Dalintis:
Apskaitos proceso charakteristikos, etapai ir svarba
The apskaitos procesą yra ciklas, vykstantis tarp įmonėje įvykdytų finansinių operacijų atsiradimo, registravimo ir apdorojimo.
Tai reiškia, kad tai yra veiklos seka, kuri leidžia išsamią informaciją apie tai, kaip organizacija gauna, renka ir sumoka prekes ir paslaugas..
Šis įrašas atliekamas knygose ar apskaitos knygose. Tai procesas, kuris vyksta etapais ir yra nuolat atnaujinamas. Ji renka finansinę informaciją, kuri vėliau pateikiama ataskaitose, vadinamose finansinėmis ataskaitomis.
Tačiau ciklas neatliekamas iki šių finansinių ataskaitų pateikimo, bet prasideda iš ten. Finansinių ataskaitų dažnumas priklauso nuo įmonės pobūdžio ar dydžio. Tačiau yra normalu, kad jie yra kas ketvirtį, pusmetį ir kasmet.
Apskaitos proceso etapai
Tarp apskaitos proceso etapų yra:
Sandorio identifikavimas ir analizė
Apibrėžiamas operacijos tipas, kuris atliekamas naudojant pirminius dokumentus: sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai, sutartys ir kt..
Šie pradiniai dokumentai turėtų būti originalūs, nes jie palaiko registruotus sandorius.
Šie sandoriai turi būti išanalizuoti prieš įkeliant į sistemą, siekiant nustatyti sąskaitą, kuriai jie priklauso, ir faktinę įrašytiną sumą..
Įrašomi tik įmonės apskaitos sandoriai.
Nustatykite paskyras
Apskaitos duomenų bazėje arba įmonės naudojamoje apskaitos sistemoje yra sąrašas sąskaitų ar sąvokų, kuriose įrašai bus įtraukti..
Svarbu, kad šios sąskaitos būtų pakankamai išsamios ir pakankamai tikslios, kad neabejotinai atspindėtų sandorio pobūdį.
Šiuo metu nuspręsta, kurios sąskaitos bus registruojamos.
Sandorio registravimas
Sandoris ar įrašas pažymimas žurnale, kaip tai atsitinka, todėl bus atlikta chronologinė tvarka.
Siekiant pateikti šias pastabas, paprastai naudojama dvigubo įrašo apskaitos sistema, kurioje atsispindi apmokestintos sąskaitos ir akredituotos sąskaitos..
Yra specialių knygų, kuriose nurodomi tam tikru dažnumu kartojami sandoriai.
Įrašo paskelbimas
Įrašai ar sandoriai skelbiami atskirose knygų sąskaitose, o kairėje - debetai ir dešinėje.
Kiekviena sąskaita yra išsamiai aprašyta antrašte.
Siuntos balansai
Tai yra visų sąskaitų preliminarus likutis; likučiai apskaičiuojami ir debeto bei kredito likučiai yra sumos.
Jei rezultatas šių dviejų stulpelių pabaigoje yra tas pats, tada balansas yra teisingas.
Pelno (nuostolio) ataskaita
Tai yra įmonės pelno ir nuostolių sumavimo vieta.
Patikros balanso parengimas
Nustačius sąskaitų, kurios atsispindi knygoje, likučius, mes tikriname įrašų tikslumą.
Naudodami šį dokumentą, galite perkelti pakeitimų poveikį, prieš juos užregistruodami į sąskaitas.
Koregavimo analizė
Šiuo metu koregavimai įrašomi į dienos knygą, remiantis balanse surinktais duomenimis.
Kai šis žingsnis bus baigtas, šie koregavimai perduodami pagrindinei knygai. Tokiu būdu sąskaitose bus rodomi teisingi ir atnaujinti likučiai.
Finansinių ataskaitų pateikimas
Sumos sujungiamos į įvairias registruotas sąskaitas ir pateikiamos finansinėse ataskaitose.
Tai reiškia, kad informacija apie darbalapį (arba bandomąją pusiausvyrą) yra pergrupuota ir sudaroma: balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir kt..
Apskaitos uždarymas
Šiame etape vykdomi veiksmai, siekiant uždaryti apskaitos ciklą tam tikrais finansiniais metais.
Tarp operacijų, vykdomų šiame etape, yra:
- Atsargų pokyčių apskaita
- Apskaitos periodizavimas
- Atidėjinių ir vertės sumažėjimo apskaita
- Nusidėvėjimo apskaita
Pabaigoje fiskaliniai metai baigiasi knygomis, kurios bus palaikomos kitais finansiniais metais. Šiame etape dienos knygos įrašai skaičiuojami, kad būtų uždarytos laikinosios kapitalo sąskaitos.
Tada ši informacija perkeliama į pagrindinę knygą, kurioje pelnas ir grynasis nuostolis yra perkeliami į kapitalo sąskaitą. Tai yra metų pabaigos įrašai, kuriuose visos sąskaitos (kreditoriai ir skolininkai) turi turėti nulinį balansą.
Po uždarymo patikrinkite balansą
Tai yra žingsnis po nominalių sąskaitų uždarymo. Tai procedūra, užtikrinanti, kad pagrindinė knyga būtų subalansuota kito ataskaitinio laikotarpio pradžioje.
Tai balansas, turintis turtą, įsipareigojimus ir kapitalą.
Galutinis balansas
Galutinės padėties pusiausvyra yra procesas, kuris apima sąskaitų persiuntimą į pagrindinę knygą. Turto stulpelyje pateikiamos kredito sąskaitos ir įsipareigojimų, muitų, sąskaitos.
Tai bus balansas, į kurį bus atsižvelgta atliekant pradinį kitų finansinių metų likutį.
