Įmonės savybių, tipų, etapų administracinis planavimas

The įmonės administracinį planavimą Tai yra strategijos nustatymas, leidžiantis pasiekti savo tikslus optimizuojant išteklius. Tinkamas planas turi būti lankstus ir įtraukti visus organizacijos narius. Planas parengtas pagal kelis laikotarpius: ilgą, vidutinį ir trumpą laiką.

Administraciniame planavime galite išskirti kelis etapus: atlikti sektoriaus diagnozę, nustatyti misiją ir viziją bei tikslus, apibrėžti strategijas, pasirinkti priemones, sukurti stebėsenos sistemą, įgyvendinti planą, įvertinti planą, įvertinti planą ir pritaikyti planą planą.

Administracinis planavimas gali būti strateginis, taktinis ar operatyvus. Kiekviena įmonės sritis turės savo planą. Taigi, be kita ko, galite rasti finansinius planus, rinkodaros planus, gamybos planus, žmogiškųjų išteklių planus.

Administraciniam planavimui atlikti bendrovė turi keletą būdų. Žinomiausia yra BCG augimo ir dalyvavimo matrica, Porter 5 pajėgų modelis, produkto gyvavimo ciklas, PEST analizė, SWOT analizė ir Porter vertės grandinė.

Indeksas

• 1 Kas yra įmonės administracinis planavimas??
• 2 etapai
• 3 Pagrindinės administracinio planavimo rūšys
  • 3.1 Strateginis planavimas
  • 3.2 Taktinis planavimas
  • 3.3 Veiklos planavimas
• 4 Technika
  • 4.1 Augimo matrica - BCG dalyvavimas
  • 4.2 Penkių Porterio pajėgų modelis
  • 4.3 Produkto gyvavimo ciklas
  • 4.4 PEST analizė
  • 4.5 SSGG analizė
  • 4.6 Porterio vertės grandinė
• 5 Nuorodos

Kas yra įmonės administracinis planavimas?

Administracinis planavimas - tai strategija, kuri apibrėžia organizaciją siekdama savo tikslų. Tai valdymo priemonė, leidžianti optimizuoti išteklių naudojimą ir siekiama gauti rezultatų.

Planai gali būti suformuluoti per trumpą laiką (mažiau nei 1 metus), vidutinės trukmės laikotarpiu (nuo 1 iki 3 metų) ir ilguoju laikotarpiu (nuo 3 iki 5 metų)..

Trys planų rūšys turi egzistuoti kartu ir būti viena kitą papildančios. Tokiu būdu, norint pasiekti ilgalaikius tikslus, reikės nustatyti ir įveikti neatidėliotinus ir tarpinius etapus..

Administracinis planavimas turi būti lanksti priemonė, kad galėtų prisitaikyti prie nuolat besikeičiančios aplinkos.

Siekiant sėkmingo administracinio planavimo, būtina įtraukti organizaciją visais lygmenimis, įskaitant darbuotojus ir akcininkus.

Etapai

Administracinio planavimo metu galima išskirti šiuos etapus:

- Padaryti sektoriaus diagnozę.

- Nustatykite misiją, viziją ir tikslus.

- Nustatyti strategijas šiems tikslams pasiekti.

- Pasirinkite strategijas įgyvendinti reikalingas priemones.

- Sukurti stebėjimo sistemą.

- Įgyvendinti planą.

- Įvertinkite planą.

- Pritaikykite planą.

Diagnozė leidžia pažinti rinką ir nustatyti galimas rizikas; ši informacija turės įtakos planavimui.

Šiame etape tiriami visi veiksniai, galintys turėti įtakos įmonei: demografija, ekonomika, politika, visuomenė, technologija, be kita ko,.

Įmonės misija yra jos esmė ir tai yra pasiekiamas tikslas. Kita vertus, vizija yra idealų rinkinys, vedantis organizaciją, utopinis tikslas.

Bendrovės misija turi būti paversta konkrečiais tikslais, kurie prisidės prie jos įgyvendinimo. Šie tikslai turi būti prieinami, kiekybiškai įvertinami ir išmatuojami.

Be to, organizacija turi nustatyti strategijas ir priemones, kurios leistų jai pasiekti tikslus. Siekiant įgyvendinti planą, reikės apibūdinti veiklą ir juos planuoti pagal kalendorių.

