Administracinio audito pagrindas, charakteristikos, tikslai, pavyzdys

The administracinis auditas tai apibrėžiama kaip administracinių procedūrų efektyvumo ir efektyvumo vertinimo procesas. Ji apima įvairių administracinių padalinių politikos krypčių, strategijų ir funkcijų įvertinimą, administracinės sistemos kontrolę ir pan..

Tai sistemingas ir nepriklausomas organizacijos knygų, sąskaitų, teisinių įrašų, dokumentų ir vekselių tyrimas. Tai lemia, kokiu mastu finansinė atskaitomybė ir nefinansinis atskleidimas yra teisingas ir teisingas administracijos vaizdas. Ji taip pat stengiasi užtikrinti, kad apskaitos knygos būtų tinkamai prižiūrimos, kaip reikalaujama pagal įstatymus.

Auditorius stebi ir pripažįsta jiems pateiktus nagrinėjimui pateiktus pasiūlymus, gauna įrodymus, juos vertina ir pateikia nuomonę, pagrįstą jų gerąja prasme, kuri perduodama audito ataskaitoje..

Administraciniai auditai suteikia trečiųjų šalių garantiją, kad administracija neturi reikšmingų klaidų. Terminas dažniau taikomas finansinės informacijos, susijusios su juridiniu asmeniu, auditui.

Indeksas

• 1 Audito rezultatas
• 2 Fonas
  • 2.1 ir XX a
• 3 Charakteristikos
  • 3.1 Mokymas
  • 3.2 Nepriklausomumas
  • 3.3 Tinkama profesionali priežiūra
  • 3.4 Planavimas, priežiūra ir pakankamumas
  • 3.5 Ataskaita
• 4 Kas yra administracinis auditas??
  • 4.1 Tai nėra neklaidinga
• 5 Tikslai
  • 5.1 Pagrindiniai tikslai
• 6 Pavyzdys
  • 6.1Caso barings
  • 6.2Case Enron-Arthur Andersen
• 7 Nuorodos

Audito rezultatai

Atlikus auditą, suinteresuotosios šalys gali veiksmingai įvertinti ir pagerinti administravimo rizikos valdymo, kontrolės ir valdymo procesų veiksmingumą.

Tradiciškai auditai daugiausia buvo susiję su informacijos apie įmonės ar verslo finansų sistemas ir finansinius įrašus gavimas.

Administraciniai auditai atliekami siekiant nustatyti informacijos pagrįstumą ir patikimumą. Taip pat pateikti administracinės sistemos vidaus kontrolės vertinimą.

Dėl to trečioji šalis gali pareikšti nuomonę apie organizaciją. Išduota nuomonė priklausys nuo audito metu gautų įrodymų.

Dėl esamų apribojimų auditas suteikia tik pagrįstą patikinimą, kad ataskaitose nėra reikšmingų klaidų. Todėl jose dažnai naudojamas statistinis mėginių ėmimas.

Fonas

Apskaitos istorikai pastebėjo Biblijos nuorodas į bendrą audito praktiką. Tarp šių praktikų yra dvigubas turto saugojimas ir pareigų atskyrimas.

Pavyzdžiui, Exodus knygoje (38:21) rodomas pirmasis auditorius. Tai atsitinka, kai Mozė pasamdė Itamarą atlikti savo kelionėje naudojamų įnašų statybai įmokų auditą, kuris truko 40 metų..

Kita vertus, yra įrodymų, kad vyriausybės apskaitos sistema Kinijoje Zhao dinastijos metu (Kr. 1122–256 m.) Apėmė oficialių departamentų auditą..

Penktame ir ketvirtame amžiuje prieš Kristų tiek romėnai, tiek graikai sukūrė kontrolės sistemas, kad užtikrintų savo ataskaitų tikslumą. Senovės egiptiečiai ir babiloniečiai pradėjo audito sistemas, kuriose buvo patikrinta visa, kas buvo įtraukta ir išvežta iš parduotuvių.

Angliškai kalbančiose šalyse Anglijos ir Škotijos iždo įrašai (1130) pateikė pirmąsias rašytines audito nuorodas..

