Biurokratinė administravimo teorija Pagrindinės charakteristikos

The biurokratinė administravimo teorija nustato, kad norint gauti optimalius rezultatus, kiekviena įmonė turi apimti darbo pasidalijimą, hierarchinę struktūrą, asmeninius santykius tarp narių ir kai kurias taisykles, reglamentuojančias jos veikimą.

Ši teorija siūlo racionalizuotą darbo struktūrą, kuri skiriasi nuo asmeninių, autoritarinių ar tradicinių metodų, kad bet kurios organizacijos veikimas pasiektų efektyvų ir optimalų darbą.

Jį gimė Vokietijos sociologas Maxas Weberis, kuris save laiko savo įkūrėju. Jam biurokratija reiškė savybių rinkinį, kuris turi apimti bet kokį oficialų žmonių organizavimą.

Tai, kad grupės administravimas vykdomas racionaliai, reiškia, kad visos priemonės ir komponentai yra pritaikomi geriausiu būdu, siekiant tam tikrų tikslų ar tikslų.

Mes kalbame apie administracijos biurokratiją, nes jame kalbama apie bet kurios žmogaus asociacijos administracinės struktūros racionalizavimą.

Administracinė veikla, kuri vyksta bet kurioje grupėje, įskaitant namų ir šeimos valdymą, grupuoja visas planavimo, organizavimo, vadovavimo, koordinavimo ir veiklos užduotis..

Indeksas

• 1 Weber ir administracinės biurokratijos teorija
• 2 Pagrindinės charakteristikos
• 3 Biurokratijos teorijos kritika
• 4 Nuorodos

Weberis ir administracinės biurokratijos teorija

Biurokratija buvo Weberio sukurta teorija, kurioje siūloma organizatorinio funkcionavimo rūšis, kuri iki šiol neegzistavo.

Greičiau Weber savo biurokratijos teoriją naudojo skatindamas didelio masto grupinio darbo koncepciją, kuri galų gale sudarė didžiąją prototipo dalį, pagal kurią sukurtos darbo organizacijos iš įvairių sričių šiuolaikiniame pasaulyje.

Weberiui biurokratija buvo racionaliausia organizavimo forma ir vienintelė, užtikrinanti aukščiausią drausmės, tęstinumo, skaičiavimo, tikslumo, griežtumo ir pasitikėjimo laipsnį bet kokioje žmogaus įmonėje. Manau, kad tai yra prietaisas, turintis didelį efektyvumą techniniu lygiu.

Pagrindinės charakteristikos

Darbo pasidalijimas

Darbo pasidalijimas yra viena iš labiausiai išskirtinių „Weber“ siūlomos biurokratinės struktūros bruožų, ir šiuo metu ji buvo plačiai pripažinta ir nustatyta visose biurokratinėse ir administracinėse struktūrose..

Tai yra procesas, kurio metu organizuojamas ir racionaliai paskirstomas visas organizacijos darbas, siekiant didesnio efektyvumo lygio.

Pagal šią schemą sukuriamos skirtingos veiklos ar kompetencijos sritys, sudėtingos veiklos skirstomos į atskiras ir paprastas užduotis, kad darbo struktūra veiktų per skirtingų darbo sričių ir svarbos pakopų procesų rinkinį..

Kiekvienas darbuotojas turi apibrėžtą pareigą, turi tam tikrą kompetencijos sritį ir griežtai nustatytų pareigų.

Tai padeda efektyviau atlikti darbą: našesnė yra užduočių padalijimas keliems žmonėms, vienam asmeniui ar mažai grupei atlikti sudėtingų užduočių seriją.

Kita vertus, dėl darbo pasidalijimo užduotys gali būti standartizuotos, o tai reiškia, kad konkretus būdas, kuriuo jie turi būti atliekami, turi būti apibrėžtas nepaliekant erdvės improvizacijai ar sutrikimams..

Įdarbinant daugiau organizacijos darbuotojų, ši funkcija palengvina jų mokymą.

Darbo pasidalijimo dėka taip pat sukuriama darbuotojo specializacija, o tai reiškia, kad jo atranka grindžiama jo sugebėjimais atlikti jam priskirtą funkciją. Taip siekiama padidinti kiekvieno darbuotojo efektyvumą ir našumą.

Hierarchinė valdžios struktūra

Hierarchinė struktūra nustato, kad yra žemo lygio funkcijos, kontroliuojamos ir prižiūrimos kitos aukštesnio rango funkcijos, taigi yra užtikrinamas kelių valdymo blokų buvimas pagal veiklos sritis, kuriose darbuotojai turi tik bosas, atsakingas už darbo užtikrinimą.

Kitaip tariant, hierarchinė eilutė nustato vadovavimo ir įgaliojimų liniją, kuri yra atsakinga už organizacijos veiklos taisyklių laikymosi užtikrinimą, atsižvelgiant į skirtingus darbuotojų profesinio mokymo lygius..

Taigi valdžios hierarchinė struktūra skatina ir reikalauja, kad darbuotojai būtų paklusnūs ir atsakytų į aukštesnius užsakymus.

