Biuras verslo pasaulio funkcijose, įrangoje ir medžiagoje

The biuras verslo pasaulyje atstovauja įmonės daliai, kurioje tvarkomi gauti ir išduoti duomenys, siekiant pateikti informaciją, kurios reikalauja organizacija, kad galėtų normaliai plėtoti savo veiklą ar veiklą;.

Jos svarba suteikiama, nes kiekvienai įmonei, gaminančiai prekes ar paslaugas, nepriklausomai nuo to, kur jis yra specializuotas, reikia žmonių, valdančių operaciją ir valdant kitas administracines funkcijas. Dauguma šių žmonių dirba biuruose.

Darbuotojų skaičius biure gali skirtis, tačiau visoms organizacijoms, neatsižvelgiant į jų tipą ar dydį, reikia biuro darbuotojų, kurie rūpintųsi kasdienėmis užduotimis. Biuro darbuotojai tvarko įvairius įmonės aspektus.

Šie aspektai apima apskaitą, tekstą ir duomenų apdorojimą, telekomunikacijas ir kitą veiklą. Jie reikalingi visuose ekonomikos sektoriuose - nuo gamybos iki transportavimo. 

Technologijos atlieka pagrindinį indėlį į biurą: leidžia atlikti trumpesnį darbo laiką.

Indeksas

• 1 Funkcijos
• 2 Įranga ir medžiaga
  • 2.1 Komercinė telefono sistema ir staliniai telefonai
  • 2.2 Kompiuteriai
  • 2.3 Kompiuterinis tinklas ir interneto ryšys
  • 2.4 Daugiafunkciniai spausdintuvai
  • 2.5 Popieriaus smulkintuvai
  • 2.6 Kopijavimo aparatai
  • 2.7 Vaizdo projektoriai ir ekranai
  • 2.8 Prekybininkų įranga
  • 2.9 Baldai
  • 2.10 Biuro reikmenys ir reikmenys
• 3 Darbo vietų biure pavyzdžiai
  • 3.1 Rašytojai / redaktoriai svetainėse ir laikraščiuose 
  • 3.2 Priėmimo specialistai
  • 3.3 Buhalteriai
  • 3.4 Vadybininkai
  • 3.5 Skambinkite dėmesiui-skambučių centrams
• 4 Nuorodos

Funkcijos

- Svarbios tarnybos teikiamos paslaugos apima ir administracines, ir kitas paslaugas kitiems organizacijos padaliniams, kurie negali veikti be biuro.

- Biuras organizacijoje yra toks pat svarbus kaip ir žmogaus kūno smegenys. Todėl biuras yra įmonės smegenys. Ji renka informaciją iš įvairių vidinių ir išorinių šaltinių, registruoja ją, organizuoja ją ir analizuoja ją, kad ji būtų prieinama vadovybei. Tarnyboje galima rasti visą praeities ir dabartinę informaciją.

- Biuras taip pat veikia kaip tarpininkas. Prijunkite išorinį pasaulį su įvairiais departamentais ir atvirkščiai. Visi pardavimo užsakymai gaunami per biurą. Prijunkite organizaciją su klientais, tiekėjais, vyriausybe ir plačiajai visuomenei. Ryšiai su visuomene yra labai svarbūs šiuolaikiniuose biuruose.

- Tai yra visų verslo veiklos pagrindas; Tai tarsi administracinis nervų centras. Iš biuro platinama informacija apie pirkimus, pardavimus, finansus ir ryšius.

- Tai kontrolės centras; tai yra priemonė, kuria įmonės politika gali imtis veiksmų. Kai verslas auga, kiekvienas lyderis yra įgaliotas priimti savo sprendimus ir veiksmus. Taigi kiekvienas departamentas turės savo biurą, kad palengvintų valdymą, kuriame būtų išdėstyti planai ir politika.

Kai kurie pagrindiniai veiksmai, vykdomi biuruose, yra:

• Susitikimai.
• Skambinkite dėmesį.
• Sutikite su įmonės strategija.
• Sutinku su tikslais.
• Fizinių ir kompiuterinių failų organizavimas.
• Klientų aptarnavimas.
• Dokumentų spausdinimas ir kopijavimas.

Įranga ir medžiaga

Biuro įranga tapo labiau automatizuota. Biuro automatizavimas reiškia, kad mašinos atlieka pasikartojančias ir varginančias užduotis, kurias darė žmonės. Komandos taip pat padeda darbuotojams atlikti savo darbą greičiau ir efektyviau.

Tarp įrangos, kurią galime rasti biure, yra:

Komercinė telefono sistema ir staliniai telefonai

Jie yra pagrindinės priemonės, naudojamos tiesiogiai bendrauti su klientais ir tiekėjais.

Kompiuteriai

Apdoroti informaciją, kuri šiuo metu yra bet kurio biuro siela. Jie taip pat yra labai svarbūs bendravimo dėka.

Kompiuterinis tinklas ir interneto ryšys

Jei informacija yra įmonės siela, tada kompiuteriniai tinklai yra arterijos, kurios perduoda šią informaciją per visas verslo sritis. Norint prijungti vietinį tinklą prie interneto, reikalingi Ethernet kabeliai, maršrutizatoriai ir modemas.

