Pagrindinės formos 7 charakteristikos

A forma Tai teisinis dokumentas, kuriame nustatomi keli parametrai, kuriuos turi užpildyti asmuo, kuris jį naudoja.

Šie dokumentai naudojami tokiose situacijose, kai reikia rinkti konkrečius duomenis vienodai daugeliui žmonių.

Formos paprastai naudojamos viešosioms institucijoms, kad surinktų pagrindinę informaciją apie juos užpildžiusius asmenis, tokius kaip: vardas, pavardė, asmens tapatybės dokumento numeris, profesija, gyvenamosios vietos adresas, darbo adresas arba telefono numeris.

Kitiems konkretesniems laukams paprastai reikia atsakyti į asmens, kuris formuoja formą, sritį. Apklausose formos taip pat yra labai naudingos, nes pagrindiniai respondento duomenys yra baigti ir užduodami klausimai.

Skaitmeniniame pasaulyje šios formos savo namus rado internetu. Prieš registruodamiesi bet kokiame socialiniame tinkle, kurdami el. Laišką arba atsakydami į programą, būtina užpildyti formą su asmeniniais duomenimis, kurių reikia norint nurodyti bet kurį iš šių procesų.

Formų kūrimas yra užduotis, kurią šiandien atlieka daugelis žmonių, ir daugiausia dėmesio skiriama didžiausio kiekio duomenų rinkimui su mažiausiu skaičiumi eilučių, kad būtų pasiektas instrumentas pagal dabartinius poreikius.

Svarbios formų savybės

Formuose, siekiant visapusiško supratimo, galima nustatyti keletą charakteristikų ir pagrindinių aspektų.

Be to, šios savybės yra glaudžiai susijusios su tikslais ir galimu sėkmės pavyzdžiu.

Jį kuriančios institucijos identifikavimas

Pirma, asmuo, užpildantis formą, turi žinoti, kas tai daro. Tai labai svarbu, nes teisingas asmens, kuris formuoja formą, identifikavimas priklauso nuo to asmens, į kurį atsako, pateiktų atsakymų patikimumo..

Viršutinėje kairėje arba centrinėje formų dalyje paprastai galite rasti įstaigos, kuri ją pateikia, logotipą, taip pat kai kurią papildomą informaciją, pvz., Visą pavadinimą, adresą arba telefono numerį.

Ši funkcija taip pat kartojama internete atliekamose formose, kuriose puslapio viršuje yra identifikuotas įmonės pavadinimas ir įmonės įvaizdis.

Grafinis paskirstymas

Dizaineriai taip pat dirba, kai sugeba nustatyti formos struktūrą. Skirstymas į kelias eilutes ir linijas, taip pat stulpelius ir eilutes yra menas, kuriam reikia darbo ir pastangų.

Šio tikslo tikslas yra ne tik padaryti daug patrauklesnę erdvę už tai, kas jį užpildo.

Asmuo, kuris skaito ir užpildo formą, turėtų jaustis patogiai formatu, todėl grafinis išdėstymas negali perkrauti tam tikrų formų sričių, kad skaitytojas nepatirtų nepatogumų. Ši funkcija taip pat susijusi su vieta, kurią turite užpildyti.

Eilių skaičius

Kitas uždavinys, kurį turite atlikti užpildant formas, yra tai, kad linijų skaičius nėra per didelis.

Dauguma formų skirstomos į kategorijas, kurias kiekvienas iš sektorių, dėl kurių norite pasikonsultuoti. Tačiau geriausios formos yra tos, kurios turi mažesnį linijų skaičių.

Taip yra todėl, kad laikui bėgant iškyla problemų, todėl trumpos formos užpildymas yra patrauklesnis variantas nei ilgesnis.

Tačiau yra ir formų, kurios yra daug ilgesnės, nes joms reikalinga tikslesnė informacija. Atsižvelgiant į tai, viršuje daugelis formų įspėja skaitytoją apie apytikslį atsako laiką.

Asmens duomenų rinkimas

Bendras ir bendras bruožas, kurį sudaro daugelis formų, yra tai, kad pirmas prašomas dalykas yra užpildyti asmens asmens duomenis.

Daugelis jų apsiriboja klausimu apie šią sritį, tuo tarpu kiti, priklausomai nuo jų tikslo, išsiaiškina daugiau.

Asmens vardas ir pavardė yra savybės, kurios visada užpildomos, nebent atliekamas tyrimas.

Be šių duomenų, dažnai pateikiami prašymai dėl pilietybės, adreso, kontaktinių numerių, okupacijos, artimų giminaičių, asmens tapatybės dokumento, kraujo tipų. Reikalingų duomenų kiekis priklausys tik nuo formos tikslo.

Erdvė rašyti

Glaudžiai susijęs su formos dizainu; šis dokumentas turėtų turėti patogią rašymo erdvę, kurioje dauguma žmonių nusprendžia reaguoti aiškiai ir lengvai.

Nepriklausomai nuo to, ar tai yra elektroninė, ar fizinė forma, rašymo vieta yra viena iš geros formos esminių savybių.

Tačiau visada yra linijų, turinčių ribas. Pvz., Negalite įdėti pernelyg ilgo telefono numerio ir adreso, viršijančio tam tikrus simbolius.

Ypač bankininkystės klausimais tai yra kritika, kurią daugeliui žmonių turi formų, nes jie turi sutrumpinti savo kambario adresą pagal nustatytą ribą, kurią reikia rašyti.

Padalijimas tarp raidžių

Konkretesnės formos reikalauja, kad rašytumėte laišką laišku, kad būtų užtikrintas didesnis aiškumas ir išvengta galimų klaidų.

Tai dažniausiai yra viena iš pagrindinių fizinių institucijų teikiamų formų, nes tokiu būdu duomenys yra užpildomi kuo tiksliau ir įskaitomai..

Tačiau žmonės, užpildę šią formą, dažniausiai skundžiasi dėl to, kad rašymo stotelė reikalauja daugiau laiko investuoti.

Skaitmeninė klasifikacija

Visuomet galvodami apie užsakymą, formoje turi būti eilės numeris, nurodantis, kiek jų buvo išduota tam tikru laiku, nes buvo užsakyta spausdinti. Tokiu būdu jūs stebite, kiek žmonių užpildė formą.

Be to, daugelyje formų galima pridėti kodų, susijusių su asmens charakteristikomis, pvz., Jų gyvenamąją vietą ar lytį. Visa tai priklauso nuo statistinės informacijos, kuri bus pateikta vėliau su informacija.

Nuorodos

1. (s.f.). Formų pildymas. „Skillswise“. BBC. Gauta iš bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (2014 m. Balandžio 10 d.). 21 pirmos klasės efektyvaus interneto formos dizaino pavyzdžiai. Econsultancy. Atkurta iš „econsultancy.com“.
3. Formuluoti informacijos projektavimą. (2008 m. Sausio 15 d.). Kas yra gera forma? Formuluoti informacijos projektavimą. Gauta iš formulate.com.au.
4. Mursijos plėtros institutas. (s.f.). Elekroninė forma. Mursijos plėtros institutas. Susigrąžinta iš institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (2016 m. Rugpjūčio 23 d.). Naujos formos dizaino taisyklės. „UX Booth“. Gauta iš uxbooth.com.
6. (s.f.). Įvairios formos formavimo proceso funkcijos. „Microsoft“. Gauta iš support.office.com
7. (2017 m. Kovo 23 d.). Elektroninių formų ir formų charakteristikos ir funkcijos. Uninotas. Atkurta iš uninotas.net.