Apskaitos proceso svarba
Apskaitos procesas yra vienintelis patikimas būdas nustatyti įmonės pelningumą. Tiesiog atlikę šiuos veiksmus, galite pamatyti tam tikros įmonės investicijų grąžos detales.
Be to, tai leis gauti duomenis, kad būtų galima priimti pagrįstus sprendimus dėl verslo veiklos, pvz., Kuriuos elementus reikia kapitalo injekcijoms arba kurie turėtų būti atmesti.
Kita vertus, ji taip pat turi teisinių pranašumų, nes tai leidžia atnaujinti informaciją, kurią gali reikalauti vyriausybinės agentūros..
Apskaitos procesas ir jo automatizavimas
Per daugelį metų kompanijos uždavinius įvairiais būdais paveikė automatizavimas. Apskaitos atveju neįvyksta kažkas labai skirtingo.
Kai informacinė technologija tapo populiari veikla, maždaug 1981 m. Apskaitos informacinės sistemos buvo integruotos į duomenų bazes.
Vadovaudamiesi įmonės dydžiu ir pobūdžiu, jos vadovai nusprendžia, kokio lygio sisteminimas bus naudojamas apskaitoje.
Kai kurie apskaitos proceso automatizavimo privalumai yra šie:
Paprastumas
Dauguma rinkoje esančių programinės įrangos yra sukurtos taip, kad apskaitos komanda galėtų lengvai ir greitai prisitaikyti prie sistemos.
Be to, jie apima greitus būdus, kaip ištaisyti galimas klaidas.
Greitis
Tai vienas iš akivaizdžiausių automatizuotos sistemos privalumų, nes leidžia per kelias sekundes rasti įrašus, sąskaitas ar kitus apskaitos duomenis..
Tai taip pat patiria patogumo naštą, nes panaikina poreikį nešiotis knygas ar aplankus.
Lengva priežiūra
Apskaitos automatizavimas leidžia, jei reikia, finansinę verslo panoramą.
Taip pat galite patikrinti ir kontrastuoti kiekvienos sąskaitos elgesį bet kuriuo fiskalinių metų laikotarpiu.
Atsarginės kopijos
Automatizuota apskaitos sistema leidžia greičiau ir lengviau kopijuoti visą informaciją, nei ji turėtų būti rankiniu būdu.
Kaip ir viskas, ši automatika taip pat apima tam tikrą riziką, tarp kurios galime paminėti:
Kompiuteriniai virusai
Kompiuteriniai virusai kelia pavojų bet kuriam įrenginiui ar elektroninei sistemai.
Apskaitos sistemos taip pat yra jautrios įsiskverbti į virusą, todėl jas būtina apsaugoti griežtomis saugumo priemonėmis.
Šis faktas dar kartą patvirtina didžiulį atsarginių kopijų ir atsarginių kopijų privalumą.
Informacijos vagystė
Informacijos vagystė per įsilaužėlių veiklą yra dar viena natūrali šių sistemų rizika.
Apskaitos sistemų programinė įranga
Kai kurios kompiuterinės priemonės, skirtos atlikti apskaitos procesą, gali būti:
DelSol
Tai paketas su programomis, skirtomis tvarkyti sąskaitas: iždo, darbo užmokesčio, mokesčių deklaracijas ir kt..
Loggro
Tai kompanijos PSL sukurta programinė įranga, leidžianti administruoti apskaitą, atsargas, pardavimus, klientus, tiekėjus ir jų atsiskaitymą, visa tai palaikoma debesyje.
Taigi, bet kuriuo metu galite pasiekti informaciją iš bet kurios vietos.
Contalux
Tai programinė įranga, leidžianti perduoti informaciją iš knygų į „Excel“ skaičiuoklę.
Secop
Tai programinė įranga, leidžianti kruopščiai kontroliuoti atsargas, kodėl ji yra naudinga įmonėms, turinčioms sandėlius.
Jis taip pat leidžia registruoti pardavimus ir pirkimus.
Alvendi
Tai programinė įranga, labai panaši į Secop, nors ir su paprastesne sąsaja.
Moyex
Tai programinė įranga, leidžianti kontroliuoti užsakymus su aukštu detalumo lygiu.
Yra daugiau specifinės programinės įrangos, pvz., „Prestacob“, kuri leidžia jums paskolas arba „Factool“ registruoti, išspausdinti ir susipažinti su bendrovės išrašytomis sąskaitomis..
Kaip matėme, tai yra pagrindinis verslo valdymo procesas, kuris laikui bėgant pasikeitė ir gali būti toks pat sudėtingas ir sudėtingas, kaip to reikalauja organizacijos dydis ir pobūdis..
Apskaitos procesas yra būdas užtikrinti tinkamą įmonės veikimą, o jo etapai ir būdai yra pritaikyti organizacijai.
Nuorodos
- Apskaita (2017). Apskaitos proceso etapai. Gauta iš: accountstools.com
- „Accuntingverse“ (s / f). Apskaitos ciklas: 9 etapų apskaitos procesas. Gauta iš: accountsverse.com
- Verslo žodynas (s / f). Apskaitos procesas. Gauta iš: businessdictionary.com
- Fica konsultacijos (s / f). Apskaitos ciklo svarba. Gauta iš: ficaconsulting.com.do
- Apskaitos finansai (2016 m.). Apskaitos procesas. Susigrąžinta iš: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Apskaitos automatizavimas kaip efektyvumo didinimas. Gauta iš: revistadigital.inesem.es
- Atvirasis Katalonijos universitetas (2017). 10 geriausių apskaitos programų. Gauta iš: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Apskaitos pagrindai: apskaitos procesas. Gauta iš: investopedia.com.