Įrodymų balansas, kurį jis sudaro, kaip tai daroma ir pavyzdys

The bandymo balansas arba patikrinimas yra apskaitos ataskaita, kurioje surenkamos visų bendrovės pagrindinės knygos sąskaitų likučiai. Debeto likučiai yra išvardyti viename stulpelyje ir kredito likučiai kitoje skiltyje. Šių dviejų stulpelių skaičius turi būti vienodas.

Bendrovė paprastai parengia bandomąjį balansą kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, siekdama užtikrinti, kad įmonės apskaitos sistemos įrašai būtų matematiškai teisingi..

Turto ir išlaidų sąskaitos rodomos bandomojo balanso debeto stulpelyje, o įsipareigojimų, kapitalo ir pajamų sąskaitos rodomos kredito stulpelyje.

Ji turėtų būti vykdoma reguliariai. Tai padeda greitai nustatyti bet kokią problemą ir ją išspręsti, kai tik atsiranda. Bandomojo balanso parengimas turi būti susietas su įmonės atsiskaitymo ciklu.

Indeksas

• 1 Kas yra bandomoji pusiausvyra??
  • 1.1 Vidaus ataskaita
  • 1.2 Bandomojo balanso paskirtis
• 2 Kaip tai daroma
  • 2.1 Nenustatomos klaidos
• 3 Pavyzdys
  • 3.1 Apribojimai
• 4 Nuorodos

Kas yra bandomoji pusiausvyra??

Bandomojo balanso parengimas įmonei padeda nustatyti bet kokią matematinę paklaidą, atsiradusią dvigubo įrašo apskaitos sistemoje.

Jei debetų suma yra lygi kreditų sumai, laikoma, kad testo balansas yra subalansuotas, o apskaitos knygose neturėtų būti matematinių klaidų..

Tačiau tai nereiškia, kad įmonės apskaitos sistemoje nėra klaidų. Pavyzdžiui, sandoriai, kurie buvo neteisingai klasifikuojami arba paprasčiausiai trūksta sistemoje, galėtų būti svarbios apskaitos klaidos, kurių nepavyktų aptikti bandomojo balanso metu.

Vidaus ataskaita

Bandomoji pusiausvyra nėra finansinė ataskaita. Tai daugiausia vidaus ataskaita, kuri yra naudinga rankinio apskaitos sistemoje. Jei bandomoji pusiausvyra nėra „subalansuota“, tai rodo klaidą tarp žurnalo ir bandomojo balanso.

Dažnai skirtumo priežastis yra klaida apskaičiuojant sąskaitos likutį, atsiskaitant už debeto sumą kaip kreditą (arba atvirkščiai), įvedant skaitmenį sumoje, kai skelbiate arba ruošiate testo balansą, ir tt.

Jei visi apskaitos įrašai buvo visiškai užregistruoti ir visi pagrindinės knygos likučiai buvo tiksliai išrašyti, visų debeto likučių, rodomų bandomojo balanso, suma turi būti lygi visų kredito likučių pridėjimui..

Bandomojo balanso tikslas

- Tai pirmasis etapas rengiant finansines ataskaitas. Tai darbo priemonė, kurią buhalteriai naudoja kaip finansinės atskaitomybės rengimo platformą.

- Užtikrina, kad kiekvienam įrašytam debeto registrui atitinkamas kreditinis įrašas būtų įtrauktas į knygas pagal dvigubo įrašo apskaitos koncepciją..

- Jei bandomojo balanso sumos nesutampa, skirtumai gali būti ištirti ir išspręsti prieš rengiant finansines ataskaitas.

- Garantijos, kad sąskaitos likučiai buvo tiksliai paimti iš apskaitos knygų.

Kaip tai daroma?

Bandomojo balanso darbalapyje visi debeto likučiai sudaro kairįjį stulpelį ir visi kredito likučiai yra dešiniajame stulpelyje, o abiejų stulpelių kairėje pusėje esančių sąskaitų pavadinimai.

