Dalintis:
Administracinės organizacijos principai ir tipai
The administracinė organizacija yra įmonės išteklių planavimo, kontrolės, nukreipimo ir organizavimo procesas, siekiant jo tikslų. Ji yra atsakinga už įvairių departamentų koordinavimą kartu su darbuotojais, dirbančiais kiekvienoje iš jų.
Tikslas - sugebėti dirbti komandoje ir konsoliduoti organizacijos siūlomus tikslus. Administracinė organizacija leidžia optimaliai panaudoti išteklius kruopščiai planuojant ir kontroliuojant darbo vietoje. Tam būtina priimti sprendimus ir išspręsti problemas, kylančias per šį procesą.
Vienas iš išteklių, kai tiesioginis veiksmas yra žmogus. Pagrindinis tikslas - sukurti taikią ir teigiamą aplinką, susieti kiekvieną darbuotoją su savo darbu ir su įmone.
Organizacija turi glaudžiai bendradarbiauti su darbuotojais, vertindama ir skatindama jų darbą. Tokiu būdu jis suteiks saugumo ir vienybės jausmą, kuris padės bendrai dirbti įmonės tikslams pasiekti.
Indeksas
- 1 Principai
- 1.1 Susiję su tikslais
- 1.2 Specializacija
- 1.3 Hierarchija
- 1.4 Valdžios ir atsakomybės lygiavertiškumas
- 1.5 Valdymo blokas
- 1.6 Transliacija
- 1.7 Kontrolės amplitudė arba apimtis
- 1.8 Koordinavimas
- 1.9 Tęstinumas
- 2 tipai
- 2.1 Linijinė organizacija
- 2.2 Funkcinė organizacija
- 2.3 Matricos organizavimas
- 2.4 Komitetų organizavimas
- 2.5 Dobilų organizavimas
- 3 Nuorodos
Principai
Susijęs su tikslais
Bendrovė turi turėti savo tikslus aiškiai ir tiksliai. Bus atspindėta grupės apimtis, kurioje bus apibrėžtos skirtingos strategijos ir veiksmai, kurie bus programuojami ir vykdomi.
Visi kompanijoje nustatyti veiksmai turi būti susiję su organizacijos tikslais ir tikslais, nepriklausomai nuo to, kuriai sričiai jie priklauso. Tai sumažins darbo, nukreipto į kitą šiaurę, atliekas nei reikalaujama.
Specializacija
Darbuotojų atliekamas darbas turi apsiriboti konkrečia veiklos sritimi. Siekiant efektyvumo, būtina suskirstyti užduotį, kuri turi būti vykdoma aiškiai apibrėžtose veiklose, nes kuo konkretesni jie yra, tuo didesnė asmens, veikiančio, efektyvumas..
Hierarchija
Administracinė organizacija susideda iš daugelio organų, todėl būtina juos užsisakyti, kaip kriterijų kelis viršenybės ir pavaldumo santykius. Siekiama, kad asmuo, kuris yra viršuje, kontroliuoja pavaldinius.
Šioje hierarchinėje tvarkoje aukštesnieji organai gali nukreipti, apžiūrėti ir užsisakyti žemiau esančius. Tačiau galia nėra absoliuti; turi savo teisines ribas.
Valdžios ir atsakomybės lygiavertiškumas
Organizacijoje svarbu perduoti atsakomybę žmonėms, kurie laikomi kvalifikuotais atlikti užduotį. Kartu turi būti suteiktas tam tikras įgaliojimas, būtinas aspektas, kad būtų laikomasi paskirtų.
Valdymo blokas
Kiekviena administracinės organizacijos funkcija turi būti paskirta departamentui, kuris turi turėti tik vieną viršininką. Tai turi būti aiškiai apibrėžta, kad būtų išvengta dviprasmiškų vadovavimo situacijų..
Transliacija
Kiekvienos pareigos, kurioms tenka atsakomybė ir įgaliojimai, funkcijos turi būti skelbiamos, taip pat pateikiamos (raštu) visiems su tuo susijusiems bendrovės asmenims..
Kontrolės amplitudė arba apimtis
Bosas turi turėti maksimalų pavaldinių skaičių. Kiekvienas mokestis turi specifinių savybių, ir, remiantis šiomis savybėmis, ši suma bus apskaičiuota.
Ši riba - atsakingųjų pavaldinių atžvilgiu - yra sukurta siekiant neužkrauti valdytojo ir leisti jam veiksmingai vykdyti savo pareigas.
