6 administracinės organizacijos etapai



Labai svarbu žinoti administracinės organizacijos etapais gebėti valdyti išteklius kuo efektyviau ir gauti geriausius rezultatus. Administracinė organizacija yra veiksmų grupė, kurią vykdo žmonių grupė, turinti pagrindinę idėją pasiekti bendrą tikslą.

Ši sąvoka susijusi ne tik su įmonės ekonomikos valdymu, bet taip pat gali apimti valdymą nuo šeimos ekonominių pajamų iki visos tautos. Tada bet koks pinigines pajamas gaunantis skaičius turi būti tinkamai planuojamas, jei tikisi, kad jis bus sėkmingas ilgainiui.

Indeksas

  • 1 Administracinės organizacijos kilmė
  • 2 Administracinės organizacijos etapai
    • 2.1 Prognozė
    • 2.2 Planavimas
    • 2.3 Organizacija
    • 2.4 Adresas
    • 2.5 Koordinavimas
    • 2.6 Kontrolė
  • 3 Be šešių etapų
  • 4 Sėkmingų administracinių procedūrų pavyzdys
    • 4.1 Egipto piramidės
    • 4.2 Senovės konstrukcijos
    • 4.3 Kiti pavyzdžiai
  • 5 Nuorodos

Administracinės organizacijos kilmė

Administracija yra susijusi su organizaciniais aspektais, kurių kilmę galima atsekti iki senovės Egipto ir tolimo Babilono.

Valdymo tikslas yra kuo labiau išnaudoti ekonominius ir finansinius sprendimus ir užtikrinti, kad jie visada būtų tinkamiausi, atsižvelgiant į atvejį. Administravimas gali būti laikomas valdymo mokslu.

Administracija, kaip žinoma, pradėjo formuotis Europoje penkioliktajame amžiuje, įvedus arabiškų skaitmenų naudojimą; šis faktas palengvino sąskaitų tvarkymo būdą.

Tarp XVIII ir XIX a. Jau buvo pramoninė revoliucija, kuri visiškai pakeitė darbo ir verslo kraštovaizdį. Šiuo metu administracija tapo būtina naujoms pramonės šakoms ir gamykloms valdyti.

Britų ekonomistas ir filosofas Adam Smith, laikomas šiuolaikinės ekonomikos tėvu, paaiškino hierarchijos ir darbo pasidalijimo būtinybę, kad jis galėtų būti atliekamas optimaliai.

Atvykus pramoninei įrangai ir todėl kuriant daug įvairesnių prekių ir gaminių, reikėjo mokslo, kuri anksčiau buvo laikoma spontaniška, specializacija..

Administracija palengvino procesą, kuris, pasak Smitho, buvo galutinis masinės gamybos tikslas: didinti kapitalą ir žemę..

Administracinės organizacijos etapai

Ši organizacijos forma suskirstyta į kelis etapus. Šie etapai sudaro pagrindines administravimo taisykles, kad tai būtų galima atlikti teisingai ir kuo labiau sumažinta klaidų galimybė.

Yra skirtingų interpretacijų; tačiau šeši pagrindiniai administracinio proceso etapai yra šie vykdymo tvarka:

Prognozė

Logiškai, tai turi būti padaryta prieš pradedant bet kokį projektą. Turi būti atsižvelgta į visus veiksnius, galinčius atsirasti, ir daryti įtaką rezultatui. Jūs turėtumėte būti labai atsargūs ir nieko nedaryti savaime suprantamu dalyku.

Planavimas

Tikslai išdėstyti ir valdomos galimos galimybės bei veiksmai, kurių reikia imtis siekiant šių tikslų. Šie tikslai visada turi būti realistiški ir nuoseklūs, jie niekada negali būti laikomi veiksmingais arba nuo pat pradžių paskelbti pelną.

Organizacija

Vykdomas kūrimo procesas ir sukuriama reikiama darbo struktūra siekiant tikslo, apibrėžiant veiklą, darbą, galimus iššūkius, hierarchijas, grupes ir veiksmus, kurių reikia laikytis.

