Dalintis:
Kaip sukurti laikraščių biblioteką 7 etapais (vaikams ir suaugusiesiems)
Sužinokite, kaip laikraščių biblioteka yra svarbi studentams ar suaugusiesiems, turintiems daug fizinių ar skaitmeninių failų ir turi rasti būdų juos organizuoti.
Laikraščių bibliotekos sudarymo metodas buvo spausdintų kopijų laikymas stalčiuje, dėžutėje arba lentynoje. Pastaraisiais metais ji tapo fizine byla tapti virtualia erdve, skaitmenine periodinių leidinių saugykla.
Ši nauja saugojimo forma žymiai sumažina konkretaus leidinio paieškos laiką, taip pat tiek laikraščių ir žurnalų biuruose, tiek bibliotekose saugomą popieriaus kiekį. Mažiau išsaugotas popierius, reikia mažiau vietos. Šiame straipsnyje kalbama apie skaitmeninio laikraščio biblioteką.
Tačiau vis dar yra fizinių laikraščių bibliotekų, nes jos yra naudingos. Jei norite sukurti tokį panašų variantą, svarbiausia yra tai, kad erdvė yra tinkama tiek, kiek tai susiję su dydžiu, ir atsižvelgiant į „aplinkos“ sąlygas, nes drėgmės lygis turėtų būti kuo arčiau. 0%.
Panašiai turi būti pasirūpinta apšvietimu ir vėdinimu, nes per pastaruosius metus šie elementai mažina popierių ir gali turėti įtakos turiniui.
Kitas privalumas yra tai, kad tokiu formatu informacija gali būti pateikta tinklalapyje. Jie randami bibliotekose, švietimo centruose. Šiandien yra ir vyriausybės laikraščių archyvai.
Laikraščių biblioteka tampa istorinės ir organizuotos informacijos šaltiniu, kuris gali būti naudingas žurnalistinio ar net mokslinio pobūdžio dokumentiniuose tyrimuose. Informacija, kuri yra ten, leidžia mums matyti praėjusiais metais dideliais įvykiais.
Dėl šios priežasties svarbu, kad vienas iš pagrindinių kriterijų rengiant bylą būtų lengva gauti informaciją.
Vartotojas turėtų rasti tai, ko jie ieško greitai ir lengvai. Jums gali būti įdomu žinoti 20 svarbiausių kairiųjų ir dešiniųjų laikraščių, kurie bus labai naudingi jūsų kolekcijai.
7 žingsniai surinkti savo laikraščių biblioteką
1- Pasirinkite leidinius
Šis žingsnis atrodo akivaizdus, tačiau tai yra proceso pagrindas, nes jis nustatys, kokio tipo laikraščių bibliotekoje kalbama, taip pat jame esančios informacijos kokybę ir amžių..
Idealiu atveju turėtų būti nemažai trijų metų tęstinių leidinių, tačiau tai nėra sine qua non taisyklė.
Jei leidiniai įtraukiami į prenumeratą, svarbu, jei reikia, atlikti atitinkamus atnaujinimus ir raštiškai kontroliuoti tokių abonementų terminus..
2. Duomenų skaitmeninimas
Kaip ir daugeliu atvejų, skaitmeninimo srityje investicijos į procesus ir įrangą yra lygiavertės rezultato kokybei, ty aukštos kokybės vaizdams..
Investuojant į naujausius nuskaitymo įrenginius (pvz., A0 spalvų skenerius, leidžiančius nuskaityti puslapius iki vieno kvadratinio metro), atsiras labai aukštos kokybės skaitmeniniai vaizdai.
Taip pat reikia atkreipti dėmesį į skenavimo procesą, kad jis būtų kuo veiksmingesnis ir apimantis kokybės kontrolę viso proceso metu.
Tai leis pasiekti geresnių rezultatų per trumpesnį laiką ir nereikės pakartoti darbo.
3. Organizuokite informaciją
Nors chronologinė tvarka atrodo patogiausia ir, iš tikrųjų, yra labiausiai paplitusi, laikraščių biblioteka gali paklusti kitai organizacinei sistemai. Svarbu, kad informaciją būtų lengva rasti ir rasti.
Apskritai leidiniai yra rūšiuojami abėcėlės tvarka pagal pavadinimą ir pagal datą. Tai reiškia, kad yra organizacijos hierarchija, pagal kurią pirmas dalykas yra juos išdėstyti abėcėlės tvarka, po to kiekviename leidinio pavadinime jis užsakomas chronologiškai.
