Instrumentinės vertės (administravimo) charakteristikos, pavyzdžiai

Instrumentinė vertė administravimo srityje kalbama apie tam tikrą tikslą pasiekusius dalykus ir būdus, nustatytus tam tikru tikslu.

Taip pat galima teigti, kad instrumentinė vertė yra vienas iš pagrindinių administracijos bruožų, nes šis konkretus dalykas leidžia efektyviai pasiekti institucijos ar asmens tikslus..

Šiuo požiūriu instrumentinė vertė reiškia visų departamentų ir įstaigų dalyvavimą, taip pat konkretaus tikslo, leidžiančio nukreipti pagal ją vykdomą veiklą, sukūrimą..

Verta paminėti, kad kai kuriems autoriams šis aspektas gali būti naudojamas įvairiems įrankiams, kurie pasireiškia vykdymo procese, pavyzdžiui, bendrieji ir konkretūs tikslai, ir SWOT arba SWOT matricos naudojimas, kuris yra labai naudingas. priimant sprendimus.

Indeksas

• 1 Charakteristikos
  • 1.1 Kitos su administracija susijusios savybės
• 2 Kai kurie tikslai pasiekti naudojami metodai
  • 2.1 Ganto diagrama
  • 2.2 Srauto schema arba schemos schema
  • 2.3 DOFA matrica (dar vadinama SWOT)
• 3 Pavyzdžiai
• 4 Nuorodos

Savybės

Kai kurios esminės su instrumentine verte susijusios savybės yra šios:

-Nurodo, kad administracija yra priemonė siekti tikslų, todėl tai yra tik praktinė disciplina.

-Tai aspektas, taikomas visuose įmonės ar institucijos lygiuose ir lygiuose. Tai reiškia, kad užduotis dalijasi visi nariai, nes tikimasi pasiekti galutinį tikslą.

-Tai leidžia organizuoti ir planuoti komponentus, kuriuos įgyvendina įmonės, kurios pradėjo veiklą.

-Jis taikomas socialiniams organizmams, tokiems kaip: bažnyčios, mokyklos, vyriausybės, įmonės, asociacijos ir kt..

-Kadangi tai priklauso nuo užduočių pasidalijimo, įmonė ar institucija naudoja „organizacinę kultūrą“, kurią sudaro misija ir vizija, taip pat funkcijų, kurias turi įvykdyti departamentai ir žmonės, suskirstymas jie tai daro.

Kitos su administracija susijusios savybės

-Universalumas: administravimas gali būti taikomas visoms organizacijoms ir asociacijoms, tiek valstybinėms, tiek privačioms.

-Tikslas: ši disciplina turi konkrečią vertę, kuri leidžia įgyvendinti siūlomus tikslus, todėl neturėtų būti painiojama su kitomis specializacijomis.

-Laikinas: tam reikia planavimo ir etapų, kuriems reikės laiko ir darbo kartu, vykdymo, nes strategijos neveikia atskirai. Todėl akivaizdu ir nuolatinio tobulėjimo procesas.

-Tarpdisciplininis: gali būti susijęs su kitais dalykais, susijusiais su vadovavimu, susijusiu su darbų ir funkcijų efektyvumu.

-Lankstumas: leidžia pasiekti patobulintą procesą, kad būtų pasiekti nustatyti tikslai.

-Hierarchinis: nors užduotys ir funkcijos skirstomos į skirtingus padalinius, būtina, kad kiekvienas iš jų vadovautų asmeniui, kuris prisiims vadovavimą ir didesnį atsakomybę.

Kai kurie metodai, naudojami siekiant tikslų

Instrumentinė vertė rodo, kad administracija yra praktiška, todėl toliau išvardytos priemonės, naudojamos planavimo proceso metu ir siekiant tikslų.

Ganto diagrama

Tai leidžia stebėti siūlomų užduočių vykdymą per tam tikrą laikotarpį. Pasak specialistų, šis metodas yra labai naudingas, nes padeda vizualizuoti proceso eigoje įvykdytus etapus, kontroliuojant galimas išlaidas..

