Demingo etapų ratas, privalumai, trūkumai ir pavyzdys

The Deming ratas yra iteracinis valdymo metodas, kurio tikslas yra nuolat tobulinti produktą, procesą ar paslaugą organizacijoje. Pirmas dalykas, kuris turi būti aiškus, yra ir vadovybės, ir darbuotojų supratimas, kad reikia laikytis nuolatinio tobulėjimo mentaliteto.

Šis patobulinimo mentalitetas bus pagrindas siekiant žymiai padidinti efektyvumą ir našumą. Šio modelio įgyvendinimas grindžiamas įvykių, kurie gali būti patobulinti, nustatymu ir siekiamų tikslų nustatymu.

Vėliau pateikiami veiklos planavimo ir vykdymo procesai, rezultatų patikrinimas ir veiksmai, kurių buvo imtasi. Šis ratas, kurį populiarino dr. W. E. Deming, mano, kad veiklos valdymas turėtų būti integruotas į operatyvinę veiklą.

Tokiu būdu jis padeda gerokai pagerinti įmonės našumą. Įgyvendinus šį sistemingą metodą, įmonė sumažina veiklos sąnaudas. Be to, jis optimizuoja našumą, didina rinkos dalį ir didina pelningumą.

Indeksas

• 1 etapai
  • 1.1 Planas
  • 1.2
  • 1.3 Patikrinkite
  • 1.4 Aktas
• 2 Privalumai
• 3 Trūkumai
• 4 Pavyzdys
  • 4.1 Planas
  • 4.2
  • 4.3 Patikrinkite
  • 4.4 Aktas
• 5 Nuorodos

Etapai

Planas

Planavimo etape tiriama, kas vyksta. Nustatomos priežastys ir nustatomi galimi sprendimai, kad būtų galima patobulinti procesą.

Siekiant plėtoti šį etapą svarbu suprasti, kokių tipų rezultatai yra pageidaujami; todėl galite nukreipti procesą aplink šio tikslo apimtį.

Šis proceso etapas gali būti suskirstytas į dvi dalis. Visų pirma, būtina apibrėžti problemą dabartinėje padėtyje, kurioje ji yra.

 Tada reikia išspręsti planą. Jie ne tik turi apimti pakeitimus, kuriuos jie nori padaryti, bet ir laipsnišką įgyvendinimo strategiją.

Padaryti

Šiame etape įgyvendinama ankstesniame etape planuojama. Apskritai bandymai atliekami nedideliu mastu ir, jei jie yra veiksmingi, jie įgyvendinami makro lygiu.

Tai reiškia, kad reikia ne tik užbaigti procesą, bet ir nuolat ją stebėti, kol ji vyksta, įrašant didžiausią duomenų apie įgyvendinamą strategiją kiekį..

Sistemingas ir objektyvus surinkimas suteiks reikiamų įrodymų, kad būtų galima nustatyti, ar įvykdyti pakeitimai tikrai veikia.

Patikrinkite

Po to, kai bandymas buvo įgyvendintas tam tikrą laiką, jis suteiks pakankamai informacijos apie tai, kaip siūlomi pakeitimai paveikė problemą.

Ši informacija turėtų būti analizuojama ir rezultatai turi būti įvertinti, palyginti juos su laukiamais rezultatais ir pamatyti jų panašumus ar skirtumus.

Tęsiant rezultatus bus galima išbandyti plano pagrįstumą, ieškoti pažangos ir sėkmės požymių arba problemų ir sričių, kurias reikia tobulinti.

Aktas

Jei siūlomas sprendimas pasiektų reikšmingų rezultatų ir yra pelningas, jis gali būti įgyvendintas. Priešingu atveju patartina ištirti kitą būdą, kaip išspręsti problemą arba nustatyti labiau įmanomą sprendimą.

Šiame etape galite naudoti visą procesą sukauptą mokymą, norėdami tikslą koreguoti, keisti metodus, visiškai performuluoti teoriją arba išplėsti mokymosi ciklą.

Svarbu prisiminti, kad šis žingsnis iš esmės yra paskutinis, bet tai nėra proceso pabaiga. Jei reikia, ciklas turėtų būti kartojamas dar kartą, kol bus rastas nuolatinis pagerėjimas; tai padės didinti nuolatinio tobulėjimo kultūrą.

