Kaip padaryti asmeninį rekomendacijos laišką 5 etapuose

Veiksmai pateikti asmeninį rekomendacijos laišką jie turi būti labai kruopštūs, nes jie gali suteikti pareiškėjui svarbą.

Asmeninis rekomendacinis laiškas yra dokumentas, kurį paprastai atlieka kandidato vadovas arba vadovas. Ji turi oficialią kalbą, kuri perteikia teigiamas savybes ir patirtį, kurią darbuotojas atliko darbe.

Geros rekomendacijos raidos ir rašymo svarba yra svarbi, nes tai gali reikšti samdymą naujame kompanijoje, reklamuoti viduje į naują socialinę padėtį arba būti priimta į universitetą.

Tikras rekomendacinio laiško pateikimas nereiškia, kad kandidatas yra geresnis - ir tai gerai žinomi geri rinkėjai - nors jie suteikia pasitikėjimą rangovui ir gali būti įrodymas, kad darbo patirtis yra teisinga.

Remiantis tyrimu, šios rašytinės asmeninės rekomendacijos neparodo, kad kandidatas bus geras. Todėl jie yra ypač veiksmingi vadovų ar vadovų nuomos be daug teorinių žinių, nors galbūt patiria žmogiškuosius išteklius. Taigi pasinaudokite šiuo faktu!

Kad galėtumėte tai padaryti lengviau ir be daugelio galvos skausmų, palikome jus straipsnio pabaigoje pavyzdžiu, kurį galite naudoti kaip modelį.

Šio tipo laiškus gali paprašyti partneris, su kuriuo jūs lankėte mokyklą, verslo partneris ar kolega, bosas ar net vadybininkas. Šie laiškai gali labai paveikti kažkieno akademinę ir profesinę ateitį.

Užuot paprasčiausiai kalbėję apie asmens sugebėjimą atlikti darbą, turite spręsti jų gebėjimą priimti iššūkį ir sėkmingai.

Asmeniniame rekomendaciniame laiške - bendrais bruožais - turi būti aprašytas asmens sugebėjimas dirbti ir (arba) vystytis darbo aplinkoje..

Negalima kalbėti apie asmens, su kuriuo nesate susipažinę, įgūdžius, bet atkreipkite dėmesį į profesinius įgūdžius, kuriuos asmuo parodė.

Kiekviename asmeninio rekomendacijos laiške, kurį parašė dabartinio darbuotojo ar buvusio darbuotojo vadybininkas arba buvusio studento mokytojas, bus keletas pagrindinių elementų, kuriuos paaiškinsime toliau.

5 žingsniai asmeniniam rekomendaciniam laiškui pateikti

1- Nustatykite laiško tikslą

Dažniausiai rekomendacijos laiškas bus išsiųstas kaip programos paketo dalis. Tačiau gali būti atvejų, kai laiškas siunčiamas arba siunčiamas atskirai nuomos vadovui arba priėmimo komitetui..

Bet kokiu atveju neturėtumėte manyti, kad skaitytojas žinos, kodėl gausite šį laišką iš jūsų; todėl į pradžios dalį turite įtraukti šią informaciją.

Pirmoje arba antrojoje rekomendacinio laiško eilutėje turite nurodyti, kodėl rašote laišką, įskaitant asmens, kurį remiate, pavadinimą ir galimybę, kurią jūs remiate, nesvarbu, ar tai yra darbas, paaukštinimas, ar galimybė. tyrimas.

Be laiško tikslo nustatymo, būtina pristatyti save skaitytojui ir paaiškinti savo santykius su pareiškėju.

Taip pat būtina, kad skaitytojas taptų įtikinantis, kad jūsų nuomonė yra svarbi ir kad jis yra suinteresuotas, ką turite pasakyti.

2. Prisiminti sąžiningumo vertę

Pristatydami save ir paaiškindami savo kvalifikaciją, atminkite vertingiausią taisyklę dėl asmeninio rekomendacinio laiško rašymo: sąžiningumas. Jums nereikia perdėti ar falsifikuoti informacijos, kad būtų skatinamas jūsų palaikomas asmuo.

