8 svarbiausi elektroninio pašto privalumai ir trūkumai



Yra daug elektroninio pašto privalumai ir trūkumai. Jos privalumai yra greitis ir mažos kainos, o tai yra nepalanki padėtis, nes ji palengvina virusų ir šlamšto plitimą.

Pagrindinis elektroninio pašto tikslas yra padėti žmonėms greitai ir lengvai siųsti pranešimus. Viena vertus, jis palengvina nuotolinį ryšį, tačiau, kita vertus, jis gali sukelti nepageidaujamą informaciją..

El. Paštas sukurtas taip, kad du skirtinguose geografiniuose taškuose esantys žmonės galėtų keistis informacija naudodami kompiuterius.

Iš pradžių jo naudojimas buvo ribotas, nes jis buvo naudojamas daugiausia tam tikrų institucijų vidaus komunikacijose.

Kad būtų galima sukurti elektroninį paštą, būtina suderinti pastovumą, kurį pašto siuntimas turi su sparta ar sparta, kuria informacija perduodama telefonu..

Šiuo metu el. Paštas yra vienas iš dažniausiai naudojamų įrankių internete. Leidžia siųsti ir priimti pranešimus tarp daugiau nei dviejų naudotojų ir yra naudojama kaip informacijos saugojimo priemonė.

8 el. Pašto privalumai

1 - Mažesnės kainos

Vertė, kurią reikia sumokėti už el. Pašto naudojimą, yra daug mažesnė už tai, kas būtų mokama už pašto paslaugą ar telefono sąskaitą.

2 - Gebėjimas siųsti pranešimus keliems gavėjams

El. Paštas leidžia vienu metu siųsti tą patį pranešimą daugiau nei vienam gavėjui.

Norėdami tai pasiekti, viskas, ką jums reikia padaryti, yra parašyti kiekvienam naudotojui, kuriam norite siųsti informaciją, el. Pašto adresą..

3 - Padėti sumažinti poveikį aplinkai

Naudojant el. Paštą, popieriaus naudojimas sumažėja, nes dėl to nereikia spausdinti informacijos ir tada išsiųsti.

4- Tai asinchroninis

Tam nereikia vienalaikio buvimo kiekviename komunikacijos gale. Tai reiškia, kad siuntėjui ir gavėjui nereikia įsikišti tuo pačiu metu.

5- Leidžia saugoti informaciją

Šiuo metu el. Laiškai suteikia daug galimybių saugoti informaciją. Ši saugykla leidžia peržiūrėti ir pakartotinai naudoti informaciją.

6- Greitis

Naudojant pašto siuntą, būtina saugoti informaciją voke arba dėžutėje, tada eiti į pašto skyrių ir, galiausiai, palaukti vieną ar kelias dienas, kol pranešimas pasieks gavėją.

Naudojant elektroninį paštą, pranešimas per kelias sekundes atvyksta į paskirties vietą: kai pasirodo pranešimas „jūsų pranešimas buvo išsiųstas“, tuo metu laiškas rodomas gavėjo pašto dėžutėje.

7- Suteikia patogumą

Norėdami pamatyti el. Laišką, nebūtina eiti į paštą, tai galima padaryti iš namų, lauko ar biuro komforto. Vartotojas nusprendžia, kur ir kada jį pamatys.

8- Neatitraukia kasdienio darbo

Gavus kvietimą, būtina nutraukti tam tikrą veiklą. Tačiau, kai gaunamas el. Laiškas, nebūtina nustoti daryti tai, kas buvo padaryta, nes ji gali laukti, kol naudotojas bus nemokamas.

8 el. Pašto trūkumai

1 - Pranešimo priėmimas nėra ženklas, kad jis buvo skaitomas

Nors el. Paštu išsiųstas pranešimas nedelsiant pasiekia gavėjo pašto dėžutę, tai nereiškia, kad jis buvo perskaitytas..

2 - Naudojimas reikalauja elektroninio įrenginio

El. Laiškus galima skaityti tik naudojant kompiuterius ir išmaniuosius telefonus.

3 - Būtina turėti prieigą prie interneto

Norint skaityti ar siųsti el. Laiškus, būtina turėti prieigą prie interneto. Todėl neįmanoma skaityti el. Laiškų kai kuriose vietose, kur, pavyzdžiui, yra kalnai ar miškai.

4- Tai palengvina informacijos vagystę

Vartotojai saugo daug informacijos el. Laiškų pašto dėžutėse ir aplankuose. Tokia padėtis sukėlė jiems aukų įsilaužėliai.

Dėl šios priežasties visada rekomenduojama būti atsargiems su informacija, siunčiama elektroniniu paštu.

5- Tai palengvina virusų plitimą

Paprastai priedai yra virusų propagatoriai. Todėl, norint nuskaityti kiekvieną failą, būtina turėti antivirusinę programą ir atidaryti tik tada, kai patvirtinta, kad jis neturi virusų. Priešingu atveju jis gali užteršti prietaisą.

6. Rašyti šlamštas

Kurjeriai šlamštas yra tie el. laiškai, kurių neprašė vartotojas. Paprastai jie yra apgaulinga reklama, kuri skatina įtartinas kokybiškas paslaugas, o kai kuriais atvejais yra vaizdų, kurių turinys netinka nepilnamečiams.

Kai kurie laiškai šlamštas turi virusų ir palengvina informacijos vagystę.

7- Leidžia priimti pranešimų tipo "grandines"

Pranešimų tipas "grandinės" yra labai dažnas, daug kartų jų vartotojų pašto dėžutė yra užpildyta. Daugeliu atvejų šie elementai turi informaciją, kuri vartotojui nerūpi.

8- Leidžiama siųsti informaciją neteisingai

Šiuo metu yra milijonų el. Pašto paskyrų, o kai kuriais atvejais vienas adresas yra labai panašus į kitą.

Gali atsitikti, kad pranešimas išsiunčiamas neteisingu el. Laišku, nes norint siųsti informaciją elektroniniu paštu, būtina tik vartotojo adresas..

Nuorodos

  1. Elektroninio pašto privalumai ir trūkumai: technologijos ir žmogiškieji ryšiai, gauti nuo 2017 m. Spalio 11 d.
  2. El. Pašto, kaip verslo ryšių priemonės, naudojimo privalumai ir trūkumai: išrinkti 2017 m. Spalio 11 d. Iš smallbusiness.chron.com
  3. El. Paštas, palyginti su telefonu - Privalumai ir trūkumai, gauti nuo 2017 m. Spalio 11 d. Iš frndzzz.com
  4. Elektroninio pašto privalumai ir trūkumai: su jo apibrėžtimi, gauta 2017 m. Spalio 11 d. Iš businesscommunicationart.com
  5. Elektroninio pašto privalumai ir trūkumai, gauti nuo 2017 m. Spalio 11 d., Iš time-management-success.com
  6. Elektroninio pašto trūkumai ir privalumai, surinkti 2017 m. Spalio 11 d. Iš myreadingroom.co.in
  7. El. Pašto pranašumai ir trūkumai, susiję su tradiciniais pašto skyriais, gauti nuo 2017 m. Spalio 11 d. Iš itstillworks.com