Šios priemonės naudingumas yra toks, kad jį galima taikyti įvairiose srityse, pvz., Pastato statybos kontrolei, atitinkančiai IT skyriuje nustatytas programas arba kontroliuojant veiklą ir dalykus. buvo pagaminti per visą kursą klasėje.

Kita vertus, kai kurie specialistai nurodo, kad Ganto diagramos dėka galima suplanuoti paprastus procesus ir suskaidyti sudėtingesnius, nes jų platformą lengva įdiegti.

Srauto schema arba schemos schema

Tai grafinis fazių, reikalingų tam tikram procesui užbaigti, vaizdas. Vienas iš įdomiausių aspektų šiuo atžvilgiu yra susijęs su tuo, kad ši priemonė leidžia registruoti įvykius, reiškinius ir elgesį tam tikru mastu..

Srauto schema leidžia žinoti procesų struktūrą konkrečiame taške, leidžiančiame vizualizuoti galimybes, kurias bendrovė gali pasinaudoti savo naudai.

Šiuo atveju rekomenduojama kiekvieną etapą įvesti pagrindines idėjas ir tikslus, kad būtų aiškiau.

DOFA matrica (dar vadinama SWOT)

Tai laikoma vienu iš dažniausiai naudojamų planavimo metodų, nes jis aiškiai ir glaustai rodo neigiamus ir teigiamus įmonės aspektus.

Šioje priemonėje atsižvelgiama į vidinius ir išorinius aspektus, kurie gali būti analizuojami projekto pradžioje ar jo metu. Bet kuriuo atveju visi elementai turi apimti priežiūrą, analizę ir grįžtamąjį ryšį, kad būtų skatinamas nuolatinis tobulėjimas.

Pavyzdžiai

Parduotuvių pardavimo dalys yra įrengtos šalia dirbtuvių ir prekiautojų, turinčių kasą, su tvarkaraščiu, kuriame jis atidaromas 9.00 val. Iki 18.00 val. (skaičiuojant dvi valandas per pietus).

Jei savininkas nori pagerinti šios vietos pardavimus, reikia įdarbinti daugiau darbuotojų ir pailginti dėmesio laiką, kad būtų patenkintas poreikis.

Kita vertus, yra įmanoma, kad jūs galite pagerinti situaciją net ir per trumpą laiką, nes jus supa potencialūs klientai, kuriems reikalingas nuolatinis prekių pardavimas..

Rinkodaros kompanijos pardavimų skyrius nori pagerinti jų skaičių, todėl siūloma atlikti keletą pakeitimų, siekiant pagerinti numerius. Iš amaneros, kad bosas iškėlė eilę pareigų, užregistruotų Ganto diagramoje, kad būtų pavaizduota užduočių eiga ir įvykdymas.

Bus surengti savaitiniai susitikimai, kuriuose bus aptarta pažanga ir patobulinti trūkumai.

Nuorodos

1. Kas yra Gantto diagrama ir kas tai yra? (s.f.). OBS verslo mokykloje. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Obs-edu.com OBS verslo mokykloje.
2. Verslo administravimas: išmokti lengvai (+ pavyzdys). (s.f.). „Manage Easy“. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Tvarkyti lengva valdyti-facil.com.
3. Valdymo charakteristika. (s.f.). Pavyzdyje.de. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Pavyzdžio.lt pavyzdyje.
4. Srauto schemos apibrėžimas. (s.f.). Sąvokos apibrėžime. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. „Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de“.
5. „Foda Matrix“ apibrėžimas. (s.f.). Sąvokos apibrėžime. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Conceptodefinicion.de. koncepcijos apibrėžimas.
6. Socialinių organizmų pavyzdys. (s.f.). Pavyzdyje.de. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Pavyzdžio.lt pavyzdyje.
7. Instrumentinė vertė Administracija (s.f.). Žinoma, herojus. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Žinoma, „Hero of coursehero.com“.