Kokie duomenys atneša oficialų laišką? Geriausios funkcijos



The duomenys, kuriuos oficialus laiškas yra Jos skirtos kuo geriau išreikšti norimą pranešimą. Jie yra antraštė, laiško tekstas, išvados, atsisveikinimas ir parašas.

Laiškai yra bendravimo tarp žmonių ar partijų, kurios gali būti žinomos ar ne, bet kurių santykiai grindžiami abipuse pagarba, priemonė. Todėl šiomis kalbomis naudojama kalba yra formali ir mandagi visose jo dalyse.

Yra keletas pagrindinių duomenų, kurie turėtų būti pateikti oficialiuose laiškuose; tokiu būdu, kas jį gauna, gaus tikslią ir aiškią informaciją apie tai, kas yra perduodama.

5 pagrindiniai oficialaus laiško duomenys

1 - Antraštė

Jis suskirstytas į: blankus (siuntėjo duomenis), vietą ir datą, gavėjo vardą ir sveikinimą.

Jei raštą pateikia įmonė ar įstaiga, paprastai naudojamas raštinės blankas; Taip pat galite spausdinti blanką, kuriame nurodomas laiško siuntėjas.

Tada miestas turėtų pasirodyti iš ten, kur jis yra parašytas, ir data, kuri paprastai yra dešinėje pusėje ir yra suskirstyta taip: diena skaičiais, mėnuo raidėmis ir metais, nurodant keturis skaičius.

Ši eilutė priklauso gavėjo vardui, kuriame turi būti nurodyta vieta, profesija, mokymo laipsnis, bajorų pavadinimas arba gydymas. Pavyzdžiui: mokytojas, gydytojas, inžinierius, prezidentas, pilietis, jaunoji ponia.

Galiausiai, nuoširdus sveikinimas.

2 - laiško kūnas

Pradžioje turėtumėte oficialiai pristatyti temą, pradedant nuo mandagumo ir su tokiomis išraiškomis kaip „labai pagarbiai“ arba „pirmiausia gaukite labai nuoširdų sveikinimą“.

Ką reikia nagrinėti kūno klausimu, ir tai gali būti tikimasi keliais punktais, tačiau visada reikia nepamiršti, kad oficialus laiškas turi būti labai tikslus. Paprastai kuo trumpesnis, tuo geriau.

3. Išvada

Jis gali būti naudojamas apibendrinant laiško tekstą prieš oficialiai atmetant komunikatą. Tai būdas pabrėžti jo turinį.

4. Atsisveikinimas

Paprastai jis yra trumpas, apimantis vieną ar dvi eilutes, ir baigiasi pasisakydamas už dėmesį, skiriamą šiam laiškui.

„Jūs“ arba „tavęs“ elgesys oficialiai vartojamas kreipiantis į adresatą, nurodant, kad tikimasi, jog tam tikras rezultatas ar atsakymas bus patenkintas, ir parodys malonumą kreiptis į jį.

Pavyzdžiui: „atsakymas į šį prašymą lieka su jumis“, „atidžiai“, „be papildomos nuorodos“.

5 - Parašas

Pateikiami siuntėjo kaip atstovo arba atsakingo už ryšį duomenys. Dėl parašo daugelis laiškų skaitytojų jiems suteikia patikimumą.

Tačiau ne visos raidės baigiasi siuntėjo parašu. Kai kuriais atvejais raidės baigiasi inicialais, tokiais kaip: PD, Cc arba XX / xx.

Laišku, užpildytu su PD, daroma nuoroda į „PostScript“, kuris rodo, kad yra kažkas svarbaus prisiminti ar atsižvelgti į tai, kas nėra sudaryta..

Kita vertus, „Cc“ rodo, kad laiškas yra kopijamas kitam asmeniui, institucijai, bendrovei ar institucijai.

Galiausiai yra „XX / xx“. Šios raidės laikosi didžiųjų raidžių, kurie diktuoja arba rašo raidę, ir inicialai mažosiomis raidėmis, kurie rašo ar perrašo raidę.

Nuorodos

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Rankinis pentru susilieja su XI-a, limba į III-a. Rumunija: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Tekstinių dokumentų rengimas. Madridas: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Pripažinti l'espagnol en parlant. Paryžius: „Ecole Polytechnique“ leidiniai.
  4. ModeloCarta.net. (2017 m. Spalio 12 d.). ModeloCarta.net. Gauta iš modelocarta.net