Nuomos vadybininkas ar priėmimo komitetas niekada negalėjo atrasti jūsų apgaulės, bet jei jie tai padarys, jūs ir kandidatas atrodys blogai.

Be to, kad apgaulė buvo aptikta blogai, pokalbyje kandidatas gali būti sulaikytas, jei įdėti laišką į tai, ką jis negalėjo apibūdinti ar apginti..

Būtina įtraukti tikslią informaciją, kad jei asmuo būtų paprašytas išsiaiškinti, jis gali tai padaryti lengvai.

3 - Įtraukti pasiekimus ir rezultatus

Nurodant individualius pasiekimus ir kvalifikaciją, pabrėžkite konkrečius pasiekimus, kurie gali būti naudingi vertinant jų pareiškimus. Galite apibūdinti užduotį ir veiksmus, kurių buvo imtasi atsižvelgiant į situaciją, ir paminėkite rezultatą.

Tiek darbdaviai, tiek švietimo įstaigos mėgsta investuoti į kūrybiškus ir novatoriškus asmenis, taigi kandidatui būtų labai naudinga paminėti šį įgūdžių rinkinį, taip pat paminėti vadovavimo ir iniciatyvumo demonstracijas..

Jei asmeniškai paskyrėte kandidatą į specialų prizą ar garbę, kurią jūs buvote nugalėtojas, turite tai paminėti savo laiške. Įtraukite informaciją apie apdovanojimą, kuriam jūs paskyrėte, kodėl jūs jį paskyrėte ir kokią nors kitą pripažinimo detalę.

Jei žinote tik prizą, kurį gavo asmuo arba jei abu laimėjo kartu, galite įtraukti informaciją apie tai.

Atminkite, kad svarbu išlaikyti asmeninį rekomendacinį laišką gana trumpai, kad neprarastumėte skaitytojo dėmesio.

4. Atsakykite į klausimus, kuriuos skaitytojas norėtų sužinoti

Rekomendaciniame laiške jūs tikitės kalbėti apie kandidatą, tačiau svarbu sutelkti dėmesį į tai, ką šis asmuo gali padaryti vietoj to, ką ketinate gauti iš bendrovės ar mokyklos, kurioje pasirinkote.

Todėl jums reikia įsitraukti į skaitytojo mintis ir paklausti savęs, ką norėtumėte sužinoti apie šį kandidatą, jei esate atsakingas už sprendimo priėmimą.

Kai kurie klausimai gali būti šie: Ką šis asmuo man padarys? Kaip šis asmuo suderinamas su mano organizacija? Ar šio asmens samdymas ar priėmimas pagerins mano įmonę ar ilgalaikį švietimo institutą?

Nesvarbu, kiek ilgai trunka jūsų rekomendacinis laiškas, atsakymai į šiuos klausimus turėtų būti aiškiai nurodyti ir lengvai suprantami skaitytojui.

5- Pateikite stebėjimo priemones

Svarbu įsitikinti, kad skaitytojas žino, kad gali su jumis susisiekti, jei jie turi papildomų klausimų apie kandidatą.

Tai, kad jūs siūlote išsamiau kalbėti apie kandidatą, skaito skaitytojui, kad jis yra visiškai įsipareigojęs remti šį asmenį.

Kiti patarimai

-Nurodykite, kokie interesai yra rangovui. Kas yra direktorius / atrankos vadovas, kuris ieško jūsų? Jei norite parduoti daugiau ir esate pardavėjas, ir tikrai sugebėjote padidinti savo ankstesnių darbo vietų pardavimus, paminėkite tai.

-Niekada nepervertinkite ar melskitės: Patyręs atrankos vadybininkas greitai sužinos, ar guli, ar ne. Jei kyla abejonių, jūs gilinsitės, užduodami savęs ir jūs tikrai prisukite.

-Sureguliuokite kalbą bendrovei, kuriai skirtas laiškas: išnagrinėkite įmonės svetainę, stilių, kurį jie naudoja rašydami, jei vartoja žodį, tam tikrą išraišką ar išteklius. Naudojant jį taip pat bus žinomas jūsų rekomendacijos laiškas.

-Negalima išplėsti per daug: atrankos vadybininkas turės tūkstančius dalykų, kad būtų daug skaityti. Idealiu atveju laiškas turėtų būti skaitomas per 10 sekundžių. Pagalvokite, kad pasirinktas darbuotojas gali lengvai matyti iki 100 CV.

