Kas yra interviu ataskaita?



A interviu ataskaita tai dokumentas, apimantis visą informaciją, kurią asmuo pateikė pokalbio metu. Siekia sugebėti pateikti informaciją taip, kad ją būtų galima perskaityti kitiems, ir jis gali būti žinomas.

Taip interviu ataskaitoje pateikiami pokalbio, vykusio tarp apklausos dalyvio ir interviu, fragmentai.

Daugelis interviu ataskaitų gaunami iš interviu įrašymo, tokiu būdu jie gali apimti teksto fragmentus iš kalbėtojo, taip pat anotacijas ir aprašymus apie interviu, interviu davėjo nuomones ar paaiškinimus apie konkrečias detales, vietą, kurioje vyko pokalbis , be kita ko, aplinkai.

Apskritai interviu ataskaitoje pateikiamos tik pagrindinės idėjos, todėl paprastai tai yra suvestinis dokumentas, o ne tiesioginis viskas, kas buvo pasakyta per pokalbį.

Šia prasme tai yra išvadų apie pokalbį, išreikštą kaip dialogas ar pokalbis, rinkinys.

Svarbu pažymėti, kad interviu ataskaita gali būti pateikiama atsižvelgiant į vienos ar kelių asmenų tuo pačiu metu pateiktą informaciją.

Apskritai, darbo aplinkoje plačiai naudojama, siekiant nustatyti, kurie kandidatai į darbą yra tinkamiausi jo vykdymui.

Interviu ataskaitos turinys

Kai žurnalistas rengia pokalbio ataskaitą, turi būti atsižvelgta į tam tikrus aspektus, kurie yra būtini jo kūrimui, nes jie yra:

1 - Pavadinimas

Pavadinimas yra interviu ataskaitos antraštė. Ji išryškina pokalbio metu aptartą temą ir apima kažką svarbaus. Pavadinimas siekia pažadinti skaitytojo susidomėjimą ir smalsumą.

2 - Įvadas

Įvadas yra pradinis dokumento fragmentas, kuriame turėtų būti išsakytos pagrindinės interviu idėjos ir tikslai.

Jis pateikiamas kaip įvadinė santrauka, kad skaitytojas galėtų suprasti, kodėl vyko interviu (Saal, 2017).

3 - Tekstas

Tekstas yra interviu ataskaitos dalis. Jis pateikiamas kaip tekstiniai blokai, kuriuose pagrindiniai pokalbio metu aptarti klausimai pateikiami glaustai ir tekstiškai.

Žurnalistė yra įpareigota iš anksto atrinkti šiuos interviu fragmentus, kad juos pateiktų kaip santrauką, į kurią įtrauktos pagrindinės interviu idėjos..

4 - Tiesa

Tiesa yra esminis visų interviu ataskaitų elementas. Žurnalistas visada turi pateikti interviu metu pateiktą informaciją, kurią jis pateikė.

Tikrumas neleidžia reporteriui keisti interviu metu paminėto.

Tai nereiškia, kad reporteris negali priimti sprendimų, jis visada gali tai padaryti, kai jie yra pagrįsti tuo, ką iš tikrųjų pasakė apklaustasis.

5 - Išvada

Apibendrinant interviu pareiškėjas išreiškia asmeninį pokalbio ir dalyko vertinimą.

Tai erdvė, kurioje reporteris gali išreikšti savo asmeninius kriterijus nepriklausomai nuo skaitytojo (Cannon, 2017).

6 - Organizacija

Organizacija paklūsta struktūrai, į kurią reikia atsižvelgti ir kurią reikia laikytis rengiant pokalbio ataskaitą.

Tokiu būdu visada turėtų būti pavadinimas, vystymosi kūnas, į kurį įtraukta instrukcija, ir baigiamoji užduotis.

