Nuolatinės inventoriaus sistemos savybės, privalumai ir pavyzdys

The nuolatinė inventoriaus sistema yra inventorizacijos apskaitos metodas, kuris registruoja atsargų pardavimą ar pirkimą iš karto naudodamas kompiuterizuotas pardavimo vietas arba užsakymo įvedimą ir verslo turto valdymo programinę įrangą.

Nuolatinė inventorizacija pateikia labai išsamų inventoriaus pakeitimų vaizdą, nedelsiant pranešant apie atsargų kiekį sandėlyje, taip tiksliai atspindint turimų elementų lygį..

Ši inventorizacijos sistema yra pranašesnė už seniausią periodinę inventorizacijos sistemą, nes ji leidžia atskirai atskirai stebėti pardavimų ir atsargų lygius, o tai padeda išvengti trūkumų.

Nuolatinė inventorizacija bendrovės buhalterių nereikia rankiniu būdu koreguoti, išskyrus tuos atvejus, kai nesutinkate su fiziniu inventoriaus skaičiumi dėl tam tikrų nuostolių, gedimų ar vagystės.

Nuolatinė inventorizacija yra tinkamiausias būdas sekti inventorizaciją, nes, tinkamai valdant, jis gali nuolat gauti pakankamai tikslius rezultatus..

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1 Atsargų skirtumai
  • 1.2 Parduotų prekių kaina
  • 1.3 Pirkiniai
  • 1.4 Sandorių stebėjimas
• 2 Privalumai ir trūkumai
  • 2.1 Privalumai
  • 2.2 Trūkumai
• 3 Pavyzdys
• 4 Nuorodos

Savybės

Nuolatinėje inventorizacijoje aprašomos inventorizacijos sistemos, kuriose informacija apie inventoriaus kiekį ir prieinamumą nuolat atnaujinama kaip verslo funkcija.

Tai pasiekiama prijungiant atsargų sistemą su užsakymo įvedimo sistema, pvz., Bevielių brūkšninių kodų skaitytuvais, ir parduotuvėse su pardavimo vietos terminalo sistema. Todėl knygų inventorizacija būtų lygi arba beveik lygi faktiniam inventoriui.

Jis yra mažiau veiksmingas, kai pakeitimai įrašomi į inventoriaus korteles, nes yra svarbi galimybė, kad bilietai nebus pagaminti arba yra padaryti neteisingai, arba kad jie nebuvo pateikti laiku.

Pagal nuolatinę inventorizacijos sistemą bendrovė nuolat atnaujina inventorizacijos įrašus, kad atsižvelgtų į inventoriaus papildymus ir atimtis pagal tokias veiklos rūšis kaip:

- Gauti inventoriaus elementai.

- Parduodami produktai.

- Elementai perkeliami iš vienos vietos į kitą.

- Gamybos procese naudojamos medžiagos.

- Išmesti gaminiai.

Nuolatinės inventorizacijos sistemos formulė yra labai paprasta: pradinė inventorizacija (paprastai paimama iš fizinės sąskaitos) + įplaukos - siuntos = galutinė inventorizacija.

Atsargų skirtumai

Nuolatinės inventorizacijos sistemos pranašumas yra tai, kad ji pateikia atnaujintą informaciją apie atsargų balansą ir reikalauja mažesnio fizinių atsargų skaičiaus.

Tačiau pagal šią sistemą apskaičiuoti atsargų lygiai gali palaipsniui skirtis nuo faktinių atsargų lygių.

Taip yra dėl neregistruotų sandorių ar vagystės, todėl knygų likučiai turi būti periodiškai palyginami su faktinėmis turimomis sumomis, naudojant ciklinį skaičių ir prireikus koreguojant knygos balansą..

Parduotų prekių kaina

Pagal nuolatinę sistemą yra nuolat atnaujinama informacija apie parduodamos prekės sąskaitą, kai parduodama. Tai reiškia, kad iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos lengva gauti tikslią parduodamų prekių kainą.

Pirkiniai

Atsargų pirkimai įrašomi prekių inventoriaus sąskaitoje arba prekių sąskaitoje, priklausomai nuo pirkimo pobūdžio, o atskirame įraše taip pat yra įrašo kiekvienam inventoriaus elementui.

