Kas yra vykdomoji ataskaita ir kaip tai padaryti?



A vykdomoji ataskaita yra dokumentas, kuris pridedamas prie verslo plano ir kuris apibendrintai atspindi vieną ar kelis pagrindimus ar rekomendacijas, kurių reikia laikytis pasiūlyme.

Prieš pateikiant naują produktą į rinką, turi būti atliktas ankstesnis tyrimas, pateisinantis produkto įdėjimą į rinką.

Šis tyrimas grindžiamas klientų poreikių tyrimu, gamybos sąnaudų balansu, numatomu pelnu, vykdymo etapais ir laiku, kai kiekvienas iš šių etapų bus vykdomas.

Be verslo plano, naujų produktų ar paslaugų kūrimas klientams būtų itin rizikingas ir galbūt brangus, neatsižvelgiant į rinką, sąnaudas ir laiką.

Kas yra vykdomoji ataskaita??

Vykdomoji ataskaita - tai trumpo formato, geriausia vieno ar dviejų puslapių ataskaita, kurioje trumpai paaiškinama nauda, ​​sąnaudos ir rizika, aiškiai parodant laiką ir išlaidas, tačiau neįtraukiant į labai specifines detales.

Vykdomosios ataskaitos neapsiriboja naujų produktų kūrimu. Jie gali būti atliekami atsižvelgiant į bet kokią įmonės investiciją ar įsigijimą.

Jie taip pat gali analizuoti paskutinio semestro ekonominę veiklą arba prognozuoti įmonės ekonominę ateitį.

Bet koks tyrimas ar tyrimas priklauso nuo vykdomosios ataskaitos sukūrimo, nes jame aiškiai ir paprastai paaiškinamas daug išsamesnio dokumento turinys, kurio analizei gali prireikti dienų.

Kaip parengiama vykdomoji ataskaita??

Idealiu atveju, jis turėtų prasidėti aiškiu pavadinimu apie ataskaitos turinį, po kurio turėtų būti trumpas tekstas (ne daugiau kaip ketvirtadalis puslapio), kuriame aiškiai nurodoma, kas yra ataskaitoje..

Po to reikėtų aiškiai nurodyti:

- Ką sudaro projekto ar studijų turinys?.

- Kokia yra dabartinė įmonės padėtis.

- Investavimo išlaidos.

- Pelno projekcija.

- Darbuotojai, kurie vykdys projektą.

- Laikotarpiai, kuriuos planuojama atlikti.

- Įgyvendinimo pagrindimas.

Jūs neturite atsakyti į visus šiuos klausimus, bet tik tuos, kurie paaiškina pateiktą planą, kuris kiekvienu atveju gali skirtis.

Svarbu, kad galėtume paaiškinti idėjos „ką“, „kaip“ ir „kodėl“, po to - „kada“ ir „kur“, jei jie taikomi.

Įtraukus paprastus grafikus, lenteles ir antraštes, kad skyriaus turinys supaprastins glaudinimą ir leis skaityti greičiau, taip pat tarnauja kaip vadovas, kad pamatytumėte konkrečius taškus.

Naudojama ir kalba. Jei projektas susijęs su kompiuterių skyriaus išplėtimu ir pristatomas administravimo srityje, nebūtų naudinga naudoti specializuotą žargoną; priešingai, atstumas iki tikslinės auditorijos nuo turinio.

Rašto pabaigoje svarbu keletą kartų peržiūrėti ataskaitos turinį, kad būtų aišku, be klaidų ir gramatikos klaidų, kad informacija nėra neteisinga ir kad ji yra nuosekli, stipri ir įtikinama.

Nuorodos

  1. Montse Peñarroya - Kaip padaryti gerą santrauką montsepenarroya.com
  2. Wikihow - Kaip parašyti verslo ataskaitą wikihow.com
  3. eHow - Kas yra suvestinė ataskaita? ehowenespanol.com
  4. Wikpedia - Pranešimas en.wikipedia.org
  5. Entrepeneur - Kaip parašyti gerą santrauką verslininkui