Dalintis:
Kas yra knygų saugojimas?
The buhalterinė apskaita yra sisteminis finansinių sandorių registravimas ir organizavimas įmonėje arba ne pelno organizacijoje. Ši apskaitos praktika yra labai svarbi verslo augimui ir išlaikymui.
Kai kurie finansiniai sandoriai, apimantys buhalterinę apskaitą, apima: klientams suteiktas prekes ar paslaugas, klientų čekių registravimą, tiekėjų, mokėjimo tiekėjų sąskaitų faktūrų patikrinimą ir įrašymą, darbuotojų mokėjimų ir vyriausybės ataskaitų tvarkymas ir finansinių ataskaitų kūrimas.
Svarbiausias buhalterinės apskaitos aspektas yra tikslios ir naujausios visos informacijos registravimas. Tikslumas yra svarbiausia šio proceso dalis.
Šis punktas yra parengtas pateikti preliminarią informaciją, reikalingą finansinėms ataskaitoms parengti. Kiekviena operacija turi būti užregistruota knygose ir visi pakeitimai turi būti nuolat atnaujinami.
Šiandien dauguma knygų knygų visame pasaulyje gaminamos programinės įrangos pagalba.
Reikalingos žinios apie debetus ir kreditus, be pagrindinių žinių apie finansinę apskaitą, kuri apima bendrą balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą.
Pagrindinės buhalterijos ypatybės
Buhalterinė apskaita - tai kasdien atnaujinamas finansinių sandorių ir informacijos, susijusios su verslu, įrašas.
Užtikrina, kad atskirų finansinių sandorių duomenys būtų teisingi, naujausi ir išsamūs. Dėl šios priežasties tikslumas yra labai svarbus šiam procesui.
Šis elementas pateikia informaciją, pagal kurią rengiamos sąskaitos ir sąskaitos faktūros. Šis išskirtinis procesas vyksta įvairiose apskaitos srityse. Kiekvienas sandoris, nesvarbu, ar jis yra pirkimas, ar pardavimas, turi būti užregistruotas knygose.
Paprastai yra sukurtos buhalterinės apskaitos struktūros, vadinamos kokybės kontrolėmis, kurios padeda užtikrinti tikslius ir tinkamus įrašus.
Sandorio įrašai
Kaip buhalterinės apskaitos principas, visi sandoriai, kurie vyksta organizacijoje, turi būti kasdien registruojami knygose arba apskaitos sistemoje.
Kiekvienam sandoriui turi būti dokumentas, apibūdinantis verslo sandorį. Tai gali apimti pardavimo sąskaitą faktūrą, mokėjimus tiekėjui, pardavimo čekį, tiekėjo sąskaitą, mokėjimus į banką ir minutes.
Šiuose lydimuosiuose dokumentuose pateikiamas audito įrašas (bet kuris elementas, kuriame pateikiama dokumentais pagrįsta sandorio istorija) kiekvienam sandoriui ir yra svarbi dalis, kad būtų galima tinkamai registruoti, jei atliekamas auditas..
Dvigubo paleidimo sistema
Dvigubo įrašo sistema yra apskaitos sistema, kurioje kiekvienas sandoris turi atitinkamą įrašą ir teigiamai, ir neigiamai (debetai ir kreditai). Ši sistema yra populiariausia buhalterijoje.
Ši dvigubo apskaitos sistema yra pagrįsta tuo, kad kiekvienas sandoris turi dvi dalis, taigi jis turi įtakos dviem sąskaitų knygoms.
Taip yra todėl, kad kiekvienas sandoris apima debeto įrašą vienoje sąskaitoje ir kredito įrašą kitoje.
Tai reiškia, kad kiekvienas sandoris turi būti įregistruotas dviejose sąskaitose; paskyra bus nurašoma, nes pašalinama viena vertė ir kita paskyra bus įskaityta, nes ji gauna vertę. Pagrindinė šio principo taisyklė yra nurašyti gavėją ir kreditoriui.