-Galite pabandyti tai padaryti ryškus, kūrybingas.

Rekomendacinio laiško pavyzdys

Kaip sakėme, laiškas turėtų būti trumpas ir ryškus:

Gerbiamasis direktorius,

Per pastaruosius 5 metus Maria dirbo su manimi pardavimų direktoriumi ir turiu tik teigiamų žodžių.

Nuo atvykimo ji sugebėjo padidinti savo pardavimus 20%, pirmiausia kaip tiesioginis pardavėjas, o vėliau - direktorius ir valdydamas dešimties žmonių komandą.

Jų požiūris visada buvo teigiamas, bendradarbiavimas, draugiškumas ir noras sukurti gerą darbo aplinką.

Jei jums reikia daugiau informacijos, aš pasilieku jūsų žinioje.

Pagarbiai,

Antonio Pérez, Lotynų Amerikos verslo direktorius.

Kaip matote, šis rekomendacinis laiškas yra paprastas, trumpas, suprantamas ir nurodo, kas gali dominti susitariančiąją šalį. Ji nėra pagimdyta ir, jei ji atrodo ant popieriaus ar elektroniniu paštu, neatrodo, kad tai užtruks ilgai.

Pažangių atrankos procesų variacijos

Jei atrankos procesas yra pažengęs, gali būti naudojamas kažkas daugiau.

Gerbiamasis direktorius:

Aš rašau, kad rekomenduoju Jono klientų aptarnavimo skyriaus vadovui savo skyriuje. Jonas dvejus metus dirbo man paskyroje, nes jis yra labai produktyvus. Manau, kad jis pasirodys kaip valdytojo turtas savo skyriuje, todėl aš visiškai jam pritariu.

Manau, kad Jonas yra darbštus, energingas ir iniciatyvus. Išnuomojant Johną, mokymosi priemone, kol jis susipažino su mūsų produktais ir paslaugomis, jam buvo priskirtos stabilios sąskaitos, bet ne augimas.

Per šešis mėnesius Jonas pasiekė 10 proc. Padidėjusią apskaitos išlaidas su trimis klientais, kurie per penkerius metus nesikeitė savo verslo. Kaip rezultatas, aš priskyrė Jono į keletą klientų pristatymus ir jis gavo juos visus.

Nors jo sąskaitų sąrašas sudarytas iš senų sąskaitų, Jonas yra vienas iš didžiausių pajamų mano komandoje. Manau, kad jo sėkmės raktas yra jo aistra mūsų produktams ir išskirtinis talentas klientams.

Tai yra priežastis, kodėl aš labai rekomenduoju jį už siūlomą darbą. Žinau, kad jei galėsite mokyti komandą daryti tai, ką darote, pastebėsite, kad žymiai sumažės klientų skundai ir trūkumai..

Jei galiu padėti jūsų vertinimo procese, praneškite man. Mano tiesioginė linija yra 555-55-55 arba galite susisiekti su manimi el. Paštu adresu [email protected]. Žinoma, nedvejodami atsisakykite mano biuro atsakyti į visus klausimus.

Pagarbiai,

(Parašas).

Nuorodos

1. Bodine P. Rekomendacinių laiškų frazės (2010). McGraw kalnas.
2. Fawcett S. Momentinių rekomendacijų laiškų rinkinys: kaip parašyti laimėjusius rekomendacinius laiškus (2005). Monrealis.
3. Kuther T. 7 žingsniai rašant studento rekomendacinį laišką, skirtą aukštųjų mokyklų mokyklai (2016). Gauta iš: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Kaip parašyti puikų informacinį laišką (2009). ANB knygynas.
5. Nazari G. 100 nugalėtojų rekomendacinių laiškų: magistro ir doktorantų kandidatams (2012 m.). „CreateSpace“ nepriklausoma leidybos platforma.
6. Sarmiento K. Kaip parašyti sėkmingus rekomendacinius laiškus (2014). Florida: „Atlantic Publishing Group“, Inc.
7. Schall J. Rašymo rekomendaciniai laiškai (1997). „Penn State“.