Seiketzu (standartizacijos) charakteristikos ir pavyzdžiai

The Seiketsu (standartizacija) Tai ketvirtasis Japonijos 5S metodo, skirto raumeningai gamybai, etapas. Jos tikslas - nustatyti darbo metodikų standartus, susijusius su pirmais trimis etapais 5S (Seiri, Seiton ir Seiso) ir operacijose apskritai.

Taikant metodus, priemones ir procesus, kuriuos reikia bendrinti su kitais žmonėmis, būtina atsisakyti asmeninių tendencijų. Tai atitinka būtinybę padėti vienas kitam suprasti dalykus, taip dalijantis bendra vizija.

Tokiu būdu visi darbuotojai žinos, kaip efektyviai ir saugiai organizuoti ir išlaikyti savo darbo vietą, pateikti aiškius nurodymus ir gerai suprasti visus. 

Be standartizuoto darbo niekada negalėsite nuolat tobulinti procesų ar ištirti, kur yra klaidų.

Kad kiekvienas suprastų standartizuotą sistemą, darbuotojai turi būti apmokyti ir netgi periodiškai tikrinti, kad jie tinkamai suprastų. Sistemos projektavimas turėtų palengvinti jų mokymąsi.

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1 Standartizavimas
  • 1.2 Privalumai
  • 1.3 Kaip įgyvendinti „Seiketsu“?
• 2 Pavyzdžiai
  • 2.1 Standartinių ženklų naudojimas
  • 2.2 Darbo vietos valymas
  • 2.3 Spalvų naudojimas
• 3 Nuorodos

Savybės

„Seiketsu“ nenurodo veiklos, o valstybės arba būklės. Susideda iš tvirtų procedūrų rinkinio, skirto pirmajam 3S palaikymui.

Tačiau tikrasis „Seiketsu“ tikslas yra ne tik standartizuoti tai, kas buvo padaryta per pirmuosius tris 5S etapus, bet ir pasiekti standartizuotą darbą, užtikrinant, kad efektyviausi būdai, kaip tai padaryti, būtų atliekami pakartotinai, naudojant instrukcijas dokumentais pagrįstas darbas (standartinės veiklos procedūros).

„Seiketsu“ taip pat yra susijęs su vizualine koncepcija: kiekvienas turi turėti galimybę trumpai atskirti įprastas ir neįprastas sąlygas.

Standartizavimas

Standartizacija sukelia nenormalumą ir neįprastas situacijas. Jei iš eilės įrengsite valymo mašinų grupę, kurioje yra vieta kiekvienam, tada pastebėsite, ar trūksta.

Taip pat, jei visi patikrinti gabalai turi etiketę į standartinę ir matomą vietą, ją galima lengvai aptikti, kai yra trūkstamas, kurį reikia ištirti. Spalvų etiketėse taip pat galite paryškinti elementus, kurie nepavyko atlikti patikrinimo.

Ženklinimas, spalvų kodavimas ir kiti vizualūs įrankiai kartu su rašytinėmis procedūromis yra standartizacijos proceso dalis.

Standartizavime yra daug kūrybiškumo galimybių: naudokite padėties žymeklius, skaidrius apsauginius dangtelius, kurie suteikia matomumą, skystuosius kristalus ir kitus elektroninius kodus, kurie keičiasi, atsižvelgiant į sąlygas, rodykles, rodančias maršrutus ir tt.

Privalumai

Sumažinkite mokymo laiką

Panašios situacijos dokumentuojamos panašiai, pagrindinės užduotys atliekamos kiekvienoje darbo grupėje, o patyrę darbuotojai gali paaiškinti naujokams.

Sumažinti arba pašalinti painiavą

Kiekvienas darbuotojas aiškiai žino savo užduotis ir atsakomybę

Kaip įdiegti „Seiketsu“?

- Visų darbuotojų vaidmenys ir atsakomybė turi būti dokumentuoti ir aiškūs. Vadovybė turi suteikti pakankamai laiko darbuotojams tobulinti ir įgyvendinti pokyčius.

- Darbuotojai turi būti pasirengę priimti pakeitimus ir padėti juos įgyvendinti. Visi bendrovės nariai turi būti informuoti, kad darbuotojai priimtų standartinius procesus.

- Kuo daugiau grupių diskusijų yra, kai įgyvendinate ir dokumentuojate, kas yra standartas ar kokie standartai turėtų būti, bus didesnė galimybė jį sėkmingai išlaikyti..

- Trys ankstesni 5S etapai turėtų būti standartizuoti, užtikrinant, kad valymas taptų įprastinio proceso dalimi. Šiuo tikslu darbuotojams turi būti pateiktas laikas, įranga ir dokumentuotos instrukcijos.

