Dalintis:
Lanksti biudžeto savybė, kaip tai padaryti ir pavyzdys
A lankstus biudžetas tai biudžetas, kuris prisitaiko prie veiklos apimties pokyčių (pagamintas kiekis, parduotas kiekis ir tt). Apskaičiuokite skirtingus išlaidų dydžius kintamosioms išlaidoms, priklausomai nuo realių pajamų pokyčių.
Rezultatas yra biudžeto variantas, priklausantis nuo faktinio veiklos lygio. Lankstus biudžetas yra sudėtingesnis ir naudingesnis nei statinis biudžetas, kuris išlieka fiksuotas kiekiu, neatsižvelgiant į pasiektą veiklos apimtį.
Lankstus biudžeto apibrėžimas yra tas, kad biudžetas yra mažai naudingas, nebent išlaidos ir pajamos yra susijusios su faktiniu gamybos kiekiu. Todėl biudžetas galėtų būti parengtas keliems veiklos lygiams; pavyzdžiui, 80%, 90% ir 100% pajėgumų.
Taigi, neatsižvelgiant į iš tikrųjų pasiektą produkcijos lygį, jį galima palyginti su atitinkamu lygiu. Lankstus biudžetas suteikia įmonei įrankį, leidžiantį palyginti realius rezultatus su biudžete numatytu daugeliu veiklos lygių.
Indeksas
- 1 Charakteristikos
- 1.1 Privalumai
- 1.2 Trūkumai
- 2 Kaip tai padaryti?
- 3 Pavyzdys
- 3.1 Išvada
- 4 Nuorodos
Savybės
Lankstame biudžete realiosios pajamos ar kitos veiklos priemonės įvedamos baigus ataskaitinį laikotarpį, sukuriant tam tikrą biudžetą toms vertybėms..
Šis požiūris skiriasi nuo bendro statinio biudžeto, kuriame yra tik fiksuotos sumos, kurios nesiskiria nuo realių pajamų lygio.
Ataskaitose „biudžetas, palyginti su realiais“ pagal lankstų biudžetą yra daug didesnių skirtumų nei tie, kurie sukurti pagal statinį biudžetą, nes tiek biudžeto, tiek faktinės išlaidos yra pagrįstos ta pačia veiklos priemone.
Privalumai
Naudokite kintamųjų sąnaudų aplinkoje
Tai ypač naudinga įmonėms, kuriose išlaidos yra glaudžiai suderintos su verslo veiklos lygiu, pvz., Mažmeninės prekybos aplinka, kur pridėtinės išlaidos gali būti atskiriamos ir laikomos fiksuotomis sąnaudomis, o prekių kaina yra tiesiogiai susijusių su pajamomis.
Veiklos matavimas
Kadangi lankstus biudžetas yra koreguojamas atsižvelgiant į veiklos lygį, tai yra gera priemonė valdytojų veiklai įvertinti: biudžetas turi būti glaudžiai suderintas su lūkesčiais dėl bet kokio lygio veiklos lygių.
Trūkumai
Formulavimas
Lankstus biudžetas gali būti sudėtingas suformuluoti ir administruoti. Problema dėl jos formulavimo yra ta, kad daugelis išlaidų nėra visiškai kintamos; priešingai, jie turi fiksuotą kainą, kuri turi būti apskaičiuota ir įtraukta į biudžeto formulę.
Be to, išlaidų formulėms kurti gali būti skirta daug laiko. Tai yra daugiau laiko, nei yra prieinama darbuotojams, kurie yra biudžeto proceso viduryje.
Uždarymo vėlavimas
Jūs negalite iš anksto įkelti lankstaus biudžeto programinė įranga apskaitos, palyginti ją su finansinėmis ataskaitomis.
Vietoj to, buhalteris turi laukti, kol bus baigtas finansinės atskaitomybės laikotarpis. Vėliau įrašykite pajamų ir kitas veiklos priemones į biudžeto modelį. Galiausiai ištraukite modelio rezultatus ir įkelkite juos į programinė įranga apskaita.
Tik tuomet galima išleisti finansines ataskaitas, kuriose yra biudžetas, palyginti su faktine informacija, ir jų skirtumus.
Pajamų palyginimas
Lankstame biudžete numatytos pajamos nėra lyginamos su realiaisiais, nes abu skaičiai yra vienodi. Modeliu siekiama palyginti faktines išlaidas su numatomomis išlaidomis, o ne palyginti pajamų lygį.