Pažymėtina, kad pirminiai apibrėžti straipsniai raštingumo požiūriu nelaikomi (ispanų kalba: el, la, los, las; anglų kalba: prancūzų kalba: l ', le, la, les; portugalų kalba: o, a, os italų kalba: il, lo, gli, gl, la, le, l '; vokiečių kalba: das, die).
4- Sukurti indeksą
Kai laikraščiai yra skaitmeninami, tokios sistemos, kaip optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologija, leidžia „skaityti“ puslapius ir sukurti teksto versiją, kas yra puslapyje.
Ši informacija įvedama į žiniatinklio paieškos sistemą, o vartotojas per kelias sekundes gali ieškoti milijardų žodžių.
5- Plėtoti erdvę internete
Pasirinkus, skaitmeninant ir organizuojant informaciją, atėjo laikas padaryti jį prieinamą visuomenei chronologine tvarka, nuo naujausių iki seniausių. Svarbu įtraukti kuo optimalesnį ir patogų paieškos filtrą.
Įtraukus dominančią informaciją, jūsų svetainė bus lengvai pasiekiama įvairiose interneto paieškos sistemose. Šiam tikslui jis taip pat prisideda prie peržiūrėtų puslapių priartintų vaizdų.
6 - Patarimai dėl projektų valdymo
Jei laikraščių biblioteka yra institucinė, reikėtų pasirinkti projekto vadovą, kuris turėtų turėti pakankamai įgaliojimų priimti sprendimus, reikalingus informacijos rinkimo, skaitmeninimo, apsaugos ir dalijimosi metu..
7 Patarimai dėl išteklių valdymo
Informacijos saugojimas debesyje arba serveryje taip pat yra svarbus sprendimas.
Bet kokiu atveju turite turėti visą failą, kad būtų išvengta nuostolių techninių gedimų atveju. Skaitmeniniai duomenys nėra saugesni už serverį ar serverius, kur jie yra saugomi.
Jei neturite pakankamai didelio serverio, geriausia padaryti fizinę duomenų kopiją. Taip pat turite pasirinkti raktinius žodžius ir duomenų bazę, kuri palengvina paiešką.
Nusprendę, ar ji yra atvira ar ribota informacija, turite pasirinkti saugius raktus, kad galėtumėte valdyti prieigą.
Šiuo metu būtina primygtinai reikalauti, kad naudotojai galėtų lengvai skaityti ir ieškoti failų, kad ir kur jie būtų. Informacija, kurią vartotojas negali pasiekti, yra nenaudinga.
Taip pat privalome atsižvelgti į išlaidas, susijusias su duomenų skaitmeninimu, taip pat saugoti, prieiti ir nuolat atnaujinti..
Nors tikėtina, kad pradiniame projekto etape bus teikiamos dotacijos, iššūkis yra juos gauti kasdieninei veiklai.
Taip pat būtina apsvarstyti prieigos ir paskolų politiką, kai kalbate apie fizinį failą arba kai tai yra virtualus failas su ribota prieiga. Tačiau dabartinė tendencija yra atvirų duomenų ir laisvos prieigos.
Vėlgi, kad laikraščių biblioteka būtų naudinga, reikia atsižvelgti į surinktos informacijos kokybę, atsižvelgiant į vaizdo turinį ir ištikimybę, bet visų pirma į jo naudojimą. Todėl pagrindinės pastangos turėtų būti sutelktos į informacijos organizavimą kuo aiškiau.
Pavyzdžiui, galime paminėti Tarptautinį laikraščių koaliciją (ICON), tarptautinį laikraščio skaitmeninimo projektą, kuriuo siekiama išsaugoti ir pagerinti prieigą prie laikraščių visame pasaulyje..
Nuorodos
- Britų laikraščių archyvas (s / f). Kaip skaitmeninti milijonus istorinių laikraščių puslapių ir juos rasti internete. Gauta iš: britishnewspaperarchive.co.uk.
- Lambert, Troy (2017). Skaitmeninio archyvo kūrimas: sunkiau nei manote. Gauta iš: publiclibrariesonline.org.
- Miquel, Matías (s / f). Kaip padaryti laikraščių biblioteką. Gauta iš: grupopedia.com.
- Sánchez Toro, Saúl (2008). Hemeroteca procedūrų vadovas. Susigrąžinta iš: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.