Kilmė
Dvigubo įrašo sistema gali būti kredituojama modernios apskaitos plėtra. Iš esmės apibrėžti metodai, kaip gauti tikslius įrašus visose pramonės šakose.
Istoriniai įrašai rodo, kad dvigubo įvedimo sistema pirmą kartą buvo pastebėta prekybininkų viduramžiais. Tai reiškė didelį abacus ir unikalų išvykimo sistemų, naudojamų senovės amžiuje, pagerėjimą.
Kadangi dvigubo įrašo sistema tapo populiari, ji buvo pradėta išplėsti įtraukiant išsamius produktų ir paslaugų aprašymus, pajamas, išlaidas, kreditus, skolas ir pan..
Paskyros knyga
Sąskaitų knygos gali būti parašytos ranka arba kompiuterizuotos; jame yra įrašų apie kiekvieną turtą ir kiekvieno savininko atsakomybę už verslą ir kapitalą (investuotą sumą). Atskiras įrašas apie kiekvieną verslo operacijų elementą.
Dvigubo įrašo sistemai reikia dviejų įrašų kiekvienam sandoriui: debeto ir kredito. Visi pirkimai, pvz., Žaliavos ar prekės, taip pat bet kokie mokėjimai iš klientų turi būti užregistruoti dviejose apskaitos knygos vietose pagal šią sistemą.
Pavyzdžiai
„Marcelino“ verslas perka 3 000 dolerių žaliavų iš tiekėjo. Šios medžiagos yra reikalingos norint gaminti produktus, kuriuos tuomet parduodate savo klientams.
Užsiregistravę dvigubo įrašo sistemoje, turite įrašyti savo inventoriaus įrašą kaip gerą ir kredituoti savo pinigų sąskaitą.
„Marcelino“ turi audinių verslą ir išduoda klientui sąskaitą už 800 USD antklodę. Šis sandoris būtų užregistruotas taip:
- Jūsų gautinų sumų debeto suma - 800 JAV dolerių.
- $ 800 kreditas jūsų pajamų sąskaitoje.
Išsamesni įrašai taip pat galėtų apimti dvigubo įrašo sistemą, skirtą inventoriaus valdymui ir parduodamų prekių kainai (COGS už akronimą anglų kalba):
- 400 dolerių debetas COGS sąskaitai.
- 400 dolerių kreditas atsargų sąskaitai. Šie bilietai leistų Marcelino geriau suprasti savo bendrą pelną.
Apskaitos lygtis
Apskaitos lygtis turi subalansuoti debeto ir kredito sąskaitų sumas. Tai galima iliustruoti taip:
Turtas + išlaidos = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas + pajamos.
Todėl: Debeto sąskaitos (turtas + išlaidos) = kredito sąskaitos (įsipareigojimai + pajamos + nuosavas kapitalas).
Debetai yra kairėje pusėje ir padidina debeto sąskaitą ir sumažina kredito sąskaitą. Be to, kreditai yra dešinėje ir padidina kredito sąskaitą ir sumažina debeto sąskaitą.
Dvigubo įrašo sistemai reikia įrašo kairėje kiekvienos sąskaitos pusėje ir įrašą, atitinkantį dešinę pusę. Apskaitos knygoje reikia prisiminti, kad:
- Išlaidos visada yra debetinės.
- Pelnas visada yra kreditas.
- Jis yra nurašomas nuo grynųjų pinigų sąskaitos gavus pinigus.
- Jis įskaitomas į pinigų sąskaitą, kai pinigai yra įskaityti.
Nuorodos
- Dvigubo įrašo apskaita. Gauta iš debitoor.com
- Kas yra buhalterinė apskaita? Susigrąžinta iš accountcoach.com
- Buhalterinė apskaita 101- Pradinė pamoka (2016). Gauta iš thebalance.com
- Buhalterija - kas yra buhalterija? Gauta iš debitoor.com
- Kas yra buhalterinė apskaita. Atkurta iš reviso.com
- Audito seka. Gauta iš debitoor.com