Pagrindinio oficialaus laiško dalys (su pavyzdžiu)



The oficialaus laiško dalys yra antraštė, įstaiga, uždarymas ir parašas, skyriai, padedantys emitentui gerai pristatyti ir suprasti to paties gavėjo turinį.

Žodinis bendravimas - tai siuntėjo ir gavėjo arba gavėjo sąveika, kurioje vartojama žodinė kalba, per pokalbio žodžius.

Tai taip pat gali būti parašyta kalba. Pagal laiško tikslą jis bus oficialus arba neoficialus.

Oficialus laiškas - tai rašytinis žodinis bendravimas, kuriuo siunčiamas konkretus pranešimas apie profesinę temą, studijas, darbą, prašymą viešosioms ar privačioms institucijoms ir kt..

Rašant raštą ar raketą, turi būti naudojama kultūriška ir draugiška kalba, kuri turi atitikti mandagumo taisykles, pvz., Pasveikinimą ir atsisveikinimo atsisveikinimą, net jei žinomas gavėjas. Venkite bendrų išraiškų.

Būtent šių praleidimų formalumas pastebimas naudojant tam tikras frazes, taip pat vadinamas mandagumo formulėmis.

Šios formulės, įtraukiant jas į tekstą kartu ir laiku, nustato jų stilių ir padeda emitentui pasiekti pranešimo tikslą.

Pagrindinės oficialaus laiško dalys

Atsižvelgiant į pateikto oficialaus laiško rūšį, tai bus kiekvienos jos dalies išplėtimas, tačiau jie turi būti sudaryti iš šių punktų:

Antraštė

  • Rašomieji blankai: Pateikia emitento duomenis, pavadinimus, adresus, telefonus, el. Paštą, tinklalapius.
  • Vieta ir data: Svetainė, miestas ar miestas, kuriame yra emitentas ir kada jis rašo, diena, mėnuo ir metai. Pavyzdys: Madridas, 2016 m. Spalio 15 d.
  • Tema:Laiškas aiškiai ir trumpai nurodomas.
  • Gavėjo vardas: Parašykite, kuriam laiškui nukreiptas vardas ir pavardė, tvarkant hierarchiją, užimama pozicija įmonėje, jei taip yra, ir toliau pateiktą žodį. Pavyzdžiui:

Ponai:

„TV Two Corporation“.

Pateikta.

Pradinis sveikinimas ar pašnekovas

Rašoma mandagumo formulė, kuri palengvina temos įvedimą. Pavyzdys:

Gerbiami ponai (as), Gerbiami (kaip) ponai (as).

Oficialiojo laiško struktūra

Organizuojamos idėjos pateikiamos siekiant atskleisti komunikato tikslą keliais punktais, kurie palengvina bendrą informacijos teikimą, o kiekviena fazė gali sudaryti ne daugiau kaip 5–6 eilutes:

  • Įvadas: Nurodomas laiško tikslas.
  • Vystymasis: Priežastys, dėl kurių ji kilo, yra paaiškintos ir pagrindinė laiško tema yra išsamiai paaiškinta.

Išvada

Ji pakartoja visus iškeltus dalykus, laiško tikslą ir susitarimus ar aspektus, į kuriuos norėtumėte gauti.

Uždarymas

Tai yra emitento atsisveikinimas. Trumpa pastraipa parašyta norint padėkoti skiriamam dėmesiui ir suteiktai galimybei. Tada jis bus baigtas, pateikiant mandagumo formulę. Pavyzdys:

Be papildomos nuorodos vertinu dėmesį,

Pagarbiai,

Parašas

Tai yra tas, kas siunčia laišką. Pavyzdys: Jėzus, Perdomo

Oficialaus laiško ypatybės

Kiekvienas laiškas turi konkretų tikslą, tačiau yra keletas jų bendrų aspektų: formato, temos organizavimo, kalbos, pastraipų išdėstymo, nuosprendžių pratęsimo, ženklų naudojimo. tarp skyrybos ženklų, kurie suteikia jai formalumo stilių:

Formatas

Galite naudoti bloką arba pusiau blokuoti formatą.

