Dalintis:
Administracinės valdymo funkcijos ir procesai
The administracinis valdymas tai yra formų, veiksmų ir mechanizmų rinkinys, leidžiantis panaudoti įmonės žmogiškuosius, materialinius ir finansinius išteklius, kad pasiektų siūlomą tikslą. Jis grindžiamas keturiais pagrindiniais principais; užsakymas yra pirmasis, nes kiekvienas darbuotojas turi užimti pareigas, už kurias jis yra kvalifikuotas.
Užsakymo trūkumas lemia mažiau veiksmingą darbą ir netinkamą išteklių naudojimą. Antrasis principas yra drausmė; administracinio valdymo drausmė yra svarbus aspektas, nes taisyklės ir taisyklės turi būti laikomasi ir jų turi laikytis visi.
Trečiasis principas yra komandinis vienetas. Darbuotojas privalo žinoti, kam jis praneša apie savo darbą ir iš kurio jis gaus pavedimus, kad išvengtų klaidingų pranešimų, kurie kenkia darbo kokybei. Galiausiai, skatinant ir vertinant iniciatyvą personalo labui, labai svarbu; tai turės teigiamą poveikį darbo aplinkai ir tikslų siekimui.
Administracinė vadyba yra itin svarbi organizacijai, nes ji sudaro grupės užduočių vykdymo pagrindą, taip pat sudaro tinklą, orientuotą į verslo tikslus.
Indeksas
- 1 Funkcijos
- 1.1 Valdymo procesų realizavimas
- 1.2 Darbuotojų samdymas
- 1.3 Turto apsauga
- 1.4 Viešieji ryšiai
- 1.5 Sukurti darbo sekas
- 1.6 Ilgalaikio turto pirkimas
- 1.7 Formų projektavimas ir kontrolė
- 1.8 Raštinės ir biuro reikmenų pirkimas
- 2 Administraciniai valdymo procesai
- 2.1 Planavimas
- 2.2 Organizacija
- 2.3 Kryptis arba vykdymas
- 2.4 Valdymas
- 3 Nuorodos
Funkcijos
Valdymo procesų realizavimas
Valdymo procesai turi būti tinkamai vykdomi, kad būtų atliktas kiekvienos administracinės funkcijos efektyvus veikimas.
Tai turėtų apimti planavimą, organizavimą, kryptį ir kontrolę, visų pagrįstą tikslų įgyvendinimu.
Darbuotojų samdymas
Jis susijęs su personalo atranka, mokymu, įdarbinimu ir atlyginimu. Organizacijos tikslų pasiekimas priklauso nuo to, ar galima tikėtis atitinkamo personalo, todėl reikia išlaikyti susidomėjimą darbuotojų poreikiais ir tuo pačiu būti lojalus organizacijai..
Turto apsauga
Organizacijos turtas turi būti apsaugotas nuo netinkamo naudojimo, praradimo ar žalos, kurią sukelia vagystė, gaisras ar kitos priemonės.
Štai kodėl būtina išlaikyti tinkamą įrašą apie kiekvieną turto rūšį, turintį darbuotojus, atsakingus už tinkamą jų naudojimą ir apsaugą.
Viešieji ryšiai
Viena svarbiausių administracinio valdymo funkcijų yra įvairių ryšių linijų tarp organizacijos ir su ja susijusios visuomenės (klientų, akcininkų, darbuotojų, tiekėjų, vartotojų) kūrimas ir palaikymas..
Sukurti darbo sekas
Norint užtikrinti stabilų darbą ir nepertraukiant administracinio darbo, turi būti sukurtos nustatytų procedūrų sistemos ir procedūros. Tai skatina kiekvienos departamento konkrečių užduočių tarpusavio priklausomybės pobūdis ir tarpusavio ryšys.
Ilgalaikio turto pirkimas
Kiekviename skyriuje yra reikalingas tinkamas ilgalaikis turtas, kad būtų galima atlikti efektyvų ir ekonomišką atlikto darbo atlikimą. Todėl, pasirinkus ir perkant kiekvieno reikalingo ilgalaikio turto rūšį, reikia laikytis standartinės procedūros.
Svarbus aspektas yra nustatyti ir įvertinti tikrąjį turto poreikį, taip išvengiant nereikalingų išlaidų, turinčių įtakos bendrovės finansams..
Formų projektavimas ir kontrolė
Atsižvelgiant į tai, kad administracinis darbas turi ypatingų savybių, naudotos formos turi būti suprojektuotos taip, kad reikiama informacija būtų pateikta tinkamai.
Administracijos pareiga - kurti šias formas ir stengtis suvienodinti jų naudojimą, siekiant sumažinti išlaidas.
