Pirkimo departamento funkcijos, funkcijos ir svarba

The prekybos skyrius yra įmonės, atsakingos už visą veiklą, susijusią su žaliavų, atsarginių dalių, paslaugų ir kt. įsigijimu, dalis, kaip reikalauja organizacija. Teikia paslaugą, kuri yra daugelio pramonės, mažmeninės prekybos ir karinių organizacijų pagrindas.

Jis užtikrina, kad įmonės veiklai reikalingi reikmenys būtų surūšiuoti ir tvarkomi inventoriuje. Šis skyrius yra sėkmingo tiekimo grandinės valdymo centras ir yra atsakingas už užsakytų produktų savikainos sumažinimą, atsargų lygio kontrolę ir tvirtų santykių su tiekėjais nustatymą..

Geras pirkimo skyrius reikalauja kokybės tiekėjų ir vadovausis užsakymais nuo pat pradžių iki priėmimo. Padėkite kitiems padaliniams nustatyti poreikius, valdyti rekvizavimo procesą ir gauti konkurencingas kainas. Jie paprastai veikia kaip kontrolieriai, kad užtikrintų biudžetų laikymąsi.

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1. Patikimi patarėjai vyresniajai vadovybei
  • 1.2 Skatinti tiekėjų inovacijas
  • 1.3 Suteikti žinių apie pagrindinius tiekėjo duomenis
  • 1.4 Tiekimo grandinės rizikos valdymas ir švelninimas
  • 1.5 Skatinti judrią personalo ir talento plėtrą
• 2 Funkcijos
  • 2.1 Medžiagų gavimas
  • 2.2 Įvertinti kainas
  • 2.3 Tiekėjų išankstinis patvirtinimas
  • 2.4 Kelio užsakymai
  • 2.5 Biuro darbai
  • 2.6 Politikos laikymasis
• 3 Svarba
  • 3.1 Gauti mažesnes išlaidas
  • 3.2 Užkirsti kelią medžiagų nepakankamumui
  • 3.3 Gerinti kokybę
  • 3.4 Santykių valdymas
  • 3.5 Inovacijų paieška
• 4 Nuorodos

Savybės

Veikti kaip patikimi patarėjai vyresniajai vadovybei

Pirkimų skyrius dalyvauja aukšto lygio įmonių planavime ir biudžete. Tai leidžia sukurti atvirkštinės inžinerijos išlaidas ir ištirti alternatyvas, kurios gali būti pigesnės ir (arba) geresnės kokybės..

Naujovių diegimas iš tiekėjų

Daugiau nei reikalauja mažiausios kainos, pirkimų skyrius dirba su tiekėjais, kad sumažintų jų produktų ir paslaugų savikainą.

Jie yra glaudžiai susiję su „naujovių gyvavimo ciklu“ nuo pradinės idėjos iki gamybos ir nuolatinio tobulinimo.

Pateikite žinias apie pagrindinius tiekėjo duomenis

Įmonės gali naudoti šią informaciją, kad sukurtų nuspėjamą analitiką ir suteiktų gilesnę informaciją apie rinkas.

Valdyti ir sklandžiai aprūpinti tiekimo grandinę

Ekonominės krizės dėka buvo budrūs budrūs tiekėjų stabilumui. Pirkimų skyrius turi daug aiškesnę šios srities viziją nei bet kuri kita organizacijos dalis.

Skatinti judrią personalo ir talentų plėtrą

Būtina peržengti funkcines ir geografines ribas, kad pirkimų skyriui būtų rasti tinkami kandidatai.

Kai kuriais atvejais atsakymas tenka užsakomųjų paslaugų naudojimui arba bendrų paslaugų organizacijų naudojimui.

Funkcijos

Medžiagų gavimas

Gamybos įmonei tai gali apimti žaliavas, bet taip pat galėtų būti įrankiai, mašinos arba netgi būtinos biuro prekės pardavimų komandai ir sekretoriams..

Mažmeninės prekybos įmonėse pirkimo skyrius privalo užtikrinti, kad parduotuvėse būtų pakankamai produktų, kad parduotuvė būtų saugi..

Ypač svarbu, kad atsargų sandėlis būtų pakankamas. Didelių pinigų kiekių, viršijančių atsargas, investavimas gali sukelti atsargų problemas ir kapitalo trūkumą kitų rūšių išlaidoms, pavyzdžiui, moksliniams tyrimams ir plėtrai, arba reklamai..

Įvertinkite kainas

Pirkimų skyrius yra atsakingas už nuolatinį vertinimą, ar gaunate medžiagas už geriausią įmanomą kainą, kad maksimaliai padidintumėte pelningumą.

Jums reikia palyginti kainas, kad rastumėte geriausius tiekėjus, turinčius protingiausias kainas už konkrečios įmonės dydžio užsakymus.

