Įmonės padaliniai ir jos funkcijos

The įmonės padaliniai gali būti skirstomi į komercinius skyrius, žmogiškuosius išteklius, finansus ir administracines.

Pagal „RAE“ apibrėžimą bendrovė yra įmonė, kurioje dalyvauja kapitalas ir darbas kaip gamybos veiksniai. Tai reiškia, kad produktams ar paslaugoms kurti naudojami darbo veiksniai, pvz., Darbas.

Įmonių klasifikavimas

Įmonės gali būti skirstomos į tris sektorius, priklausomai nuo jų vystomos ekonominės veiklos.

Pirminio sektoriaus įmonės yra skirtos gamtiniams ištekliams įsigyti, tai gali būti žemės ūkis, žvejyba arba gyvuliai, antrinės pramonės įmonės yra skirtos pramonei ir statybai, ty gaudyti sektoriaus gautas žaliavas. pirminės, ir jas paversti galutiniais produktais. Galiausiai, paslaugų sektoriaus įmonės yra paslaugos, skirtos paslaugų teikimui.

Kadangi įmonės yra juridiniai asmenys, jie taip pat gali būti klasifikuojami pagal jų konstituciją. Jie gali būti individualios įmonės, priklausančios vienam asmeniui, taip pat jos gali būti įmonės. Visuomenės yra įmonės, kurias sudaro žmonių grupė, ir visuomenėse, mes galime atskirti savo partnerių atsakomybę.

Ribotos atsakomybės bendrovės yra tos, kuriose partneriai turi ribotą teisinę atsakomybę už atliktą indėlį.

Akcinėse bendrovėse kapitalas yra padalintas į akcijas, o partneriai yra atsakingi už akcijas. Galiausiai kooperatyvai, kurie yra partneriai, kurių atsakomybė yra neribota dalyvaujant partneriams, ir sprendimai priimami demokratiškai.

Įmonės taip pat gali būti klasifikuojamos pagal jų dydį. MVĮ arba didelėse įmonėse. MVĮ laikomos vidutinėmis ir mažomis įmonėmis, kuriose dirba ne daugiau kaip 250 darbuotojų. Didelės įmonės, kurios yra daugiau kaip 250 darbuotojų, turi būdingą organizaciją, siekdamos plėtoti savo ekonominę funkciją.

Jie suskirstyti į specializuotus padalinius, siekiant geriau organizuoti užduotis. Šie skyriai yra komerciniai, žmogiškieji ištekliai, finansai ir administraciniai.

Nors įmonė yra suskaidyta į mažesnius padalinius, visi jie turi dirbti harmoningai ir turėti didelę tarpžinybinę komunikaciją, kad įmonė galėtų sėkmingai dirbti. Jei departamentai tarpusavyje nesikeičia arba neveikia kartu, bendrovė bus susiskaidžiusi ir mažai tikėtina, kad išliks rinkoje.

Įmonių padaliniai

Komercinis skyrius

Įmonės komercinis skyrius yra viena iš svarbiausių jos dalių. Jis yra atsakingas už bendrųjų veiksmų planų kūrimą, o kitą - vidutinės trukmės ir trumpalaikį. Sukurtas rinkodaros planas turi veikti kaip veiksmų vadovas.

Šiame skyriuje atliekami rinkos tyrimai, šie tyrimai reikalingi norint suprasti ir analizuoti įmonės gyvybingumą. Jie studijuoja aplinką, čia jie vertina vartotojus, jų įpročius, skonį ir pan. Ir taip pat ištekliai ir konkurentai, su kuriais jie gali susidurti rinkoje, kurioje jie veikia.

Rinkos tyrimais taip pat stengiamės rasti tiekėjus, kurie yra prieinami, kad sužinotume, kuri siūlo geriausią kainą su geriausiomis sąlygomis. Tai vadinama atidėjimų valdymu.

Kita komercinės departamento funkcija - rūpintis rinkodara ir klientais. Kaip gauti naujus klientus, reklamuoti įmonės produktus ir padidinti pardavimus.

Be visų šių funkcijų, prekybos skyrius yra atsakingas už sandėlio valdymą. Šį valdymą sudaro žaliavų, gatavų produktų, pakuočių ir kt. Kontrolė..

Žmogiškųjų išteklių katedra

Priklausomai nuo įmonės dydžio, žmogiškųjų išteklių skyrius gali valdyti keli žmonės, arba jie gali būti suskirstyti į daugiau pogrupių. Ji turi daug įvairių funkcijų, kurioms reikia specialios komandos valdymo.

• Darbo funkcija

Šią funkciją sudaro darbo šablonų organizavimas, personalo atranka ir mokymas. Žmogiškųjų išteklių departamentas yra atsakingas už būtinų darbuotojų ir pareigybių planavimą, siūlo darbo vietas su aiškiu profilio aprašymu, kuris reikalingas, ir naujų darbuotojų atrankos procesui. Kai darbuotojai pasirenkami kaip įmonės dalis, jie taip pat turi būti atsakingi už jų mokymą. Kita užduotis - tvarkyti atleidimo procedūras.

• Personalo valdymo funkcija

Kai darbuotojai taps įmonės dalimi, žmogiškųjų išteklių skyrius yra atsakingas už sutarčių suformavimą, darbo užmokesčio ir socialinio draudimo valdymą, atostogų leidimų valdymą, atostogas ir kt .; ir nustatyti drausminę tvarką, jei darbuotojai nesilaiko įmonės taisyklių.

