Kas yra politikos sistema? Svarbiausios funkcijos



A politikos sistema tai apskaitos sistema, kurioje duomenys įrašomi rankiniu būdu arba automatizuojami. Ši sistema pasižymi kiekvienos operacijos ar operacijos politikos formavimu.

Politika yra rankinio registravimo sistemų evoliucijos rezultatas. Jo pavadinimas kilęs iš Amerikos technikos kuponas tai reiškia kuponą.

Tai yra vidiniai dokumentai, kuriuose operacijos įrašomos atskirai ir įtraukiamos atitinkamos atramos.

Su politikos sistema kasdieninė knyga arba kontinentinė knyga išlaiko savo formatą ir savybių, ir duomenų atžvilgiu..

Užbaigus visų operacijų registraciją, sukuriama bendra politikos stulpelių skiltis, bendroje laikraštyje sukuriama koncentracijos vieta, o tada didžiausia.

Politikos sistemos klasifikavimas

Apskritai politika apima duomenis, tokius kaip data, kiekvienos sąskaitos numeris, pavadinimas ir kodavimas, jo sumos, aprašymas ir asmenys, kurie juos atlieka ir įgalioja..

Yra trys pagrindinės politikos rūšys:

1 - Priėmimo politika

Pajamos yra ūkio subjekto turto padidėjimas arba jo įsipareigojimų sumažėjimas per ataskaitinį laikotarpį, turintis teigiamą poveikį pelnui ir nuosavybei..

Ši politika naudojama įrašyti pajamas ir visas operacijas, susijusias su pinigų įvedimu.

Pavyzdžiui, tai yra pinigų mokesčiai ir klientų mokesčiai už produktų ar paslaugų pardavimą.

2 - Išeiti iš politikos

Išlaidos yra turto sumažėjimas arba ūkio subjekto įsipareigojimų padidėjimas per ataskaitinį laikotarpį, neigiamai veikiantis pelno ir nuosavybės apskaitą..

Išėjimo politika naudojama įrašyti išlaidas ir visas operacijas, susijusias su pinigų išėmimu, pvz., Grynaisiais pinigais ir verslo mokėjimais ar išlaidomis..

3 - Žurnalo politika

Jie naudojami, kai nėra įvažiavimo ar išėjimo iš pinigų, bet virtualios operacijos. Pavyzdžiui, pirkimai ar pardavimai kreditais ir nusidėvėjimo ir amortizacijos įrašai.

Gauti dokumentai

Toliau išvardyti dokumentai yra susiję su politikoje registruotos informacijos integravimu:

Patikrinkite balansą

Šis dokumentas yra apskaitos ataskaita, kuri reguliariai formuluojama kiekvieno mėnesio pabaigoje.

Jis leidžia patikrinti, ar visi mokesčiai ar išlaidos yra lygūs bendra atitinkamų laikotarpių knygose nurodytų kreditų ar pajamų suma..

Dienos knyga

Tai dokumentas, kuriame visi ūkio subjekto atlikti sandoriai yra registruojami chronologiškai.

Tai yra visų apskaitos sistemų, kurios egzistuoja, apskaitos įrašai.

Ledgeris

Šiame dokumente apibendrinami kasdienėje knygoje įrašyti sandoriai, sutankinantys jų judėjimą ir pusiausvyrą.

Pagalbinės knygos

Jie atskirai atspindi kiekvieną sąskaitą, jų prenumeratą, jų mokesčius ir galutinį jų likutį.

Politikos sistemos naudojimo privalumai

- Registracija atliekama greitai.

- Tai leidžia optimizuoti darbą dėl to, kad registruose vienu metu gali dirbti skirtingi žmonės.

- Stiprina vidaus kontrolės procesus, nes kiekvienai politikai registruoti turi būti specialiai šiam tikslui paskirtas asmuo..

 Nuorodos

  1. Campos C. (2010). Praktinių atvejų apskaitos sistemos. Be: brd.unid.edu.mx
  2. Gallardo, B. (s.f.). Apskaitos praktika. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d. Iš: fcasua.contad.unam.mx
  3. Guerrero, J. (2014). Apskaita 2. In: editorialpatria.com.mx
  4. Picazo, G. (2012). Apskaitos procesas Į: aliat.org.mx
  5. Elektroninės apskaitos sistemos. Gauta 2017 m. Gruodžio 8 d. Iš: cursos.aiu.edu