1789 m. JAV vyriausybė sukūrė iždo departamentą. Tai buvo kontrolierius ir auditorius, o pirmasis auditorius - Oliver Wolcott II.

XIX ir XX a

Nuo 1841 iki 1850 m. Besiplečiančių geležinkelių valdžios institucijos dirbo buhalteriais kaip nepriklausomais administracijos auditoriais.

Tik iki XIX a. Pabaigos, naujovių diegimas korporacijose (kurių vadovai nebūtinai buvo įmonės savininkai) ir geležinkelių augimas, auditas tapo būtinu šiuolaikinio verslo dalimi..

Audito profesija buvo sukurta siekiant patenkinti šį augantį poreikį, o 1892 m. Lawrence R. Dicksee paskelbė praktinį auditorių vadovą, pirmąjį audito vadovėlį..

„Vaizdo menų akademija“ pasirinko „Price Waterhouse“, kuris prižiūrėjo, kaip 1933 m. Balsavo už „Oscar“ apdovanojimus. Tai buvo padaryta atsakant į plačiai paplitusį įsitikinimą, kad prizai buvo suklastoti.

1938 m. Bendrovė užregistravo fiktyvias gautinas sumas ir atsargas, kurios nebuvo jos parduotuvėse. Taip buvo sukurtas audito standartas, reikalaujantis fizinio inventoriaus stebėjimo ir tiesioginio gautinų sumų patvirtinimo.

1941 m. Vertybinių popierių ir biržos komisija reikalauja, kad auditoriaus ataskaitoje būtų nurodyta, kad tyrimas buvo atliktas pagal visuotinai pripažintus apskaitos standartus.

Savybės

Administraciniams auditams būdingos kelios charakteristikos arba standartai, kuriuos jie turi laikytis. Paprastai šios charakteristikos apibūdinamos veiksmais, kuriuos auditorius turi atlikti atlikdamas auditą.

Vadovaudamiesi šiais pagrindiniais standartais auditoriai gali užtikrinti, kad jų atlikti auditai yra patikimi ir atitiktų kliento poreikius.

Mokymas

Pagrindinis administracinio audito bruožas yra tas, kad auditorius turi sugebėti tinkamai atlikti auditą.

Visus auditus turi atlikti asmenys, turintys tinkamą techninį mokymą. Tai apima formalųjį švietimą, praktinę patirtį ir tęstinį profesinį mokymą.

Turi būti susipažinęs su apskaitos principais, taip pat su verslo valdymu ir administravimu.

Daugeliu atvejų verslo ar apskaitos laipsnis, taip pat tokių organizacijų kaip sertifikuotų buhalterių institutas sertifikavimas suteikia gerą auditoriaus galimybių auditą..

Nepriklausomybė

Auditoriai turi atlikti nepriklausomus administracinius auditus. Tai reiškia, kad jie turi išlikti objektyvūs per visą procesą.

Jie turi turėti nepriklausomybę savo psichikos požiūriu. Ši charakteristika reikalauja, kad auditoriai išlaikytų neutralų požiūrį į savo klientus. Be to, tai reiškia, kad visuomenė auditorius suvokia kaip nepriklausomą.

Tai reiškia, kad ji reikalauja nepriklausomybės ir išvaizdos. Todėl bet kuris auditorius, turintis didelį finansinį interesą kliento veikloje, nelaikomas nepriklausomu, net jei auditorius yra nešališkas..

Jei auditorius išlieka objektyvus, audito rezultatai gali būti šališki pagal jų pageidavimus ar įsitikinimus. Todėl jie neatskleis to, kas iš tikrųjų vyksta, ar tai, kas yra geriausia įmonei.

Tinkama profesionali priežiūra

Auditorius naudoja visas savo verslo ir apskaitos žinias, kad surinktų reikiamą informaciją. Tai lemia, kas vyksta įmonėje, kad vadovams būtų pateikta logiška ir nešališka nuomonė.

Ji taip pat rūpinasi, kad neatskleistų konfidencialios informacijos neteisėtoms šalims. Ši charakteristika apibūdina auditorių patikėtinę pareigą įmonei, kuri naudojasi jų paslaugomis.

