Skyrių struktūra Charakteristikos, privalumai, trūkumai, pavyzdys

Vienas padalinio struktūra yra organizacinės konfigūracijos rūšis, kuri grupuoja darbuotojus, atsakingus už tam tikros rūšies produktą ar paslaugą rinkoje, pagal darbo eigą. Jis paprastai susideda iš kelių lygiagrečių darbo grupių, sutelkiančių dėmesį į vieną produktą ar paslaugų liniją.

Skirtingai nuo departamentų, skyriai yra labiau autonomiški, kiekvienas turi savo pagrindinį vykdomąjį direktorių, dažnai viceprezidentą, ir paprastai valdo savo samdos, biudžeto ir viešumo..

Nors smulkios įmonės retai naudoja padalinio struktūrą, ji gali dirbti tokiose įmonėse kaip reklamos agentūros, kuriose dirba ne tik darbuotojai, bet ir biudžetai, skirti pagrindiniams klientams ar pramonės šakoms..

Šis požiūris yra naudingas, kai reikia sutelkti sprendimų priėmimą padalinio lygmeniu, kad būtų galima agiliau reaguoti į konkrečius scenarijus..

Skyrių struktūra yra labai naudinga, kai įmonė turi daug rinkų, produktų ir (arba) regionų. Yra trijų rūšių padalinių struktūros: produktų struktūros, geografinės struktūros ir klientų struktūros.

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1
• 2 Privalumai
  • 2.1 Atsakomybė
  • 2.2 Konkurencija
  • 2.3 Kultūra
  • 2.4 Vietos sprendimai
  • 2.5 Keli pasiūlymai
  • 2.6 Greitis
• 3 Trūkumai
  • 3.1 Kaina
  • 3.2 Masto ekonomija
  • 3.3. Neefektyvumas
  • 3.4 Varžybininkai
  • 3.5 salos
  • 3.6 Strateginis požiūris
• 4 Pavyzdys
  • 4.1 ABC International
• 5 Nuorodos

Savybės

Skirstoma organizacinė struktūra suteikia labai didelę komercinę bendrovę galimybę atskirti didelius verslo segmentus į pusiau autonomines grupes.

Nors tai labai tinka labai didelėms organizacijoms, tam tikromis aplinkybėmis padalyta struktūra taip pat gali būti naudinga mažesnėms įmonėms.

Visais atvejais grupės dažniausiai yra savarankiškai valdomos ir orientuotos į konkretų įmonės produktų ar paslaugų aspektą..

Bendrovės padalinta struktūra didina jos lankstumą, taip pat organizuoja įmonės veiklą aplink geografines struktūras, rinką, produktus ir paslaugas..

Tačiau tai gali sukelti didesnes bendras sąnaudas ir dėl to įmonės viduje gali kilti keletas nedidelių ginčytinų nusikaltimų, kurie nebūtinai dirba kartu visos įmonės labui..

Padarykite tai veikia

Skyriai turi būti gerai valdomi, kad jie galėtų būti sėkmingi. Svarbiausias veiksnys, lemiantis padalinio struktūrą naudojančios įmonės sėkmę, yra jos vadovybė.

Viršūnių lyderiai turi suprasti, ką daro kiekvienas padalinys, ir suteikti vadovų padalinių vadovams, kaip prisitaikyti prie naujų strateginių krypčių arba kaip efektyviau bendradarbiauti su visais padaliniais..

Be to, vadovai turi turėti tvirtas žinias apie išteklių naudojimą. Bendras centralizuotai valdomų išteklių baseinas, pvz., Administracinė parama arba biuro įranga, gali sumažinti organizacijos išlaidas ir sudėtingumą..

Privalumai

Padaliniai veikia gerai, nes jie leidžia komandai sutelkti dėmesį į vieną produktą ar paslaugą, o vadovavimo struktūra palaiko pagrindinius strateginius tikslus.

Atsakomybė

Šis požiūris leidžia lengviau priskirti atsakomybę už veiksmus ir rezultatus. Visų pirma, padalijimui vadovauja savo valdymo grupė, kuri siekia geriausių padalinio interesų.

Konkurencija

Skyrių struktūra veikia gerai tose rinkose, kuriose yra didelė konkurencija, kur vietos vadovai gali greitai pakeisti savo verslo kryptį, kad galėtų reaguoti į vietos sąlygų pokyčius.

