Koks tikslas yra paruošti pastabas pokalbio metu?

Nuo mokyklinių dienų žmonės mokomi rašyti pastabas, juos ištirti ir kreiptis į jų kalbą. Tai geriausias būdas įgyti ir išlaikyti svarbią informaciją.

Žodis „interviu“ gaunamas iš lotynų ir vidurinių prancūzų, o tai reiškia „matyti tarp“ arba „pamatyti“. Apskritai pokalbis - tai privatus žmonių susitikimas, kai užduodami klausimai ir į juos atsakoma.

Asmuo, atsakantis į pokalbio klausimus, vadinamas apklausiamuoju. Asmuo, kuris klausia interviu, vadinamas interviu. Abu žmonės, už pokalbio sėkmę, gali užsirašyti.

Susitikimui, norint gauti kito asmens viziją arba pažinti vieni kitus, reikia įrankio, leidžiančio prisiminti mažiausius pokalbio duomenis po to, kai jis baigėsi.

Paprastai galvodami apie pokalbį, įsivaizduojate aplinką, kurioje darbdavys bando klasifikuoti pareiškėją į darbą, tačiau yra ir žurnalistų, turinčių svarbių asmenybių jūsų vietovėje, interviu ir kt..

Todėl bet kurioje situacijoje labai svarbu atkreipti dėmesį, atsakyti į klausimus teisingai ir interviu davėjas užduoti teisingus klausimus. Kad tai būtų pasiekta, abiejų šalių pastabų naudojimas yra labai naudingas..

Priežastys, dėl kurių reikia užsirašyti pokalbio metu

Daugeliu atvejų banknotų priėmimas leidžia būti daugiau mažmenininkų ir įvykdyti visus pokalbiui siūlomus tikslus.

Toliau analizuosime kiekvieną iš priežasčių, kodėl pokalbio metu yra gerai užsirašyti pastabas.

1 - rodo, kad dėmesys skiriamas, nurodo, kad kito asmens žodžiai, kurie yra verti rašyti ar atsižvelgti į juos, yra laikomi svarbiais.

2 - Nepamirškite svarbių detalių apie darbą. Tai nėra geras įspūdis, jei jūs turite paklausti potencialaus viršininko tuos pačius klausimus kelis kartus.

3. Tolesni veiksmai bus galingesni, kai kalbama apie pokalbį dėl pokalbio, taip išvengiant vėl patekti į tuos pačius dalykus.

4- Pastabų rengimas gali būti perdėtas, todėl, kai jie nusprendžia imtis, niekada neturėtumėte nustoti kurti asmeninio ryšio ir daugiau ieškoti lape nei asmuo.

5- Kai kuriais atvejais tai gali atrodyti pernelyg išsami, todėl pastabų priėmimas yra raktas.

6 - Jei kartu su pastabomis buvo atliktas ankstesnis asmens ar bendrovės tyrimas, pokalbis bus natūralesnis, nes abiejų šalių pasitikėjimas bus didesnis..

7 - Jie tarnauja labiau dėmesingiems, galite atsakyti į galimus klausimus prieš pokalbį į užrašų lapus ir pasirūpinti, kad jie būtų pasiruošę ne išsiblaškyti.

8- Nurodo pagarbą ir susižavėjimą asmeniu, kuris yra interviu ar interviu.

9- Leidžia realizuoti melus ar melagingas tiesas, užduoti skirtingus klausimus dėl to paties atsakymo ir su pastabomis, patvirtinančiomis jų panašumą.

10 - Užrašų priėmimas padeda pateikti būtinas pertraukas interviu, nes negalite užduoti klausimų be sustojimo, suteikdami poilsio kitam asmeniui.

11 - Kai užrašai priimami, kiti turi teigiamą jausmą, kad jie yra aktyviai klausomi.

12 - Užrašų priėmimas suteikia galimybę kontroliuoti ir leisti efektyviai tvarkyti pokalbį.

13 - Interviu užrašai užima tam tikrą ritmą, nes sukuria tam tikrą struktūrą ir organizaciją.

14 - Sukurkite malonų empatijos jausmą su kitu asmeniu

15 - Jei einate į darbo pokalbį, užrašų paruošimas padeda prarasti nervus ir susikaupti.

16 - Atrodo, kad asmuo, kuris žino, ką daro, rodo, kad saugumas rodo kompetenciją. Jūs žinote, ką darote.

17 - Turint omenyje, kad interviu metu lengva pamiršti kažką. Naudodamiesi pastabomis, šiuo metu priminimų metu, įsitikinkite, kad turite visą reikalingą informaciją.

18 - Pokalbio pabaigoje pastabos yra vertinga priemonė sprendimams priimti, remiantis tuo, kas buvo aptarta.

19 - Interviuojantiems (-iams) užsirašinėjimas leidžia apklaustajam pamatyti, kad jis / ji turi būti atsargus su savo žodžiais, ir jis / ji kalbės su švietimu ir paaiškins savo atsakymus geriausiu būdu.

20- Maršruto klausimo metu pastabos parengimas padės prisiminti tikslią dieną ar laiką, kuriam jis buvo apklaustas.

21 - Užrašų gavimas sukurs patirties būsimam pokalbiui, ir gali būti peržiūrėta medžiaga, kad prisimintumėte užduotus klausimus.

22 - Siekiant pagerinti gebėjimą klausytis, užrašai yra puiki technika.

23- Kai užduodate klausimą: Ar galvojate, ar užsirašinėjau? Ar jaučiatės patogiau, kai gaunate leidimą ir atvirkščiai?.

„Yra didelis skirtumas tarp to, ką žinome ir suprasite.“ - Charles Kettering (1876 - 1958), elektros inžinierius ir amerikiečių išradėjas. Pastabų naudojimas padeda suprasti, kas žinoma.

Rašymas gali padėti sumažinti didelę turimų medžiagų kiekį, pagrindines sąvokas, kurias turėsite atlikti vėliau.

25 - Savo pastabų priėmimas leidžia jums įterpti sąvokas savo pačių sąlygomis, kad jas būtų lengviau suprasti.

26 - Tai yra būdas parodyti, kad esate asmuo, kuris neleidžia jums rūpintis svarbiais klausimais.

Nuorodos

1. Peter, R. (2015). "12 interviu, klausymo ir pastabų pagrindai". Gauta iš poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Pastaba per pokalbius". Gauta iš blog.jobfully.com.
3. „WorkPlace“ komandos redaktorius. (2016). "Labai gerai užsirašyti interviu". Gauta iš darbo vietos.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Pastabų įtraukimas į darbo pokalbį". Gauta iš theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Kaip užsirašyti pastabas darbuotojų interviu metu". Atkurta iš work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Ar apklausos metu padarytumėte pastabas?" Atkurta iš work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Užrašų priėmimas interviu". Gauta iš ask.metafilter.com.