Išlaidų sistemos charakteristikos, tipai



The sąnaudų sistemos tai yra sistema, kuria įmonės naudojasi siekdamos įvertinti jų produktų kainą, kad būtų galima apskaičiuoti pelningumo analizę, atsargų vertinimą ir išlaidų kontrolę..

Įvertinant tikslią produktų kainą, būtina pelninga veikla. Įmonė turi žinoti, kurie produktai yra pelningi ir kurie nėra, ir tai galima nustatyti tik tada, jei apskaičiuotos teisingos produkto kainos..

Be to, gaminių savikainos apskaičiavimo sistema padeda įvertinti medžiagų inventoriaus uždarymo vertę, procesą ir gatavų produktų inventorizaciją, kad būtų galima parengti finansines ataskaitas..

Tipiška sąnaudų sistema veikia stebėdama žaliavas, nes jos eina per įvairius gamybos etapus ir lėtai paversta galutiniais produktais realiu laiku.

Kai žaliavos patenka į gamybą, sistema nedelsdama registruoja šių medžiagų naudojimą, kredituodama žaliavų sąskaitą ir apmokestindama už procesinius produktus.

Kadangi daugelis produktų vyksta daugeliu etapų, kol jie gali būti vadinami galutiniais produktais, laikotarpio pabaigoje dažnai yra keletas skirtingų darbo procesų sąskaitų.

Gamybos aplinkoje gaminio gamybai priklauso kelių rūšių sąnaudos. Šių sąnaudų apskaita finansinėse ir valdymo ataskaitose pagerina gamybos veiklos pelningumo supratimą ir leidžia priimti sprendimus.

Indeksas

  • 1 Charakteristikos
    • 1.1 Pagrindiniai sąnaudų elementai
    • 1.2 Tiesioginės arba kintamos išlaidos
    • 1.3 Išlaidos pagal absorbciją
    • 1.4 Išlaidos, pagrįstos veikla
  • 2 tipai
    • 2.1 Išlaidų apskaičiavimas pagal užsakymus
    • 2.2 Vieno proceso sąnaudų apskaičiavimas
    • 2.3 Hibridinių ar mišrių sąnaudų apskaičiavimas
  • 3 Nuorodos

Savybės

Realaus laiko sąnaudų sistemos komponentas yra pats vertingiausias. Vadovybė gali priimti sprendimus, remdamasi dabartiniais duomenimis, ir nereikia laukti, kol jie bus pridėti prie ataskaitų laikotarpio pabaigoje. Ši svarbi funkcija ne visada lengvai pasiekiama.

Išlaidų sistemoje sąnaudų paskirstymas atliekamas remiantis tradicine sąnaudų sistema arba sąnaudų sistema, pagrįsta veikla. Tradicinių sąnaudų skaičiavimo sistema apskaičiuoja vieną išlaidų normą ir taiko ją kiekvienam darbui arba kiekvienam departamentui.

Kita vertus, pagal veiklos sąnaudas apskaičiuojant reikia apskaičiuoti produkcijos aktyvumo lygį ir bendrųjų išlaidų taikymą pagal atitinkamą kiekvienos veiklos panaudojimą..

Pagrindiniai sąnaudų elementai

Medžiagos

Tiesioginės medžiagos ir netiesioginės medžiagos.

Darbo

Tiesioginis darbas ir netiesioginis darbas.

Kintamasis viršutinis

- Bendros gamybos išlaidos, įskaitant gamybos personalą.

- Bendrosios administracinės išlaidos, įskaitant biuro personalą.

- Bendrosios pardavimo išlaidos, įskaitant katalogų, reklamos, parodų, pardavimų personalo, pinigų kaštų gamybą ir priežiūrą.

- Bendrosios paskirstymo išlaidos

- Techninė priežiūra ir remontas, tiek biuro įranga, tiek gamyklos mašinos.

- Prekės

- Viešosios paslaugos, įskaitant dujų, elektros, vandens ir savivaldybių vertinimus.

- Kitos kintamos išlaidos

Fiksuota pridėtinė vertė

- Darbo užmokestis / darbo užmokestis, įskaitant atlyginimus, pensijas ir atskaitymus.