Naudojimo taisyklės

Veikimo taisyklės yra bendrai parengtų taisyklių rinkinys, kuriame nustatoma visa, kas yra susijusi su organizacijos organizavimu, funkcijų pasidalijimu ir veiklos būdais..

Tai yra sukurta sistema, kuri turi egzistuoti visame biurokratijoje ir kurioje turi vykti organizacijos veikla. Todėl šiose taisyklėse yra nustatyti racionalūs veikimo būdai.

Aiškus biurokratinių veikimo taisyklių pavyzdys yra įvairių šalių organiniuose įstatymuose, kuriuose nustatoma visa, kas susijusi su viešųjų įstaigų formavimu ir veikimu: tikslai, struktūra, užduočių pasiskirstymas, bendrosios funkcijos ir kiekvienam jos nariui.

Biurokratijos veikimo taisyklės nustatomos ieškant darbuotojų ar pareigūnų paklusnumo.

Abstrakčių, bendrų ir aiškiai apibrėžtų veiklos taisyklių įgyvendinimas padeda išvengti poreikio parengti nurodymus kiekvienam konkrečiam atvejui, kad būtų nustatytas formalus ir objektyvus racionalumas, atskirtas nuo kiekvienos organizacijos, kuri sudaro organizaciją, individualumo..

Asmeniniai santykiai tarp jos narių

Idealiu būdu taisyklės, kuriomis grindžiama biurokratija, reiškia, kad santykiai ir sąveika tarp jos narių yra aiškiai nustatyti normose. Dėl šios priežasties giminystės, draugystės ar charizmatiškos valdžios santykiai paliekami..

Šis biurokratijos aspektas yra struktūros ir darbo aplinkos racionalizavimo rezultatas, atsižvelgiant į tai, kad administracinės biurokratijos, kaip organizacijos formos, tikslas yra būtent tik racionalus struktūros valdymas, siekiant maksimalaus efektyvumo..

Darbo taisyklės kartu su hierarchine valdžios struktūra ir darbo ribomis sukuria, kad darbo santykiai organizacijoje yra neasmeniniai.

Bendrovės veikla nepriklauso nuo jos narių subjektyvumo ir individualumo; priešingai, sukuriama formali ir objektyvi racionali asmenybė, kurios tikslas - organizuoti darbą pagal geriausią įmanomą metodą.

Pagrindinė biurokratijos sąveikos forma pateikiama per biurą ar bylą; tai yra rašytiniai pranešimai, kurie vyksta tarp biurų ir tarp dalykų.

Kita vertus, darbuotojai turi sutelkti dėmesį tik į objektyvių savo pareigų pareigų vykdymą už savo asmeninių įsitikinimų ribų.

Biurokratijos teorijos kritika

Yra skirtingos kritikos dėl elementų, sudarančių teoriją apie biurokratinį administracijos veikimą.

Skirtingi kritikai teigia, kad formalus impersonalumas, sukurtas pagal iš anksto nustatytas normas ir rutinas, gali sukurti prijungimą prie rutinos, kuri slopina kūrybiškumą ir naujovių gebėjimus

Kita vertus, žodis „biurokratija“ arba „biurokratinė“ atvedė į tam tikrus procesus, pvz., Popierinius darbus ir pernelyg didelius žingsnius, o visuomenei mažai suprantama, pernelyg griežtas taisykles ir reglamentus, mažai galimybių greitai arba veiksmingai reaguoti į problemos, be kita ko, prastas prisitaikymas.

Tačiau, nepaisant biurokratinio pasiūlymo apribojimų, jo elementai turėjo įtakos kitų organizacinių teorijų raidai, pvz., Struktūristinei teorijai, kuri atsirado iš Weberio pasiūlytos struktūros ir kai kurių pakeitimų bei patobulinimų.

Nepaisant to, tokie organizaciniai teoretikai, kaip Richard Hall, įrodė, kad idealios biurokratijos savybės kiekvienoje organizacijoje iš tikrųjų pateikiamos skirtingais laipsniais..

Kiekvienas elementas kinta nepertraukiamu mastu, kuris eina nuo mažiausio iki didžiausio, priežastis, kodėl Hall nustato, kad kiekvienoje įmonėje ar asociacijoje egzistuoja įvairūs biurokratizacijos laipsniai..

Bendrovė gali būti labai biurokratinė darbo pasidalijimo požiūriu, tačiau mažai biurokratizuota, nes neturi aiškių taisyklių, reglamentuojančių jos veikimą..

Nuorodos

1. Baca, L .; Bokseris, J.; Castañeda, F .; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Politikos [internetinis] žodynas. Pasiekta 2017 m. Spalio 12 d. Visame pasaulyje: books.google.com
2. Britannica enciklopedija. Biurokratija Pasiekta 2017 m. Spalio 12 d. Visame pasaulyje: britannica.com
3. Chiavenato, I. (2004). Administravimas: administracinis procesas. Kolumbija: Mc Graw Hill
4. Vikipedija Laisvas enciklopedija. Biurokratija Pasiekta 2017 m. Spalio 12 d. Visame pasaulyje: wikipedia.org