Prieš gaunant savybes, kas tai yra, kaip jį užpildyti ir pavyzdį

The gavimo Tai dokumentas, kuriuo siekiama užtikrinti arba pažadėti atlikti mokėjimo procesą. Bendrovės naudojasi ratifikuoti bet kurios prekės, įrenginio ar paslaugos sąskaitą faktūrą. Jis pateikiamas kaip įrodymas, kad sąskaitos faktūra buvo gauta, kad ji būtų peržiūrėta, ir būsimas mokėjimas.

Tai paprasčiausiai oficialus pripažinimas, kad klientas gavo tiekėjo teikiamas paslaugas ar produktus. Pardavėjas parengia šį dokumentą, kad jis būtų pristatytas klientui ar vartotojui. Jis naudojamas prekių nuosavybei išreikšti.

Paprastai įmonės nustatė tam tikras dienas, kad gautų sąskaitas už peržiūrą, o paskui kitomis dienomis, kad galėtų atlikti atitinkamą mokėjimą.

Pardavimo sąskaitos faktūra ir skaitiklis yra svarbios pirkimo ciklo dalys. Atsiskaitymo kvitas padeda pardavėjui išlaikyti savo pardavimų įrašą ir nustatyti, ar klientas patenkinamai gavo nurodytą kiekį prekių.

Indeksas

• 1 Skaitiklio gavimo ypatybės
  • 1.1 Komponentai
• 2 Ką jis vartoja??
• 3 Kaip užpildyti skaitiklį?
  • 3.1 Automatizuota sistema
• 4 Pavyzdys
  • 4.1 Specifikacijos
• 5 Nuorodos

Skaitiklio gavimo ypatybės

Kontrolinis kvitas yra dokumentas, išduodamas gavus sąskaitą faktūrą, todėl galite pradėti atitinkamą mokėjimo procesą.

Kadangi jis yra susijęs su sąskaita faktūra, skaitiklis turi būti išduotas, kai sandoris yra susijęs su pardavimo mokesčio surinkimu. Taip pat, kai jis atitinka paslaugų ar prekių eksportą arba kai vartotojas to reikalauja.

Šis terminas plačiai vartojamas verslo kalba, nes jis glaudžiai susijęs su kasdienine operacine veikla.

Komponentai

Toliau pateikiamas skaitiklių čekio formato pavyzdys šiame paveikslėlyje.

Komponentai, kuriuos turėtų turėti priešpriešinio gavimo dokumentas, yra šie:

- Aiškus ir matomas atpažinimas, rodantis, kad jis yra skaitiklis, su užrašu „AGAINST RECEIPT“.

- Dokumento identifikavimo numeris.

- Dokumento išdavimo data ir vieta.

- Asmens, įmonės ar įstaigos, kuri pateikia sąskaitą faktūrą, pavadinimas.

Turi būti nurodyti kiekvienos tiekėjo pateiktos sąskaitos faktūros:

- Sąskaitos faktūros numeris.

- Sąskaitos faktūros data.

- Sąskaitos faktūros mokėjimas.

- Išsamus aprašymas.

- Nurodytų sąskaitų faktūrų suma bus bendra mokėtina suma.

Galiausiai turi būti aiškiai nurodyta planuota mokėjimo data ir įgalioto asmens parašas ir (arba) antspaudas..

Kas tai yra??

Kontrolinis čekis - tai dokumentas, kuriuo remiamas vienas ar daugiau sąskaitų pristatymas klientui.

Pavyzdžiui, Meksikoje, kai pateikiamos sąskaitos, atitinkamas mokėjimas nebūtinai atliekamas. Kontrolinis kvitas yra tai, kur yra susiję skirtingi sąskaitų faktūrų, kurie yra peržiūrimi ir mokami, skaičiai..

Tai dokumentas, naudojamas viduje ir neturi teisinio galiojimo. Jis tarnauja kaip užduotis; tai reiškia, kad jis yra pristatytas kaip įrodymas, kad gavo sąskaitą-faktūrą, kuri turi būti peržiūrėta, ir galėti atlikti būsimą mokėjimą.

Kontrolinis kvitas išduodamas gavus sąskaitą faktūrą, kad būtų atlikta atitinkama mokėjimo tvarka.

Pirkėjas taip pat gali patikrinti ir suderinti išsamią informaciją apie prekes ar paslaugas, nurodytas ant skaitiklį gaunančiose sąskaitose.

