Administravimo išlaidos, kurias ji sudaro, kaip jas apskaičiuoti ir pavyzdžiai

The administravimo išlaidas tai yra organizacijos patirtos išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su konkrečia funkcija, pvz., pardavimu ar gamyba. Šios išlaidos yra susijusios su bendrove, o ne su konkrečiu departamentu. Administracinių išlaidų pavyzdžiai yra bendrosios paslaugos, tokios kaip apskaita ir vyresniųjų vadovų darbo užmokestis.

Apskaitos srityje administracinės išlaidos atspindi išlaidas, kurios yra būtinos verslo valdymui ir įmonės kasdienės veiklos palaikymui, nors šios išlaidos nėra tiesiogiai priskirtinos produktų gamybai..

Šių išlaidų stebėjimas gali padėti jums parengti finansines prognozes, reikalauti mokesčių atskaitymų ir nustatyti, kada atėjo laikas samdyti naujus darbuotojus.

Administracinės išlaidos paprastai apima išlaidas, kurios suteikia plačią naudą bendrovei. Šių išlaidų nauda viršija departamentų linijas, todėl galima sėkmingai atlikti įvairias būtinas funkcijas.

Indeksas

• 1 Kokios yra administracinės išlaidos??
  • 1.1 Klasifikacija
  • 1.2 Sumažinimo paskata
• 2 Kaip juos apskaičiuoti?
  • 2.1 Administravimo išlaidų apskaita
• 3 Administravimo išlaidų pavyzdžiai
  • 3.1 Atlyginimai ir mokesčiai
• 4 Nuorodos

Kokios yra administracinės išlaidos??

Administracinės išlaidos yra mokesčiai, reikalingi esminiam organizacijos veikimui. Šios išlaidos yra svarbios įmonei sėkmingai, nes jos patiriamos siekiant padidinti įmonės efektyvumą.

Centralizuotos administracijos korporacijos paprastai turi didesnes administracines išlaidas. Decentralizavimas ir tam tikrų funkcijų pavedimas dukterinėms įmonėms gali žymiai sumažinti administracinės priežiūros išlaidas.

Administravimo išlaidos paprastai yra nustatomos pagal pobūdį, turinčios įtakos verslo pagrindui. Šios išlaidos egzistuotų nepriklausomai nuo pagaminto pardavimo lygio. Todėl, kadangi jos yra fiksuotos išlaidos, jas dažnai sunku sumažinti.

Administracinės išlaidos neįskaičiuojamos į parduodamų prekių kainą ir nėra atsargos. Jie taip pat nėra mokslinių tyrimų ir plėtros dalis.

Klasifikacija

Administracinės išlaidos dažnai pridedamos prie pridėtinių išlaidų. Šios dvi išlaidų klasifikacijos sudaro bendrovės veiklos sąnaudas.

Ši didelė išlaidų grupė dažnai yra lyginama su veiklos išlaidomis, kurios apima parduodamų prekių kainą.

Administracinės išlaidos yra įtrauktos į pelno (nuostolių) ataskaitą, mažesnę už parduotų prekių savikainą.

Sumažinimo paskata

Atsižvelgiant į tai, kad administravimo išlaidos gali būti pašalintos neprarandant jokio parduodamo produkto kiekio, paprastai jos yra pirmosios išlaidos, į kurias atsižvelgiama mažinant biudžetą..

Yra didelė vadovybės motyvacija išlaikyti mažas administracines išlaidas, palyginti su kitomis išlaidomis. Taip yra todėl, kad įmonė gali saugiau naudoti finansinį svertą, jei ji turi mažesnes administravimo išlaidas.

Tačiau, kadangi šios išlaidos paprastai yra nustatytos, yra ribotas jų sumažinimo pajėgumas.

Kaip juos apskaičiuoti?

Turi būti renkami visi pagrindinės knygos apskaitos dokumentai. Pagrindinė knyga yra knyga, kurioje registruojami visi versle įvykę finansiniai sandoriai. Visų išlaidų sąrašas sudaromas ir peržiūrimas, siekiant patvirtinti, kad jie yra tikslūs.

Išlaidos skirstomos į tris kategorijas: parduotų prekių savikaina, kuri apima išlaidas, susijusias su prekių ir paslaugų gamyba; finansinės ir pardavimo išlaidos, atsirandančios dėl investicijų; ir išlaidas, kurias sudaro administravimo išlaidos.

