Kaip organizuojama biblioteka?



Biblioteka yra uždara zona, kurioje yra daug išteklių mokymuisi ir žinioms, prieinama visiems tiems, kurie nori ar turi būti išsilavinę ar informuoti apie konkretų dalyką ar dalyką..

Šie ištekliai gali būti rašytiniai, vaizdiniai, garsiniai ar audiovizualiniai. Kuo didesnė biblioteka, tuo labiau reikia tinkamai ją organizuoti, kad reikalinga informacija būtų gana lengvai ir greitai..

Nesvarbu, ar tai yra mokykla, universitetas, specializuota, viešoji, ar privati ​​biblioteka, visi turi turėti griežtą organizacijos protokolą, leidžiantį ne tik lengvai rasti medžiagą, bet ir teisingai išsaugoti bei naudoti formas..

Nors bibliotekoje yra iš anksto nustatytų ir visuotinai priimtų skirtingų medžiagų organizavimo taisyklių, kiekviena teritorija gali taikyti savo taisykles, kurios pritaikomos prie jo ypatumų.

Visos šios procedūros yra atsakingos už šiam tikslui kvalifikuotus asmenis, vadinamuosius bibliotekininkus ar bibliotekininkus.

Bibliotekos funkcija per metus pasikeitė. Iš pradžių tai buvo bažnytinių pilių ir mokslininkų privilegija. Vėliau įvyko informacijos demokratizacijos reiškinys, su kuriuo biblioteką galėtų prisijungti ir naudoti bet kuris bendruomenės narys..

Mūsų laikais technologija leido daugiau informacijos gauti tik su asmeniniais kompiuteriais.

Šiandien tradicinių bibliotekų fizinės ir vietos ypatybės prarado svarbą, nes dabar jos yra pagrindinė jų funkcija, juose esančios informacijos skaitmeninimas, milijonų žmonių išsaugojimas ir konsultavimas visame pasaulyje..

Bibliotekos organizavimo aspektai

Nors kiekviena biblioteka gali turėti konkrečių ir konkrečių funkcijų, yra savybių, kurias jie dalijasi pagal jų organizavimą.

Be to, pagrindiniai aspektai, į kuriuos atsižvelgiama organizuojant biblioteką.

Kolekcija

Tai yra medžiagų rinkinys, kurį turi biblioteka, ir visi tie išoriniai ar nuosavieji ištekliai, ir įvairiose žiniasklaidos priemonėse, kurie leidžia patenkinti bendruomenės informacijos poreikį..

Tai reiškia, kad bibliotekos rinkimą papildo tie ištekliai, kuriuos gali teikti kitos bibliotekos ar organizacijos, su kuriomis yra bendradarbiaujama, siekiant užtikrinti kuo didesnę įvairovę..

Kolekcija turi būti subalansuota pagal referencinius kūrinius, literatūros kūrinius ir kitus dalykus.

Pasirinkimas

Norėdami pasirinkti tinkamus bibliotekos išteklius, reikia atsižvelgti į kelis kriterijus, tarp kurių gali būti išvardyti:

- Turinys ir palaikymas, atitinkantis bibliotekos ir jos vartotojų tikslus ir poreikius.

2. Dabartinis ir kokybiškas turinys.

3) reputacijos ir reputacijos autoriai.

4. Stilius, kalba ir lygių rašymas.

5- Fizinė atramos būklė ir patvarumas.

6. Paramos valdymas.

Kiti lemiami medžiagos pasirinkimo veiksniai bus biudžetas, laisva vieta ir tam tikros kolekcijos, kurias norite sukurti.

Įsigijimas

Atlikę preliminarų atranką, kuri bus daug platesnė, mes pradedame įsigyti medžiagą; Tai gali būti padaryta tiesioginiu pirkimu, teisiniu deponavimu, mainais ar aukomis.

Išmeskite arba išeikvokite

Kiekvieną kartą, bibliotekos vadovas turi „derinti“ pasenusią, mažai naudingą ar pablogintą medžiagą, kad būtų suteikta galimybė naujai medžiagai.

Ši ekspozicija turi būti dokumentuojama, nurodant jo šalinimo priežastis ir galutinę medžiagos paskirties vietą, kuri gali būti depozitas, dovanojimas kitai institucijai, pardavimas ar perdirbimas..

Medžiagų įvežimas

Kiekvienas išteklius, kuris pirmą kartą įeina į biblioteką, turi vykdyti tam tikrą procesą, kuris apima registraciją, štampavimą, klasifikavimą ir katalogavimą, kol jis galiausiai bus patalpintas į atitinkamą lentyną.

Registracija

Nesvarbu, ar tai yra rankinis, ar skaitmeninis, tai apima koreliacinio įrašo numerį ir autoriaus, pavadinimo, leidėjo duomenis, paskelbimo vietą ir datą, kainą, kilmę ir pastabas.

Knygos antspaudavimas 

Svarbu formaliai palikti bibliotekos narystę dokumente.

