Projekto vadovo profilis, funkcijos ir pavyzdys



The projekto vadovas yra asmuo, kuris yra atsakingas už projektą, kad projekto pradžia, planavimas, projektavimas, vykdymas, peržiūra, kontrolė ir uždarymas būtų sėkmingi.

Jis yra asmuo, atsakingas už didelių ir mažų sprendimų priėmimą. Projekto vadovas turėtų užtikrinti, kad rizika būtų kontroliuojama ir sumažintas netikrumas. Kiekvienas jūsų priimtas sprendimas turėtų būti naudingas jūsų projektui.

Viskas, kas turi pradžią ir pabaigą, kurios rezultatas yra produktas, yra projektas ir reikalauja projekto vadovo priežiūros ir vadovavimo..

Todėl projektų vadovai dirba beveik visose srityse - nuo technologijų iki žmogiškųjų išteklių, nuo reklamos ir rinkodaros iki statybos..

Projekto vadovai naudojasi projektų valdymo programine įranga, pvz., „Microsoft Project“, kad organizuotų savo užduotis ir darbo jėgą. Šie programinės įrangos paketai leidžia jiems per kelias minutes generuoti ataskaitas ir grafiką apie projektą.

Indeksas

  • 1 Profilis
    • 1.1 Įgūdžiai
    • 1.2 Žinios
    • 1.3
  • 2 Funkcijos
    • 2.1 Rizikos valdymas
  • 3 Pavyzdys
    • 3.1 Technologinių projektų vadovo profilis
    • 3.2 Kompetencijos
  • 4 Nuorodos

Profilis

Projekto vadovas yra profesionalus projektų valdymo srityje.

Įgūdžiai

Komunikacija

Verbalinio ir rašytinio bendravimo gebėjimas yra raktas į sėkmę. Jums gali būti paprašyta pateikti pristatymus, todėl svarbu jaustis patogiai, naudojant prezentacinę programinę įrangą ir kalbėti prieš dideles žmonių grupes.

Lyderystė

Gebėjimas vadovauti ir motyvuoti komandą yra labai svarbus bet kurio projekto eigai. Turi išspręsti temperamento konfliktus ir sustiprinti komandos dvasią.

Derybos

Projekto vadovai derėsis su klientais ir atitinkamu mastu, darbo grafiku, tam tikrais ištekliais ir darbu.

Žinojimas, kaip derėtis norint gauti tai, kas reikalinga, ir išlaikyti visus dalyvius, kurie yra patenkinti, yra įgūdis, sukuriantis patirties.

Organizacija

Labai tikėtina, kad projektų vadovai pasisekė, jei jie yra neatsargūs ar pamiršti. Kadangi jie žongliruoja daug skirtingų aspektų, jie turi būti organizuojami tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime.

Trikčių šalinimas

Projektų vadovai reguliariai susiduria su problemomis, kurioms reikia dėmesio, ir jų pareiga yra iš anksto numatyti galimas problemas, atsižvelgiant į sprendimus, jei iškyla šių problemų.

Biudžetas

Visi projektai turi fiksuotą finansavimą. Projekto vadovas turi parengti biudžeto lėšas ir atidžiai stebėti. Tai įgūdžiai, kuriems reikia patirties.

Žinios

Projekto vadovas yra kliento atstovas ir turi nustatyti bei įgyvendinti tikslius kliento poreikius, remdamasis organizacijos, atstovaujančios.

Tam reikia turėti patirties visose projekto vadovų darbo srityse, kad galėtumėte efektyviai tvarkyti visus projekto aspektus.

Projektų valdymo priemonės, žinios ir metodai paprastai yra išskirtiniai tik projektų valdymui. Pavyzdžiui: struktūros, skirtos suskirstyti darbą, kritinių maršrutų analizę ir gautos vertės valdymą.

Efektyvaus projektų valdymo nepakanka suprasti ir taikyti priemones, kurios yra visuotinai pripažintos gerąja patirtimi.

Šis veiksmingas valdymas reikalauja, kad projekto vadovas suprastų ir naudotų bent keturių sričių žinias ir įgūdžius.

Pavyzdžiui, žinios apie taikymo sritį, kurios yra standartai ir reglamentai, kuriuos ISO nustatė projektų valdymui, bendriesiems valdymo įgūdžiams ir projekto aplinkos valdymui.

Atsakomybė

Projekto vadovas yra atsakingas už bet kurios įmonės projekto planavimą, įsigijimą ir vykdymą, nepriklausomai nuo pramonės.

Turi užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys žinotų ir vykdytų savo vaidmenį, jaučiasi įgaliotas ir palaikomas jų vaidmuo, ir kad jie žino kitų komandos narių vaidmenis, veikdami pagal kiekvieną vaidmenį.