Kontrolinis kvitas gali padėti klientams stebėti mokamas sumas už įsigytas prekes ir paslaugas, o pardavėjai taip pat gali nustatyti sumas, kurios buvo pristatytos iš sąskaitų faktūrų ir kurios dar laukia mokėjimo..

Kaip užpildyti skaitiklį?

Kai tiekėjas tiekia sandėliui prekes, kurios yra reikalingos pirkimo užsakyme, arba jas visiškai ar iš dalies, jis turi būti pateikiamas kasos skyriuje kartu su pristatytomis prekėmis ir nurodytu pirkimo pavedimu..

Tai, ką darote, yra ieškoti ir patvirtinti pirkimo užsakymą faile. Kredito čekyje turi būti nurodyta mokėtina data, nurodomas visiško ar dalinio atsiskaitymo čekio tipas, nurodomas kasos pavadinimas ir parašas.

Tada įveskite atitinkamame lauke gautos sąskaitos numerį, taip pat tos pačios sumos ir PVM sumą prieš gavimą.

Automatizuota sistema

- Lauke „Encargado caja“ pateikiamas dokumento rengėjo darbuotojo vardas. Dabartinė data bus priskirta lauke „Data Against Receipt“. Ši data gali būti pakeista.

- Sąrašo lauke „Tipas“ pasirinkite apdorojamo skaitiklio tipo tipą. Šiame lauke pateikiami šeši skirtingi kontratakų tipai: „Iš viso pagal užsakymą“, „Dalinis priedas“, „Dalinis 1“, „Dalinis 2“, „Dalinis 3“, „Dalinis 4“.

Jei pirkimo užsakymas yra visiškai pristatytas, pasirenkamas „Iš viso pagal užsakymą“.

Dalinio pristatymo atveju bus pasirinktas „Dalinis 1“. Tačiau, jei su šiuo pristatymu užsakymas pristatomas visiškai, pasirinktas „Dalinis priedas“..

Jei yra kitų dalinių pristatymų, tada bus pasirinkta „Partial 2“, „Partial 3“ arba „Partial 4“..

- Lauke „Ne Sąskaita „Įrašytas sąskaitos faktūros numeris. Taip pat įvedate tarpinę sumą ir PVM.

- Lauke „Mokėjimas“ nurodoma sąskaitos čekio mokėjimo data pagal mokėjimo politiką. Tačiau jis gali būti pakeistas.

Pavyzdys

Tarkime, kad Aleksandras turi pirštinių gamybos įmonę. Logiška, kad turite paprašyti kitų tiekėjų ar paslaugų teikėjų.

Kai viena iš tų įmonių, teikiančių paslaugas, baigė atlikti naujos įmonės, kuri buvo paprašyta, statybos darbus, pateikdama dvi sąskaitas už bendrą 152 000 JAV dolerių sumą, kad būtų galima surinkti atliktą darbą.

Tačiau tuo metu Aleksandras neturi pakankamai išteklių ar pinigų, kad galėtų sumokėti visas sąskaitas. Todėl šiuo konkrečiu atveju turite išrašyti skaitiklį.

Specifikacijos

Naudodamiesi šiuo dokumentu nurodomi sąskaitų faktūrų numeriai, pateiktų statybos paslaugų santrauka ir bendra sąskaitų faktūrų suma už $ 152,000.

Paslaugų teikėjas gali apmokėti mokėjimui atlikti skirtą laiką, kuris yra dešimt dienų, pagal jūsų mokėjimo politiką. Skaitiklio gavimą galite matyti sekančiame paveikslėlyje.

Kontrolinis kvitas yra oficialus dokumentas. Todėl jį tinkamai pasirašo už mokėjimą atsakingas asmuo.

Ji turi originalą ir dvi kopijas. Originalas skirtas konsultantui, vienas iš kopijų pridedamas prie sąskaitos faktūros už atitinkamą mokėjimo procesą, o antrasis egzempliorius turi būti pateiktas..

Nuorodos

1. (2012 m.) Pavyzdys. Pavyzdys prieš gaunant. Paimta iš: ejemplode.com.
2. Mano vykdomoji erdvė Begg (2011). Prieš gavimą. Paimta iš: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Prieš kvitus. Paimta iš: rasgocorp.com.
4. Meksikos įstatymas (2019 m.). CONTRA RECEIPT formatas. Paimta iš: derechoenmexico.mx.
5. Mano klasė Mariela Veleta (2019). Kas yra skaitiklio gavimas. Paimta iš: miclasemvm.blogspot.com.