Svarbiausi ataskaitų tipai

Yra skirtingi ataskaitų tipai. Jos gali būti klasifikuojamos pagal tai apibūdinančius elementus: pateikimą, kalbą, struktūrą, tikslą, be kita ko.

Pateikiant pranešimą, ataskaita gali būti rašytinis arba žodinis situacijos, įvykio ar įvykio aprašymas.

Jei atsižvelgiama į kalbos tipą, galima kalbėti apie akademinį, mokslinį, sklaidos ir mišrią ataskaitą. Naudojama kalba priklausys nuo komunikacinės situacijos.

Klasifikavimas pagal struktūrą reiškia tekstinę tipologiją, kurioje pateikiama ataskaita. Tai gali būti aiški, aiški, aiški ir aiški.

Dažnai naudojama struktūra yra susijusi su ataskaitos tikslu. Pavyzdžiui, jei norite informuoti, paprastai naudojama aprašomoji arba aprašomoji tipologija.

Galiausiai, atsižvelgiant į tikslą, yra daug įvairių ataskaitų. Tarp jų yra ir atmintinės, oficialios ataskaitos, mokslinės ir socialinės tyrimų ataskaitos, ekonominės ataskaitos..

4 pagrindinės ataskaitų klasifikacijos

1 - Pagal jūsų pristatymą

Ataskaitos pristatymas gali būti dviejų rūšių: žodžiu ar raštu.

- Žodinis

Daugelis žodinių pranešimų yra parašyti prieš juos pateikiant arba iš anksto parengus. Policijos narių pareiškimai prieš žurnalistus yra žodinio pranešimo pavyzdys.

- Raštai

Dauguma ataskaitų yra parašytos. Jie turi pranašumą, nes juos galima lengviau atskleisti, nes galima siųsti rašytinių ataskaitų kopijas..

2- Pagal vartojamą kalbą

Atsižvelgiant į naudojamą kalbą, ataskaitos gali būti akademinės, mokslinės, sklaidos ir mišrios.

- Akademikai

Akademinės ataskaitos yra tos, kurios parašytos švietimo komunikacinės situacijos kontekste.

Akademinės ataskaitos - tai ne naratyviniai tekstai, pagaminti švietimo tikslais: egzaminai, esė, pranešimai apie situaciją klasėje, informacinės knygos, kuriomis studentai mokysis, disertacijos, paskelbti tyrimai, be kita ko..

- Mokslininkai

Moksliniai pranešimai yra tie, kurie naudoja specializuotą žinių srities terminiją: biologija, fizika, chemija, istorija, be kita ko..

Kaip ir akademiniai tekstai, jie gali būti rengiami švietimo kontekste. Tačiau auditorija yra labiau apribota: šiuo atveju tai yra mokslo bendruomenė.

- Atskleidimas

Atskleidimo ataskaitose naudojama bendra kalba. Jie nėra skirti konkrečiai auditorijai, o bando pasiekti didelę auditorijos dalį.

Televizijos naujienos yra šio pranešimo pavyzdys.

- Mišrus

Mišrios yra tos, kuriose apibendrinamos pirmiau minėtos ataskaitos.

Pavyzdžiui, mokslinis tyrimas, atliktas kaip universiteto mokslinių tyrimų darbas, yra mokslinė ir akademinė ataskaita tuo pačiu metu. Jei šis tyrimas bus paskelbtas, jis paverčiamas atskleidimo ataskaita.

3 - Pagal struktūrą

Ataskaitos struktūra susijusi su teksto tipologijomis. Egzistuoja aiškios, aprašomosios ir argumentuojančios ataskaitos.

- Ekspozicija

Ekspozicinės ataskaitos yra tos, kuriose faktai pateikiami be jų aiškinimo ar analizės.

Šio tipo ataskaitų struktūra neapima išvadų ar rekomendacijų, nes šių dviejų elementų buvimas reikštų pateiktos informacijos analizę. Taip pat nėra autoriaus nuomonės.

