Dalintis:
Kas yra išlaidų politika?
Vienas Išlaidų politika tai yra formatas, kuris atlieka fizinio įmonės ar verslo pinigų srauto operacijos įrodymą.
Jis naudojamas apskaitai, siekiant išsamiai apibūdinti judėjimą ir paprastai jį lydi kiti operacijos kuponai.
Apskaita - tai disciplina, kuria siekiama kontroliuoti visus sandorius, kurie vyksta įmonėje ar įmonėje, kai jie patenka į pinigus arba jų išeina.
Tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai atliekamos išlaidos, mokamos investicijos, atlyginimai ar kitos rūšies išlaidos, arba, priešingai, lėšos gaunamos už klientų mokėjimus ir kitas pajamas, įmonės administracijos departamentas turi palikti šios operacijos įrašytos į jūsų apskaitos sistemą.
Kaip ir asmuo turi sumokėti už tai, ką jis perka, įmonė turi tai daryti, nors ir šiek tiek sudėtingiau, ir todėl naudoja apskaitos sistemas.
Kiekvienam veiklos tipui yra konkretus registracijos formatas, o išeities politika, kaip paaiškinta pradžioje, yra atliktų mokėjimų įrodymas..
Šie mokėjimai išduodami skirtingiems bendrovės prekių ir paslaugų tiekėjams. Pavyzdžiui, kiekvienai įmonei reikalingos pagrindinės paslaugos, pvz., Elektra, interneto ryšys, vanduo ir kt..
Jis taip pat turi pirkti prekes, kad galėtų atlikti savo darbą: raštinės reikmenys, biuro reikmenys, transporto priemonės ir kt., O gamybos įmonių atveju jie turi įsigyti žaliavą, kad galėtų pagaminti savo produktus..
Yra daug mokėjimų, kuriuos įmonė turi atlikti savo tikslui įgyvendinti, ir kiekvienas iš jų turi būti užregistruotas. Be to, kiekvienas mokėjimas ar pinigų išėmimas turi būti patvirtintas atitinkamo (-ų) departamento (-ų).
Išlaidų politikos ypatybės
Informacija, kuri turi būti įtraukta į tipinę biudžeto įvykdymo patvirtinimo politiką, yra tokia:
- Čekio arba elektroninio pervedimo, su kuriuo atliekamas mokėjimas, kopija.
- Mokėjimo sąvoka, ty kokia paslauga, įvestis, mokestis ir tt yra atšaukta.
- Mokėjimo patvirtinimo parašas atsakingas departamentas.
- Mokėjimo atlikimo data.
- Mokėjimo suma arba bendra suma.
- Tiekėjo identifikavimas.
- Mokėtojo arba asmens, kuris gavo mokėjimą, parašas.
Prie išėjimo politikos būtina pridėti kitus kuponus, tokius kaip:
- Tiekėjo sąskaita (arba jos ekvivalentas mokesčių mokėjimų atveju, darbo užmokesčio mokėjimas ir kiti, neturintys sąskaitos faktūros dėl jo pobūdžio)
- The pirkimo užsakymas, kuris yra kitas formatas, kai tiekėjui prašoma reikalingų prekių ar prekių. Pavyzdžiui, jei bendrovei reikia popieriaus lapų, jis išrašo užsakymą savo raštinės tiekėjui, prašydamas tam tikro kiekio lapų ar pakuočių..
Įtraukus šiuos dokumentus lengviau pateisinti išlaidas ir rasti naudingos informacijos, jei atsiranda klaidų, kai įsigyjami daiktai, ar bet koks kitas vėlesnis nepatogumas.
Be to, patogu tvarkyti susijusius dokumentus vienoje pakuotėje, kaip veiksmingą būdą užsisakyti apskaitos bylas, kad būtų lengviau ateityje konsultuotis, ir tinkamai kontroliuoti.
