Koks yra administravimo procesas?



Šiame straipsnyje pamatysite koks yra administravimo procesas? ir kokie yra jo konkretūs pritaikymai įmonių plėtrai.

Sudarant įmonę, yra du pagrindiniai etapai arba etapai. Socialiniame organizme tas pats vyksta ir gyvame organizme. Pirmasis vieno ar kelių asmenų, atsakingų už jo struktūrizavimą, iniciatyvos pradžia.

Kai struktūra jau yra sukurta, prasideda antrasis etapas, kurį sudaro socialinio organizmo veikimas ar normalus darbas siekiant pasiektų tikslų..

Šis tikslų rinkinys sudaro administracinį procesą, todėl galima teigti, kad ši procedūra padeda veiksmingai pasiekti šiuos tikslus.

Koks yra administracinio proceso tikslas kuriant įmonę??

Pasak įvairių autorių, administracinį procesą sudarytų keturi etapai. Jų dėka pasiekiami įmonės tikslai. Šie etapai yra:

  1. Planavimas
  2. Organizacija
  3. Valdymas
  4. Valdymas

Kiti autoriai, tokie kaip Koontz & O'Donnell, apima integracijos etapą, o Agustín Reyes Ponce prideda numatymo etapą iki pat pradžios.

Remiantis tuo galima daryti išvadą, kad yra šeši pagrindiniai studijų etapai, kurie sudaro du pagrindinius įmonės ar socialinės organizacijos formavimo etapus. Todėl bus lengviau suprasti, ar prieš žinodami, kokie yra pagrindiniai įmonės plėtros etapai.

Įmonės plėtros etapai

1 - Statinė fazė

Pirmasis etapas, taip pat žinomas kaip statinis etapas, yra pagrindiniai įmonės kūrimo klausimai: ką ketiname daryti? Kaip mes tai padarysime?

Tai yra įmonės statybos etapas, kuris, kaip ir gyvas organizmas, prasideda kaip ląstelė, o tada audiniai ir organai, kurie yra apibrėžti tol, kol jie galės užbaigti savo funkcijas, sugebėti plėtoti įprastą veiklą ir turėti konkrečias funkcijas. Šiame etape daugiau žmonių sąveikauja mažai.

Šis etapas atitinka administracinio numatymo, planavimo ir organizavimo proceso etapus.

2 - Dinaminė fazė

Šiame etape organizmas jau yra visiškai struktūrizuotas, visapusiškai plėtojant visas savo funkcijas, operacijas ar veiklą, būdingą sau, visapusiškai ir koordinuotai. Tai lemia tikrąjį organizmo gyvenimą.

Tas pats atsitinka ir įmonėje. Šis antrasis etapas yra dinamiškas etapas ir, kai jis bus taikomas įmonėje, leis aiškiai matyti, kas daroma ir todėl turi galimybę įvertinti šiuos veiksmus. Čia taip pat randame daug žmonių sąveikos projekto viduje. Šiame etape randame integracijos, valdymo ir kontrolės žingsnius.

Administracinio proceso etapai

Administracinis procesas grindžiamas organizacijos struktūra, kad galėtų integruoti visus projekto kūrimo veiksmus. Jis tampa dinamišku procesu, kai sukurta struktūra veikia efektyviai ir koordinuotai, siekdama tikslų.

Administracinis procesas yra cikliškas, nes planavimas ir organizavimas reikalauja integracijos, kuri randama organizacijoje, o valdymas reikalauja kontrolės. Kiekviena fazė yra tarpusavyje susijusi.

Kaip ir visi procesai, ekspertai keletą kartų apibrėžė administracinį procesą. Šios apibrėžtys grindžiamos tuo, kaip ekspertai supranta, kad administracija turėtų būti vykdoma.

1990 m. Autoriai Herbert A. Simon, Donald Smith ir Victor A. Thomson apibrėžė, kad administracija nurodo situaciją, kai „du vyrai bendradarbiauja, kad sukurtų akmenį, kurio nė vienas iš jų negalėjo vieniši persikelti“..

Jaiyeoba (2006) paaiškino, kad administracija nurodo veiksmingą išteklių koordinavimą ir žmonių pastangas pasiekti organizacijos tikslus..

Kalbant apie švietimą, pirmasis administracijos tikslas yra susijęs su visų išteklių, skirtų mokymo ir mokymosi tobulinimui, integravimu.

Štai kodėl šiose įvairiose apibrėžtyse yra sąvokų, kurios išsiskiria šio proceso etapuose. Apskritai svarstomi šie:

1 - Planavimas

Šis procesas padeda sukurti, palaikyti ir plėtoti organizacinį tinklą, galintį numatyti, susitikti ir įtakoti atitinkamų subjektų poreikius ir atsakymus..

Šis planavimo etapas gali būti pritaikytas įvairiems scenarijams, pavyzdžiui, konkretesnės statybos, vyriausybės, administracijos ar verslo planavimui.

Planavimas apima daugelio tikslų, procesų, politikos ir programų pasirinkimą. Turėtų būti organizuojami skirtingi pareigūnai su skirtingais personalo tipais, susijusiais su funkcijomis, kurias jie ketina atlikti siekdami pasirinktų tikslų.

Planavimo metu planuojamos ir pradedamos ruošti strategijas. Tai pirmasis smegenų protrūkio etapas, skirtas apdoroti ir valdyti įvairias idėjas ir pradėti rengti projekto plėtros ir augimo strategijas. Planavimo procesas apibrėžiamas tris kartus:

  • Analizuokite skirtingus įmonės ir (arba) verslo kelių žemėlapius.
  • Įvertinkite skirtingus įmonės ir (arba) verslo kelių žemėlapius.
  • Baigti konkrečius plano aspektus, kurie taps verslo plano ar verslo plano dalimi.