Kitos visų projektų vadovams būdingos pareigos yra šios:

- Apibrėžti ir pranešti apie aiškius, naudingus ir pasiekiamus projekto tikslus.

- Pasiekti projekto reikalavimus: darbo grupę, reikalingą informaciją, įvairius susitarimus ir medžiagą ar technologijas, būtinus projekto tikslams pasiekti..

- Valdykite ryšį.

- Parengti projektų planus ir apibrėžti taikymo sritį.

- Susiję su projektais domisiais.

- Valdykite projekto tvarkaraštį.

- Valdykite numatomą projekto pristatymo laiką.

- Valdykite projekto biudžetą.

Funkcijos

Projektų vadovai yra pirmieji kontaktiniai asmenys, kurie susiduria su problemomis ar neatitikimais, atsirandančiais iš skirtingų organizacijos padalinių vadovų, kol problema pasiekia aukštesnes valdžios institucijas. Todėl už projektų valdymą atsako projekto vadovas.

Projekto vadovas yra tiltas tarp vadovybės ir komandų, atsakingų už tikrą projekto vykdymą. Todėl jis užtikrina, kad projekto apimtis būtų teisinga, reguliariai praneštų apie projekto eigą ir kad ji būtų patvirtinta patvirtintame kalendoriuje..

Retai tiesiogiai dalyvauja vykdant veiklą, kuri lemia galutinį rezultatą, tačiau siekia stebėti įvairių šalių pažangą, tarpusavio sąveiką ir užduotis taip, kad sumažėtų bendros nesėkmės rizika, kuo labiau padidėtų nauda ir sumažėtų išlaidas.

Rizikos valdymas

Vienas iš pagrindinių projekto vadovo uždavinių yra pripažinti, kad ši rizika tiesiogiai veikia jų sėkmės tikimybę ir kad ši rizika turi būti vertinama tiek formaliai, tiek neoficialiai per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį..

Dauguma su projektu susijusių problemų kyla iš vienos ar kitos rizikos formos, kuri savo ruožtu kyla dėl netikrumo. Sėkmingas projekto vadovas yra tas, kuris daugiausia dėmesio skiria šiam projektui.

Sėkmingas projekto vadovas gali žymiai sumažinti riziką bendradarbiaudamas su atvira komunikacijos politika, užtikrindamas, kad kiekvienas svarbus bendradarbis galėtų turėti galimybę pareikšti savo nuomonę ir susirūpinimą.

Pavyzdys

Technologinių projektų vadovo profilis

IT projektų vadovas yra atsakingas už technologijų projektų kūrimą ir valdymą sąnaudų, laiko ir apimties požiūriu.

Atsakomybė

- Sukurkite ir valdykite projekto planą, priskirkite užduotis ir nustatykite etapus.

- Suderinkite projekto tikslus su įmonės tikslais, įsitikinkite, kad projekto komanda turi aiškius tikslus.

- Pateikite ir diegkite technologinius sprendimus.

- Padėkite projekto komandai kurti ir plėtoti užduotis.

- Vadovauti problemų nustatymo ir sprendimo procesui.

- Valdykite rizikos stebėsenos procesą.

- Stebėkite ir valdykite taikymo sritį.

- Valdykite visus dokumentus.

- Dirbkite kelis projektus vienu metu.

- Skatinti bendravimą su klientais ar rėmėjais.

Kompetencijos

- Trijų ar daugiau metų IT projektų valdymo patirtis.

- Reikalingi projektų valdymo sertifikatai.

- Orientuotas į detales ir rezultatų pasiekimą.

- Geri bendravimo įgūdžiai su klientais, darbo grupėmis ir suinteresuotais žmonėmis.

- Verslo strategijos ir IT patirtis.

- Mentalumas sutelktas į klientą.

- Žinios apie susijusias programinės įrangos priemones.

Nuorodos

  1. Vikipedija, laisva enciklopedija (2018). Projekto vadovas Paimta iš: en.wikipedia.org.
  2. Duncan Haughey (2018). Projekto vadovo vaidmuo. Paimta iš: projectsmart.co.uk.
  3. Finansų departamentas An Roinn Airgeadais (2018). Projekto vadovo vaidmenys ir atsakomybė. Paimta iš: finance-ni.gov.uk.
  4. Jason Westland (2017). Projekto vadovo darbo aprašymas. Projekto vadovas Paimta iš: projectmanager.com.
  5. Balanso karjera (2018 m.). Projekto vadovo įgūdžių sąrašas ir pavyzdžiai. Paimta iš: thebalancecareers.com.