Katalogavimas ir klasifikavimas

Visos bibliotekos medžiagos turi būti klasifikuojamos ir kataloguojamos, kad būtų užtikrintas jos identifikavimas ir leidžia greitai nustatyti fizinę dokumentų vietą.

Ši procedūra atliekama taikant tarptautiniu mastu pripažintus bibliografinio identifikavimo standartus, kurie yra šie:

- CBU: yra Universali bibliografinė kontrolė ir susideda iš bibliografinio įrašo, kurį nacionalinė bibliografijos centras pirmą kartą pateikia dokumento kilmės šalyje pagal tarptautinius standartus, leidžiančius keistis įrašais tarp skirtingų šalių.

- ISBD: yra akronimai, atitinkantys Tarptautinis standartinis bibliografinis aprašymas ir tai yra pagrindinė normos kataloguojant. Bibliografinį aprašymą padalinkite į aštuonias sritis, būtent:

1. Pavadinimas ir atsakomybės paminėjimas.

2- leidimas.

3 - Konkretus medžiagos klasės pavadinimas.

4. Publikavimas ir (arba) platinimas.

5- Fizinis aprašymas.

6- serija.

7- Pastabos.

8- Normalizuotas įsigijimo skaičius ir sąlygos.

ISBD taip pat yra skyrybos ženklai (.-, =, /, ir kiti), kurie padeda paaiškinti ir papildyti informaciją.

- ISBN: yra Tarptautinis standartinis knygos numeris ir tai yra unikalus ir universalus visų komercinės paskirties knygų identifikatorius. Kiekviena knyga turi unikalų ir pakartotinį numerį; jis yra panašus į dokumento tapatybės kortelę ir išduodamas dokumento kilmės šalyje.

- ISSN: yra akronimai, atitinkantys Tarptautinis standartinis serijos numeris ir yra tarptautiniu mastu pripažintas skaitmeninis kodas, leidžiantis identifikuoti serijinius leidinius, atspausdintus ar ne. Jis skiriasi nuo ISBN, nes jis naudojamas tik serijiniams leidiniams, pavyzdžiui, žurnalams ar laikraščiams. Kitos sistemos yra ISMN muzikai ISAN audiovizualinės medžiagos ir. \ t IBSN pinterneto dienoraščių.

Kaip rasti knygą bibliotekoje?

Dauguma pasaulio bibliotekų turi FILE arba CATALOG, kuri yra ne tik baldas (jis taip pat gali būti skaitmeninis), kuriame visų esamų dokumentų duomenys yra vietoje, be tikslios vietos (praėjimai, lentynos, ir tt), kur galite būti patalpoje.

Kortose, taip pat ant kiekvienos knygos stuburo esančių etikečių rasite eilių numerių, kurie laikosi Visuotinė dešimtainė klasifikacija (CDU), kurių bendresnės charakteristikos pateikiame toliau.

Pirmieji trys numeriai susiję su 10 didelių sričių arba dalykų, būtent:

000 = Bendrieji darbai

100 = Filosofija ir psichologija

200 = Religija, teologija

300 = Socialiniai mokslai, politologija

400 = Kalba ir kalbotyra

500 = grynieji mokslai (matematika, gamtos mokslai ir kt.)

600 = Taikomieji mokslai, technologijos, medicina

800 = Literatūra

900 = Geografija, istorija

Be šios pagrindinės numeracijos, yra ir kitų pagalbinių numerių, kurie nurodo papildomus aspektus, tokius kaip kalba, vieta, rasė, laikas, dokumentų pateikimo forma ir kt..

Simboliai, pvz., Dvitaškis, baras ir kiti, taip pat naudojami susieti ar subgrupių temas.

Knygos etiketėje, be CDU klasifikacijos numerio, taip pat rasite pirmas tris autoriaus pavardės raides ir paskelbimo metus, taip pat kitus bibliotekos vidaus naudojimo duomenis..

Nuorodos

  1. Complutense biblioteka (1996). Bibliotekos technikos pagalbininkai. Redakcinis Complutense. Madridas, Ispanija Pag. 79-83.
  2. Mokyklos bibliotekos organizavimo vadovas. Techniniai aspektai. Susigrąžinta iš buenosaires.gob.ar
  3. Bibliotekos organizavimas. Susigrąžinta iš laculturaescrita.blogspot.com.ar
  4. Diputación de Teruel (2006) Mažų bibliotekų organizavimas ir valdymas. Atgautas iš „dpteruel.es“
  5. César Martín Gavilán (2009). Bibliografinio identifikavimo ISBD, ISBN, ISSN standartizavimas. Gauta iš eprints.rclis.org
  6. Miguel Benito (1999). Universali dešimtainio klasifikavimo sistema. Gauta iš taranco.eu
  7. Kadiso universitetas CDU, bibliotekos klasifikavimo sistema. Susigrąžinta iš biblioteka.uca.es
  8. Visuotinė dešimtainė klasifikacija. Gauta iš es.wikipedia.org.