Dalintis:
Kaip veikia mažos įmonės organizacinė schema?
Mažos įmonės organizacinė schema Jis gali būti struktūrizuotas skirtingais būdais. Tiesą sakant, įprasta, kad įmonės organizacinė schema keičiasi, kai ji auga ir transformuojasi.
Kai gamyba didėja, kai įtraukiamos ar pašalinamos produktų linijos ar paslaugos, arba kai patiria didelį įmonės pasikeitimą, tikėtina, kad organizacinė schema turi pasikeisti, kad prisitaikytų prie naujų aplinkybių.
Iš esmės organizacinės struktūros funkcija yra sukurti skirtingų bendrovės funkcijų hierarchiją.
Tai siekiama padidinti komercinių operacijų efektyvumą ir efektyvumą.
Siekiant nustatyti mažos įmonės organizavimą, yra įvairių tipų organizacinės struktūros, kurios gali būti naudojamos: linijinės, funkcinės, pagal projektus, matricas ir holokratiją.
Smulkaus verslo organizavimo schemų tipai
Linijos schema
Linijinę organizacinę struktūrą sudaro hierarchija, pagrįsta įmonės darbuotojų atliekamomis funkcijomis. Todėl tokio tipo organizacinė schema leidžia grupuoti darbuotojus pagal jų funkcijas ir hierarchiją.
Tokiais atvejais organizacinės schemos viršuje yra vykdomasis direktorius, po kurio seka direktoriaus pavaduotojai arba vietovės vadovai.
Pastarosios yra atsakingos už kiekvieną darbuotojų grupę, kuri vykdo savo pareigas, ir kad vykdomosios vadovybės užsakymai yra įvykdyti.
Pavyzdžiui, įmonėje gali būti mokslinių tyrimų sritis, gamybos sritis ir prekybos sritis.
Kiekviena iš šių sričių veikia nepriklausomai ir tik vadovybė turi žinių apie bendrą veikimą ir būdus, kuriais įvairios sritys papildo viena kitą..
Tokia struktūra yra labai nelanksti ir yra ribotas keitimasis informacija ir bendradarbiavimas tarp įvairių sričių.
Šio tipo įmonėse darbuotojai turi labai konkrečių užduočių ir negauna dalyvavimo organizacijos sprendimuose.
Dėl šios priežasties ji vis mažiau naudoja. Ypač tarp mažų įmonių, kurios ieško daugiau organinių struktūrų, kur galima padidinti visų darbuotojų potencialą.
Funkcinė organizacinė schema
Funkcinė organizacinė struktūra yra pagrįsta hierarchija ir linijine struktūra. Tačiau šiuo atveju ryšiai tarp skirtingų sričių yra atviri ir tas pats darbuotojas gali atsakyti į skirtingus direktorius.
Šis modelis yra naudingas, kai norite, kad sprendimus nepriimtų tik vykdomasis direktorius. Tačiau jie taip pat yra strategija, leidžianti išvengti pernelyg didelės darbuotojų specializacijos ir jų atsiejimo su bendra įmonės veikla.
Tačiau jis gali turėti tam tikrų trūkumų. Viena vertus, gali kilti painiavos dėl to, kokius vadovus darbuotojas turėtų laikytis proceso metu ir taip pat gali sukelti sutrikimų užduočių priskyrimo ir rezultatų perdavimo srityje..
Štai kodėl reikia nepamiršti, kad ji reikalauja didelių pastangų vidaus komunikacijoje, kad ji galėtų veiksmingai veikti.
Tačiau šios rūšies organizacinė schema tapo vis labiau tinkama tarp mažų įmonių dėl jos naudos žinių valdymui.
Organizacijų schema pagal projektus
Projektų struktūra yra ta, kad darbuotojų vaidmenis organizuoja grupės, atsakingos už konkrečius produktus ar projektus.