- Užimtumas (nuoma, hipotekos, turto mokesčiai)

- Nusidėvėjimas (ilgalaikio vartojimo prekės, įskaitant mašinų ir biuro įrangą)

- Kitos fiksuotos išlaidos

Šios kategorijos yra lanksčios ir kartais sutampa. Pavyzdžiui, kai kuriose įmonėse įrenginio kaina atskiriama nuo pridėtinės vertės ir yra pateikiama kaip atskiras elementas, o darbo užmokesčio sąnaudos kartais atskiriamos nuo kitų gamybos sąnaudų..

Priklausomai nuo to, ar fiksuotos pridėtinės išlaidos priskaičiuojamos iš produktų, sąnaudų sistemos turi du variantus: tiesiogines ar kintamas sąnaudas ir sąnaudas už absorbciją.

Tiesioginės ar kintamosios išlaidos

Tiesioginės ar kintamosios sąnaudos į inventorių įtraukiamos tik kintamos gamybos sąnaudos. Fiksuotos gamybos sąnaudos apskaitomos sąnaudomis tuo laikotarpiu, kai jos patiriamos.

Šis metodas suteikia tam tikrų privalumų ir trūkumų vidaus ataskaitose. Tačiau ji nepateikia tinkamo išlaidų paskirstymo, nes dabartinės fiksuotos išlaidos, susijusios su inventoriaus gamyba, yra padengiamos sąnaudomis, neatsižvelgiant į tai, ar gamyba yra parduodama, ar ne. Dėl šios priežasties tiesioginės išlaidos nėra priimtinos išorės ataskaitoms.

Išlaidos pagal absorbciją

Absorbcijos kaina, dar vadinama bendra kaina, yra tradicinis metodas, kai visos gamybos sąnaudos, kintamos ir fiksuotos, įkeliamos į inventorių ir tampa aktyvios.

Tai reiškia, kad šios išlaidos netampa išlaidomis, kol atsargos nebus parduotos. Tokiu būdu užduotis yra arčiau realybės.

Tačiau visos pardavimo ir administracinės išlaidos yra įtraukiamos į išlaidas. Techniniu požiūriu išorės ataskaitoms reikalingos absorbcijos išlaidos. Vidaus ataskaitose dažnai naudojamas absorbcijos metodas.

Išlaidos, pagrįstos veikla

Tai gana nauja tipo procedūra, kuri gali būti naudojama kaip atsargų vertinimo metodas. Ši technika buvo sukurta siekiant užtikrinti tikslesnes produkto kainas. Toks didesnis tikslumas pasiekiamas sekant produktų išlaidas per veiklą.

Išlaidos priskiriamos veiklai (veiklos sąnaudos), o antrajame etape jos priskiriamos produktams, naudojantiems šią veiklą. Tai reiškia, kad veikla sunaudoja pinigų, o produktai suvartoja veiklą.

Iš esmės ji siekia, kad visos išlaidos būtų vertinamos kaip kintamieji, pripažįstant, kad visos išlaidos skiriasi nuo gamybos apimties arba kai kurių reiškinių, nesusijusių su gamybos apimtimi..

Abi gamybos sąnaudos, pardavimo ir administracinės išlaidos priskiriamos produktams.

Skirtumas nuo tradicinių sąnaudų sistemų

Tradicinėse sąnaudų absorbavimo ir tiesioginių sąnaudų sistemose netiesioginės gamybos sąnaudos priskiriamos produktams pagal matavimus, susijusius su gamybos apimtimi, pvz..

Todėl pagrindiniai skirtumai tarp tradicinių sistemų ir veiklos sistemų yra šie:

- Kaip paskirstomos netiesioginės išlaidos. Pagal veiklos sąnaudas naudojamas gamybos apimtis ir bazės, nesusijusios su gamybos apimtimi.

- Kokios išlaidos priskiriamos produktams. Pagal veiklos sąnaudas bandoma priskirti visas išlaidas produktams, įskaitant rinkodaros, platinimo ir administravimo išlaidas..

Tipai

Išlaidų apskaičiavimas pagal užsakymus

Išlaidų skaičiavimas pagal užsakymus yra sąnaudų sistema, kuri atskirai kiekvienai užduočiai kaupia gamybos sąnaudas. Tai tinka įmonėms, kurios yra skirtos gaminti unikalius produktus ir specialius užsakymus.

