Dalintis:
Pirkimo tipų prašymas, kaip tai daroma, svarba ir pavyzdžiai
Formos forma pirkimo prašymas dokumentas, kurį sukūrė vartotojo skyrius arba sandėlio personalas, kad perkančiosios tarnybos informuotų apie daiktus, kuriuos reikia užsisakyti, kiekį ir pristatymo laiką. Pirkimas įmonėje prasideda nuo reikalavimų rinkimo.
Po to, kai jie buvo surinkti, turite apie tai pranešti pirkimo skyriui. Pirkimo užsakymas yra dokumentas, kuriame bus pateiktas šių reikalavimų sąrašas. Siekiant užkirsti kelią sukčiavimui, padalinių vadovai paprastai negali leisti užsakymų tiesiogiai tiekėjams ar pirkti bendrovės vardu..
Vietoj to, tas, kuris iš tikrųjų pateikia užsakymus su išoriniais tiekėjais, yra kitas skyrius, vadinamas pirkimo skyriumi. Įvairių padalinių vadovai naudoja pirkimo rekvizitus, kad informuotų šį skyrių apie tai, kokias medžiagas reikia įsigyti.
Pirkimo rekvizitai ir pirkimo užsakymai yra pagrindiniai dokumentai įsigyjant prekes, kurias įmonė turi savo veiklai, standartizuodama užsakymo procesą viduje ir išorėje.
Indeksas
- 1 tipai
- 1.1 Standartinis
- 1.2. Subrangos sutartis
- 1.3 Siunta
- 1.4 Inventoriaus perdavimas
- 1.5 Išorės paslaugos
- 2 Kaip tai parengta?
- 2.1 Pirkimo rekvizavimo procesas
- 3 Svarba
- 3.1 Pradėkite pirkimo procesą
- 3.2 Tai kontrolės priemonė
- 3.3 Apsaugokite verslą
- 3.4 Pirkimo proceso centralizavimas
- 4 Pavyzdžiai
- 4.1 1 pavyzdys
- 4.2 2 pavyzdys
- 5 Nuorodos
Tipai
Pagrindiniai klausimai apie pirkimo užklausą yra šie:
- Tai yra prašymas, kuris pateikiamas pirkimo skyriui įsigyti tam tikrą medžiagų sąrašą.
- Reikia patvirtinti pirkimo organizaciją.
- Tai vidaus dokumentas; tai yra, ji lieka organizacijoje.
Galite sukurti pirkimo užklausą šiems atidėjimų tipams:
Standartinis
Gauti tiekėjų tiekiamų medžiagų, tiek gamybos procesų, tiek ir biuro reikmenų bei kito turto.
Subranga
Tiekti žaliavą tiekėjui ir gauti galutinį produktą.
Siunta
Už tai mokama įmonės patalpose ir tiekėjo saugomų medžiagų.
TransfInventoriaus efektyvumas
Norėdami gauti medžiagą iš kito tos pačios organizacijos esančio skyriaus ar teritorijos.
Išorės paslaugos
Norėdami gauti išorinio tiekėjo paslaugas, pavyzdžiui, atlikti įrenginio techninės priežiūros darbus.
Kaip tai daroma?
Pagrindiniai komponentai, kurie sudaro pirkimo užklausą, yra šie:
- Prašymo numeris, leidžiantis identifikuoti dokumentą. Jis turi būti iš anksto atspausdintas.
- Prašančioji departamentas.
- Prašymo pateikimo data ir prašoma pristatymo data.
- Asmens, rengiančio rekvizitą, vardas ir pavardė ir asmens, kuris pateikia atitinkamą leidimą, parašas.
- Norint išvengti netikslių duomenų, reikia išsamiai aprašyti prašomus elementus. Suma turi būti tiksli; labai svarbu įdėti reikiamą vienetą (kilogramai, litrai, vienetai ir tt).
- Pirkimo skyriaus vadovo, patvirtinančio ar nepatvirtinantį pirkimą, parašas.
- Jei iš tiekėjų jau paprašyta kotiruotės, jos turi būti pridedamos prie rekvizito.
Pirkimo rekvizavimo procesas
Pirkimo užsakymo procesą organizacijos naudoja tiekimo užsakymams atlikti ir stebėti. Tai gali būti bet kas nuo žaliavos iki biuro baldų ir dar daugiau.
Kai skyriaus vadovas nustato, kad medžiagos yra mažos, užpildykite prašymo formą, kurioje yra pirmiau nurodyti laukai..
Pirkimo užsakymas yra forma, kurią bendrovės departamentas siunčia pirkimų skyriui, nurodydamas elementus, kuriuos norite gauti iš išorės tiekėjo.