  • Bloko formatas: Data yra suderinta su dešiniuoju parašu, tada gavėjo ar gavėjo duomenys, pradinis pasveikinimas ir pastraipos yra suderintos su kairiuoju parašu. Vėliau tiek uždarymo, tiek galutinio pasisveikinimo, tiek parašo vieta yra dešinėje pusėje, suderinta su data.
  • Formatas Semiblock: Datos yra dešinėje pusėje, tada gavėjo duomenys ir pradinis pasveikinimas yra nukreipti į kairę paraštę. Kiekvienos pastraipos pirmoje eilutėje jis palieka įdubą, o likusi dalis yra suderinta su kairiuoju parašu. Galiausiai, tiek uždarymo, tiek atsisveikinimo, tiek parašo centrai išdėstyti, su papildomomis erdvėmis dešinėje.

Temos organizavimas

Rūšiuoti idėjas nuosekliai laiku ir erdvėje, kad gerai suprastumėte pranešimą.

Kalba

Naudokite su šia tema susijusius terminus, jei tai yra darbas, prašymai ar procedūros, turintis kultūrinę kalbą, be rašybos klaidų. Esant mandagumo frazėms ir be įžeidžiančių žodžių ar agresijos. Nei neoficialios santrumpos, nei pavadinimai.

Straipsnių struktūra

Pirmoje pastraipoje turėtų būti pranešta apie laiško tikslą. Siūloma preliminari informacija ir tada pagrindinė idėja

. Pagrindinėse dalyse nurodomos detalės ar pagrindimai, pagrindžiantys pagrindines laiško idėjas, ar įstatymai, teorijos, sąvokos ar ankstesnė patirtis.

Galiausiai, jis baigiamas baigiant pirmiau minėtą išvadą, pakartoja laiško tikslą, pateikiamas galimas sprendimas ir teigiama, kad tikimasi, kad bus greitai reaguojama.

Sakinių pratęsimas

Svarbu naudoti bausmes, kurios nėra labai plataus masto, bet turi visišką reikšmę.

Skyrybos naudojimas

Dėl šių ženklų naudojimo turėtų būti atsargūs, nes jie padeda duoti intonaciją ir idėjas. Jų naudojimas netinkamai gali pakenkti pranešimo tikslui.

Oficialaus laiško rūšys

Paprastai žmonės oficialiai rašo, kai jie negali asmeniškai bendrauti. Priklausomai nuo pranešimo tikslo, jie gali būti tarp šių tipų:

  • Paraiškos laiškas: Jis išduodamas siekiant prašyti paslaugos, dokumentų, užrašų, leidimų, dotacijų, bendradarbiavimo.
  • Dėkojame laiškui: Jis naudojamas dėkoti už gautą naudą, gerą aptarnavimą, bendradarbiavimą ar teikiamą paslaugą.
  • Viršelis: Jis naudojamas pristatyti įmonę, asmenį ar instituciją ir pateikti užsakymus, produktus ir paslaugas.
  • Rekomendacijos laiškas: Jis daugiausia išduodamas norint pabrėžti asmens gebėjimus ir įgūdžius, atlikti veiklą ir gauti darbą; arba gera mokėjimų patirtis ir rekomenduoti ją kaip atsakingą už finansavimą.
  • Ieškinio laiškas: Jis daugiausia skirtas organizacijai, kad atskleistų problemą, žalą ar neteisėtą situaciją, kurios sprendimas priklauso nuo jos.
  • Atsistatydinimo raštas: Išduotas asmeniui pranešti apie savo atsistatydinimą į darbą ir paaiškinti jų sprendimo priežastis.
  • Pranešimo laiškas: Tai daroma norint informuoti apie asmenį atliekančią procedūrą ar valdymą; arba dalyvauti būsimame renginyje, susirinkime, susitikime, kongrese.