Atsargų valdymo tipai, modeliai ir pavyzdžiai

The atsargų valdymas Tai procesas, kurio metu vykdomi įvairūs veiksmai, kad įmonė galėtų tobulinti viską, susijusią su viso inventoriaus organizavimu, planavimu ir kontrole. Kad bendrovė gautų maksimalius dividendus, labai svarbu, kad ji veiksmingai naudotųsi savo ištekliais, įskaitant tuos, kurie yra jos inventoriuje..

Bendrovės turtą sudaro jų savininkai įsigydami materialinius elementus perdirbimui (žaliavos, pakuotės pakuotės, dėžės ir kt.) Arba jos veikimui (bienechurías, žemė, transporto priemonės, mašinos , raštinės reikmenys, baldai, įranga ir artefaktai).

Šie daiktai turi būti registruoti, suskirstyti pagal kategorijas, išsamiai įvertinti ir tvarkyti, kad būtų galima gauti tikslią informaciją apie organizacijos turtą. Su šiuo registru galima sužinoti, kokie daiktai yra nusipirkti, kaip dažnai atliekami užpildai, atsargų kiekis, be kitų duomenų.

Indeksas

• 1 Kas yra inventorius?
• 2 Atsargų naudingumas
• 3 Atsargų tipai
  • 3.1 Žaliavų inventorius
  • 3.2 Gamybos proceso inventorius
  • 3.3 Perdirbtų produktų inventorizacija
  • 3.4 Medžiagų ir stipendijų inventorizacija
• 4 Atsargų valdymo ypatybės
  • 4.1 Reikalavimai kiekvienai įmonei
  • 4.2 Planavimo priemonė
  • 4.3 Klasifikavimas
• 5 Kaip atliekamas atsargų valdymas?
• 6 Metodai
  • 6.1 Wilsono modelis
  • 6.2 ABC modelis
  • 6.3 A
  • 6.4 B
  • 6.5 C
• 7 Pavyzdžiai
• 8 Nuorodos

Kas yra inventorius?

Inventorizacija yra patikimas visų bendrovės gautų elementų santykis, kuris yra saugomas, kad būtų naudojamas ateityje gamybos, pardavimo ar paslaugų srityje. Pagrindinis inventoriaus tikslas yra prisidėti prie pelno gavimo.

Atsargų naudingumas

- Leisti gamybai ir (arba) veiklai išlikti pastovūs ir nepatirti pertraukų, atsirandančių dėl to, kad trūksta sąnaudų.

- Jie leidžia planuoti pirkimus didmenininkams, kas leidžia gauti geriausias kainas pagal pirkimo apimtis.

- Sumažinkite nuostolius, atsiradusius dėl to, kad yra pasibaigęs sandėlio galiojimo laikas, ir to paties stagnacijos.

- Sumažinkite paieškos laiką, nes viskas greitai pasiekiama.

Inventoriaus rūšys

Žaliavų inventorius

Jį sudaro pagrindiniai elementai, reikalingi bendrovės pagamintiems gaminiams parengti. Pvz .: kviečių miltų, cukraus ir sviesto, saugomo slapukų gamykloje, paketai.

Šie reikmenys laikomi saugoti, jei reikia. Kai bus naudojamasi, reikės atlikti naujus prašymus, kad būtų pakeista tai, kas buvo naudojama.

Gamybos proceso inventorius

Tai yra elementai, kurie yra naudojami gaminant produktus, kurie vis dar ruošiami, netapant galutiniu produktu..

Perdirbtų produktų inventorius

Ar tie ištekliai, kurie jau yra visiškai perdirbti ir laukia pardavimo laiko, išeina iš sandėlio.

Pavyzdžiui: batų fabrikas gamina daug įvairių dydžių modelių, kad būtų galima išsiųsti, kai tik bus pateiktas užsakymas.

Medžiagų inventorius ir dotacijos

Jie yra tie indėliai, kurie, nors ir nėra būtini galutiniams bendrovės produktams rengti, veikia kaip pagalbinė medžiaga procesuose, susijusiuose su gamyba..

Pavyzdžiui, be kita ko, biuro reikmenys, degalų saugojimas, pakavimas ir pakavimo medžiagos, techninė įranga.

