Pagrindinės biudžeto funkcijos, kokie yra, tipai

The pagrindinis biudžetas Tai dokumentas, naudojamas įmonėje biudžeto planavimui. Ji apima visus kitus žemesnio lygio biudžetus, kuriuos sudaro įvairios įmonės funkcinės sritys. Jis atitinka bendrovės fiskalinį laikotarpį ir gali būti suskirstytas į ketvirčius ar mėnesius.

Tai verslo strategija, kuria dokumentuojami numatomi būsimi pardavimai, gamybos lygiai, pirkimai, patirtos būsimos išlaidos, kapitalo investicijos ir net paskolos, kurios bus perkamos ir kompensuojamos..

Pagrindinis biudžetas taip pat apima biudžeto finansines ataskaitas, pinigų srautų prognozę ir finansavimo planą. Kitaip tariant, pagrindinis biudžetas apima visus kitus finansinius biudžetus.

Jei įmonės planai dėl pagrindinio biudžeto yra nuolatinis dokumentas, kurį reikia atnaujinti kasmet, biudžeto pabaigoje paprastai įtraukiamas mėnuo, kad būtų lengviau planuoti. Tai vadinama nuolatiniu biudžetu.

Indeksas

• 1 Biudžeto plėtra
• 2 Charakteristikos
  • 2.1 Pagrindinės biudžeto problemos
• 3 Kas tai yra??
  • 3.1 Planavimo ir kontrolės priemonė
  • 3.2 Pagrindinio biudžeto rodikliai
• 4 tipai
  • 4.1 Veiklos biudžetas
  • 4.2 Finansinis biudžetas
• 5 Svarba
  • 5.1 Valdymo planavimas
  • 5.2 Veiklos matavimas
  • 5.3 Tarpdisciplininis koordinavimas
  • 5.4 Darbuotojų motyvacija
  • 5.5 Skyrių biudžeto santrauka
  • 5.6 Planavimas iš anksto
  • 5.7 Pagalba siekiant tikslų
  • 5.8 Nuolatinis tobulėjimas
• 6 Pavyzdžiai
• 7 Nuorodos

Biudžeto raida

Biudžeto komitetas paprastai rengia kiekvienų metų pagrindinį biudžetą, kuriam vadovauja biudžeto direktorius, kuris paprastai yra bendrovės kontrolierius..

Prieš pradėdama vykdyti pagrindinio biudžeto planavimo procesą, bendrovė turi parengti strateginį planą ir kelis tikslus, pagrįstus tuo strateginiu planu, apimančius ateinančius penkerius metus. Strateginis planas bus įvairių biudžetų, kuriuos bendrovė parengs, pagrindas.

Baigęs pagrindinį biudžetą, apskaitos personalas gali jį įrašyti į įmonės apskaitos programinę įrangą, kad programinė įranga galėtų išduoti finansines ataskaitas, kuriose palyginami biudžeto rezultatai su faktiniais rezultatais..

Mažesnės organizacijos paprastai kuria savo pagrindinius biudžetus naudodamos elektronines skaičiuokles. Tačiau skaičiuoklėse gali būti formulės klaidų, taip pat sunku sukurti biudžetą.

Didesnės organizacijos naudoja konkrečią biudžeto programinę įrangą, kuri neturi jokių šių problemų.

Savybės

Biudžetas yra būsimų finansinių sandorių planas. Pagrindinis biudžetas yra tarpusavyje susijusių biudžetų, pardavimo, gamybos sąnaudų, pirkimų, pajamų ir kt. Rinkinys..

Su pagrindiniu biudžetu galima įtraukti aiškinamąjį tekstą, kuris atskleidžia įmonės strateginę kryptį, kaip pagrindinis biudžetas padės pasiekti konkrečius tikslus ir valdymo priemones, reikalingas biudžetui pasiekti.

Taip pat gali vykti diskusija apie personalo pokyčius, reikalingus biudžetui pasiekti.

Visi funkciniai organizacijos padaliniai rengia biudžetą savo konkrečiam padalijimui. Pagrindinis biudžetas yra visų padalinių visų padalintų biudžetų suma.

Be to, ji taip pat apima finansinį planavimą, pinigų srautų prognozavimą ir organizacijos biudžetines pelno ir nuostolių bei balanso sąskaitas..