Žemiau pateikiamas išlaidų politikos arba tikrinimo politikos pavyzdys, nes jis taip pat vadinamas kai kuriais atvejais:
Susijusios sąvokos
Laukai, esantys po langeliais „Mokėjimo sąvoka“ ir „Gauta“, yra užpildyti atitinkama informacija pagal kiekvieną iš šių apibrėžimų:
1. Paskyra
Jie yra skaitmeniniai kodai, kurie identifikuoja judėjimo tipą ir jo klasifikaciją. Pavyzdžiui, yra paskyrų, susijusių su pardavimais, gamybos išlaidomis, bankais ir pan. Sąskaitos paprastai klasifikuojamos Aktyvus ir Pasyvus.
2. Paskutinė sąskaita
Jie yra suskirstytos sąskaitos, ty konkretesnės ir detalesnės. Pavyzdys būtų:
Sąskaita: 110 - Bankai
1 papunktis: 110.1 - X bankas
2 papunktis: 110.2 - Y bankas
3. Vardas
Jis nurodo sąskaitos pavadinimą, o ne jo kodą. Ankstesniame pavyzdyje būtų „bankai“.
4. Dalinis
Tai yra išsami suma, atitinkanti kiekvieną iš polisų įtrauktų sąskaitų. Jei yra tik viena paskyra, tai nebūtina nurodyti.
5. Must ir Haber
Kiekviena apskaitos sąskaita yra rašoma kaip „T“, ty kaip dviejų stulpelių lentelė, kurioje sąskaitos pavadinimas ir atitinkama suma įrašomi į vieną ar kitą stulpelį (dešinėje arba kairėje).
Kairėje pusėje esantis stulpelis nurodomas kaip „Turi“, o dešinėje - „Haber“..
Kaip nurodyta pirmiau. Yra sąskaitų ir turto.
Turtas iš esmės yra įmonės turtas, visa tai gali būti laikoma jų turtu. Įsipareigojimai yra skolos.
Turto sąskaitos padidina jų vertę sumomis, parašytomis skiltyje „Turi“ ir sumažinkite „Kreditas“. Kitaip atsitinka su įsipareigojimų sąskaitomis.
6. Iš viso
Jis taip pat vadinamas „Balansu“. Tai yra debeto vertės atėmus rezultatą, atėmus kreditą.
Kalbant apie langelius „Atlikta“, „Pataisyta“ ir „Įgaliotas“, pateikiami politikos išdavimo ir patvirtinimo dalyvių vardai ir parašai. Tai gali skirtis priklausomai nuo kiekvienos įmonės kriterijų.
Dėžutėse „Pagalbiniai ir„ Diario “nurodykite žmonių, kurie perdavė informaciją knygoms, pavadinimus Pagalbiniai ir Kasdien, kitos rūšies įrašai, kurie yra visos apskaitos sistemos dalis.
Politikos numeris yra būdas identifikuoti dokumentą taip, kad jis būtų susijęs su ankstesne politika, ty kad jie yra eilės numeriai. Kiekviena įmonė gali sukurti savo nomenklatūrą šiuo klausimu.
Šiuo metu yra kompiuterizuotos apskaitos sistemos, kurios palengvina įmonių vykdomų operacijų registravimą.
Svarbu, kad jie atitiktų kiekvienos šalies mokesčių institucijų nustatytus reikalavimus.
Nuorodos
- Kas yra skolos apskaita? Gauta iš: reviso.com
- Kas yra kreditas apskaitoje? Gauta iš: reviso.com
- Turi ir kreditas. Susigrąžinta iš: ekonomia.ws
- Molina, V. (2002). Buhalterinės apskaitos apskaita. Meksika, ISEF fiskaliniai leidiniai
- Kas yra aktyvus ir pasyvus Susigrąžinta iš: meanings.com/activo-y-pasivo
- Kas yra apskaitos politika elektroninėje apskaitoje. Gauta iš: clickbalance.com
- Kas yra kuponas? Gauta iš: accountstools.com
- Koks skirtumas tarp sąskaitos faktūros ir kvito? Gauta iš: accountstools.com