Todėl kiekvienas darbuotojas turi bendrauti su projekto vadovu ir su komanda, kuri skiriasi pagal projektą, kurį jie turi sukurti.
Šiuo atveju bendrovė turės tiek direktorių, kaip projektai, ir kiekvienas iš jų galės savarankiškai dirbti siekdamas savo tikslų.
Ši organizacinė struktūra yra ideali, kai reikia dirbti remiantis konkrečia veikla, kuriai reikia tam tikro laiko.
Be to, tai leidžia maksimaliai išnaudoti darbuotojų potencialą pagal įmonės poreikius.
Matricos organizacijos schema
Organizacinių struktūrų tipo matrica yra funkcinių struktūrų ir projektų charakteristikos. Tokiais atvejais darbuotojai yra organizuojami pagal projektus, tačiau pagal hierarchinę sistemą.
Pavyzdžiui, kiekvienas projektas gali turėti savo biudžeto koordinatorių, kuris savo ruožtu atsiskaito bendrovės biudžeto direktoriui.
Tokiu būdu pasiekiamas nepriklausomumas ir lankstumas, išlaikant autoritetą ir bendrą šiaurę.
Tokia struktūra suteikia didelių privalumų mažoms įmonėms, nes tai leidžia didesnį decentralizavimą. Kita vertus, tai labai naudinga, kai kalbama apie įmones, kurios veikia skirtingose šalyse ar geografiniuose regionuose.
Holokratija
„Holokratiška“ struktūra yra naujas darbo modelis, kuris buvo plėtojamas per pastaruosius metus. Tai „ne boso“ organizacinė struktūra, kurią kai kurios įmonės pradėjo įgyvendinti.
Šio organizacinio modelio tikslas - leisti bendrovės nariams paskirstyti sprendimus.
Be to, jis yra orientuotas taip, kad kiekvienas galėtų dirbti geriausiu darbu.
Holokratijoje informacija yra atvirai prieinama ir įvairūs sprendimai priimami bendrai.
Nors ši struktūra idealiai tinka mažoms įmonėms, nes leidžia visiems darbuotojams dalyvauti vienodai, ji taip pat kritikuoja verslo aplinką..
Pagrindinė šių kritikų dalis yra radikalus pasiūlymo pobūdis aplinkoje, kuri veikia panašiai kaip tradicinės struktūros.
Tai reiškia, kad pastangos nuolat iš naujo atrasti ir įvertinti struktūrą, neatsižvelgiant į pagrindinį įmonės tikslą.
Transformacijos organizacijos schemoje
Visoms didelėms ir mažoms organizacijoms lankstumas yra būtinas. Apskritai bendrovės organizacinė schema neturėtų būti laikoma statiniu gaminiu, kuris per metus išlieka tas pats, bet kaip besikeičiantis procesas.
Tačiau mažų įmonių atveju tai dar svarbiau. Kai įmonė turi mažiau darbuotojų ir mažiau gamybos linijų, jos struktūra gali būti dar lankstesnė.
Ši gerai naudojama funkcija gali būti labai svarbi įmonės išlikimui.
Taip yra todėl, kad tai palengvins jų gebėjimą prisitaikyti prie naujų situacijų ir netgi atsigauti nuo savo klaidų.
Nuorodos
- Lorette, K. (S.F.). Tipinė smulkiojo verslo organizacinė struktūra. Gauta iš: smallbusiness.chron.com.
- Morgan, J. (2015). 5 organizacinių struktūrų tipai: 5 dalis, holacratinės organizacijos. Gauta iš: forbes.com.
- O'Donell, E. (2014). Kas čia yra? Jūsų smulkiojo verslo organizacinės struktūros kūrimas. Gauta iš: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- Stevens, G. (2017). Zappos pėdomis seka: ar laikas pereiti į Holacratinę darbo vietą? Gauta iš: business.com.
- Veyrat, P. (2017). Organizacinės struktūros: bet ką naudoti? Gauta iš: heflo.com.