Pirkti raštinės ir biuro reikmenis
Šie straipsniai turi apimti naudotojų poreikius, nes jie turės įtakos sistemingai ir sparčiai atliekamam darbui.
Todėl svarbu užtikrinti šių sąnaudų standartizavimą, atranką ir pirkimą, taip pat prireikus jų paskirstymą kitiems padaliniams.
Administracinio valdymo procesai
Planavimas
Planavimas yra šio proceso kertinis akmuo, nes tai lems tolesnius veiksmus. Norint atlikti veiksmingą procesą, būtina apsvarstyti šiuos dalykus:
- Turite aiškius tikslus.
- Ištirkite aplinką, kurioje bus atliekamas darbas.
- Nustatykite ir priskirkite užduotis, kurios padės pasiekti tikslus.
- Sudarykite išsamų pasiekimų planą, pabrėždami kūrybinius elementus, kurie padeda efektyviai atlikti darbą.
- Nustatykite politiką, metodus ir procedūras, reikalingas darbui atlikti.
- Sukurti įspėjimo sistemas, kurios leistų numatyti veiksmus, atsižvelgiant į būsimas problemas.
- Nuolat atnaujinkite planus, atsižvelgiant į jų vykdomos kontrolės rezultatus.
Organizacija
Norint pasiekti sėkmę, turi būti koordinuojami visi žmogiškieji, finansiniai ir materialiniai ištekliai, susiję su atliktu darbu.
Tai reiškia, kad reikia nustatyti taisyklių rinkinį ir užduočių priskyrimus, kuriuos turi griežtai laikytis dalyvaujantys žmonės. Kai kurios iš šių veiksmų yra:
- Padalinkite darbą, atsižvelgiant į veikimo vienetus.
- Grupuokite užduotis pagal darbo vietas.
- Struktūruokite veikiančius padalinius su darbo valdymo ir afiniteto kriterijais.
- Pasirinkite personalą, turintį įgūdžius, reikalingus konkrečiam darbui.
- Nustatyti atliktų veiksmų koregavimus, remiantis tuo, ką to paties parodyti kontroliniai rezultatai.
Kryptis arba vykdymas
Siekiant laikytis planuotų ir organizuotų strategijų, būtina imtis veiksmų, kurie juos inicijuoja ir suteikia tęstinumą.
Tarp šių priemonių yra nukreipti veiklą ir skatinti darbuotojo vystymąsi darbo ir asmeniniame gyvenime, kad ši motyvacija būtų veiksminga siekiant tikslo. Šios strategijos gali būti:
- Vadovaukitės ir skatinkite grupę pasiekti tikslą.
- Sukurti tiesioginį, atvirą ir skaidrų bendravimą su kiekvienu iš tų, kurie tiesiogiai ar netiesiogiai dalyvauja darbe.
- Plėtoti kiekvieno nario potencialą.
- Sukurti paskatas darbuotojams, kurie išsiskiria tam tikrais iš anksto nustatytais kriterijais, pavyzdžiui, kūrybiškumu, užbaigimo greičiu.
- Nustatyti nuolatinio vykdymo proceso vertinimo mechanizmus, kad prireikus būtų galima ištaisyti veiksmus.
Valdymas
Svarbu įgyvendinti strategijas, skirtas patikrinti, ar planuojama, organizuota ir vykdoma pažanga yra pakankama ir veiksminga siekiant tikslo..
Tai leis priimti sprendimus dėl pakaitinės veiklos arba perorientuoti procesą, kuris leis jį optimizuoti. Tai gali būti keletas veiksmų, kurių reikia laikytis:
- Nustatyti rezultatų palyginimą su bendrais įmonės planais.
- Įvertinkite darbo produktą pagal tos pačios veiklos standartus.
- Padarykite viešai skelbiamas priemones, naudojamas matavimams.
- Bendradarbiauti su atsakingais darbuotojais, kad būtų ištaisyti reikalingi veiksmai.
Nuorodos
- Pinigų reikalai (2018 m.). Šiuolaikinio biuro administracinės valdymo funkcijos. Paskyros mokymasis Paimta iš: accountlearning.com.
- Mano MBA vadovas (2018). Biuro administracinės ar valdymo funkcijos. Paimta iš: mymbaguide.com.
- „Managers-Net“ (2018). Administracinis valdymas Paimta iš: manager-net.com.
- ABCM (2018). Sužinokite apie administracinio valdymo svarbą verslui. Paimta iš: myabcm.com.
- Van Vliet (2011). Penkios valdymo funkcijos (Fayol). Toolshero. Paimta iš: toolshero.com.