- Spalvotas kodas nurodo įvairias sritis, funkcijas ir pan., Kad būtų kuo aiškiau išdėstyti dalykai.

- Turi būti nustatyta, kaip išplėsti standartinių spalvų ir vaizdų naudojimą, kad būtų galima greitai ir nuosekliai perduoti svarbią informaciją. Pagrindinis privalumas - didesnis saugumas darbo vietoje.

- Turite standartinius būdus, kaip saugoti įrankius ir įrangą savo ląstelėse, kad kiekvienas kompanijos žmogus žinotų, kur ieškoti daiktų. Turėkite konkrečias dokumentacijos sritis ir spalvų kodus, kad jie būtų paplitę visose srityse.

- Ar operatoriai dokumentuoja darbo eigą. Šie dokumentai užtikrins darbo pamainų ir skirtingų operatorių nuoseklumą.

- Jei operatoriai patys apibrėžia ir rašo instrukcijas, bet kokios su jomis susijusios problemos yra išvengiamos, nes jie nesupranta darbo instrukcijų arba nesutinka su aprašytais metodais. Be to, jie yra labiau motyvuoti labiau kontroliuoti savo darbo metodus.

Pavyzdžiai

Standartinių ženklų naudojimas

Visi „Išeiti“ ženklai atrodo panašūs, tačiau skiriasi nuo „Įrašų“ ženklų arba „Vonios“ ženklų, kad pranešimas būtų lengvai suprantamas greitai.

Dalis to buvo įtraukta į visuomenę: raudonas apskritimas su įstrižainės juostele, nurodančia „neįeiti čia“ arba „nedaryk to“, arba etiketės su kaukolėmis ir kerta kaulais nuodams..

Darbo vietos valymas

Kiekvienas darbuotojas turi turėti kasdienio valymo užduočių rinkinį, pavyzdžiui:

- Prieš laikydami juos į atitinkamas lentynas, išvalykite įrankius.

- Nuvalykite nustatytą plotą.

- Išvalykite ir patikrinkite mašiną, naudojamą per tą pamainą.

- Darbo vietos elementus laikykite tinkamu būdu, pavyzdžiui, uždėkite dangtelius į konteinerius.

- Išjunkite arba atjunkite maitinimo įrankius, jei reikia.

- Nuvalykite dulkes nuo darbo paviršių.

- Vizualiai patikrinkite, ar viskas yra vietoje.

Šis veiksmų rinkinys neturėtų pridėti daugiau kaip penkių minučių kasdienio kiekvieno darbuotojo užduočių rinkinio. Svarbiausia, kad tai taptų įprastu.

Siekiant, kad vadovybė vykdytų standartus, jie turi būti dokumentuojami. Tai turėtų būti pakankamai su užsakytos darbo vietos nuotraukomis.

Spalvų naudojimas

Galima nustatyti spalvotas lipdukų etiketes, kurios būtų aiškiai matomos gaminiuose, kuriuos kokybės linijų gamintojai peržiūrėjo gamybos linijoje, kad būtų galima nurodyti jų ypatingą kokybės būklę. Pavyzdžiui:

Raudona etiketė

Produktas neatitinka kokybės reikalavimų. Ji turi būti išmesta.

Geltona etiketė

Produktas stebimas. Reikalingas papildomas bandymas ar perdirbimas.

Žalioji etiketė

Produktas patvirtintas pagal kokybę.

Idealiu, kad šių etikečių naudojimas būtų kasdienio gyvenimo dalis visose darbo srityse.

Spalvos taip pat gali būti naudojamos žmonėms, turintiems skirtingų spalvų šalmus, ženklelius, marškinius ir pan., Kad būtų nurodyta darbuotojo funkcija arba hierarchinė padėtis.

Tai, pavyzdžiui, leis jums lengvai pamatyti, kur dirba elektrikai. Taip pat paaiškinama, kada kažkas atlieka darbą, kuriam jie nėra kvalifikuoti.

Nuorodos

1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu Lean 5S. Pasaulinės klasės gamyba. Paimta iš: world-class-manufacturing.com.
2. Darbų keitimas (2018). Penki Ss: 4 numeris: Seiketsu (standartizacija). Paimta iš: syque.com.
3. Lean gamybos įrankiai (2018). Skaityti 5S Seiketsu. Paimta iš: leanmanufacturingtools.org.
4. „Micazen Consulting & Technologies Inc.“ (2018). 5S - standartizuoti (Seiketsu). Paimta iš: micazen.com.
5. Juan Felipe Pons (2018). 5S metodikos diegimo raktai ir patarimai. „Lean Construction“ tinklaraštis. Paimta iš: leanconstructionblog.com.