrolę tam, kad būtų pasiekti tam tikri tikslai, naudojant ekonominius, žmogiškuosius, materialinius ir techninius išteklius, ir remiami sisteminti įrankiai ir metodai.

Tai taip pat yra mokslas, nes jame naudojamas mokslinis metodas koncepcijoms ir teorijoms rengti ir esė apie geriausius būdus, kaip pasiekti valdomos organizacijos tikslus. Jis pagrįstas metodais, kuriais siekiama veiksmingai ir efektyviai pasiekti tikslą.

Kaip ir visi mokslai, tai daro poveikį žmogaus gyvybei, nes jos klaidos ir sėkmės turi įtakos šeimai, institucijai, įmonei ar vyriausybei. Ši disciplina siekiama nuolat gerinti asmeninių ir materialinių išteklių valdymą. Jis skirtas efektyvumo paieškai.

Verslo valdymas apima verslo operacijų vykdymą ar valdymą ir sprendimų priėmimą, taip pat efektyvų žmonių ir išteklių organizavimą. Įmonių ar įmonių administravimas apima keturis ramsčius: planavimą, organizavimą, vadovavimą ir kontrolę.

10 sąrašas Administracijos ypatybės

1- Daugialypis

Atsižvelgiant į šio proceso pobūdį, kiekvienas, kuris naudojasi, turi atlikti skirtingus vaidmenis:

1. Planuotojas: administratorius turi nustatyti tikslus, strategijas ir organizacinę politiką, naudodamas oficialų arba neformalų strateginį žemėlapį. Idealiu atveju šiai užduočiai naudokite SSGG analizę.
2. Organizatorius: nurodyti nurodytą informaciją, kas ketina atlikti užduotį, kokiu būdu ji bus vykdoma, kada ir kokia tvarka bus atlikta.
3. Direktorius: jos funkcija - vadovauti komandai ir priimti sprendimus remiantis loginiais ir intuityviais modeliais.
4. Valdiklis: lygina tai, kas buvo atlikta, su nustatytais tikslais ir tikslais. Šio palyginimo tikslas - nustatyti galimus nukrypimus nuo plano ir, jei reikia, imtis būtinų priemonių jiems ištaisyti.
5. Garsiakalbis: turi atlikti užduotis, kurios reiškia valdžios santykį su kitais. Pavyzdžiui, būkite įmonės veidas atidarant ar paleidžiant ... ar samdyti, motyvuoti ir drausti darbuotojus. Taip pat turite užmegzti ryšius su vidiniais ar išoriniais šaltiniais, kurie suteikia naudingos informacijos jūsų vadovybės darbui.
6. Vigilante: atidžiai stebi informaciją apie aplinką, kuri gali paveikti organizacijos veiklą.
7. Platintojas: perduoda svarbią ir oficialią informaciją organizacijos nariams.
8. Decisor: inicijuoja ir prižiūri naujus projektus, deleguoja užduotis, vadovauja diskusijoms, valdo krizines situacijas ir imasi taisomųjų veiksmų.

Administratorius paprastai prisiima šias funkcijas vienu metu.

2. Tarpdisciplininis

Administracijai padeda kiti mokslai, susiję su darbo efektyvumu, pavyzdžiui: sociologija, psichologija, teisė, ekonomika, antropologija, matematika, pramoninė inžinerija, buhalterija, ergonomika arba žmogaus inžinerija ir kibernetika..

Be to, tai laikoma mokslu, nes tai yra sukaupta žinių dalis, apimanti principus, teorijas ir sąvokas.

Tai yra disciplina, kuria siekiama paaiškinti, kaip organizacijos veikia ir svarsto taisyklių, taisyklių ir procedūrų rinkinį, kad prireikus pakeistų tą elgesį..

3 - Visuotinis

Kiekvienai socialinei institucijai (valstybei, kariuomenei, verslui, bažnyčiai, šeimai ir pan.) Ar politinei sistemai bet kur pasaulyje reikia koordinuotų priemonių ir išteklių, gaunamų administruojant.

Todėl sprendimų priėmimas (tai, kas daroma, kaip tai daroma, kai tai daroma, kokia tvarka tai daroma, kas tai daro, su kokiais ištekliais tai daro) yra raktas į administraciją.

4- Lankstus

Administracija veikia vienaip ar kitaip, priklausomai nuo konkrečių kiekvienos organizacijos reikalavimų.

Ši savybė šiandieniniame pasaulyje yra labai svarbi, nes pokyčiai aplinkoje ir didesni rinkos poreikiai verčia kurti didelį prisitaikymo pajėgumą visais lygiais..

5- Instrumentinis

Tai priemonė, padedanti pasiekti teisingą ir labiau jausmingą socialinį organizmą, kuriam jis taikomas.

6- Įrišimas

Kiekvienas organizacijos narys prisideda prie bendro tikslo pasiekimo. Administracijai reikia paskirstyti vaidmenis ir užduotis, taip pat sukurti „gamybos liniją“, kurioje procesai turi tam tikrą tvarką ir konkrečias sritis, kurios jas įgyvendina.

7- Nematerialus

Tai procesas, kurį galima įvertinti tik pagal jo rezultatus.

8 - nereiškia nuosavybės, bet meritokratijos

Tie, kurie yra atsakingi už administraciją, nebūtinai yra savininkai. Tačiau tikimasi, kad administratorius turi tam tikrų žinių, įgūdžių ir savybių, pavyzdžiui:

• veiksmingas bendravimas
• teigiamą vadovavimą
• planavimas
• organizacinius gebėjimus
• noras mokytis
• prognozavimas
• bendradarbiavimą
• gebėjimas spręsti konfliktus ir deleguoti
• žinios apie administravimo technologijas ir funkcijas

9- Turi laikiną vienetą

Procesas yra pastovus per visą atitinkamos organizacijos gyvavimo ciklą. Visos administracinio proceso dalys egzistuoja tuo pačiu metu, nors tai yra procesas, kuriame svarstomi įvairūs etapai.

10 - apima hierarchinį vienetą

Tie, kurie dalyvauja socialinės organizacijos valdyme, nepriklausomai nuo jų vaidmens, dalyvauja toje pačioje administracijoje. Net jei šis vaidmuo turi tam tikrą apimtį, jis dalyvauja įgyvendinant bendrą tikslą.

Kita vertus, administracija, taikydama skirtingų rūšių socialines organizacijas, gali naudoti skirtingus metodus ir metodus, bet visada siekdama pagerinti ir optimizuoti šio subjekto sėkmės procesus..

Nuorodos

1. Bello, Marina (2012). Gauta iš: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funkcija: standumas arba lankstumas: kas yra efektyviausias būdas valdyti? Gauta iš: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Kokios savybės yra svarbesnės administracinėje padėtyje? Gauta iš: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Hondūro katalikų universiteto akademinis ir mokomasis registras. 7 administracijos charakteristikos. Gauta iš: www.slideshare.net.
5. Valdymas: organizacijos direktorių valdybos nustatytos politikos aiškinimas ir įgyvendinimas. Gauta iš: businessdictionary.com.
6. Viešojo administravimo ir valdymo apžvalga. Verslo administravimas Atkurta iš omicsonline.org.