Būtina skirti būtinus išteklius, įskaitant personalo, finansavimo ir materialines priemones. Taip pat svarbu nustatyti asmenis, atsakingus už kiekvieno veiksmo vykdymą.

Siekiant įvertinti administracinio planavimo sėkmę, yra nustatyti rodikliai, skirti įvertinti, ar tikslai atitinka tikslus.

Planas turi būti nuolat peržiūrimas, atnaujinamas ir pataisytas, siekiant jį patobulinti ir pritaikyti prie besikeičiančių aplinkybių. Nustatant klaidas, turėtų būti parengtos korekcinės priemonės.

Pagrindinės administracinio planavimo rūšys

Priklausomai nuo jos apimties, administracinis planavimas gali būti strateginis, taktinis ar operatyvus.

Strateginis planavimas

Jis vykdomas įmonės lygmeniu ir yra orientuotas į aukščiausio lygio vadovybę. Paprastai tai yra ilgalaikis planavimas.

Taktinis planavimas

Jis atliekamas departamentų lygmeniu ir yra skirtas vidutinio lygio vadovams. Laikotarpis yra vidutinės trukmės laikotarpis.

Dažniausi taktinio planavimo potipiai yra šie:

- Finansinis planas

Per finansinį planą sukuriamos įmonės investavimo strategijos ir išlaidos, nustatomi finansavimo šaltiniai.

- Rinkodaros planas

Rinkodaros plane nustatomos rinkos galimybės ir nustatomos vertės, kurias bendrovė siūlys. Ji taip pat siūlo rinkodaros derinys (produktas, kaina, skatinimas ir platinimas).

- Gamybos planas

Gamybos plane nustatomi gamybos terminai, reikalingi asmeniniai ir materialiniai ištekliai bei jų lygis atsargų patenkinti paklausos prognozes.

- Žmogiškųjų išteklių planas

Žmogiškųjų išteklių plane nustatoma įdarbinimo, motyvacijos, komunikacijos, valdymo, atlyginimo, mokymo ir vertinimo politika, kurios bus laikomasi organizacijoje.

Veiklos planavimas

Jis atliekamas sekcijų lygmeniu ir yra orientuotas į operacinę kontrolę. Jis planuojamas artimiausiu metu.

Technika

Yra daugybė būdų, leidžiančių įmonėje atlikti tinkamą administracinį planavimą. Kai kurie iš labiausiai naudojamų yra šie:

Augimo matrica - BCG dalyvavimas

Matrica klasifikuoja skirtingą įmonės veiklą pagal jos rinkos dalį ir minėtos rinkos augimą.

Priklausomai nuo tam tikros įmonės padėties matricoje, modelis rekomenduoja padidinti, išlaikyti ar atšaukti investicijas.

Penkių Porterio pajėgų modelis

Tai leidžia įvertinti penkis įtakos veiksnius rinkoje. Šios jėgos yra klientai, tiekėjai, pakaitiniai produktai, nauji konkurentai ir konkurencijos lygis.

Produkto gyvavimo ciklas

Produktas suprantamas kaip organinis elementas, kuris priklauso nuo kelių etapų, priklausomai nuo pardavimų apimties. Šie etapai yra įvadas, augimas, brandumas ir nuosmukis.

PEST analizė

Vertina makroekonomikos (ekonomikos, politikos, visuomenės, technologijų, be kita ko) ir mikro aplinkos (klientų, tiekėjų, pakaitinių produktų ir konkurentų) poveikį įmonėje.

SSGG analizė

Technika, pagrįsta nustatytomis galimybėmis ir grėsmėmis, su kuriomis susiduria įmonė, taip pat būdas jiems susidurti, atsižvelgiant į jų stipriąsias ir silpnąsias puses.

Porterio vertės grandinė

Tai leidžia palyginti kiekvienos įmonės veiklos rezultatus su konkurentų veikla. Tikslas - padidinti vartotojams siūlomą pridėtinę vertę.

Nuorodos

1. Aileronas. 2011. Penki žingsniai strateginiame plane. Forbes. Galima rasti adresu: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Įmonės ir profesionalių biurų valdymo raktai. Ispanija: Almuzara.
3. Mata, G. Strategija: žaidimo taisyklės versle. Galima rasti adresu: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Dešimties dienų MBA. Jungtinės Valstijos: portfelis.
5. UNESCO. 2010 m. Strateginis planavimas: koncepcija ir loginis pagrindas. Paryžius: Tarptautinis švietimo planavimo institutas.