Sandorių stebėjimas

Tyrimai yra daug lengviau stebimi nuolatinėje inventoriaus sistemoje. Šioje sistemoje visi sandoriai yra išsamiai prieinami individualiai.

Inventoriaus ataskaitas galima pasiekti bet kuriuo metu internete. Tai palengvina atsargų lygio valdymą ir grynuosius pinigus, reikalingus papildomai inventoriui įsigyti.

Kadangi periodinė inventorizacijos sistema yra tik retkarčiais atnaujinama, vadybininkai niekada neturi naujausios ir tikslios finansinės informacijos, kuria grindžiami sprendimai dėl pirkimo ar gamybos..

Privalumai ir trūkumai

Privalumai

Pagrindinis privalumas - laiku suteikti vadovams atitinkamą statistiką apie bendrovės statusą.

Parduodamų prekių kainos ir atsargų sąskaitos likutis galimas bet kuriuo metu. Ši informacija yra labai svarbi siekiant pagerinti pirkimo politiką ir parengti trumpalaikes finansines ataskaitas.

Nors atsargų klaidos gali atsirasti dėl praradimo, gedimo, vagystės, netinkamų inventoriaus stebėjimo ar nuskaitymo klaidų, naudojant šią sistemą yra daug privalumų:

- Palyginti faktinę balansą su knygų įrašais, išlaikyti didesnę fizinių atsargų kontrolę.

- Nedelsdami aptikite bet kokią problemą, kol ji tampa milžiniška, pvz., Vagystės, žalos ar atsargų nutekėjimo.

- Užkirsti kelią trūkumui. Atsargų trūkumas reiškia, kad produktas yra nepasiekiamas.

- Suteikti vadovybei tikslesnį supratimą apie klientų pageidavimus.

- Leiskite vadovybei centralizuoti kelių vietų atsargų valdymo sistemą.

- Suteikti didesnį tikslumą, nes kiekvienas atsargų elementas yra įrašomas atskirai į pagrindinę knygą.

- Sumažinkite fizinę inventorizaciją, nereikalaujant uždaryti įprastinę verslo veiklą fizinio skaičiavimo metu.

Trūkumai

- Rankinio apskaitos atveju nuolatinės inventorizacijos sistemos naudojimas reikalauja daug laiko. Tai taip pat gali sukelti daug klaidų kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu. Ši problema gali būti išspręsta tik taikant kompiuterizuotą apskaitos sistemą.

- Kompiuterių ir apskaitos programinės įrangos naudojimas mažoms įmonėms gali būti gana brangus.

- Atsargų sąskaitų laikymas pagal nuolatinę sistemą yra brangus ir daug laiko reikalaujantis.

- Nuolatinės inventorizacijos sistemos gali būti pažeidžiamos dėl per didelių ar nepakankamai įvertintų klaidų. Tai gali atsirasti dėl vagystės, lūžimo, nuskaitymo klaidų ar atsargų judėjimo be stebėjimo, dėl kurių atsiranda klaidų perkeliant.

Pavyzdys

Nuolatinės inventorizacijos sistemos pavyzdys yra moderni prekių siuntimo ir priėmimo tarnyba. Kiekvienas gautas langelis yra nuskaitytas į apskaitos sistemą ir todėl automatiškai pridedamas prie atsargų balanso.

Klientams siunčiami produktai pažymėti brūkšniniu kodu ir nuskaitomi, kai jie išeina iš laivų doko. Tai automatiškai pašalina juos iš apskaitos sistemos ir sumažina inventorių.

Kaip matote, ši moderni sistema atnaujinama realiu laiku. Nereikia apdoroti partijos sandorių kaip ir periodinėje inventoriaus sistemoje. Todėl visos ataskaitos visada bus atnaujintos, kad jas peržiūrėtų vadovybė.

Nuorodos

1. Steven Bragg (2018). Nuolatinė inventoriaus sistema. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
2. Steven Bragg (2019). Skirtumas tarp periodinių ir periodinių inventorizacijos sistemų. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
3. James Chen (2018). Nuolatinis inventorius. Paimta iš: investopedia.com.
4. Vikipedija, laisva enciklopedija (2019). Nuolatinis inventorius. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Mano apskaitos kursas (2019 m.). Kas yra nuolatinė inventoriaus sistema? Paimta iš: myaccountingcourse.com.