Planavimas, priežiūra ir pakankamumas

Planavimas yra pirmasis visų administracinių auditų etapas. Tai yra svarbi audito ypatybė, nes nesėkmė planuojant auditorių tampa mažiau efektyvi.

Kadangi auditorius ir jo padėjėjai vykdo savo audito planą, jie turi surinkti pakankamai informacijos, kad galėtų pasiekti audito tikslus ir remti pateiktas nuomones..

Ataskaita

Jei auditas yra gerai atliktas, auditorius savo ataskaitoje paaiškins, ar gauta informacija atitinka galiojančius apskaitos standartus.

Jame taip pat bus išsamiai išdėstytos aplinkybės, dėl kurių bendrovė nukrypsta nuo šių standartų, jei yra nukrypimų.

Auditorius praneša, ar gauta informacija yra tiksli, ir pareiškia oficialią nuomonę apie audito rezultatus. Priešingu atveju jis parodo, kodėl jis negalėjo baigti.

Kas yra administracinis auditas??

Administracinio audito tikslas - nepriklausoma trečioji šalis ištirti ūkio subjekto finansines ataskaitas.

Administracinis auditas suteikia objektyvų trečiųjų šalių vertinimą dėl administracinių sandorių, finansinių ataskaitų, politikos ir procedūrų bei administracinių funkcijų, susijusių su įmonės finansiniu elgesiu..

Šis tyrimas sukuria audito nuomonę, ar ši informacija buvo pateikta teisingai ir pagal taikomą finansinės atskaitomybės sistemą.

Ši nuomonė labai padidina naudotojų, tokių kaip skolintojai, kreditoriai ir investuotojai, finansinių ataskaitų patikimumą..

Administraciniai auditai didina finansinės informacijos patikimumą. Todėl jie didina kapitalo rinkų efektyvumą.

Remiantis šia nuomone, finansinės atskaitomybės naudotojai yra labiau linkę teikti kreditą ir finansavimą bendrovei. Dėl to gali sumažėti įmonės savikaina.

Nors ji negali būti sukurta siekiant ištirti ar patikrinti, ar nėra sukčiavimo, ji siekia išskirti politiką ir procedūras, kurios atskleidžia organizacijai galimą apgaulingą veiklą.

Tai nėra neklaidinga

Už finansinės atskaitomybės parengimą yra atsakingi įmonės buhalteriai. Priešingai, auditoriaus tikslas yra pareikšti nuomonę apie administracinius teiginius, kurie yra finansinėje atskaitomybėje.

Auditorius, siekdamas objektyvios nuomonės, sistemingai gauna ir vertina profesinių audito standartų laikymosi įrodymus.

Tačiau jokia audito technika negali būti neklaidinga, ir gali būti klaidų, net jei auditoriai taiko atitinkamus metodus. Galiausiai auditoriaus nuomonė grindžiama duomenų pavyzdžiais.

Valdymo komanda, kuri dalyvauja organizuotame sukčiavime, paslėpdama ir klastodama dokumentus, gali apgauti auditorius ir kitus naudotojus, nepastebėdama.

Geriausia, kad auditorius gali pasiūlyti, net ir pačiomis palankiausiomis aplinkybėmis, pagrįstą finansinių ataskaitų tikslumo garantiją.

Apskritai, visos vertybinių popierių biržoje listinguojamos bendrovės kasmet atlieka administracinį auditą. Kitos organizacijos gali reikalauti arba paprašyti atlikti auditą, priklausomai nuo jų struktūros ir nuosavybės.

Tikslai

Administracinio audito tikslas - auditorius pareikšti nuomonę apie finansinių ataskaitų teisingumą ir nešališkumą.

Ji turi pateikti nuomonę apie tai, ar finansinėje ataskaitoje pateikta informacija kartu atspindi organizacijos finansinę padėtį konkrečią dieną, pavyzdžiui:

- Ar balanse yra išsami informacija apie tai, kas priklauso ir ką organizacija skolinga??

- Ar pelnas ar nuostoliai buvo tinkamai įvertinti??