Taikymas
Kai kurios įmonės turi tiek mažai kintamų išlaidų, kad nėra prasmės sukurti lanksčią biudžetą. Vietoj to, jie turi daug fiksuoto pridėtinės vertės, kuri nesikeičia dėl veiklos lygio.
Esant tokiai padėčiai, nėra prasmės sukurti lankstų biudžetą, nes rezultatas nesikeis statinio biudžeto atžvilgiu.
Kaip tai padaryti?
Kadangi fiksuotos išlaidos nesikeičia dėl trumpalaikės veiklos svyravimų, galima pastebėti, kad lankstus biudžetas iš tikrųjų susideda iš dviejų dalių:.
Pirmasis yra fiksuotas biudžetas, sudarytas iš fiksuotų išlaidų ir fiksuoto pusiau kintamų išlaidų komponento. Antroji dalis yra tikrai lankstus biudžetas, kurį sudaro tik kintamos išlaidos. Veiksmai, būtini lanksčiam biudžetui sukurti, yra šie:
- Visos fiksuotos išlaidos yra nustatomos ir atskiriamos į biudžeto modelį.
- Turime nustatyti, kokiu mastu visos kintamosios sąnaudos kinta, kai keičiasi veiklos lygis.
- Sukuriamas biudžetinis modelis, kuriame fiksuotos išlaidos yra „įterptos“ į modelį, o kintamosios sąnaudos išreiškiamos procentais nuo veiklos lygio arba kaip veiklos lygio vieneto kaina..
- Po ataskaitinio laikotarpio pabaigos į modelį įrašomas tikrasis veiklos lygis. Tai atnaujina lanksčiojo biudžeto kintamas išlaidas.
- Užbaigtą laikotarpį, lankstus biudžetas įtraukiamas į apskaitos sistemą, siekiant jį palyginti su faktinėmis išlaidomis.
Pavyzdys
Tarkime, kad gamintojas nustato, kad jo kintamos elektros energijos ir kitų gamyklos sąnaudų išlaidos yra apie 10 JAV dolerių už mašiną per valandą (HM-Hour Machine). Taip pat žinoma, kad gamyklos priežiūra, nusidėvėjimas ir kitos fiksuotos išlaidos iš viso sudaro 40 000 JAV dolerių per mėnesį.
Paprastai gamybos komanda dirba nuo 4000 iki 7000 valandų per mėnesį. Remiantis šia informacija, lankstus biudžetas kiekvienam mėnesiui būtų 40 000 JAV dolerių + 10 USD už HM.
Dabar parodysime lankstų biudžetą naudodami kai kuriuos duomenis. Jei gamybos komanda sausio mėn. Turi iš viso 5000 valandų, lankstus sausio mėnesio biudžetas bus 90 000 JAV dolerių (40 000 JAV dolerių fiksuota + 10 x 5000 HM).
Kadangi komanda turi veikti vasarį 6300 valandų, lankstus biudžetas vasario mėnesiui bus 103 000 JAV dolerių (40 000 JAV dolerių fiksuotas + $ 10 x 6300 HM).
Jei kovo mėn. Reikia tik 4100 mašinų valandų, lankstus kovo mėnesio biudžetas bus 81 000 JAV dolerių (40 000 JAV dolerių fiksuotas + $ 10 x 4100 HM).
Išvada
Jei įmonės valdytojas privalo naudoti daugiau mašinų valandų, logiška padidinti įmonės valdytojo biudžetą, kad padengtų papildomas elektros energijos ir tiekimo išlaidas..
Valdytojo biudžetas taip pat turėtų sumažėti, kai sumažėja poreikis valdyti įrangą. Apibendrinant galima teigti, kad lankstus biudžetas suteikia geresnę galimybę planuoti ir kontroliuoti nei statinį biudžetą.
Nuorodos
- Harold Averkamp (2018). Kas yra lankstus biudžetas? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountscoach.com.
- Steven Bragg (2017). Lankstus biudžetas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
- Edu Resource (2014). Lankstus biudžeto apibrėžimas, fiksuotas biudžetas, lankstus biudžetas. Paimta iš: edu-resource.com.
- Mano apskaitos kursas (2018 m.). Kas yra lankstus biudžetas? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
- Aisha (2018). Lankstus biudžeto sudarymas: prasmė ir trūkumai. Apskaitos pastabos. Paimta iš: accountsnotes.net.