Daugiafunkciniai spausdintuvai

Kai informacija yra skaitmeninė, mes norime ją išspausdinti ir, jei ji bus išspausdinta, norime ją nuskaityti. Kita vertus, norime jį gauti arba siųsti faksu. Šios komandos daro viską.

Popieriaus smulkintuvai

Kuriant spausdintą popierių, daug kartų turite jį sunaikinti. Biuras yra atsakingas už jo turimą informaciją.

Kopijavimo aparatai

Dokumentų kopijų kūrimo pagrindai.

Vaizdo projektoriai ir ekranai

Naudojamas pristatymams posėdžių salėje.

Įranga prekybininkams

Pardavimo automatai ir kasos aparatai.

Baldai

Biuro baldų viduje galima rasti:

• Kėdės
• Stalai
• Kabinos
• Failų spintos
• Kilimai
• Susitikimų stalai

Biuro reikmenys ir reikmenys

Kai kurios biuro veiklai reikalingos medžiagos ir reikmenys yra:

- Baltos spalvos popieriaus lapai: naudojami spausdinimui ir kopijavimui, mažoms pastaboms rašyti ir flipchart'ams pristatyti.

- Ritininis popierius: šiluminis popierius, skirtas faksu, etikečių juosta, popierius pardavimo vietai.

- Iš anksto išspausdintos formos: sąskaitos faktūros, mokesčių deklaracijos, mokėjimo kvitas, stalo kalendoriai.

- Etiketės ir lipni popierius: etiketės aplankams, kainų etiketėms ir pastaboms.

- Spausdinimo medžiagos: rašalo kasetės ir tonerio kasetės.

- Nešiojamos laikmenos: USB atmintinės ir atminties kortelės.

- Mechaninės tvirtinimo detalės: popieriaus ir drugelio tipo spaustukai, kabės.

- Cheminės tvirtinimo detalės: skaidri lipni juosta, klijai.

- Valymo priemonės: mopos, dėžės, perdirbimo dėžės, šluotos, muilas, oro gaivikliai, dezinfekavimo priemonės, popieriniai rankšluosčiai ir tualetinis popierius.

- Mažos mašinos: popieriniai štampai, segtuvai, griebtuvai, gumos sandarikliai, numeravimo mašinos ir pieštukai..

- Fizinis saugojimas: aplankai, vokai, dėžės, lentynos ir stalo organizatoriai.

- Rašymo medžiagos ir korektoriai: pieštukai, rašikliai, žymekliai, koregavimo juosta, korekcijos skystis ir trintukai.

Darbo vietų biure pavyzdžiai

Rašytojai / redaktoriai svetainėse ir laikraščiuose 

Rašytojai ir redaktoriai, nepriklausomai nuo to, ar jie priklauso darbo grupei, ar dirba namuose, dirba biure. Rašytojai kuria turinį spausdintiems leidiniams, tinklalapiams ir dienoraščiams. Redaktoriai koreguoja parašytą turinį.

Priėmėjai

Registratūra dirba biure, priimančiame klientus ir tiekėjus, rašydama el. Laiškus, atsakydama į skambučius, priimdama pranešimus, siųsdama el. Laiškus, perduodama skambučius tam tikriems darbuotojams ir registruodama.

Klientų aptarnavimo atstovas turėtų būti gerai informuotas apie verslą, kuriam jis dirba, taip pat apie savo produktus ir paslaugas, kad padėtų klientams. Turite atsakyti į skambučius ir el. Laiškus, priimti užsakymus ir išduoti grąžinamąsias išmokas.

Buhalteriai

Buhalteriai ar buhalteriai dirba biuro aplinkoje. Jų pareigos apima, be kita ko, mokesčių rengimą, sąskaitų apmokėjimą, mokėjimų gavimą.

Vadybininkai

Biuro vadovai valdo biuro darbą. Jų pareigos gali skirtis nuo darbuotojų samdymo, šaudymo ar planavimo, deleguoti funkcijas, mokyti naujus darbuotojus, kurti ir vykdyti biuro politiką, prižiūrėti darbo grupę, spręsti situacijas ir palaikyti kompiuterines sistemas.

Skambučių priežiūros skambučių centrai

Žmonės, dirbantys skambučių centre, reikalauja atsakyti į skambučius iš įmonės, kuriai jie dirba, klientus. Jūs turite suteikti jiems atsakymus į jūsų klausimus, gauti skundus ir apdoroti užsakymus.

Nuorodos

1. Rob Waugh (2017). Kas toliau yra biuro technologija? Telegrafas. „Small Business Connect“. Paimta iš: telegraph.co.uk.
2. StateUniversity (2018 m.). Verslas ieško į kompiuterius ir biurą - šiandienos biuras, verslo darbo jėga, verslo tendencijos, finansavimas pasaulyje. Paimta iš: careers.stateuniversity.com.
3. Lucy Kellaway (2013). Kaip kompiuteris pakeitė biurą amžinai. BBC News Paimta iš bbc.com.
4. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Biuro valdymas Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Yajaira Gutierrez (2012). Pagrindinės biuro sąvokos. Paimta iš: pedageducomercial.blogspot.com.
6. James Bucki (2018). Esminiai biuro įrenginiai verslui pradėti. Balanso operacijos ir technologijos. Paimta iš: thebalance.com.