Šioje funkcijoje taip pat galite įtraukti įmonėje sukurtų darbo santykių vaidmenį ir tarpininkauti problemų su darbuotojais atvejais.

• Žmogiškųjų išteklių plėtros funkcija

Ši būdinga žmogiškųjų išteklių veikla reiškia, kad ji yra atsakinga už mokymo planų rengimą ir personalo potencialo tyrimą. Tai labai svarbi įmonės užduotis, nes geras žmogiškųjų išteklių vystymasis suteikia darbuotojams daugiau motyvacijos, o tai reiškia, kad darbuotojai yra produktyvesni.

Finansų departamentas

Tai departamentas, atsakingas už visų pinigų srautų ir pinigų srautų valdymą. Pagrindinės funkcijos, kurias turi atitikti visi finansų departamentai, yra: apskaitos kontrolė, išlaidų valdymas ir biudžeto sudarymas..

Įmonės apskaitoje parodomos visos įmonės patirtos išlaidos, jos gali būti tiesioginės, netiesioginės, fiksuotos, kintamosios sąnaudos ...

Apskaičiuodami išlaidas, finansų departamentas yra atsakingas už jų valdymą. Išlaidų analizė lemia, ar įmonė yra pelninga, arba, kita vertus, jei būtina pakeisti gamybą ar net uždaryti įmonę.

Kita svarbi finansų departamento funkcija yra biudžetų kūrimas. Biudžetai tokiais atvejais kaip korporacijos turi būti patvirtinti direktorių valdybos. Rengiant biudžetą, mes kontroliuojame, kur jis investuos, kur išleisti ir yra įsteigtas kaip tolesnis bendrovės planas..

Didelėms viešai prekiaujamoms bendrovėms jų finansinis skyrius yra svarbiausia akcininkų dalis, nes jis yra atsakingas už tai, kaip nuspręsti, ką daryti su bendrovės pelnu ir ar paskirstomi dividendai.

Administracinis departamentas

Administracijos skyrius yra tas, kuris yra atsakingas už likusių departamentų įtraukimą. Jos pagrindinės funkcijos yra organizacijos, planavimas, vadovavimas, koordinavimas, kontrolė ir vertinimas.

Organizavimas ir planavimas yra svarbiausi administracinio skyriaus uždaviniai. Per šiuos dalykus visi departamentai bendrauja siekdami harmoningo proceso įmonėje, siekdami užsibrėžtų tikslų ir kaip juos gauti. Tai užtikrina, kad kiekvienas asmuo ir skyrius aiškiai suprastų savo vaidmenį, pareigas ir atsakomybę.

Per šią kryptį pateikiamos instrukcijos, skirtos atlikti tai, kas organizuota ir planuojama. Svarbu, kad administracija turėtų gerų savybių įmonės sėkmei.

Adresas turi būti pagrįstas, tai yra, kad departamentams siunčiami pavedimai turi būti įmanomi, atsižvelgiant į asmenį, ir ar jie turi patirties ir įgūdžių, reikalingų užduočiai atlikti. Pateikiami nurodymai turi būti išsamūs ir aiškūs, kad jie nesukeltų painiavos.

Visa tai įtraukta į administracinio skyriaus koordinavimo funkciją. Būtina suderinti visų bendrovės padalinių veiksmus ir pastangas. Galiausiai, įvertinkite vykdomos veiklos plėtrą ir, jei reikia, ieškokite patobulinimų.

Administracinė tarnyba taip pat atsakinga už korespondenciją, kuri pasiekia įmonę. Jis palaiko ryšius su tiekėjais ir klientais, kad išlaikytų verslo aplinkos santykius.

Ji taip pat yra atsakinga už visų teisinių dokumentų, kuriuos bendrovė turi, bylą. Klasės ir globa, ir yra atsakingos už kompiuterinį apdorojimą ar mikrofilmą, kad juos išlaikytų jų galiojimo metu.

Kai įmonės yra didelės, administracijos padalinys taip pat yra atsakingas už sekretoriatą ir ryšius. Šios užduotys galėtų būti įtrauktos į koordinavimo ir organizavimo funkciją.

Sekretoriato dalis yra atsakinga už valdymo ir personalo santykių palengvinimą per susitikimus, konferencijas ir pan., Taip pat santykius su išoriniu pasauliu pokalbiais, spaudos konferencijomis ir pranešimais spaudai..

Nuorodos

1. ROSS, Jeanne W .; ŠVENTAS, Petras; ROBERTSON, David C. Įmonių architektūra kaip strategija: verslo vykdymo pagrindo kūrimas. „Harvard Business Press“, 2006 m.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Įmonių architektūros planavimas: duomenų, programų ir technologijų plano kūrimas. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfredas Dupontas. Struktūra ir struktūra: pramoninės įmonės istorijos skyriai. MIT spauda, ​​1990 m.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Įmonių logistikos ir tiekimo grandinės struktūra: tinkamumo vaidmuo. Operacijų valdymo žurnalas, 2000 m. 18, Nr. 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Įmonių agility apžvalga: sąvokos, sistemos ir atributai. Tarptautinis pramonės ergonomikos leidinys, 2007, t. 37, Nr. 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick. Atsakymo gebėjimas: judrios įmonės kalba, struktūra ir kultūra. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. Įmonių strategijos koncepcija Homewood, IL: Irwin, 1987.