Adresas

Kryptis reiškia, kad organizacija turi būti visiškai ir išsamiai vadovaujama ir įtakojama. Būtent šiame etape pradėsite matyti, kaip planuojamas veiksmas formuojasi, o tikslai yra mažiau nutolę, nes hierarchijoje yra tvarka ir veikia planas.

Koordinavimas

Šiame etape nurodomos priemonės, į kurias reikia atsižvelgti siekiant užtikrinti, kad nustatyti tikslai būtų pasiekti.

Čia atsiranda visi veiksniai, tiesiogiai ar netiesiogiai susiję su procesu. Idėja yra ta, kad visa procedūra veikia kaip pavara.

Valdymas

Patvirtintas elgesys ir planavimo bei koordinavimo metodai turi būti vykdomi iki laiško. Taigi tikslai yra pasiekti kuo tiksliau ir kuo greičiau.

Tai yra tada, kai kontrolė pradeda veikti ir užtikrina, kad nė viena iš dalyvaujančių šalių neviršytų to, kas nustatyta. Taip išvengiama vėlavimų ir komplikacijų siekiant tikslų.

Be šešių etapų

Pažymėtina, kad administracija viršija šešis pirmiau aptartus etapus.

Tai turi keletą neišsakytų taisyklių, pvz., Tai, kad jūs niekada negalite laukti ar gauti pelno. Nepriklausomai nuo to, kaip gerai suplanuotas procesas, tai nėra nerizikinga ir tai nėra patikima.

Taip pat šis socialinis ir ekonominis mokslas numato įvairius principus, kurie papildo planavimo ir vykdymo etapus.

Iš šių principų galima pabrėžti tą, kuris teigia, kad specializacijai tame rajone reikalingas darbo pasidalijimas. Atsakinga institucija turi atsakyti už atsakingus asmenis.

Be to, drausmė yra absoliučiai būtina, o pagarba yra būtina vertė siekiant sukurti stabilią darbo aplinką.

Sėkmingų administracinių procedūrų pavyzdys

Egipto piramidės

Didžiulius sėkmingo administravimo pavyzdžius galima pamatyti visoje žmonijos istorijoje. Garsioms Egipto piramidėms reikėjo plataus masto administracinio ir logistinio plano, kuris, be abejo, reikalavo didelės drausmės, tvarkos, koordinavimo ir kontrolės..

Senovės konstrukcijos

Tai taip pat taikoma visoms didžiosioms senovinės konstrukcijos konstrukcijoms, pvz., Dzeuso ir Romos Koliziejaus statuloms..

Kiti pavyzdžiai

Monumentalios struktūros nėra vieninteliai sėkmingi istorijos pavyzdžiai. Administraciniai procesai nuo planavimo iki derliaus nuėmimo iki žiemos maisto iki žino, kokių žaliavų ir kiek galima užimti ilgą kelionę jūroje..

Visi valdo šiuo metu turimus išteklius. Tokiu būdu siekiame gauti kuo daugiau naudos ir sumažinti klaidų riziką. Priešingu atveju, šiais atvejais iškeltas rezultatas būtų bado ar tragedijos, kad vandenyno viduryje išpyltų gėlo vandens.

Ir tai, kad administraciniai mokslai egzistuoja nuo neatmenamų laikų. Galbūt ne su tinkamu pavadinimu, bet kaip kažkas, būdingu žmogaus socialiniam pobūdžiui.

Tai rodo, kad, norint egzistuoti civilizuotiems žmonėms, reikalingi ištekliai ir tvarka, ir gebėjimas juos naudoti tinkamu ir optimaliausiu būdu.

Nuorodos

  1. Arias Romero, J. A. (2014). Nustatykite savo strateginį planą su savo žmonėmis ir klientais. Gestiopolis. Pateikiama adresu gestiopolis.com
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 administracinio proceso etapai. Gestiopolis. Atkurta adresu: gestiopolis.com
  3. Merriam-Webster žodynas (2018). Administravimas Merriam-Webster. Gauta iš: merriam-webster.com
  4. Munch, L. (s / f) Administracijos pagrindai.
  5. Shah, F. (2014). Administravimo ir priežiūros sąvokos. „SlideShare“. Gauta iš: www.slideshare.net