Pagrindinės biudžeto problemos

Kai bendrovė įgyvendina pagrindinį biudžetą, yra didelė tendencija, kad aukščiausioji vadovybė priverčia organizaciją laikytis jos, įskaitant biudžeto tikslus darbuotojų kompensavimo planuose. Tokiu būdu pasiekiami šie efektai:

- Rengdami biudžetą, darbuotojai linkę įvertinti mažas pajamas ir dideles išlaidas, kad biudžetas būtų lengvai įvykdomas ir tokiu būdu būtų pasiekti jų kompensavimo planai.

- Jei organizacija turi laikytis biudžeto, reikalaujama, kad finansų analitikų grupė stebėtų ir praneštų apie biudžeto pokyčius. Tai sukelia nereikalingas išlaidas įmonei.

- Vadybininkai dažnai ignoruoja naujas verslo galimybes, nes visi ištekliai jau yra skirti biudžetui pasiekti, o jų asmeninės paskatos yra susietos su biudžetu.

- Pagrindinis biudžetas nėra lengva keisti. Jei norite atlikti nedidelius pakeitimus, visame biudžete reikia imtis daug veiksmų. Pagrindinis biudžetas negali būti lengvai suprantamas visiems.

- Įgyvendinant pagrindinį biudžetą, gali būti pakenkta įmonės veiklos rezultatams. Gali būti geriau naudoti pagrindinį biudžetą tik kaip trumpalaikių verslo valdymo lūkesčių vadovą.

Kas tai yra??

Pagrindinis biudžetas iš esmės yra įmonės ateities valdymo strateginis planas. Visi įmonės veiklos aspektai grafikuojami ir dokumentuojami, kad ateityje būtų galima prognozuoti.

Pagrindinį biudžetą įmonės vadovybė naudoja strateginiams sprendimams „plačiu mastu“ pagal ilgalaikę strategiją priimti ir tai, kas planuojama einamiesiems metams.

Pagrindinis biudžetas taip pat leidžia įvertinti įmonių veiklos rezultatus planavimo laikotarpiu.

Planavimo ir kontrolės priemonė

Pagrindinis biudžetas yra centrinis planavimo įrankis, kurį vadovų komanda naudoja bendrovės veiklai nukreipti, taip pat įvertinti įvairių jos kompetencijos centrų veiklą..

Jis yra valdymo ir valdymo priemonė, nes per pagrindinį biudžetą galima planuoti komercinę veiklą per šį laikotarpį.

Kiekvieno laikotarpio pabaigoje galite palyginti faktinius rezultatus su pagrindiniu biudžetu ir taip imtis būtinų kontrolės priemonių.

Įprasta, kad valdymo komanda persvarsto pagrindinį biudžetą ir įtraukia pakeitimus, kol bus pasiektas biudžetas, kuriuo lėšos skiriamos norimiems rezultatams pasiekti.

Pagrindinio biudžeto rodikliai

Pagrindiniai veiklos rodikliai, apskaičiuoti remiantis biudžeto informacija, gali būti įtraukti į pagrindinį biudžetą.

Pavyzdžiui, galite rodyti gautinų sumų apyvartą, atsargų apyvartą arba pelną už akciją. Šie rodikliai yra naudingi siekiant patikrinti pagrindinio biudžeto galiojimą atsižvelgiant į faktinius rezultatus praeityje.

Pavyzdžiui, jei gautinų sumų apyvartos rodiklis yra daug mažesnis už istorinius rezultatus, tai gali reikšti, kad bendrovė pernelyg vertina savo gebėjimą greitai surinkti gautinas sumas..

Tipai

Pagrindinis biudžetas yra neatskiriama biudžeto planavimo priemonė. Paprastai ją sudaro dvi dalys: veiklos biudžetas ir finansinis biudžetas.

Pirmiausia parengiamas veiklos biudžetas, nes šiame biudžete pateikta informacija yra reikalinga finansiniam biudžetui sudaryti.

Veiklos biudžetas

Rodo įmonės pelno generavimo veiklą, įskaitant pajamas ir išlaidas.

Veiklos biudžetą iš tikrųjų sudaro aštuoni paramos biudžetai. Tai yra tarpusavyje susiję ir susiburia, kad realizuotų biudžetinį pelno (nuostolio) ataskaitą.

Pardavimo biudžetas

Pirmasis planas yra pardavimo biudžetas, pagrįstas pardavimo prognoze. Pardavimo biudžetas yra pagrindinio biudžeto pagrindas.

