Kas yra sąskaitų katalogas? Pagrindinės charakteristikos



The sąskaitų katalogas tai dokumentas, naudojamas įmonės operacijoms įrašyti. Šiuo metu yra keletas elektroninių programų, kurios palengvina operacijų registravimą.

Sąskaitų katalogas yra svarbus įmonei, nes jame yra sąrašas, kuriame klasifikuojami visi įmonės turtas, įsipareigojimai, pajamos, išlaidos ir kapitalas..

Sąskaitų katalogas laikomas mokymosi įrankiu, susijusiu su visais su apskaita susijusio karjeros studentams, nes jis skirtas susipažinti su apskaitos sąlygomis.

Tai turi būti parengta taip, kad būtų galima įtraukti naujas įmonėje atsirandančias sąskaitas.

Štai kodėl būtina sukurti išsamią operacijų analizę, galvoti apie verslo dabartį ir ateitį..

Sąskaitos katalogo funkcijos

- Sąskaitų katalogai leidžia, kad visi įmonės darbuotojai galėtų saugoti tos pačios operacijos registrą.

- Palengvina finansinių duomenų konsolidavimą.

- Tai sudaro palankesnes sąlygas įvertinti kliento ar įmonės naudotojo biudžetą.

Pagrindinės charakteristikos

Jie turi būti lankstūs

Sakoma, kad sąskaitų katalogai turi būti lankstūs, nes jie turi leisti jiems pridėti naujas sąskaitas pagal tikrovę, kurią įmonė gyvena.

Yra keletas sąskaitų, kurios ne visuomet pateikiamos kataloguose, ir jas būtina įtraukti, kai tik atsiras.

Jie turi būti tikslūs

Nustačius, kokio tipo sąskaitos katalogas yra skirtas naudoti, būtina, kad simboliai, naudojami sąskaitoms klasifikuoti, nebūtų panašūs. Šios idėjos tikslas - išvengti painiavos ir dviprasmybių.

Jie turi būti racionalūs

Sąskaitų katalogai turėtų leisti lengvai suskirstyti sąskaitas.

Jie turi būti paprasti

Sąskaitų kataloguose naudojami simboliai turėtų būti paprasti, lengvai įsiminti ir prisiminti.

Ji nori palengvinti įmonės veiklos registravimą: jei sunku prisiminti simbolius, reikės, kad kas nors, kas turi katalogą, nuolat ieško to paties vadovo. Tai nuvertintų laiką ir apsunkintų katalogo vežimą.

5 pagrindiniai sąskaitų katalogų tipai

1- Su abėcėlės tvarka

Jie tvarko sąskaitas, naudodamiesi abėcėlės raidėmis.

2 - su dešimtainės sistemos

Sąskaitų katalogų dešimtainėje sistemoje jie klasifikuojami skaičiuojant nuo 0 iki 9.

3 - Su skaitine sistema

Šio tipo kataloguose organizuojamos visos įmonės sąskaitos, klasifikuojamos į grupes ir pogrupius, kuriems priskiriamas numeris..

Kiekviena grupė ir pogrupis identifikuojami su eilių eilutėmis, o tai leidžia trečiosioms šalims lengviau nustatyti, kuri grupė priklauso kiekvienai paskyrai..

4 - Mnemoninė sistema

Šio tipo katalogai sąskaitas klasifikuoja taip, kad juos būtų lengva prisiminti. Šiame laiške kiekvienai paskyrai suteikiama viena raidė.

Pavyzdžiui, turtui priskiriama raidė "A", įsipareigojimams priskiriama raidė "P", pajamos priskiriamos raidei "I" ir pan..

Dabar šiose grupėse yra pogrupių, o raidės vis dar naudojamos jų klasifikavimui. Pavyzdžiui, einamajam turtui priskiriama turto raidė "A" ir cirkuliacinė raidė "c", ty: "Ac".

Kapitalo atveju šie laiškai būtų skirti:

Pirma, „C“ raidė priskiriama kapitalui, tada ten yra pavedimas perduoti laišką kitoms jai priklausančioms sąskaitoms. Pavyzdžiui, socialinis kapitalas būtų priskirtas kapitalui C ir socialiniam S.

Šio tipo katalogai yra mažai naudojami.

5- Sujungta sistema

Tokio tipo katalogai tvarko sąskaitas visų pirmiau minėtų tipų deriniu.

Sąskaitų katalogų struktūra

Katalogai sudaromi pagal elementus, sąskaitas ir subsąskaitas.

Rubro

Bendrovės finansinę padėtį sudarančių operacijų padaliniai yra išreikšti..

Sąskaitos

Tai yra pavadinimas, su kuriuo klasifikuojamos visos operacijas sudarančios operacijos; tai yra turtas, įsipareigojimai, kapitalas, pajamos ir išlaidos.

Sąskaitos

Sąskaitos susideda iš visų tų elementų, kurie sudaro pagrindinę sąskaitą.

Sąskaitų, sudarančių turtą, sąrašas

Dėžutė

Tai trumpalaikis turtas, atspindintis pinigus, gautus iš bendrovės tam tikru laiku.

Mažas langelis

Tai yra trumpalaikis turtas ir tai pinigų suma, kurią įmonė turi sumokėti nedideliais mokėjimais.

Bankas

Tai yra trumpalaikis turtas ir apima visus turimus pinigus, kuriuos bendrovė deponavo bankuose.

Gautinos sumos

Jie yra trumpalaikis turtas ir atspindi viską, ką klientai turi įmonei.

Ilgalaikis turtas

Tai yra materialios prekės, kurias bendrovė turi ir kurios įsigyjamos siekiant jas visuomet naudoti.

Tarp jų yra: biuro įranga, pastatai, žemė, raštinės reikmenys ir stalo reikmenys, mašinos.

Sąskaitų, sudarančių įsipareigojimus, sąrašas

- Mokėtini mokesčiai.

- Palūkanos, surinktos iš anksto.

- Nuomos mokestis iš anksto.

- Mokėtinos sąskaitos.

- Hipotekiniai kreditoriai.

- Tiekėjai.

- Ilgalaikės mokėtinos sumos.

Sąskaitų, sudarančių kapitalą, sąrašas

Socialinis kapitalas

Ji nurodo sumas, atitinkančias akcininkų įnašus.

Nepaskirstytasis pelnas

Tai yra gauto pelno suma.

Sukaupti nuostoliai

Nurodo nuostolius, kuriuos bendrovė patyrė per visą savo istoriją ir sumažino gautą kapitalą.

Nuorodos

  1. 5 pagrindinės tipų sąskaitos. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d., Iš smallbusinessdoes.com
  2. Sąskaitų diagrama. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d. Iš wikipedia.org
  3. Kokios yra trijų tipų sąskaitos? Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d., Iš apskaitoscapital.com
  4. Sąskaitų rūšys arba sąskaitų rūšys. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d., Iš futureaccountant.com
  5. Paskyros tipai. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d
  6. Sąskaitų rūšys. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d. Iš slideshare.net
  7. Apskaitos pagrindai. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d. Iš keynotesupport.com