Atsargų valdymo ypatybės

Reikalavimai kiekvienoje įmonėje

Kiekviena įmonė ar organizacija turi skirtingus reikalavimus ir ritmus, susijusius su gaminio ar paslaugos tipu. Štai kodėl negali būti vieno būdo, kaip atlikti inventorizaciją.

Tam reikia atlikti išsamią analizę, kuri apimtų vartojimo medžiagų maršrutą nuo žaliavos užsakymo iki gatavo produkto pristatymo.

Planavimo įrankis

Atsargų tvarkymas yra naudinga priemonė siekiant išvengti improvizacijos, kai atliekami pirkimai.

Jame numatoma ne tik ūkio subjekto įsigytų prekių registracija, kad būtų užtikrintas visiškas jos veikimas, bet taip pat svarstoma straipsnių vieta, kodifikavimas ir aprašymas, procesai, laikas ir veiksniai, susiję su kiekvienu etapu..

Šie etapai svyruoja nuo žaliavos eilės iki pagamintų produktų ar paslaugų išsiuntimo.

Sisteminimas

Šių procedūrų sisteminimas užtikrina, kad būtų išlaikytas efektyvus ir dinamiškas tiekimo srautas ir kad visi procesai būtų atliekami optimaliai ir laiku. Be to, jis sumažina saugojimo perteklių arba trūkumus, kurie sukeltų gamybos sutrikimus.

Kaip atliekamas atsargų valdymas?

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra atidžiai stebėti viską, kas yra. Tada realiu laiku užfiksuokite kiekvieno gaminio įvažiavimą ir išėjimą iš savo specifikacijų.

Nuolat kontroliuojant kintamuosius, kurie įsikiša į veiklos procesus, prognozuojamos sąnaudos ir mažėja neapibrėžtumo lygis, atsižvelgiant į rinkos svyravimus.

Atitinkamo inventoriaus valdymo vykdymas prisideda prie verslo pelningumo, nes tai leidžia nustatyti ir ištaisyti išteklių naudojimo trūkumus.

Metodai

Yra keletas būdų, kaip atlikti atsargų valdymą. Tiesą sakant, yra net kompiuterinių programų, kurios teikia paprastus ir automatizuotus įrankius, kad atsakingas asmuo galėtų greitai ir greitai atlikti šią užduotį..

Tačiau visas inventoriaus valdymas yra pagrįstas modeliais, kurie yra jos vykdymo pagrindas. Modeliai padeda išanalizuoti skirtingų aplinkos veiksnių poveikį ir leisti numatyti įvykius, kurie gali atsirasti nedelsiant ir ilgai..

Šiuo metu yra daug kompiuterių programų, kurios naudoja šiuos modelius, kad formules būtų lengviau pritaikyti, nes vartotojai turi įvesti tik duomenis ir sistema atlieka skaičiavimus automatiškai ir greitai..

Du pagrindiniai modeliai, naudojami atsargų valdyme, yra: „Wilson“ modelis ir ABC modelis.

Wilsono modelis

Jis taip pat vadinamas optimalaus užsakymo modeliu arba EOQ modeliu. Jis grindžiamas matematinėmis formulėmis, siekiant apibrėžti labiausiai nurodytus užsakymų kiekius, kurie turi būti atlikti įmonėje, siekiant efektyviau investuoti į turtą.

Šis modelis gali būti įdiegtas tose įmonėse, kurios atitinka šias sąlygas:

- Kad jūsų žaliavų poreikis būtų kiekybiškai įvertintas stabiliais kiekiais.

- Kad jūsų tiekėjai nuolat siektų siuntų ir jos kaina būtų pastovi.

- Be to, jūsų gatavų produktų kūrimo ir išsiuntimo srautas taip pat lieka nepakitęs.

- Tai nesukelia jos egzistavimo nutraukimo.

Prieš taikant „Wilson“ modelį būtina nustatyti tam tikrus kintamuosius:

- Q: parodo tiekiamų prekių kiekį, kuris bus prašomas pagal užsakymą.