Visos administracinės išlaidos yra atskiriamos nuo likusių veiklos sąnaudų. Kai kurios administravimo išlaidos gali būti: darbo užmokesčio išlaidos, nuomos išlaidos, remonto, draudimo išlaidos ir biuro veiklos išlaidos.

Pridedamos visos verslo administravimo išlaidos. Būtinai pridėkite visas išlaidas, įtrauktas į šią kategoriją. Tai suteiks bendrą sumą, kurią bendrovė išleido išlaidoms, susijusioms su administracinių išlaidų kategorija.

Administracinių išlaidų apskaita

Finansinėse ataskaitose bendrovės paprastai registruoja administracines išlaidas ataskaitiniu laikotarpiu, kuriame išlaidos buvo patirtos, o ne tuo laikotarpiu, kai buvo sumokėta.

Kadangi daugelis administracinių išlaidų nėra pirkimai, tačiau, norint juos stebėti, gali prireikti pasikartojančių mokėjimų, banko ataskaitų ar mokėjimų..

Pelno (nuostolių) ataskaitoje parduodamų prekių savikaina apskaičiuojama artimiausioje vietoje ir atimama iš bendro pardavimo, kaip bendrojo pelno skaičiavimo dalis..

Kitos išlaidos, nurodytos žemiau bendrojo pelno, yra pardavimo ir administracinės išlaidos, išskyrus nusidėvėjimą.

Pardavimo ir administravimo sąnaudas galima apskaičiuoti atimant grynąjį pelną ir bendrojo pelno sumažėjimą.

Bendrovė gali naudoti pardavimo ir (arba) administracinių išlaidų rodiklį, kad galėtų įvertinti pardavimo pajamų dalį, kuriai ji bus skirta administravimo išlaidoms padengti..

Administravimo išlaidų pavyzdžiai

Dažniausias administracinių išlaidų pavyzdys yra viešųjų paslaugų kaina. Mokesčiai už šildymą, vėsinimą, energiją ir vandenį priskiriami administracinėms išlaidoms. Į šias išlaidas taip pat įtraukiamos išlaidos internetui, fiksuotojo ryšio ir judriojo ryšio paslaugoms.

Erdvės nuomos sąnaudos verslo veiklai taip pat yra bendras administravimo išlaidų pavyzdys. Pavyzdžiui, pastato ar gamybos įmonės biurų nuomos išlaidos.

Kai kuriais atvejais galima teigti, kad gamybos įmonės nuomos išlaidos turėtų būti priskirtos prekių gamybos išlaidoms..

Administravimo, komunalinių paslaugų ir biuro reikmenų draudimo, prenumeratos, nusidėvėjimo sąnaudos gali būti priskiriamos administravimo išlaidoms.

Atlyginimai ir mokesčiai

Vadovų ir vadovų, kurie dalyvauja įvairiose veiklos srityse, atlyginimai. Tai taip pat gali apimti direktorių atlyginimą ir vyresniųjų vadovų atlyginimus.

Kai kurių darbuotojų, pvz., Žmogiškųjų išteklių, apskaitos ir informacinių technologijų padalinių, nauda ir atlyginimai laikomi administracinėmis išlaidomis.

Bendrovės taip pat gali būti linkusios įskaityti teisinius mokesčius ir konsultavimo mokesčius kaip administracines išlaidas.

Pavyzdžiui, viešoji bendrovė turi samdyti nuolatinius išorės auditorius savo finansinei atskaitomybei tikrinti. Audito mokestis paprastai nėra susijęs su gamybos procesu. Tačiau šios išlaidos vis dar patiriamos, neatsižvelgiant į tai, ar bendrovė gamina kažką, ar ne.

Nuorodos

1. Investopedia (2018). Administracinės išlaidos. Paimta iš: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Kas yra bendrosios ir administracinės išlaidos? Paimta iš: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Kokios yra administracinės išlaidos? Small Business - Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Tarptautinė finansinės atskaitomybės priemonė (2018 m.). Administracinės išlaidos. Paimta iš: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Kaip apskaičiuoti bendras ir administracines išlaidas. Bizfluent Paimta iš: bizfluent.com.