Kultūra

Ši struktūra gali būti naudojama kuriant bendrą kultūrą ir kūno dvasią, kuri geriau atitiktų vietos rinkos poreikius.

Tai geriau nei produkto ar paslaugos platinimas keliuose organizacijos padaliniuose.

Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos skyrius galėtų turėti kultūrą, skirtą konkrečiai padidinti klientų aptarnavimo lygį.

Vietiniai sprendimai

Skyrių struktūra leidžia sprendimų priėmimui perkelti į organizaciją. Tai gali pagerinti įmonės gebėjimą reaguoti į vietos rinkos sąlygas, priimant sprendimus kuo arčiau kliento.

Keli pasiūlymai

Kai bendrovė turi daug skirtingų produktų pasiūlos ar rinkų, kurias ji naudoja, ir jie nėra panašūs, prasmingiau priimti padalintą struktūrą.

Greitis

Šis metodas linkęs greičiau reaguoti į vietos rinkos sąlygas.

Trūkumai

Kompanija, sudaryta iš konkuruojančių padalinių, galėtų leisti biuro politikai, o ne turėti tvirtą strateginį mąstymą, paveikti jos viziją tokiose srityse kaip įmonių išteklių paskirstymas..

Kaina

Kai kiekviename skyriuje yra sukonfigūruotas visas funkcijų rinkinys, greičiausiai bus daugiau darbuotojų, nei būtų buvę tuo atveju, jei bendrovė būtų organizuota pagal funkcinę struktūrą..

Be to, vis dar turi būti sukurta korporacinė organizacija, kuri papildytų verslą.

Masto ekonomija

Gali būti, kad visa įmonė negali pasinaudoti masto ekonomija, nebent pirkimai būtų integruoti visoje organizacijoje.

Neefektyvumas

Kai daugelyje skyrių yra keletas funkcinių sričių, jokia funkcinė sritis nebus tokia veiksminga, kokia būtų buvusi tuo atveju, jei kiekvienai funkcijai būtų skirta centrinė organizacija..

Konkurencija

Įvairūs padaliniai gali neturėti paskatų dirbti kartu. Jie netgi gali dirbti kryžminiu tikslu, nes kai kurie vadovai kenkia kitų padalinių veiksmams, kad įgytų ypatingų pranašumų.

Salos

Visi sugebėjimai yra susiskaldę pagal susiskaldymą. Dėl šios priežasties gali būti sunku perduoti įgūdžius ar geriausią praktiką visoje organizacijoje. Taip pat sunkiau kryžmiškai parduoti produktus ir paslaugas tarp padalinių.

Strateginis požiūris

Kiekvienas skyrius turi savo strateginę kryptį, kuri gali skirtis nuo pasaulio strateginės krypties.

Pavyzdys

Atskirų produktų linijų pavyzdžiai yra skirtingi „General Motors“ automobilių markės. Taip pat skirtingos „Microsoft“ programinės įrangos platformos.

Paslaugų linijos pavyzdys yra Bank of America mažmeninės, komercinės, investicinės ir turto valdymo šakos.

ABC International

ABC International ką tik užregistravo pardavimus už 300 mln. Dėl šios priežasties jos direktorius nusprendžia organizuoti padalintą organizacinę struktūrą, kuri savo klientams suteiktų puikų aptarnavimą. Todėl ji priima šią padalinio struktūrą:

Komercinis padalinys

Ji orientuota į visus komercinius klientus ir turi savo darbuotojus produktų kūrimo, gamybos, apskaitos ir pardavimo srityse.

Mažmeninė prekyba

Jame pagrindinis dėmesys skiriamas visiems mažmeniniams klientams šalyje ir turi savo darbuotojus produktų kūrimo, gamybos, apskaitos ir pardavimo srityse.

Tarptautinis padalinys

Jame pagrindinis dėmesys skiriamas visiems mažmeniniams klientams už šalies ribų. Pasidalinkite produktų kūrimo ir gamybos įrenginiais su mažmenine prekyba. Turi savo apskaitos ir pardavimų darbuotojus.

Nuorodos

1. Jason Gillikin (2018). Skyrių organizacinės struktūros privalumai ir trūkumai. Small Business-Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Verslo žodynas (2018). Skyrių struktūra. Paimta iš: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Skyrių organizacinė struktūra. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
4. Ramy Samir (2018). Padalinta struktūra. Linkedinas Paimta iš: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funkcinis vs Skyrių organizacinė struktūra. Bizfluent, paimtas iš: bizfluent.com.