Kas yra techninis planavimas ar techninis planavimas?

The techninis planavimas arba techninis planavimas yra parengti planus, skirtus tam tikriems tikslams ar tikslams pasiekti.

Tokį planavimą gali atlikti ir asmenys, ir grupės (organizacijos ir įmonės). Techninis planavimas garantuoja teisingą dalyvaujančių asmenų darbą, nes jis žingsnis po žingsnio parodo veiksmus, kurių reikia atlikti.

Galite numatyti savaitės veiksmus, taip pat visą metų veiksmus. Nėra jokio fiksuoto laiko, kurį šie viršeliai padengtų.

Tačiau nerekomenduojama planuoti daugiau nei metus, nes gali keistis ekonominės, socialinės ir politinės sąlygos, taip pat gali keistis planavimas..

Techninis planavimas yra vienas svarbiausių elementų įgyvendinant projektą, neatsižvelgiant į jo pobūdį.

Šia prasme galima atlikti techninį planavimą, kad būtų galima atlikti mokyklinį darbą, užsiimti verslu, be kita ko.

Apskritai techninis planavimas susideda iš šių elementų:

- Išsamus veiksmų planas.

- Numatomi šaltiniai, reikalingi planui įgyvendinti.

- Žmonės, dalyvaujantys plane.

- Rizikos veiksniai

Techninio planavimo elementai

Kiekvienas techninis planavimas atliekamas individualiai, kad plano elementai puikiai atitiktų norimus rezultatus.

Tačiau dauguma planų turi tam tikrų bendrų elementų, kurie pateikiami toliau.

Veiksmų planas

Techniniai planai gali apimti daugiau nei vieną planą, jei tikslai to reikalauja.

Planus sudaro šie pagrindiniai elementai:

1- Tikslai: Tikslai yra siekiai, kurie yra tikslai.

2- Tikslai: Tikslai yra reikšmingi, kiekybiškai įvertinami ir kvalifikuoti tikslai, kuriuos reikia pasiekti. Jie yra suformuoti laiko ir erdvės langelyje, o tai reiškia, kad jie turi būti pasiekti tam tikru laikotarpiu tam tikroje srityje..

Tikslai pateikiami beždžionių veiksmažodžių, kurie suteikia jiems kokybę, kurią reikia įvykdyti. Paprastai planavimas apima bendrą tikslą ir tris konkrečius planus (konkrečių programų skaičius gali skirtis)..

3- Strategijos: Strategijose yra aprašyti metodai, kurie bus naudojami siekiant tikslų.

4- Veiklos lentelė: Veiklos lentelėje nustatomas ryšys tarp tikslų ir strategijų. Šioje diagramoje parodoma, kokios strategijos bus naudojamos konkrečiai kiekvienam tikslui.

Kai kuriose veiklos lentelėse yra skyrius, kuriame nurodoma kiekvienai veiklai panaudotų išteklių suma. Kituose planuose šis elementas yra įtrauktas kaip nepriklausomas skyrius.

Kiti elementai, kuriuos galima įtraukti į veiksmų planą, yra šie:

1- Laiko santykiai: Kadangi tikslai nustatomi laiku, kai kurie planai apima preliminarias jų laikymosi datas.

2- Santykiai su kitais planais: Kaip paaiškinta pradžioje, galite atlikti tiek daug techninio planavimo, kaip asmuo ar grupė mano esant reikalingus. Šia prasme galite įtraukti, kaip šis planas yra susijęs su kitais planais.

Naudojami ištekliai

Antrasis visų techninio planavimo elementas yra išteklių, kurie bus panaudoti bet kokiai su planu susijusiai veiklai, dalis.

Kaip jau buvo paaiškinta, ištekliai gali būti įtraukti į veiklos lentelę. Tačiau dėl šio sąrašo sudėtingumo jis gali būti atskiras skyrius.

Šiame skyriuje pateikiami bet kokie elementai, kuriuos asmuo ar įmonė turi įgyvendinti, siekdamas tikslų (fondai, darbo jėgos, dienpinigiai, mašinos, raštinės reikmenys, biuro reikmenys, baldai, žemės sklypai).

Taip pat reikėtų paminėti išlaidas, kurias šie ištekliai galėtų sukurti.

Žmonės, dalyvaujantys plane

Trečiasis aspektas, į kurį turėtų būti įtrauktas visas techninis planavimas, yra žmogiškasis kapitalas, ty žmonės, kurie bus įtraukti į plano įgyvendinimą.

Nepakanka tik nurodyti šių asmenų vardą, bet jūs taip pat turite įtraukti poziciją, kurią jie atliks organizacijoje.

Taip pat turi būti nustatytas ryšys tarp tikslų ir asmenų. Tai reiškia, kad turite nurodyti, kaip šie asmenys padės pasiekti iškeltus tikslus.

Rizikos veiksniai

Rizikos veiksniai - tai elementai, kurie gali neigiamai paveikti mūsų planą ir kurie gali sukelti pokyčius: išoriniai veiksniai (pvz., Ekonomika, kultūra, visuomenė) ir vidiniai veiksniai (veiklos plėtros problemos, dislokacijos). aljansų, sistemos sutrikimų, be kita ko).

Yra šimtai rizikos veiksnių, kurių negalima prognozuoti. Tačiau tiems, kurie yra nuspėjami, galima pasiūlyti pažangius sprendimus.

Tai daroma tam, kad būtų galima laiku išspręsti problemą, jei yra rizikos veiksnys, taip užtikrinant techninio planavimo nepakeičiamumą..

Problemos, kurios gali kilti atlikus techninį planavimą

Dažniausios problemos, atlikus techninį planavimą, yra šios:

1 - Ryškūs sąlygų pasikeitimai, dėl kurių planas pasenęs. Jei taip atsitiktų, reikėtų parengti naują planavimą.

2 - Netinkami planai. Planas yra netinkamas, jei:

a) jis nėra realus ir nėra suprojektuotas aplinkoje, kurioje jis yra skirtas.

b) Jei tai pernelyg abstrakti ir nepateikia pakankamai gairių.

c) jei jis yra pernelyg išsamus ir siūlo nereikalingas gaires, trukdančias projekto rengimui.

Planai turi būti realūs. Šiuose tiksluose turi būti tinkamai organizuojami tikslai. Tačiau ši organizacija turi būti lanksti, kad planas būtų tęsiamas, net jei sąlygos šiek tiek pasikeis.

3 - Netinkamas reikalingų išteklių apskaičiavimas. Viena iš labiausiai paplitusių ir mažiausiai rimtų klaidų yra neteisingai apskaičiuoti išteklius, kurie bus naudojami planui įgyvendinti.

Nuorodos

1. Techninis planavimas Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš sei.cmu.edu
2. Techninio projekto planavimas. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš penbay.org
3. Kaip sukurti veiksmingą veiksmų planą. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš wikihow.com
4. Sukurti efektyvų kasdienį planą. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš thebalance.com
5. Kaip sukurti efektyvų verslo rinkodaros planą. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš businessnewsdaily.com
6. Veiksmų planas Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš wikipedia.org
7. Kaip sukurti veiksmų planą, kad pasiektumėte savo tikslus. Gauta 2017 m. Liepos 18 d. Iš thebalance.com.