2 - Organizacija

Šiame etape turi būti dalijamasi visais grupės nariais, kad būtų sukurtos ir pripažįstamos būtinos visų projekto dalyvių sąsajos..

Organizacija yra pozicijų grupė, turinti taisykles ir standartus, taikomus veiksmams ir elgsenai, kuri turi būti svarstoma ir kurią turi stebėti visi dalyviai.

Šiame etape darbas yra suskirstytas į užduotis, kurias galima atlikti logiškai ir patogiai visiems asmenims, vadinamam darbo pasidalijimu..

Idėja yra suderinti užduotis logiškai ir efektyviai, kad žmonių grupė ir jų darbo vietos būtų suskirstytos į skyrius.

Čia nurodomas kiekvieno asmens vaidmuo organizacijoje, jungiantis departamentus į įmonės ar verslo hierarchiją.

Be to, sukuriami mechanizmai, kuriais siekiama nuosekliai integruoti visų departamentų veiklą ir peržiūrėti tokios integracijos veiksmingumą, vadinamą koordinavimu..

Įgyvendinimas turi būti nuolat svarstomas, lyginant jį su projekto rezultatais, projekto, įmonės ar verslo atstovų poreikiais ir pateikiant tinkamą atlygį kiekvienam asmeniui už atliktą darbą. Šio etapo svarba yra:

  • Jo nuolatinis pobūdis.
  • Tai geriausias būdas pasiekti siūlomus tikslus.
  • Teikia metodus, kaip efektyviai ir minimaliai dirbti.
  • Venkite lėtumo ir neveiksmingumo.
  • Sumažinti arba panaikinti pastangų dubliavimą, nustatyti vaidmenis ir atsakomybę.
  • Struktūra turėtų atspindėti įmonės, institucijos ir jos aplinkos tikslus ir planus.

3 - Kontrolė

Kontroliuoti yra veikla, kuri fiziškai turi būti vykdoma vykdant verslo planą, nurodytą pirmajame proceso etape.

Kontrolė yra būtina siekiant patvirtinti tai, kas daroma, siekiant užtikrinti, kad darbas būtų sėkmingai pasiekiamas siekiant nustatytų tikslų.

Šie kontrolės veiksmai turi būti organizuojami pagal atitinkamą planą, su kiekvienos veiklos reikiamais komponentais ir tinkamų žmonių atranka jiems pavestoms užduotims atlikti..

Tačiau tai neužtikrina, kad verslas / įmonė ar projektas būtų sėkmingas. Visada kyla nesutarimų, nesusipratimų ir staigių kliūčių rizika, apie kurią reikia kuo greičiau pranešti, kad prireikus būtų imtasi taisomųjų veiksmų. Kai kurie kontrolės etapo veiklos pavyzdžiai:

  • Palyginkite rezultatus su bendruoju planu.
  • Sukurti efektyvų būdą operacijoms įvertinti.
  • Bendrinkite, kaip vertinama ši veikla.
  • Tinkamai perduokite informaciją apie tai, kaip atliekamos užduotys, atraskite palyginimus ir skirtumus.
  • Sureguliuokite valdymo veiklą pagal rezultatus, rodomus šiuose valdymo matavimuose.

4. Vykdymas

Ją sudaro reikalingų užduočių atlikimas. Tam reikia visų komandos narių, kurie dirba projekte, įsipareigojimo ir plėtros.

Tai yra konkretus planavimo ir organizavimo etapų vykdymas. Būtina imtis veiksmų, kad būtų pradėta ir tęsiama plėtra.

Vienas iš labiausiai paplitusių projektų vadovo veiksmų yra vadovauti grupei, plėtoti valdymą, šviesti, padėti komandos nariams tobulinti savo darbą. Visos šios užduotys vadinamos vykdymu. Kai kurie svarbūs veiksmai šiame etape yra:

  • Praktiškai įgyvendinti visų projekto narių dalyvavimo filosofiją.
  • Komandos nukreipimas ir iššūkis, kad jie galėtų geriausiai išnaudoti projektą.
  • Motyvuokite dalyvius.
  • Efektyviai bendrauti.

Administracinio proceso svarba

Administracinis procesas yra svarbus, nes jis padeda supaprastinti ir pasiekti tikslų. Bendrovėje ar organizacijoje darbai paprastai skirstomi į skyrius, suskirstytus į funkcijas, o vadovai nesiekia atlikti užduočių. Tas pats pasakytina ir švietimo srityje.

Administracinis procesas yra tinkamas sprendimas. Tai užduočių ir veiklos, kurią galima atlikti tik tuo pačiu metu, rinkinys.

Tai transformuoja įėjimus į produkciją, suteikia naujų pokyčių galimybę, pasiekia tvarką ir efektyvumą, pasirenka tinkamus žmones atliktiems uždaviniams atlikti ir bendrą darbą, kuris veda prie galutinio pasiekimo.

Nuorodos

  1. Administracinis procesas. Susigrąžinta iš easycoursesportal.com.
  2. Administracinio planavimo procesas. Alberto D.R. Salinas Gauta iš journals.sagepub.com.
  3. Kas yra verslo administravimo procesas ir procedūros? Gauta iš wikifinancepedia.com.
  4. Pagrindinės administravimo funkcijos: planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė. Gauta iš safaribooksonline.com.
  5. Administracinio proceso etapai. Susigrąžinta iš akimoo.com.
  6. Administracinis procesas. Susigrąžinta iš academia.edu.
  7. Organizavimo ir valdymo procesai. Gauta iš sloanreview.mit.edu.