Nagrinėdami finansines ataskaitas, auditoriai privalo laikytis vyriausybės agentūros nustatytų audito standartų. Kai auditoriai baigė darbą, jie parengia audito ataskaitą. Tokiu būdu jie paaiškina, ką jie padarė, ir pareikšti nuomonę iš jų darbo.

Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose audito standartai reikalauja, kad auditorius deklaruotų, ar finansinės ataskaitos pateikiamos pagal visuotinai priimtus apskaitos principus..

Pagrindiniai tikslai

- Suprasti esamą sistemą, įvertindami departamentų ir administracinių vienetų stipriąsias ir silpnąsias puses. Taigi galima pasiūlyti metodus, kaip pagerinti ir įveikti trūkumus.

- Nustatyti esamų administracinių mechanizmų kliūtis, pripažįstant galimybes vykdyti reformas procesuose, administracinėse reformose ir kt..

- Įvertinti optimalų finansinių išteklių ir kitų išteklių panaudojimą.

- Pasiūlyti nuolatinio kokybės gerinimo metodus, atsižvelgiant į Nacionalinės vertinimo ir akreditavimo tarybos ir kitų įstaigų kriterijus ir ataskaitas.

Pavyzdys

-Baringsas

Neteisinga finansinė informacija gali būti dėl sąmoningo klaidingo pateikimo arba dėl nepageidaujamų klaidų.

Vienas iš žinomiausių naujausių finansinių ataskaitų nesėkmių pavyzdžių įvyko 1995 m. „Barings“ biure Singapūre, 233 metų amžiaus britų banke.

Sukčiavimas įvyko dėl nepakankamos vidaus kontrolės Barings per penkerius metus. Per tą laiką Nicholas Leeson, administracinis darbuotojas, atsakingas už apskaitą ir atsiskaitymą už sandorius, buvo paaukštintas į vadovą Barings biure Singapūre..

Su savo paaukojimu Leesonas turėjo neįprastą nepriklausomumo laipsnį. Jis buvo išskirtinėje padėtyje, kai buvo tiek vadovas, tiek atsakingas už visų operacijų atlikimą. Tai leido jam dalyvauti neteisėtose operacijose, kurios nebuvo aptiktos.

Sutraukti

Nors Leesonas bankui prarado didžiules pinigų sumas, jo dvigubos pareigos leido jam paslėpti savo nuostolius ir tęsti veiklą.

Kai Japonijos akcijų rinkos žlugimas lėmė 1 milijardo dolerių nuostolius „Barings“, „Leeson“ akcijos pagaliau buvo atrastos.

Tačiau „Baring“ niekada neatgavo nuostolių ir 1995 m. Nyderlandų draudimo bendrovė „ING Groep NV“ įsigijo ją. Vėliau ji buvo parduota dar 2004 m..

Įdomu tai, kad šiuo atveju administraciniai auditoriai įspėjo vadovybę apie riziką Singapūro biure praėjus mėnesiams iki žlugimo. Tačiau vyresnieji vadovai ignoravo įspėjimus, o audito ataskaita buvo ignoruojama.

-Enron-Arthur Andersen atvejis

2002 m. Gruodžio mėn. Energetikos prekybos bendrovė „Enron Corp..

Netrukus po to, kai „Enron“ buvo atliktas Vertybinių popierių ir biržos komisijos tyrimas, audito įmonė „Arthur Andersen“ taip pat buvo pavadinta šio Komisijos tyrime. Arthur Andersen 2002 m. Baigė savo veiklą.

Maždaug tuo pačiu laikotarpiu telekomunikacijų bendrovė „WorldCom Inc.“ naudojo apgaulingus apskaitos metodus, kad paslėptų išlaidas ir padidintų pelną 11 mlrd..

Nuorodos

1. Wanda Thibodeaux (2018 m.). Audito ypatybės. Small Business - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademinis ir administracinis auditas. Paimta iš: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Apskaitos istorija. Partnerių tinklas. Paimta iš: partners-network.com.
4. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Auditas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Mozė L. Pava (2018). Auditas. Encyclopaedia Britannica. Paimta iš: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Audito tikslas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountstools.com.
7. Pwc (2018). Kas yra auditas? Paimta iš: pwc.com.