Pirkimo skyrius gali bendrauti su alternatyviais tiekėjais, derėtis dėl geresnių kainų už didesnį kiekį užsakymų arba sužinoti apie galimybę įsigyti mažesnę kainą iš kitų įvairių šaltinių.

Išankstinis tiekėjų patvirtinimas

Pirkimų skyrius vertina tiekėjus pagal kainą, kokybę, klientų nuomones ir laiką užsakymų užbaigimui, pateikdamas patvirtintų tiekėjų sąrašą.

Stebėti užsakymus

Užsakymai dokumentuojami pirkimo užsakymo formomis. Jie nurodo svarbią informaciją apie užsakytas medžiagas ir prašomą kiekį.

Šios formos naudojamos siekiant užtikrinti, kad užsakomi produktai būtų gauti, ir sekti laiką, kurio reikia užsakymams užbaigti.

Biuro darbai

Pirkimo skyrius tvarko visus dokumentus, susijusius su medžiagų pirkimu ir pristatymu.

Tai reiškia, kad reikia glaudžiai bendradarbiauti su apskaitos skyriumi, siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai pinigų norint pirkti prekes, kad pinigai sklandžiai vyktų ir kad visi mokėjimai būtų atlikti laiku..

Politikos laikymasis

Prieš pirkdamas pirkimų skyrius turi užtikrinti, kad jis atitiktų formalumus, reikalingus biudžetui įsigyti ir patvirtinti, ir turi užtikrinti, kad medžiagos būtų perkamos vadovaujantis bendra organizacijos politika..

Reikšmė

Gaukite mažesnes išlaidas

Pirkimų skyrius atlieka svarbų vaidmenį didinant verslo pelną. Palyginkite kainas ir derėkite su tiekėjais, kad bendrovė gautų geriausią įmanomą kainą būtinuose produktuose.

Jis taip pat gali sutaupyti naudodamasis garantijomis ir nuolaidomis, kurias paprastai pamiršo ne specialistai.

Tai padeda taupyti, užtikrinant didesnį bendrovės išlaidų skaidrumą. Tai leis derėtis dėl geresnių sutarčių ir atleisti pinigų srautus.

Užkirsti kelią medžiagų nepakankamumui

Pirkimų departamentas turi nustatyti, kurie produktai yra itin svarbūs įmonei, ir imtis tinkamų priemonių savo tiekimo grandinei apsaugoti.

Siekiant užtikrinti, kad nepakankamos medžiagos nekenktų produktyvumui, perkantysis skyrius naudoja tokius metodus kaip daugialypis tiekimas.

Kelių šaltinių naudojimas reiškia kelių tiekėjų, kurie siūlo tuos pačius produktus, naudojimą. Jei kyla problemų su vienu tiekėju, užsakymai gali būti padidinti iki kito, kad būtų kompensuotas gedimas.

Pagerinkite kokybę

Pirkimų skyrius padeda pagerinti kokybę, nustatydamas veiklos tikslus. Tada jis stebi faktinius rezultatus pagal šiuos tikslus.

Svarbu įvertinti kokybės charakteristikas, naudojant rodiklius atributams, pvz., Ilgaamžiškumui, produkto išvaizdai ar pristatymo laiku.

Mes glaudžiai bendradarbiaujame su tiekėjais, siekiant plėtoti savo procesus ir padėti jiems pagerinti kokybę.

Tvarkyti santykius

Pirkimų departamento uždavinys yra, kad tiekėjas būtų suinteresuotas dirbti su įmone. Padarykite tiekėją investuojant į ilgalaikius santykius.

Padalinys taip pat turi valdyti santykius įmonėje. Turite dirbti su vidiniais suinteresuotaisiais subjektais, pvz., Rinkodara, finansai, logistika ir platinimas, kad visi būtų suderinti.

Ieškokite naujovių

Kadangi pirkimo skyrius visuomet palaiko ryšius su įvairiomis išorinėmis įmonėmis, jis yra ideali vieta įsigyti naujoviškų produktų, kurie gali suteikti verslui konkurencinį pranašumą kainos, kokybės ar patogumo požiūriu..

Nuorodos

1. Alexis Writing (2018). Kokios yra perkančiosios departamento funkcijos organizacijoje? Small Business - Chron. smallbusiness.chron.com.
2. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Pirkimo valdymas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Kaylee Finn (2018). Pirkimo skyriaus vaidmuo versle. bizfluent.com.
4. BDC (2018). 6 būdai, kaip pirkimų skyrius gali pagerinti jūsų verslą. Paimta iš: bdc.ca.
5. Robert Bowman (2014). Penki „pasaulinės klasės“ pirkimų organizacijų požymiai. Forbes. Paimta iš: forbes.com.