Visi pirkimai, personalo reikalavimai ir administracinės išlaidos yra pagrįstos pardavimais.

Pirma, nustatykite parduotų vienetų skaičių ir jų vieneto kainą. Tuo remiantis apskaičiuojama pardavimo vertė. Pardavimo biudžetas yra parengtas atsižvelgiant į šiuos veiksnius:

- Rinkos paklausos įvertinimas.

- Gamybos pajėgumai.

- Dabartinė tiekimo paslauga.

- Pramonės analizė.

Gamybos biudžetas

Antrasis planas yra gamybos biudžetas. Nustačiusi pardavimų, kuriuos bendrovė tikisi ateinančiais metais, dydį, bendrovė apskaičiuoja, kiek ji turi pagaminti vienetais, kad atitiktų pardavimo biudžetą ir atitiktų galutinius inventoriaus reikalavimus..

Nors gamybos biudžetas daugiausia grindžiamas pardavimo biudžetu, reikėtų atsižvelgti į šiuos veiksnius:

- Atsargos metų pradžioje.

- Inventorius, kurį reikia išlaikyti metų pabaigoje.

- Gamybinių vienetų kiekis.

- Rezervuokite atsargas ištisus metus.

Medžiagų pirkimo ir tiesioginio darbo biudžetas

Šie planai yra medžiagų pirkimo, kuris yra susijęs su žaliavomis, kurias įmonė naudoja savo gamybos procese, biudžetas ir tiesioginio darbo biudžetas..

Gamybos pridėtinės išlaidos

Gamybos pridėtinės išlaidos apima netiesiogines fiksuotas ir kintamas išlaidas.

Galutinių produktų inventoriaus biudžetas

Būtina užbaigti parduodamo prekių biudžeto ir balanso savikainą. Šis biudžetas suteikia vertę kiekvienam gaminio vienetui, pagamintam remiantis žaliavomis, tiesioginėmis darbo sąnaudomis ir bendrosiomis gamybos išlaidomis.

Pardavimo ir administracinių išlaidų biudžetas

Jis susijęs su išlaidomis, nesusijusiomis su gamyba, pvz., Krovinių ar skirtingų prekių. Jis gali būti padalintas į atskirų skyrių, pvz., Apskaitos, inžinerijos, priežiūros ir rinkodaros skyrių, biudžetus.

Biudžeto ataskaita apie pelną ir nuostolius

Tai yra rezultatas, gautas iš ankstesnių biudžetų. Turi būti atsižvelgta į tai, kad veiklos pajamos nėra tokios pačios kaip grynosios pajamos. Norint gauti grynąjį pelną, turite atimti finansinį biudžetą.

Finansinis biudžetas

Pagrindinio biudžeto finansinio biudžeto dalyje yra trys biudžetai. Tai yra pinigų biudžetas, kapitalo išlaidų biudžetas ir finansinio biudžeto, kuris yra biudžetas, rezultatas.

Pinigų biudžetas

Visiems skirstomiems biudžetams organizacija reikalauja pinigų. Jūs privalote užtikrinti, kad per metus nepanaudotų pinigų dėl blogo biudžeto rengimo planavimo.

Pinigų biudžete nurodomos pinigų įplaukos ir įplaukos, įsiskolinimas ir numatomos mėnesinės investicijos.

Remiantis pardavimo ir gamybos biudžetu, nustatomos numatomos pajamos ir mokėjimai. Šiame etape organizacija nuspręs, ar reikalingas išorės įsiskolinimas.

Kapitalo turto išlaidų biudžetas

Jame pateikiami brangių ilgalaikio turto įsigijimo bendrovės biudžetiniai duomenys.

Įrenginiui, mašinoms ir įrangai reikia periodiškai prižiūrėti ir pakeisti. Jei pardavimo tikslas yra didesnis nei ankstesniu laikotarpiu, reikia įsigyti naujų mašinų. Todėl reikia kruopščiai planuoti kapitalo turtą.

Biudžeto finansinės ataskaitos

Į biudžetą įtrauktos finansinės ataskaitos sujungia ankstesnio laikotarpio finansines ataskaitas su biudžeto proceso rezultatais, kad metų pabaigoje būtų užbaigtos numatytos finansinės ataskaitos..

Šis procesas yra svarbus bendrovėms, turinčioms paskolų sutartis arba yra įpareigotos išlaikyti tam tikrus finansinius rodiklius.