Visos paskyros sąskaitose atidarytos sąskaitos yra išvardytos pagal paskyros kodą.

Sudaromas visų kiekvienos pagrindinės sąskaitos debetų ir kreditų sąrašas. Turi būti lentelė su keturiais stulpeliais. Stulpeliai turi būti: paskyros kodas, paskyros pavadinimas, debetas ir kreditas.

Kiekvienai atvirai apskaitos paskyrai jūsų debetai ir kreditai pridedami ataskaitiniam laikotarpiui, per kurį vykdoma bandomoji pusiausvyra. Visos sąskaitos įrašomos atitinkamame stulpelyje. Jei debetai ir kreditai yra ne vienodi, antraščių sąskaitose yra klaida.

Jei pastebėsite, kad bandymų balansas yra nesubalansuotas, tai yra, debetai nėra lygūs kreditams, tada turite klaidą apskaitos procese. Ši klaida turi būti nustatyta ir ištaisyta.

Nenustatomos klaidos

Išvardinus visus pagrindinės apskaitos sąskaitas ir jų balansus į testo balansą jų standartine forma, visi debeto ir kredito likučiai yra papildomi atskirai, siekiant parodyti visų debetų ir bendrų kreditų lygybę..

Toks vienodumas užtikrina, kad nėra dvigubo įrašo registracijos proceso metu neteisingai įvestų nelygių debetų ir kreditų..

Tačiau bandymų balansas negali aptikti kitų nei paprastų matematinių klaidų apskaitos klaidų.

Jei debetai ir lygūs kreditai įrašomi į neteisingas sąskaitas arba sandoris neįrašomas arba kompensavimo klaidos yra padarytos tuo pačiu metu su debetu ir kreditu, bandomoji pusiausvyra parodytų puikų debetų ir bendrų kreditų balansą.

Pavyzdys

Štai pavyzdys, kaip atrodo paprastas testo balansas:

Viršuje pateiktas pavadinimas rodo įmonės pavadinimą ir ataskaitinio laikotarpio, kuriam buvo parengtas bandomasis balansas, pabaigą.

Sąskaitos pavadinime nurodomi apskaitos knygų pavadinimai, iš kurių buvo išrašyti likučiai.

Likučiai, susiję su turtu ir išlaidomis, pateikiami kairiajame stulpelyje (debeto pusėje). Kita vertus, tie, kurie susiję su įsipareigojimais, pajamomis ir nuosavybe, rodomi dešinėje skiltyje (kredito pusėje).

Visų debeto ir kredito likučių suma rodoma atitinkamų stulpelių apatinėje dalyje.

Apribojimai

Bandomoji pusiausvyra tik patvirtina, kad visų debeto likučių suma atitinka bendrą kredito likutį. Tačiau bandomojo balanso sumos gali sutapti nepaisant galimų klaidų..

Pavyzdys galėtų būti neteisingas debeto įrašas, kurį kompensuoja vienodas kredito įrašas.

Be to, bandomoji pusiausvyra nepateikia jokių įrodymų, kad tam tikri sandoriai iš viso nebuvo įrašyti. Tokiu atveju sandorio debeto ir kredito aspektai būtų praleisti. Dėl šios priežasties bandymų balansas vis dar būtų suderintas.

Nuorodos

1. Will Kenton (2018). Bandomoji pusiausvyra. Investopedia. Paimta iš: investopedia.com.
2. Supaprastinta apskaita (2019 m.). Kas yra bandomoji pusiausvyra? Paimta iš: accounts-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Kas yra bandomoji pusiausvyra? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountscoach.com.
4. Vikipedija, laisva enciklopedija (2019). Bandomoji pusiausvyra. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Kaip paruošti bandomąjį balansą. Smulkiojo verslo balansas. Paimta iš: thebalancesmb.com.