Privalumai

- Iterinis rato pobūdis leidžia nuolat gerinti kokybę.

- Kadangi jie yra viso proceso dalis, yra integracijos jausmas, kuris teigiamai veikia visą organizaciją.

- Jo taikymas yra neribotas. Kadangi Demingo ratas yra metodika, suskirstyta į keturis aiškiai apibrėžtus žingsnius, ji gali būti pritaikyta bet kokio tipo tikslams ir situacijoms.

- Jis gali būti naudojamas sprendžiant verslo lyderystės problemas ir gaminių gamybos procesus, atitinkančius gamybos ir kokybės kontrolę.

- Leidžia bendrovei išbandyti nedidelį mastą, kokį pakeitimą jis nori įgyvendinti prieš tam tikru metodu, kuris gali neveikti arba reikalauti koregavimo.

- Sėkmingai patikrinus ir išanalizavus naują proceso metodą, bendrovė gali išplėsti jos taikymą kitiems padaliniams, garantuodama, kad ji suteiks tikėtiną naudą.

Trūkumai

- Tai geriausiai tinka, kai sąlygos yra tobulos, neturi vietos tiems kintamiesiems, kurie gali kilti projekto rengimo metu.

- Gali būti, kad tai nėra tinkamas požiūris į ekstremalią situaciją, nes su keturiais etapais, kuriuos reikia įvykdyti, pažanga paprastai yra lėta. Apskritimas yra labiau metodiškas nei kiti veiklos planai, todėl tai yra neveiksminga, jei reikia greitų veiksmų.

 - Projektas gali išlikti per ilgas pradiniame etape, analizuojant situaciją, kuriai jis bus taikomas. Pernelyg didelė analizė yra veiksmingas būdas nužudyti projektą. Nors ciklas leidžia kruopščiai planuoti, tikrasis darbas vyksta tik galutiniame veiksmų etape.

- Dažnai galutinis rezultatas nukreipiamas į procesą. Organizacijoje procesai yra svarbūs, tačiau rezultatai yra apčiuopiami įgyvendintų pokyčių nauda.

- Kiekviename šio rato etape daug dėmesio skiriama komandiniam darbui. Dėl to labai sunku įvertinti individualų darbuotojų darbą.

Pavyzdys

Bendrovė ABC nori gaminti daugiau plastikinių šėriklių.

Planas

Gamybos ataskaitoje nurodoma, kad didelis pakuočių kiekis atsiranda su defektais, o tai reiškia nuostolius bendrovei.

Tai papildo šio departamento kokybės ataskaita, kurioje nurodoma, kad žymiai sumažėjo elementų, atitinkančių optimalias rinkodaros sąlygas.

Siekiant išspręsti šią problemą, buvo pasiūlyta koordinuoti mokymo kursą, skirtą efektyviam gamybos mašinų valdymui.

Padaryti

Buvo surengtas teorinis-praktinis mokymo kursas personalui, kuris valdo 2-ąjį įrenginį, iš viso trijų mechanizmų, kuriuos bendrovė turi.

Pasibaigus seminarui, operatoriai prisijungė prie įprastų pareigų įmonėje.

Patikrinkite

Rezultatai parodė, kad įrenginio Nr. 2 gamybos apimtis padidėjo 40%, lyginant su šio įrenginio užfiksuotu tūriu prieš jo personalo mokymą.

Aktas

Atsižvelgiant į gamybos proceso produktyvumo pagerėjimą dėl padidėjusių gatavų produktų kiekio, buvo nuspręsta išplėsti mokymo kursą ir kitiems dviem mašinoms dirbančiam personalui..

Nuorodos

1. Paulas Arvesonas (1998). Demingo ciklas Balanso taškų kortelės institutas. Paimta iš: balancescorecard.org.
2. Vikipedija (2018). Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. ASQ Sužinokite apie kokybę (2018). Planas-do-check-act (pdca) ciklas. Paimta iš: asq.org.
4. Bondigui (2018 m.). Demingo ciklo trūkumai. Smulkusis verslas - Chron. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA nauda. Bizfluent Paimta iš: bizfluent.com.
6. Nayab N. (2013). Planavimo-tikrinimo-įstatymo (PDCA) ciklų naudojimo tyrimas. Šviesaus centrų projektų valdymas. Paimta iš: brighthubpm.com.