Šis procesas leidžia vartotojams pateikti užsakymą, gauti prižiūrėtojo patvirtinimą ir, svarbiausia, leisti išoriniams tiekėjams pateikti kainų kainas..
Kai pirkimo vadovas gauna pirkimo užklausą šiame procese, jis gali peržiūrėti visą informaciją, kurią siunčia naudotojas. Vadybininkas tiesiog pasirenka, ar rekvizitas yra patvirtintas, ar ne.
Jei jis nepatvirtinamas, yra langelis, kuriuo galima nurodyti sprendimo priežastį, ir prašančioji tarnyba bus informuota apie šį sprendimą. Tačiau, jei vadybininkas patvirtins, kitas žingsnis bus paprašyti tiekėjų.
Reikšmė
Pradėkite pirkimo procesą
Kiekvieną kartą įmonės padaliniams reikės medžiagų; Pirkimo užsakymas inicijuoja pirkimo procesą. Pirkimo departamentas veiks pagal dokumento tvirtumą.
Jei yra problema, dokumentas bus įrodymas, kad departamentas paprašė tiekimo su tam tikru ryšiu.
Tai kontrolės priemonė
Jei nėra tinkamos kontrolės, darbuotojai gali būti įtraukti į sukčiavimą, nes jie gali prašyti medžiagų asmeniniam naudojimui.
Pirkimo užsakymu nustatomos priemonės, užtikrinančios, kad nebūtų vykdomas sukčiavimas. Prašymas turi vykti per kelias rankas, kad būtų užtikrintas jo tikslumas ir poreikis.
Apsaugokite verslą
Įgyvendinus rekvizitus, vengiama sukčiavimo galimybių. Bendrovės turtas taip pat saugomas.
Pirkimo proceso centralizavimas
Kai organizacija reikalauja, kad visi pirkimai būtų atliekami centralizuotai per pirkimo skyrių, lengva valdyti visą procesą.
Pirkėjai taip pat gauna naudos, nes dabar jie gali suskirstyti pirkimus ir pasinaudoti organizacijos perkamosios galios derybomis dėl geresnių sąlygų.
Pavyzdžiai
1 pavyzdys
Prašymo Nr .: 00455
Data: 2018 m. Gegužės 15 d
Prašytojo pavadinimas: Annaliese Corvo
Pareigos: mokymo vadovas
Padalinys: Personalo mokymas
Prašymo priežastis: „Kokybės užtikrinimo“ mokymo kursuose, kurie bus pateikti 2018 m. Liepos 16–20 d..
- 01 flipchart žymenų atveju.
- 12 pieštukų.
- 01 flip chart su 20 baltų lakštų: 1 metrų pločio x 1,5 metrų ilgio.
- 12 paprastų nešiojamųjų kompiuterių normalaus dydžio.
- 06 spalvotosios lentos žymekliai.
- 12 gumos ištrinti.
- 12 mėlynų rašalo rašiklių.
Pridedamos 2 citatos, gautos iš raštinės prekių tiekėjų.
Autorius: Alberto Moreno
Pareigos: Žmogiškųjų išteklių vadovas
Žmogiškųjų išteklių valdymas
2 pavyzdys
Confecciones Tely gamybos skyrius, S.A. Jums reikia užsisakyti įvairias medžiagas ir užpildyti prašymo formą. Ši forma informuoja pirkimų skyrių, kad reikia tokių prekių.
Pirkimo skyrius gali patvirtinti arba atmesti gautą rekvizitą. Jei bus patvirtinta, bus sukurtas pirkimo užsakymas.
Pirkimo užsakymas siunčiamas tiekėjui pirkti produktus. Tiekėjas gamina ir pateikia produktus sąskaitoje faktūroje.
Priėmimo skyrius gauna produktus ir priima priėmimo ataskaitą apskaitos skyriui.
Jei visi dokumentai atitinka reikalavimus, apskaitos skyrius išduoda kasos patvirtinimą sąskaitai, nurodydamas, kad mokėjimas gali būti pateiktas tiekėjui..
Nuorodos
- Verslo žodynas (2018). Pirkimo reikalavimas. Paimta iš: businessdictionary.com.
- „MyAccountingCourse“ (2018). Kas yra pirkimo prašymas? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
- Miško laikas. Skirtumas tarp užsakymo ir pirkimo užsakymo. Small Business - Chron. smallbusiness.chron.com.
- Dani Hao (2018). Kas yra pirkimo reikalavimas ir kodėl tai svarbu jūsų verslui. Pirkti. Paimta iš: blog.procurify.com.
- Pamokos Punktas (2018). SAP MM - pirkimo prašymas. Paimta iš: tutorialspoint.com.