Koordinavimas
Kiekvienas vienetas, kuris sudaro organizaciją, turi savo specifinę funkciją, tačiau visi turi būti sinchronizuoti siekiant įmonės tikslų.
Idėja yra tai, kad jie nėra izoliuoti ar antagonistiniai subjektai, bet harmoningai dirba vienas su kitu. Tokiu būdu visos šalys veiks efektyviai ir laiku.
Tęstinumas
Kai administracinė organizacija yra struktūrizuota ir sukurta, struktūra turi būti išlaikyta, atlikti būtinus patobulinimus ir gauti reikiamus koregavimus, atsižvelgiant į vidaus ir išorės priemonių, susijusių su įmone, pokyčius..
Tipai
Linijinė organizacija
Tai forma, kurioje egzistuoja valdžios hierarchija: yra jo viršininkų su jo pavaldiniais. Jos organizacija yra paprasta ir piramidė, kur autoritetai ir atsakomybė yra tiesioginiai ir unikalūs.
Komunikate griežtai laikomasi oficialių organizacinės schemos linijų. Skatindami organizaciją, turite pasaulinę ir centralizuotą įmonės viziją.
Kai nusileidžiate, yra tikslesnis kiekvienos funkcijos vaizdas. Institucija turi centralizuotą sprendimų priėmimą ir organizacijos kontrolę.
Funkcinė organizacija
Šioje organizacijoje žmonės, užsiimantys bendra veikla, yra suskirstyti į skyrius. Užduotys sugrupuotos pagal funkcijas, kurios yra vienas iš pagrindinių būdų, kaip suskirstyti darbo sritis.
Institucija yra funkcionali, ne tik yra geresnis bosas, bet ir kelios, kiekviena iš savo specialybės. Ryšys tarp kiekvieno lygio yra tiesioginis ir be tarpininkų.
Sprendimai perduodami kiekvienai iš funkcinių pozicijų, kiekviena pozicija padeda organizacijai konsultuoti savo specialybę.
Matricos organizacija
Jis pagrįstas komandų, sudarytų iš įvairių sričių darbuotojų, turinčių projektą kaip bendrą tikslą, sukūrimu. Baigus darbą, organizacija nustoja veikti kaip tokia.
Žmogiškieji ir materialiniai ištekliai laikinai priskiriami skirtingiems projektams, kuriems darbuotojai turi du vadovus: vieną iš pozicijos ir kitą iš projekto..
Norėdami įgyvendinti projektą, keli ekspertai susitinka darbo grupėje, todėl hierarchija yra mažesnė, esama didesnio lankstumo ir autonomijos. Kadangi dalyvauja keli skyriai, ryšiai yra tiesioginiai.
Organizavimas komitetuose
Komitetą sudaro grupė žmonių, turinčių linijų įgaliojimus ir darbuotojai, kurios yra atsakingos už konkrečios situacijos tyrimą. Yra oficialių ar neformalių:
Oficialus
Jų įgaliojimai yra ribojami, taip pat jų pareigos, nes jos yra integruotos į oficialią įmonės organizaciją. Apskritai jie turi nuolatinį pobūdį.
Neoficialus
Jie yra suformuoti, kai norite atlikti tam tikrą tyrimą. Juos organizuoja asmuo, norintis trumpą laiką atlikti tyrimą ar sprendimą dėl problemos.
Shamrock organizacija
Jos tikslas - sutelkti pastangas į pagrindinius pasiūlymus ir funkcijas, paliekant išorės specialistus laikytis papildomos veiklos.
Ši organizacija šiuo metu yra madinga, nes vadovai mažina savo veiklos išlaidas, samdydami išorines įmones tam tikroms darbo vietoms atlikti.
Nuorodos
- Alia Nikolakopulos (2018). Organizacinio valdymo apibrėžimas. Smulkusis verslas: smallbusiness.chron.com.
- Prechi Juneja (2018). Organizacijos valdymas - reikšmė, poreikis ir jo funkcijos. Vadybos studijų vadovas. Paimta iš: managementstudyguide.com.
- Valdymo manija (2016). Organizacijos valdymas. Paimta iš: managementmania.com
- Emprende MVĮ (2016). Administracinio proceso organizavimas. Paimta iš: emprendepyme.net
- Žmogiškųjų išteklių bakalauras, Champagnat universitetas. (2003). Organizacijos ir organizacinių struktūrų tipai. Paimta iš: gestiopolis.com.
- Enric-Francesc Oliveras (2018). Kokia įmonės struktūra pagal trefoil modelį? Dienoraštis apie žmogiškojo kapitalo išsaugojimą ir vystymą. Paimta iš: blog.grupo-pya.com.