Organizacija nurodo, kad kiekvienas pokalbio pranešimas turėtų būti pateiktas kaip dialogas, įskaitant visą interviu metu pateiktą svarbią informaciją (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - Kalba

Interviu ataskaitoje pateikiama kalba turi būti įskaitoma ir lengvai suprantama skaitytojui.

Štai kaip transkribuoti pokalbio fragmentai ir reporterio komentarai turi būti transformuojami arba rašomi taip, kad skaitytojas galėtų tai suprasti (Newman, 2009).

Darbo interviu pranešimas

Interviu ataskaitos darbe yra apklausos dalyvių santraukos, kad žmogiškųjų išteklių sritis ar organizacijų vadovai galėtų sužinoti apie apklaustų žmonių dorybes, kad galėtų užimti kai kurias pozicijas įmonėse..

Jie turi apimti svarbią informaciją, susijusią su apklaustojo darbu ir asmeniniu gyvenimu. Tokiu būdu galima nustatyti, ar kandidatas yra tinkamas priimti poziciją ir būti suprantamas su nustatytomis žmonių grupėmis.

Tokie pranešimai darbo vietoje yra labai svarbūs, nes žmonės, kurie nusprendžia, kuriems samdyti dažnai, negali dalyvauti pokalbių metu.

Tokiu būdu žurnalistai suteikia galimybę savo viršininkams ir žmogiškųjų išteklių departamentui susitikti su apklaustu asmeniu.

Kokia informacija turėtų būti renkama

Prieš pradedant transkripciją, pokalbio pateikėjas turi sudaryti komentarus ir garso įrašus. Prieš rašant, informacija turi būti organizuota ir susisteminta turinio lentelėje.

Šiame turinyje turėtų būti pateiktas bendras kandidato aprašymas, jo profilis ir profesinė patirtis, pomėgiai, vertinimas ir rekomendacijos, jei jis yra samdomas.

Tokiu būdu tvarkydamas informaciją, reporteris prisideda prie atrankos proceso racionalizavimo.

Taip yra todėl, kad kas skaito ataskaitą, greitai turės prieigą prie atitinkamos kandidato informacijos.

Ne darbo informacija

Darbo interviu ataskaitoje turi būti pateikta informacija, susijusi su veikla, kurią apklaustasis mėgsta atlikti ne darbo aplinkoje.

Veikla, pavyzdžiui, žygiai pėsčiomis, kelionė ar savanoriška veikla, yra kai kurie respondento interesai, kuriuos verta paminėti ataskaitoje.

Šio tipo informacijos įtraukimas yra būtinas norint suprasti, kas yra apklausiamasis, nes jis nurodo jų pageidavimus, asmenybę ir konkurencingumo laipsnį..

Paprastai ataskaitoje galima padaryti išvadą, kaip bendrovė tikisi, kad kandidato papildomos žinios turės teigiamą poveikį jų užduočių vykdymui.

Profesionali informacija

Ataskaitoje apklausėjas turi nurodyti, kaip kandidato profesinė patirtis gali būti naudinga vykdant užduotis toje vietoje, kuriai jis siekia.

Be to, turi būti įtraukta informacija, susijusi su interviu gavėjo lūkesčiais įmonėje ir kaip jis tikisi, kad jo ankstesnė patirtis padės jam prisitaikyti prie naujos aplinkos (Lipscomb, 2016).

Nuorodos

  1. Cannon, J. (2017). EHow. Gauta iš Kaip parašyti ataskaitą apie interviu: ehowenespanol.com
  2. Garrett-Hatfield, L. (2017). Lapų grupė. Gauta iš „Interviu“ rašymo ataskaitos: classroom.synonym.com
  3. Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Gauta iš „Kaip rašyti“ pranešti po interviu kam nors: woman.thenest.com
  4. Newman, J. M. (2009). Raštingumas ir mokymasis. Gauta rengiant ataskaitą: lupinworks.com
  5. Saal, D.V. (2017). Suaugusiųjų psichologija ir senėjimas. Gauta iš interviu ataskaitos ir refleksijos dokumento: workers.oneonta.edu