- Aprašomasis

Aprašomosiose ataskaitose paaiškinama, kaip atliekamas veiksmas arba kokios yra savybės, apibrėžiančios objektą ar situaciją.

Kaip ir ataskaitose, aprašomieji ne analizuoja informaciją, bet tiesiog ją pateikia. Jie taip pat panašūs į tai, kad nepateikė autoriaus nuomonės.

Kai kurie aprašomųjų ataskaitų pavyzdžiai yra vartotojo vadovai ir tyrimai, kuriais siekiama apibūdinti reiškinius.

- Argumentai

Argumentaciniai pranešimai yra tie, kurie siekia įtikinti skaitytojus atsižvelgti į rašytojo požiūrį. Tai reiškia, kad autoriaus nuomonė yra argumentuotose ataskaitose.

Geros argumentinės ataskaitos taip pat apima priešingas nuomones. Tai suteikia tvirtumo argumentui, nes tai rodo, kad išnagrinėjus esamas alternatyvas, buvo pasirinktas pats tinkamiausias..

Tokioje ataskaitoje pateikiamos išvados, kuriose apibendrinami svarbiausi autoriaus darbo teiginiai.

- Aiškinamasis

Aiškinamosios ataskaitos yra aprašomieji arba aprašomieji tekstai, kuriuose pateikiama analizuojama ir interpretuojama informacija.

Dėl šios priežasties jos apima išvadas, pasekmes ir rekomendacijas, kurios rodo, kad atsižvelgiama į tiriamo reiškinio pasekmes. Autorius gali įtraukti savo požiūrį.

4- Pagal tikslą

Ataskaitos tikslas skirsis savo forma, struktūra ir kalba. Žemiau pateikiami keli pavyzdiniai ataskaitos pagal tikslą.

- Memorandumas

Memorandos, taip pat vadinamos atmintinėmis, yra įprastos organizacijos ataskaitos.

Šio tipo ataskaitų tikslas - užtikrinti vidaus ryšius tarp įvairių įmonės padalinių.

Naudojama kalba yra neasmenė ir objektyvi, o struktūra paprastai yra ekspozicinė. Jame pateikiama informacija apie emitentą, gavėją, išdavimo datą ir svarstomą klausimą.

- Formalios ataskaitos

Oficialiose ataskaitose laikomasi griežtesnės ir metodiškesnės struktūros nei atmintinės. Oficialios ataskaitos tikslas - informuoti ir teikti paramą teikiamai informacijai.

Dėl šios priežasties ji apima nuorodas, kurios yra darbai, kuriais remiantis atliekamas tyrimas.

- Laiškai

Kaip ir atmintinės, raidės turi ryšių funkciją. Tačiau jie skiriasi nuo šių, nes laiškų objektas yra išorinio bendravimo užtikrinimas.

- Ekonominės ataskaitos

Ekonominės ataskaitos yra ataskaitos, kurių paskirtis - atskleisti įmonės šalies, organizacijos ar departamento ekonominę padėtį.

- Literatūros ataskaita

Literatūros ataskaitos tikslas - išanalizuoti autoriaus darbą. Čia lyginami ir kontrastuojami rašytojo tekstai arba nagrinėjami konkretaus teksto elementai.

Nuorodos

1. Įvairūs ataskaitų rašymo tipai. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d. Iš pediaa.com
2. Keturios ataskaitų formos. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d., Iš penandthepad.com
3. Keturi ataskaitų formatų tipai. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d. Iš work.chron.com
4. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d. Iš wikipedia.org
5. Pranešti apie apibrėžimą ir tipus. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d., Iš thinkco.com
6. Ataskaitų rašymas: tipai, formatas, struktūra. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d., Iš slideshare.net
7. Ataskaitų rūšys. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d., Dlsweb.rmit.edu.au
8. Ataskaitų tipai. Gauta 2017 m. Lapkričio 26 d., Iš libguides.rutgers.edu