Išlaidos kaupiamos pagal darbo vietas, pavedimus, sutartis ar dalis. Svarbiausia yra tai, kad darbas būtų atliekamas pagal kliento specifikacijas. Todėl kiekvienas darbas yra skirtingas.

Pavyzdžiui, darbo užsakymo išlaidų skaičiavimas naudojamas statybos projektams, vyriausybės sutartims, laivų statybai, automobilių remontui, darbo spausdinimui, vadovėliams, žaislams, mediniams baldams, biuro mašinoms, karstams, įrankiams ir bagažas.

Į šią kategoriją patenka ir profesinių paslaugų (pavyzdžiui, teisininkų, gydytojų) sąnaudų kaupimas.

Vieno proceso sąnaudų apskaičiavimas

Vieno proceso sąnaudų apskaičiavimas apibrėžiamas kaip sąnaudų apskaičiavimo metodas, kai produktai ar paslaugos atsiranda dėl operacijų sekos arba nuolatinių ar pasikartojančių procesų. Išlaidos apskaičiuojamos per laikotarpį pagamintus vienetus.

Tai sąnaudų sistema, kuri kiekvienam procesui seka ir kaupia gamybos sąnaudas. Nustatykite produkto kainą kiekviename gamybos etape arba etape.

Tinka produktams, kurių gamyba yra procesas, kuriame dalyvauja skirtingi padaliniai, ir išlaidos iš vieno departamento į kitą. Pramonėms, kurios gamina didelius homogeninių produktų kiekius ir kur gamyba yra nuolatinis srautas.

Vieno proceso sąnaudų apskaičiavimas sukaupia tiesiogines išlaidas ir paskirsto netiesiogines gamybos proceso išlaidas. Išlaidos priskiriamos produktams, dažniausiai didelėms partijoms, kurios gali apimti viso mėnesio gamybą. Galiausiai, išlaidos turi būti priskirtos atskiriems gaminio vienetams.

Pavyzdžiui, tai yra sąnaudų sistema, kurią naudoja naftos perdirbimo įmonės, cheminių medžiagų arba cemento gamintojai ir kt..

Hibridinių išlaidų apskaičiavimas arba manoxtos

Yra situacijų, kai įmonė naudoja sąnaudų skaičiavimo charakteristikų derinį vienam darbui ir sąnaudoms vienam procesui, vadinamą hibridinių išlaidų sistema.

Hibridinės arba mišrios sistemos naudojamos situacijose, kai reikia daugiau nei vieno sąnaudų kaupimo metodo.

Pavyzdžiui, kai kuriais atvejais sąnaudų apskaičiavimas vienam procesui yra naudojamas tiesioginėms medžiagoms, o perskaičiavimo išlaidoms (ty tiesioginiam darbui ir gamyklos pridėtinėms išlaidoms) apskaičiuojamos išlaidos vienam darbui..

Kitais atvejais darbo užsakymo sąnaudų apskaičiavimas gali būti naudojamas tiesioginėms medžiagoms ir konversijos išlaidų kainai. Skirtingiems įmonės padaliniams ar operacijoms gali prireikti skirtingų išlaidų kaupimo būdų.

Dėl šios priežasties hibridiniai arba mišrūs sąnaudų kaupimo metodai kartais vadinami veiklos sąnaudų metodais.

Nuorodos

  1. Jan Obaidullah (2013). Sąnaudų apskaitos sistemos. Apskaitos paaiškinimas. Paimta iš: accountsexplained.com.
  2. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Proceso sąnaudos. Paimta iš: en.wikipedia.org.
  3. James R. Martin (2018). Kas yra sąnaudų apskaitos sistema? Valdymo ir apskaitos tinklas. Paimta iš: maaw.info.
  4. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra sąnaudų apskaitos sistema? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
  5. Patricia Woodside (2018). Kokios yra dviejų rūšių gamybos apskaitos sistemos gamybos operacijoms? Bizfluent Paimta iš: bizfluent.com.
  6. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Sąnaudų apskaita. Paimta iš: en.wikipedia.org.