Užbaigus biudžetines finansines ataskaitas, bendrovė gali numatyti šių reikalavimų nesilaikymą ir iš naujo derėtis dėl sutarties sąlygų arba imtis kitų priemonių, kad išlaikytų atitikimą..

Reikšmė

Įmonės naudojasi pagrindiniu biudžetu, kad palengvintų planavimą ir kontrolę komercinėje įmonėje, kad galėtų valdyti verslo finansinius aspektus ir ateityje planuoti naujų produktų plėtrą..

Valdymo planavimas

Pagrindinis biudžetas yra vienas svarbiausių organizacijos planavimo įrankių. Planuojant vyresniąją vadovybę, ji analizuoja bendrąjį pelningumą ir įmonės turto ir įsipareigojimų padėtį.

Veiklos matavimas

Pagrindinis biudžetas įvertina visos organizacijos veiklą. Pagalba kontroliuojant ir kuriant departamentų atsakomybę, didinant efektyvumą.

Tarpdisciplininis koordinavimas

Pagrindinis biudžetas naudojamas tarpvyriausybiniam koordinavimui tarp organizacijos padalinių. Pagalba ir užtikrinimas, kad koordinavimas su kitais padaliniais būtų gerai atliktas.

Darbuotojų motyvacija

Pagrindinis biudžetas yra motyvacinis įrankis, kuriuo remdamiesi darbuotojai gali palyginti faktinį našumą su biudžetiniu našumu. Padėkite darbuotojams gauti pasitenkinimą darbe, prisidedant prie verslo augimo.

Biudžeto santrauka

Pagrindinis biudžetas veikia kaip suvestinis biudžetas pagal bendrą verslo savininkų ir vadovybės požiūrį. Nurodykite, kiek organizacija uždirba ir kokias išlaidas patiria.

Planavimas iš anksto

Pagrindinis biudžetas iš anksto nustato neįprastas problemas ir jas ištaiso. Pavyzdžiui, jei vienas iš bendrovės padalinių neveikia gerai ir patirtos išlaidos viršija nustatytą biudžeto ribą.

Pagalba siekiant tikslų

Pagrindinis biudžetas padeda pasiekti ilgalaikius organizacijos tikslus. Visi organizacijos ištekliai nukreipiami ir kontroliuojami siekiant optimizuoti naudą.

Nuolatinis tobulėjimas

Pagrindinis biudžetas yra nuolatinis procesas. Kiekvienais metais organizacija parengia pagrindinį biudžetą ir atlieka analizės įrankį. Nustatyti skirtumai ir atliekami darbai siekiant geresnių rezultatų nuolat.

Pavyzdžiai

Geras ilgalaikio planavimo pavyzdys yra susijungimas ar kitos įmonės įsigijimas. Vadovybė turi pamatyti, ką įmonė gali gauti perkant kitą įmonę ir kokie ištekliai būtų nereikalingi.

Pavyzdžiui, kiekviena įmonė turi darbuotojų, atsakingų už administracines užduotis įmonėje, grupę. Jei įsigyjama bendrovė, nereikėtų išlaikyti dviejų administracinių darbuotojų rinkinių. Įsigyjančios bendrovės vadovybė turėtų priimti sprendimą dėl to, kas turėtų išeiti.

Administracija taip pat gali naudoti pagrindinį biudžetą planuojant plėtrą.

Pavyzdžiui, mašinų parduotuvė turėtų atsižvelgti į dabartinius pinigų srautus, dabartines paskolų palūkanų normas, dabartines skolos ribas ir būsimą tikėtiną pardavimą, kol administracija planuoja didelę plėtrą. Pagrindiniame biudžete pateikiami išsamūs biudžetai su visa ši informacija.

Nuorodos

1. Steven Bragg (2017). Pagrindinis biudžetas Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
2. Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra pagrindinis biudžetas? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Kas yra pagrindinis biudžetas? Smulkiojo verslo balansas. Paimta iš: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Pagrindinis biudžetas Apskaitos paaiškinimas. Paimta iš: accountsexplained.com.
5. Efinansų valdymas (2018 m.). Kas yra pagrindinis biudžetas? Paimta iš: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Kaip užbaigti vadybos apskaitos pagrindinį biudžetą. Small Business-Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Kas yra pagrindinis biudžetas? Paimta iš: bizfluent.com.