- q: nurodo gamyklos pagamintų produktų, kurie parduodami per metus, kiekį.

- g: parodo vieneto kainą, kuri reiškia, kad sąnaudos saugomos per metus.

- n: rodo visų klientų užsakymų skaičių per metus.

- k: parodo visų užsakymų per metus kainą.

- Ss: parodo bendrovės saugumo rezervuose esančių vienetų skaičių.

- D: parodo kompanijos gaminamų produktų vienetų, kurių paklausa klientas, skaičių.

Norint nustatyti optimalų užsakymo kiekį, taikomos šios formulės:

p (D / Q)

Tada:

g (Q / 2)

Ir pagaliau:

ABC modelis

Taip pat vadinamas 80/20 metodas, jis yra pagrįstas vadinamuoju „Pareto“ principu ir naudojamas įvestims klasifikuoti pagal jų svarbą..

Šis modelis taikomas inventorizuotiems produktams, kuriems reikalingi skirtingi kontrolės būdai. Šiame modelyje kiekvienas elementas yra diferencijuotas pagal savo kategoriją.

Iš pradžių reikia užregistruoti kiekvieno saugomo objekto kainą ir jo vartojimo dažnumą. Tada sunaudojamų sąnaudų kiekį padauginkite iš kiekvieno vieneto kainos ir užsakykite gautus skaičius didėjančia tvarka.

Skaičiai skirstomi į:

A

Ar tie daiktai, kurių vertė yra didesnė, yra todėl, kad jie yra labiausiai naudojami, labiausiai pageidaujami klientai arba svarbiausia įmonei. Šioje eilutėje turėtų būti vykdoma griežta kontrolė periodiškai prižiūrint, ypatingą dėmesį skiriant nusistovėjusių duomenų tikslumui.

Šis segmentas turi daugiau išteklių investuoti, nes jis yra pelningiausias. Ši kategorija turėtų būti įsikūrusi vietoje, kurioje būtų lengviausia naudotis darbuotojais ar visuomene. Jei įmanoma, idealus yra naudoti automatines sistemas, skirtas užsakyti ir siųsti produktus, užtikrinant jų įvažiavimą ir išėjimą iš jų greitai ir efektyviai.

B

Ar tie elementai turi vidutinę vertę. Dėl šios linijos griežtumas šiek tiek atsipalaiduoja, nepamirštant egzistavimo patikrinimo. Ši kategorija turėtų būti vidurinėje prieigos zonoje dėl vidutinio išėjimo.

C

Jie yra mažesnės vertės elementai. Daug kartų tai yra daugiau išlaidų, kurias jie atstovauja nei pelnas, kurį jie duoda bendrovei. Įrašuose nereikalingas per didelis tikslumas; Tiesą sakant, tiesiog laikykite elementus tvarkingai. Ši kategorija gali būti nedidelio eismo patalpose dėl lėto išėjimo.

ABC metodika skatina indėlių efektyvumą, nes, nustatant įvesties duomenis, reikia mažiau laiko, nes labiausiai paprašyti yra sugrupuoti.

Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad, siekiant atnaujinti produktų vertę, reikia tikrinti kiekvieną kartą, nes gali būti pakeitimų, o kai kurie produktai gali pakeisti savo kategoriją. Ši sistema yra ypač naudinga priimant sprendimus.

Pavyzdžiai

- Batų kompanija parduoda daugiau pavasario ir vasaros mėnesiais ir tuos mėnesius turi padidinti atsargas.

- Farmacijos įmonė susiduria su daugybe užsakymų dėl epidemijos.

- Mėsos įmonė turi atsargų, kurios gamina išlaidas, ir turi išspręsti, kaip sumažinti šių produktų saugojimą.

Nuorodos

1. Bastidas B., Edwin. Dėmesys logistikai ir tiekimo grandinei, vadovas 11. Inžinerijos fakultetas, 2010 m.
2. Verslo enciklopedija įmonėms. Atkurta adresu: es.shopify.com
3. Verslo pastabos. Atsargų ir sandėlių valdymas. (2016) Atkurta adresu: esan.edu.pe
4. Kaip atlikti efektyvų atsargų valdymą. Atkurta: destinonegocio.com